Lions-palvelimen alasajo Thorleif Johansson Viestintäjohtaja

Transkriptio

1 Lions-palvelimen alasajo Thorleif Johansson Viestintäjohtaja

2 Hankkeen taustat Tietoturvahaasteet ftp-siirto mahdollistaa haitallisten koodien siirtämisen koodit voivat saastuttaa suuren määrän klubeja kerralla Syksyllä 2014 yksi klubi saastutti kerralla 89 klubia. Koko vanha nettipalvelin jouduttiin sulkemaan sen vuoksi yli viikoksi yksi klubi suljettu tietoturvaongelmien vuoksi Copyright Thorleif Johansson 2

3 FTP-siirto Vuonna 2002 Suomen Lions-liitossa käyttöön otettu ftp-siirto oli silloin yleinen ja hyvä tapaa siirtää jos oli riittävästi osaamista ja tietoturva oli kunnossa Nykyään verkkoviestinnässä siirrytty palveluntarjoajien julkaisujärjestelmiin ja pilvipalveluihin Sivujen tekijöiden sukupolvenvaihdos Monissa klubeissa sivujen alkuperäiset tekijät poistuneet klubeista Perimätieto sivujen toiminnoista ja ylläpidoista ei ole siirtynyt Seurauksena sivujen ylläpidon pysähtyminen ja sisällön vanhentuminen Copyright Thorleif Johansson 3

4 Tilanne vanhalle palvelimelle annettu 813 ftp-tunnusta 292 niistä on vanhentuneita monet klubit eivät tiedä omia tunnuksiaan vanhalla palvelimella on1027 hakemistoa 217 niistä on satunnaisia ja tilapäisiä ftp.lions.fi/district107-n/datasource ftp.lions.fi/district107-n/ankka ftp.lions.fi/district107-n/aulis ftp.lions.fi/district107-n/images ftp.lions.fi/district107-n/jorma ftp.lions.fi/district107-n/testiarto Copyright Thorleif Johansson 4

5 Koskee kaikkia niitä klubeja tai yhteisiä toimintoja, joiden nettisivut ovat Suomen Lions-liiton palvelimella Ei koske klubeja joiden sivut ovat palveluntarjoajien palvelimilla. Esimerkiksi: e-clubhouse palvelua käyttäviä Verkkoviestin palvelua käyttäviä Google.sites palvelua käyttäviä Jollakin omalla palvelimella olevia jne Copyright Thorleif Johansson 5

6 Haaste ja mahdollisuus toimenpide on haaste mutta myös mahdollisuus jonkinmoinen määrä klubien sivuja katoaa ainakin vähäksi aikaa ne sivustot ovat kuitenkin pääsääntöisesti vanhentuneita eli ovat brändillemme kielteisiä edessä kaksi suurta viestintähaastetta: Punainen Sulka ja 100-vuotisjuhlahanke rämettyneet sivut eivät tue niitä! nyt on mahdollisuus tuottaa uusia, päivitettyjä ja ajankohtaisia klubisivuja ohjaa miettimään viestintämme perimmäistä tarkoitusta Copyright Thorleif Johansson 6

7 Tästä on kyse kyse ei ole yksittäisen klubin kotisivuista kyse on läpi organisaation kulkevasta, brändin mukaisesta viestinnästä Copyright Thorleif Johansson 7

8 Askelmerkit vanha palvelin suljetaan alasajosta kerrottiin piirikuvernöörikoulutuksissa toukokuussa 2014, syksyllä 2014 ja keväällä lähetettiin asiaa koskevat uutiskirjeet kolmelle eri ryhmälle: piirikuvernööreille, klubeille sekä erilaisten yhteisten sivujen hoitajille lähetettiin klubeille vielä uutiskirjeenä muistutus edessä olevasta Copyright Thorleif Johansson 8

9 Uutiskirje piirikuvernööreille lähetetty määrä 14 kaikki ovat lukeneet Copyright Thorleif Johansson 9

10 Uutiskirje erityisryhmälle lähetetty määrä on lukenut Copyright Thorleif Johansson 10

11 Uutiskirje klubeille lähetetty määrä klubia luki Copyright Thorleif Johansson 11

12 Uutiskirje sisälsi kyselylomakkeen Haluttiin päivitetty tieto sivujen ylläpitäjistä perättiin muutokseen liittyviä vastattavia kysymyksiä Saatiin 127 vastausta Niistä 89 antoi päivitetyn tiedon ylläpitäjästä useissa kyseltiin ohjeita olemassa olevien sivujen saamisesta talteen usein todettiin myös: antaa niiden vanhojen sivujen olla, teemme uudet Copyright Thorleif Johansson 12

13 Muistutusuutiskirje klubeille lähetetty määrä klubia luki Copyright Thorleif Johansson 13

14 Jos on kysymyksiä ota yhteyttä! Copyright Thorleif Johansson 14