Kiinteistösijoittamisen ja -johtamisen tieto liikkumaan KTI:n kokeiluhanke KIRA-digi-ohjelmassa 11.10.2017 1
Tavoite: vuokraamiseen liittyvät tiedot liikkuvat tehokkaasti ja automaattisesti osapuolten välillä Kiinteistösijoittamisen ja johtamisen tietokokonaisuudet Vuokraukseen liittyviä tietoja hyödynnetään kaikissa keskeisissä liiketoimintaprosesseissa Vuokraustoiminta Toteutusprojekti: 1) Perustiedot kiinteistö, tontti, rakennus, huoneisto- ja tilatiedot 2) Vuokraustiedot vuokrasopimukset, asiakastiedot KTI vuokrainformaatio Jatkokehitys: 3) Tuotto- ja arvotiedot 4) Ylläpitokustannus- ja kulutustiedot 5) Muut tiedot Kiinteistösijoitussalkun johtaminen Rahoitus Kiinteistöarviointi Palveluntuottajien ohjaaminen Markkina-analyysi 2
Kiinteistösijoittamisen ja johtamisen tieto liikkumaan - kokeiluhanke Kokeiluhankkeen aikataulu: 10/2017-06/2018 Hankkeessa suunnitellaan, toteutetaan ja otetaan käyttöön tiedonsiirtorajapintaratkaisu vuokraustoimintaan liittyville tiedoille sisältäen kiinteistökohteen ja tilan perustiedot sekä vuokrasopimustiedot Rajapinta perustuu KTI:n määrittelemään, avoimesti saatavilla olevaan tietomalliin ja sen pohjalta tehtyihin rajapintamäärittelyihin Hankkeen tuloksena tiedonsiirtoratkaisu on käytössä hankkeen osallistujilla, jolloin vuokraustoimintaan liittyvät tiedot liikkuvat automaattisesti ja tietoturvallisesti eri toimijoiden ja tietojärjestelmien välillä. Käytännössä tieto siirtyy rakenteisena ja määrämuotoisena valtuutusten puitteissa lähettäjältä (esim. kiinteistönomistaja) vastaanottajalle (esim. kiinteistön ostaja, manageri, arvioitsija tai KTI); ja ne voidaan palauttaa jalostettuna takaisin lähettäjälle / muille vastaanottajille Ratkaisu otetaan käyttöön myös KTI:n vuokratietopalvelun prosessin, frekvenssin ja tiedonjakelun kehittämiseksi ja asiakaslisäarvon kasvattamiseksi. KTI tulee toimimaan ratkaisun ylläpitäjänä. 3
Kiinteistösijoittamisen ja johtamisen tieto liikkumaan - kokeiluhanke Kehitystyössä huomioidaan liitynnät muihin KIRA-digi -hankkeisiin sekä relevantteihin kotimaisiin ja kansainvälisiin projekteihin ja standardeihin Rajapinnat luovat pohjan myös tiedon rikastamiselle muiden tietolähteiden - kuten julkisten rekistereiden ja muiden tietolähteiden tarjoamalla tiedolla, mikä lisää niiden hyödynnettävyyttä kiinteistöjohtamisessa edelleen Järjestelmän ylläpitoon on kehitetty ratkaisu, jolla varmistetaan palvelun häiriötön käyttö, jatkokehitys ja käyttäjäkunnan laajentaminen Laaditaan jatkosuunnitelma tietosisältöjen laajentamiseksi (ylläpidon tiedot, tuottoja arvotiedot, jne.) ja rikastamiseksi Osallistujat ja sidosryhmät: KTI, kiinteistösijoittajat ja managerit, järjestelmätoimittajat, RAKLI & KIRA-digi -yhteisö 4
Ratkaisukuvaus: tieto liikkuu osapuolten välillä Kiinteistön omistaja 4b. 4b. KTI vuokrainformaation hyödyntäminen KTI Onlinen kautta O N L I N E online.kti.fi search 1 4a. 4a. Jalostetun informaation hyödyntäminen omassa järjestelmässä 1. Tiedon omistaja luovuttaa kohde- ja vuokrasopimustiedot suoraan kiinteistötietojärjestelmästä tai erillisen asiakassovelluksen avulla. 1 Palvelualusta 2 2. Tiedot valtuutetulle taholle suoraan tietojärjestelmään tai erillisen asiakassovelluksen avulla. 3 3. Jalostetun informaation (esim. KTI vuokrainfo) jakelu tiedonsiirtoratkaisun kautta Manageri / pankki / kiinteistön ostaja / KTI / muu valtuutettu taho 5
Ota yhteyttä! Matti Heiskanen puh. 040 832 6698 matti.heiskanen@kti.fi Klaus Vesama puh. 040 551 3346 klaus.vesama@kti.fi Eerikinkatu 28, 7. krs 00180 HELSINKI 6