LIONS CLUB VANTAA/PÄHKINÄRINNE KEHITYSPÄIVÄ Ohjelma M/S MARIELLA 21.01.-23.01.2011 alustava hk 1/5 Pe 21.01.2011 LEIJONARISTEILY klo 16 Kokoontuminen Viking Line terminaali Katajanokka Ryhmävahvistus 5516284-7 vaihdetaan matkalipuiksi HUOM Henkilötodistus tai passi mukaan ehdottomasti Matkalla tulee aina olla mukana voimassaoleva henkilötodistus. Lisätietoja henkilötodistuksesta löydät Internet-sivujemme "Hyvä tietää" - osiosta ja painetuista aikatauluistamme. http://www.vikingline.fi Osoite: Katajanokanlaituri 8 (Mastokatu 1), 00160 Helsinki GPS: N/lat 60 09,841', E/lon: 24 58,113' klo 16,30 Mennään ryhmänä laivaan Hyttien jako / tutustuminen laivaan Kansi 6
2/5 Pelastustiet SAUNA klo 17 Seminaarin avaus Kansi 8 - käytännön järjestelyt/tutustuminen laivaan - ohjelmarunko lyhyesti klo 17,30 klo 18 klo 19 Laiva lähtee Katajanokan satamasta Ryhmätöiden jako 3 ryhmää Ryhmät kokoontuvat itselaatimansa aikataulun mukaan ja valitsevat pöydät laivan aula/ravintolatiloista, erillisistä RYHMÄTYÖTILOISTA veloitetaan lisää 3,50 EUR/henk/h. Ryhmätyöt valmiit la 22.01.2011 klo 13 Vapaata esim. ostokset tai sauna (jokainen varaa erikseen) klo 20 Päivällinen Viking Buffet Kansi 7 sis. valko/punaviini, olut, virvokkeet,kahvi/tee klo 22-24 Lauluharjoitukset/ KARAOKE/ Vapaa illanvietto Leijonahenki
3/5 La 22.01.2011 LIONSTOIMINNAN MONINAISUUS klo 8 Meriaamiainen Buffet-ravintola Kansi 7 HUOM Siirrytään Ruotsin aikaan (tunti taaksepäin) klo 9,40 Laiva saapuu Tukholmaan Stadsgårdenin satamaan Tegelvikshamn, SE-11630 Stockholm GPS: System WGS 84: Lat N 59 18' 54,2", long: E 18 5' 45,37". System RT90: X:6579370, Y: 1630443 klo 10 Vapaata ohjelmaa Tukholmassa tai Laivalla Kiertoajelut Interbus ajaa noin 2 tunnin suomenkielisen kiertoajelun joka päivä. Lähtö noin ½ tuntia Helsingin-laivan saapumisen jälkeen.. Kiertoajeluliput voi ostaa laivalta tai suoraan bussista. Ryhmätöitä
4/5 klo 13 Ryhmätöiden purku 3 ryhmää klo 13 1 SENIOR LIONS LEADERSHIP INSTITUTE (SLLI) TAMPERE 2009 Jälkihoito; tulevaisuus, yhteydenpito esim. facebook lisäksi piirihallinnon, liittotason, päämajan ajankohtaiset asiat Kannanotto Vuosikirjan julkaisuun Rekisteri, Kuukausi-ilmoitus yhteen paikkaan RYHMÄ 1 2 YHTEISTOIMINTA MUIDEN JÄRJESTÖJEN KANSSA avustusjärjestöt, kansainväliset, palvelujärjestöt, vammaisjärjestöt, koululaitos, tapahtumajärjestäjät Nenäpäivä, Sri Lanka, Sight First, MPT, Raviradat, SOS-L Painotukset, Priorisointi RYHMÄ 2 klo 14 3 LIONSLIIKKEEN YHTEISTOIMINTA YRITYSMAAILMAN KANSSA Yhteistyömallit, Uudet mediat netti, fb Mikä klubien ansaintalogiikka? Miten klubit voivat edistää yritysten businessta? RYHMÄ 3 4 LEOTOIMINTA Kannanotto N IV / 1.lohkon(Länsi-Vantaa) tilanteeseen klo 15 5 NETTISIVUJEN TEKNIIKKA - päivityksen aikataulu -kokemukset uudesta nettisivumallista -salasanan käyttömahdollisuus käytännössä 6 LIONSTOIMINNAN MONIPUOLISUUS klo 16 7 Loppuyhteenveto Muistio Seminaariosan päätös
5/5 klo 16 Sauna (jokainen varaa erikseen) Sauna + uima-allas Hintaan sisältyy: Pyyhe, saippua, shampoo ja istuinsuoja. Uimapukuja ja uimahousuja vuokrataan hintaan 2. 6 EUR / henk Ryhmäsaunahinnat, 1½ tuntia Kaappeja EUR Kaappeja EUR 4 24,- 20 120,- 6 36,- 8 48,- 9 54,- 12 72,- klo 18 Ostokset, pelit, vapaa-aika klo 20 Päivällinen Kansi7 Food Garden kokousillallinen 3 ruokalajin menu Keittiömestarin valitsema 3 ruokalajin menu. alku/lämmin/jälkiruoka Lämminruoka Liha/kalavaihtoehtojen määrä ilmoitettu 9 / 11 (liite C) V V klo 22 Vapaa illanvietto jatkuu Su 23.01.2011 LIONS klo 7 Meriaamiainen HUOM Siirrytään Suomen aikaan (tunti eteenpäin) klo 9,55 Laiva saapuu Helsinkiin Katajanokan satamaan Muutokset mahdollisia
Maksuohjeet LIITE A Maksa osallistumisesi LC Vantaa-Pähkinärinteen hallintotilille 142550-22321 20.12.2010 mennessä,josta maksu tilitetään edelleen keskitetysti laivayhtiölle. Hintavaihtoehdot viittaukset huonejakoon sisältää ohjelmassa mainitut ruokailut A 2 HH 187 EUR/hlö B 1 HH 262 EUR/hlö Ilmoittautuneet : 1HH 2HH 2HH 2HH Henri Kasurinen Hannu Toppari Pertti Löfgren Ilpo Marjala Eeva Marjala * Olavi Limmonen Anna-Liisa Limmonen * 2HH Markku Talvio PDG Veijo Riistama 1HH Jukka Uusitalo 2.VDG LC Kirkkonummi-Kyrkslätt B 1 HH Matti Kirves DC LC Hirvensalmi D 2 HH Erkki Jukamo LC Vantaa/Hämeenkylä N Sirpa Jukamo* LC Vantaa/Hämeenkylä 2 HH Valto J Rossi LC Vantaa/Hämeenkylä Seija Harju* LC Vantaa/Hämeenkylä 2 HH Erkki Vesanen LC Vantaa/Hämeenkylä Pekka Lieppinen LC Vantaa/Hämeenkylä 1 HH Raimo Piskunen LC Vantaa/Hämeenkylä 2HH Ritva Hongell LC Vantaa/Helsinge N Lea Järvikare LC Vantaa/Helsinge 20 1 HH 4 2 HH 8 spouse 4 * merkityt => itsetoimisen ohjelman mukaan RYHMÄVARAUSVAHVISTUS 5516284-7 OSOITE: PUHELIN: FAX: INTERNET / SÄHKÖPOSTI: Kasurinen FIN-00120 Matkanjohtaja: Henri Kasurinen Viite: Tullevi Tuominen / Primatours
OHJELMARUNKO 1/13 klo 13 1 SENIOR LIONS LEADERSHIP INSTITUTE (SLLI) TAMPERE 2009 Jälkihoito; tulevaisuus, yhteydenpito esim. facebook lisäksi piirihallinnon, liittotason, päämajan ajankohtaiset asiat ja niiden priorisointi Kannanotto Vuosikirjan julkaisuun Rekisteri, Kuukausi-ilmoitus yhteen paikkaan RYHMÄ 1 Henri Kasurinen, Jukka Uusitalo, Matti Kirves, Markku Talvio, Olavi Limmonen -materiaali suomeksi miten hyödynnetään -kohderyhmä, kouluttajat vastaavalle koulutukselle -jatkotoimet, kuka vastaa liitto, piiri, muu -seuranta, oliko kohderyhmä oikea -opetuksen taso -seuraavat kurssit englanniksi, suomeksi jos saadaan iso tapahtuma tänne Senior-lionien johtajakoulutusinstituuteissa keskitytään lionjohtajien taitojen kehittämiseen, jotta he ovat valmiita johtotehtäviin lohko-, alue- ja piiritasolla. Instituutteihin hyväksytään hyvässä asemassa olevat lionit, jotka ovat toimineet menestyksekkäästi klubin presidenttinä, mutta eivät ole vielä saavuttaneet ensimmäisen varapiirikuvernöörin asemaa. Osanottajien ei tarvitse olla parhaillaan missään liontehtävässä. Käsittelyssä olivat seuraavat aihealueet - Muutosjohtajuus - Esiintyminen - Lionsohjelmat - Moninaisuus - Luova ajattelu - Konfliktinratkaisu - Viestintä - We Serve - LCIF - Liontiimin tukeminen - Projektinhallinta - Mentorointi
2/13 Eturivissä Henri Kasurinen Vantaalta, Onni Piippo IIsalmesta, Hilkka Ruusuvirta Nurmijärveltä, Helena Rahko Järvenpäästä, Kerttu Illikainen Ylivieskasta, kouluttajat Eeva Suomenaro Helsingistä ja Esko K Lahti Haminasta sekä Terho Mäkimartti Torniosta. Takarivissä Pekka Järvelä Kuopiosta, Carita Pänkälä-Myllykoski Nurmosta, Elo Lassila Kouvolasta, Jouko Inkeroinen Klaukkalasta, Reijo Lumme Forssasta, Matti Kirves Hirvensalmelta, Jukka Uusitalo Kirkkonummelta, Arto Turunen Lappeenrannasta, Henri Säilä Turusta, Pekka Sopanen Lappeenrannasta ja Olli Salovaara Haaparannasta. Facebookissa ovat Carita, Hilkka, Pekka S, Onni, Terho, Kerttu, Olli, Eeva; Henri S ja Henri K Tällä kaudella DG : Helena, 1.VDG: Terho, Pekka J 2.VDG: Jukka, Jouko, Kerttu CS/CT ; Hilkka RC: Pekka S ZC ; Onni DC : Matti, Carita
3/13 - Klubit eivät pääse tarkistamaan tietojansa päämajan sivuille/ salasanoja ei myönnetty/ ei voimassa - Liiton rekisteriin on annettu salasanat seuraavalla tavalla käyttäjätunnus : jäsenen kotimainen jäsennumero/ salasana : jäsenen kansanvälinen jäsennumero Nämä on aktivoitu automaattisesti klubin presidentille ja sihteerille. Klubin jäsenrekisterin hoitajalle niitä ei aktivoida. - Kuukauden toimintailmoitus piirin sivuilta ilman salasanaa (N), miten muut piirit? Päämajaan ei ilmoitusta tehdä - Jäsenrekisteriin tehdään ilmoitukset kun muutoksia tapahtuu ; salasanat käytössä Päämajaan ei ilmoitusta tehdä Lions-liiton vuosikirja vai CD -levyke? Lions-liitto julkaisee vuosittain jäsenille jaettavan vuosikirjan. Klubien presidenteille tullaan joulukuussa lähettämään kysely, jolla selvitetään kuinka paljon klubit haluavat perinteisiä painettuja vuosikirjoja ja kuinka paljon vastaavat tiedot sisältäviä CD-levykkeitä. Klubeja pyydetään käymään asiasta alustavaa keskustelua jo marraskuun klubikokouksessa.
4/13 2 YHTEISTOIMINTA MUIDEN JÄRJESTÖJEN KANSSA avustusjärjetöt, kansainväliset, palvelujärjestöt, vammaisjärjestöt, koululaitos, tapahtumajärjestäjät Nenäpäivä, Sri Lanka, Sight First, MPT, Raviradat, SOS-Lapsikylä Painotukset, Priorisointi, Vastuu On Minun, Käyttäytymiskilpailu RYHMÄ 2 Veijo Riistama, Valto J Rossi, Pertti Löfgren, Ritva Hongell, Erkki Vesanen, Erkki Jukamo Onko netin käyttö hallinnassa? TAPAHTUMAT
5/13 YHTEISTYÖ VAI KILPAILUSUHDE? HYMYPATSAS SKEBA KOULUT STIPENDIT KÄYTTÄYTYMISKILPAILU RAUHANJULISTEKILPAILU
6/13 klo 14 3 LIONSLIIKKEEN YHTEISTOIMINTA YRITYSMAAILMAN KANSSA Yhteistyömallit, Uudet mediat, netti, FB, Twitter, P-rinneporttaali Mikä klubien ansaintalogiikka? Miten klubit voivat edistää yritysten businessta? Yhteistyö klubien kesken RYHMÄ 3 Hannu Toppari, Pekka Lieppinen, Lea Järvikare, Ilpo Marjala, Raimo Piskunen, Joulukorttimarkkinat N-piirissä LC TIKKURILA-DICKURSBY N 390 260 0 650 690 LC VANTAA/AVIA N 108 0 0 108 84 LC VANTAA/ETELÄ N 60 110 0 170 213 LC VANTAA/HAKUNILA N 263 90 0 353 340 LC VANTAA/HELSINGE N 221 140 120 481 616 LC VANTAA/HÄMEENKYLÄ N 142 20 0 162 110 LC VANTAA/KAIVOKSELA N 0 0 0 0 0 LC VANTAA/KOIVUKYLÄ N 276 140 0 416 414 LC VANTAA/KOMEETAT N 463 110 0 573 473 LC VANTAA/KORSO N 0 0 0 0 0 LC VANTAA/PÄHKINÄRINNE N 195 365 0 560 703,5 LC VANTAA/RAJAKYLÄ N 334 65 10 409 299,5 LC VANTAA/SIMONKYLÄ N 625 90 0 715 596 LC VANTAA/VERNISSA N 0 0 0 0 0 LC VANTAANKOSKI-VANDAFORSEN N 316 115 0 431 366,5 YHTEENSÄ 15 212 8 284 630 24 126 24 414,40 Klubi Piiri Postikortti kpl Taittokortti kpl Yrityskortti kpl Kortteja yhteensä Yhteensä euroa Kannanotto oman joulukortin painattamiseen / riskit Miten paikalliset yrittäjät suhtautuvat / muut kommentit Miten alan yritykset ; copyrightit ; kilpailutilanne Oma kalenteri yrityslogolla Voidaanko asioita yhdistää; tarjota laajempia kokonaisuuksia
7/13 4 LEOTOIMINTA Kannanotto N IV / 1.lohkon(Länsi-Vantaa) tilanteeseen Toiminta muualla Itäväylä / Northsiders Leotoiminta Leoklubi 64 Vantaa/Länsi pakasteessa vain viime vuoden loppuun. mikä jatko vai rahat questiin? Leoklubin tilillä varoja 1639,46 EUR 31.07.2010 Vaihtoehtoja: 1 Klubi lakkautetaan ja tilit lopetetaan ja varat Quest-toimintaan Länsi-Vantaalla 2 Klubi pidetään edelleen pakastettuna ja valitaan uudet tilinkäyttäjät 3 Klubin toiminta käynnistetään ja ilmoitetaan asiasta ohjeiden mukaan, tällöin Leoklubilla täytyy olla nimetyt leoista koostuvat vastuuhenkilöt Muita asioita Dokumenttien arkistointi Tilinkäyttö Pöytäkirja päätöksistä / arkistointi / jakelu Raportointi Leoneuvosto, Liitto, Päämaja Velat klubeille/ klubit sitoutuvat maksamaan kulut Leoklubin mahdollisen tilinlopetuksen jälkeen Leojen hallinto lapsenkengissä ja päämaja ei käytännössä anna tietoja Leoklubin tilanteesta päämajassa. Päämajan rekisterin yhteystietoja ei ole voitu tarkistaa
8/13 Päätökset Edellinen päätös asiasta on tehty kesäkuussa 2009 Päätöksen tekivät klubipresidentit Simo Hiekkalinna Etelä,Valto J Rossi Hämeenkylä, Ismo Repo Kaivoksela, Risto Maunula Pähkinärinne, Markku Lappalainen Vantaankoski, Arja af Heurlin Helsinge sekä RC Henri Kasurinen ja ZC Lea Lahdensuu (nyk. Järvikare) ZC Håkan Sandell on kutsunut klubit koolle alustavasti 25.01.2011 Ravintola Kultakaivokseen. Päätökset tehtävä silloin
9/13 klo 15 5 NETTISIVUJEN TEKNIIKKA - päivityksen aikataulu -kokemukset uudesta nettisivumallista -salasanan käyttömahdollisuus käytännössä - Klubit eivät pääse tarkistamaan tietojansa päämajan sivuille/ salasanoja ei myönnetty/ ei voimassa - Liiton rekisteriin on annettu salasanat seuraavalla tavalla käyttäjätunnus : jäsenen kotimainen jäsennumero/ salasana : jäsenen kansanvälinen jäsennumero Nämä on aktivoitu automaattisesti klubin presidentille ja sihteerille. Klubin jäsenrekisterin hoitajalle niitä ei aktivoida. - Kuukauden toimintailmoitus piirin sivuilta ilman salasanaa (N), miten muut piirit? Päämajaan ei ilmoitusta tehdä - Jäsenrekisteriin tehdään ilmoitukset kun muutoksia tapahtuu ; salasanat käytössä Päämajaan ei ilmoitusta tehdä UUSI ILME KLUBIN NETTISIVUILLE:
10/13 Piirimme haluaa olla sataprosenttinen kaikessa, mitä se tekee. Vähempään emme tyydy. Yksi tavoite on ollut, että piirimme kaikilla klubeilla on omat nettisivut. Nyt tämä on jälleen saavutettu. Piirimme klubeista uusin, LC Helsinki / Soihdut avasi nettisivunsa 12.1.2011. Uutena klubina sillä oli hieman kirittävää, mutta naisenergialla asia hoitui lennossa. Ja niin sivut avattiin. Loppuvuodesta 2010 avattiin muutama muukin sivuisto, mm. LC Mäntsälä / Nelosväylä ja LC Porvoo / Rosé. Yrityksille suunnitellun Verkkoviestin-julkaisujärjestelmän Lions-versio on päivittynyt. Nyt se palvelee entistäkin paremmin sitä käyttäviä klubeja. Niitä on N-piirissä tällä hetkellä 38. Lions-version uusia ominaisuuksia ovat mm.: uusi, N-piirin sivustoa myötäilevä ulkoasu klubilla mahdollisuus vaihtaa klubin otsikkopalkin kuva itse uusimman sivun kuvan automaattinen muuntuminen muita suuremmaksi klubin oma tapahtumakalenteri N-piirin uutisten automaattinen julkaiseminen klubin sivulla kuvien siirtäminen oikeaan paikkaan suoraan hiiren avulla Näiden lisäksi sivujen tuottaminen on tehty aiempaakin luontevammaksi monin pienin, mutta käyttäjää helpottavin ratkaisuin.
Pilottina kehittämisessä on ollut LC Vantaankoski - Vandaforsen. Uusi versio pyritään ottamaan käyttöön kaikissa Verkkoviestin-julkaisujärjestelmää käyttävissä klubeissa vuodenvaihteen jälkeen. - Seuraava kehitysaskel on klubien ajankohtaisten aineistojen automaattinen nostaminen N-piirin etusivulle, piirin verkkoviestintävastaava Thorleif Johansson toteaa. 11/13 Intra/extra Klubit ovat jo vuosia toivoneet sivuilleen intra/extranet -ominaisuutta. Suomen Lions-liitto tarjonneekin sitä jossakin vaiheessa. Sitä odotellessa Verkkoviestin on kuitenkin tuottanut oman Lions-versionsa, jota on pilotoinut LC Helsinki / Pakinkylä. - Vain jäsenille tarkoitettu sivusto on nyt mahdollista asentaa Verkkoviestintä käyttäville klubeille, tuotteen kehittäjä Mikael Johansson lupaa. Mikä on aikataulu vain jäsenille- osaston ja päivityksien suhteen? SEIKKAILU PÄÄMAJAN JA LIITON SIVUILLA Avartavaa, mutta niin sekavaa Linkit: http://www.lions.fi/ liiton sivut http://www.verkkoviestin.fi/n-piiri/ N-piiri http://www.jellona.info/ B-piiri http://www.lions.fi/district107-d/ D-piiri http://www.lions.fi/index.php/fi/tietoluola tietoluola http://www.lionsclubs.org/fi/index.php päämaja https://www3.lionsclubs.org/en/registerlogin/homelogin.aspx raportointi http://www8.lionsclubs.org/reports/cumulative/2010-12-31.pdf raportit http://www8.lionsclubs.org/reports/membershipregister/2010-2011/2010-12/ raportit katso lisäksi tiedosto lionslinkit110116.doc
12/13 6 LIONSTOIMINNAN MONIPUOLISUUS Kehityspäivillä käsitelty vuodesta 2003 58 otsikkoaihetta Tässä Listaus Uusiakin aihekokonaisuuksia vielä jäi tuleville vuosille SKEBA, Rauhankasvatus,Sri Lanka,Haiti,Pakistan, LCIF,ARS, Silmäprojektit.
klo 16 7 Loppuyhteenveto Muistio Seminaariosuuden päätös Tulevaisuus 13/13
Jäsentilanne LIITE D
LIITE F
LIITE G Strategiakehys LIONS CLUB VANTAA / PÄHKINÄRINNE LUONNOS Lionshenkinen Turvallinen Viihtyisä Luonnonmukainen Pähkinärinne Toimintaympäristö 30.11.2010/hk Sidosryhmät koulut yritykset Asumalähiö Vantaalla mpt Nuoriso sos-lapsik Virkistys alueet ARVOPOHJA WE SERVE muut lionsklubit jäsenet
LIITE H