NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2013 Kirkkoneuvosto 1 (13) KOKOUSAIKA Maanantaina 25.2.2013 klo 18.00-19.00 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Sanna Jukkola, vs.kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Aaro Peltosaari, Eeva-Maria Siitä, kuka toimi puheen- Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo ja Sampo Ylikoski johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Pasi Peltokorpi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 443 toinen säkeistö. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja vs.kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden. 31 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 19.2.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen Todettiin kokouksesta poissaolevan Esko Peräahon, kutsuttu varajäsen Aaro Peltosaari oli paikalla. hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 32 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 31-40 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Riitta Muilu ja Aaro Peltosaari. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 26.2.-4.3.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 33 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, vs.khra Jukka Kukkola 37 Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Riitta Muilu Aaro Peltosaari Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 34 A) Lastenohjaajien leirityöaikakorvaukset B) Maliskylän kappelin penkit
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 3 JÄRJESTELYERÄ Kirkkoneuvosto 35 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirja (10 ) sisältää määräyksen 1.4.2013 lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä. Osa vuotta 2013 koskevasta sopimuskorotuksesta toteutetaan sen perusteella kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaan määräytyvissä palkoissa paikallisesti neuvotellen ja päättäen. Järjestelyerä lasketaan kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaisen paikallisen palkanasetannan piiriin kuuluvien viranhaltijoiden ja kuukausipalkkaisten työntekijöiden maaliskuun 2013 peruspalkoista muodostetusta palkkasummasta. Erää ei voi käyttää kirkkoherranviran haltijan eikä talous- ja henkilöstöhallinnon ns. työnantajaviranhaltijoiden palkkauksen tarkistamiseen eikä tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkoihin. Näin laskettuna seurakuntamme jaettavan järjestelyerän suuruus on yhteensä 286,29 euroa. järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Erän avulla tulisi kehittää seurakuntakohtaista palkkapolitiikkaa ja palkanasetantaa sekä edistää tuloksellisuuden huomioon ottamista palkkapolitiikassa. Järjestelyerä antaa myös seurakunnalle tilaisuuden arvioida mahdollisuuksiaan ottaa käyttöön harkinnanvaraisen henkilökohtainen palkanosa (HAVA). Järjestelyerän täytäntöönpanoon liittyy velvoite neuvotella yksimielisyyteen pyrkien järjestelyerän käyttötarkoituksista ja kohteista seurakunnassa. Paikalliset neuvottelut, joihin ovat osallistuneet työnantajan edustajina kirkkoherra Martti Viljanen ja talouspäällikkö Annikki Klemola sekä työntekijöiden edustajana JUKO ry:n luottamusmies Janne Isomaa sekä Kirkon alat ry:n luottamusmies Anne Haikara, on käyty 20.2.2013. Liite A 35. Neuvottelujen tuloksena päädyttiin järjestelyerä käyttämään tehtäväkohtaiseen palkanosaan, koska harkinnanvaraista palkanosaa (HAVA) ei ole vielä seurakunnassamme otettu käyttöön. Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokouksessaan valitsema työryhmä on suositellut järjestelyerän käyttämistä tehtäväkohtaiseen palkanosaan kaikille työntekijöille (pois lukien kirkkoherra, talouspäällikkö, sekä tuntipalkkaiset työntekijät).
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 4 JÄRJESTELYERÄ (jatkuu) Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että järjestelyerä käytetään tehtäväkohtaiseen palkanosaan kaikille työntekijöille kunkin työntekijän työajan suhteessa ja jako suoritetaan käytyihin neuvotteluihin perustuen, pois lukien kirkkoherra, talouspäällikkö sekä tuntipalkkaiset työntekijät. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 5 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 36 Pykälä on poistettu! Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 25.2.2013 6 LAUSUNTO OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE KIRKKOHERRAN VIRAN TEHTÄVISTÄ Kirkkoneuvosto 37
Kirkkoherran päätösesitys: Ennen kirkkoherranviran haettavaksi julistamista tuomiokapituli antaa kirkkoneuvostolle mahdollisuuden antaa lausunto kirkkoherran viran erityisistä tarpeista. Kirkkoneuvosto keskustelee tuomiokapitulin lähettämästä lausuntopyynnöstä ja antanee lausunnon. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti antaa lausuntonaan, että kirkkoherran virassa ei ole erityisiä tarpeita, mutta Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto painottaa, että tuleva kirkkoherra on vahva ja yhteistyökykyinen johtaja, joka hallitsee seurakuntatyön sekä talous- ja henkilöstöhallinnon. Sanna Jukkola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi Jukka Kukkola.
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 7 LASTENOHJAAJIEN LEIRITYÖAIKAKORVAUKSET Kirkkoneuvosto 38 A Jukka Kukkola toi lastenohjaajien leirityöaikakorvauksien määräytymisperusteet selvitettäväksi. Asia selvitetään seuraavaan kokoukseen.
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 8 MALISKYLÄN KAPPELIN PENKIT Kirkkoneuvosto 38 B Mauri Uusitalo toi tiedoksi, että kun Maliskylän kappelin penkit on korotettu, niistä on tullut helposti kaatuvia. Asia tutkitaan ja korjataan tarvittaessa.
Kirkkoneuvosto 25.2.2013 9 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 39 1. Kirkkoherran päätös 30 2. Kirkkoherran päätös 31 3. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 3, 4, 7 sekä yhteenveto diakoniatoimikuntien toiminnasta 2012 4. Rovastikuntakokous 20.5.2013 5. Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan pöytäkirja 6. Päiväkerhotyön harjoittelija 7. Verotulokertymä 1.1.-28.2.2013 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 40 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.00. Veisattiin virrestä 443 neljäs säkeistö.