PÖYTÄKIRJA 2 / 2013 12.3.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 11 ILMOITUSASIAT 2 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 13 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ 2 14 -- 3 15 OLARIN SEURAKUNNAN TOIMITILOJEN TARVESELVITYS 4 16 VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY 5
PÖYTÄKIRJA 2 / 2013 Aika 12.3.2013 klo 17.30 19.05 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo (saapui klo 17.45, 11 aikana) Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Tallqvist, Tarja KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 5.3.2013 ja että läsnä oli 14 vakinaista tä ja 1 vara, myöhemmin saapui 1 vakinainen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elsa Luukkonen ja Anneli Mäki.
11 ILMOITUSASIAT 2 1. Luottamushenkilöiden terveiset. Riikka Tapanainen kiitti Olarin kirkossa 9.3. järjestettyä Suurta yhteislaulugaalaa: Nuoren Seurakunnan veisuja. YKN:n 11.3. kokouksessa kirjattiin Leo Hiltusen aloitteesta Espoon seurakuntayhtymän viestintäohjelmaan Esse-lehden tärkeimmäksi tehtäväksi esitellä seurakuntien monipuolista toimintaa ja että palautetta kerättäisiin myös seurakuntien työntekijöiltä. Kiitosta uudistuneelle Esse-lehdelle antoivat Hannu Suntio ja Elsa Luukkonen. Matti Finskas toivoi selvitystä siitä, mihin radio- ja tv-työhön tarkoitetut rahat käytetään. Kirsi Aromaa toi Jali Ruuskasen terveiset Haukilahdesta; Haukikappeliin on ollut vaikea kulkea, koska lunta on ollut jalkakäytävillä liikaa. Raisa Saloheimo kertoi, että Matinkappelin messulounasidea on edennyt ja neljä vapaaehtoista on nyt toteuttamassa sitä. Pertti Järvenpää kertoi Kiinteistöjohtokunnan asioista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.. 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Päätökset 26-51/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 13 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ päätti 5.2.2013 kokouksessaan julistaa diakonian viran haettavaksi Katja Karvisen irtisanouduttua 1.2.2013 alkaen. Virka on ollut haettavana ajalla 6.-28.2.2013. Määräaikaan mennessä virkaa haki 11 henkilöä, joista yksi ei ollut kelpoinen diakonian virkaan. Haastateltaviksi kutsuttiin: Tytti Kohonen, Tanja Puhakka, Kirsi Salonen, Natasa Stambej, Minna Valkiainen ja
Veera Värtelä. Haastatteluryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Maria Helin ja seurakuntaneuvoston edustaja Pirjo Kotiranta, haastattelee hakijat 8.3.2013. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteessä. a) valitsee virkaan viranhaltijan 1.4.2013 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että virassa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava. Sitoumus on pyydetty haastattelutilanteessa. c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen snohjesäännön 18.11.2010, 3 luku, 8 2. mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) päättää pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään virkaan valitun palkkauksen. a) päätti yksimielisesti valita virkaan sosionomi (AMK) diakoni Tanja Puhakan 1.4.2013 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Hänellä on haastattelun, työn arvioinnin ja hakemuksen perusteella kokonaisuutena arvioiden hakijoista tehtävään parhaiten sopiva kyky ja taito. b) totesi, että koeaikaa ei tarvita. c) päätti pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään virkaan valitun palkkauksen. d) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 3 14 ---
4 15 OLARIN SEURAKUNNAN TOIMITILOJEN TARVESELVITYS Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 2.10.2012 työryhmän laatimaan Olarin seurakunnan toimitilojen tarveselvityksen helmikuun 2013 loppuun mennessä. Samanlainen tarveselvitys laaditaan kaikissa seurakunnissa. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salo ja iksi ylivahtimestari Martti Salomaa, seurakuntaneuvoston et Pertti Järvenpää, Heikki Palosaari (varalle Matti Finskas) ja Riikka Tapanainen. Työryhmän tehtävänä on ollut käydä selvityksessä läpi kaikki nykyiset omistus ja vuokratilat, niiden käyttöaste, tulevat tilatarpeet ja keskeiset korjaustarpeet. Sen lisäksi työryhmän tehtävänä on ollut selvittää alueensa rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Työryhmän tehtävänä on myös ollut priorisoida olemassa olevat ja mahdolliset uudet tilat siten, että tarveselvitys tarjoaa edellytyksiä koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle ja mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. Työryhmän esitys liitteenä. a) hyväksyy toimitilojen tarveselvitysryhmän laatiman raportin Olarin seurakunnan toimitilatarpeista tuleville vuosille b) lähettää raportin Espoon seurakuntayhtymään jatkovalmisteluja varten. a) hyväksyi toimitilojen tarveselvitysryhmän laatiman raportin Olarin seurakunnan toimitilatarpeista tuleville vuosille b) päätti lähettää raportin Espoon seurakuntayhtymään jatkovalmisteluja varten.
5 16 VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2012 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksista on käyty keskustelua myös julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä lähiesimiesten muodostamassa johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta 2012 katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen. hyväksyi pienin korjauksin Olarin seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Bo Grönholm.
6 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 15.3.2013. Elsa Luukkonen Anneli Mäki