c TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen WI #/ YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 33/2016 Aika: 17.11.2016 klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta (este) Joonas Kivioja Maria Ronkainen (este) Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva Lisäksi: EPJ Numminen P5 Manninen (sihteeri) KVJA Juntura KA Jyrkinen HS Lääveri OYLPT Koivunen SA Väisänen VA Hakkarainen 1 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo 10.01. 2 5 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättärnänä ajankohtana. -- Kokou5kutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestä ytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu koko uksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous [ailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytä kirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten [askijoina. PJ Siht YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. Pk
Siht info O Y( Y( KUNTA Hallituksen kokouksj6 Päätös: VaUttiin pöytäkirjantarkastajiksi Susa Vikeväkorva ja Tiina Strand. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan: 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 10.10. KVJAJuntura Paikallista yhteistyötä paremman integroitumisen puolesta -seminaarissa 12.10. KVJA Juntura Pohjois-Suomen etnisten suhteiden neuvottelukunnan kokouksessa 13.10. KVJA Juntura Seeking work in Finland for international students -tilaisuudessa 18.10. Toimintasuunnitelmatyöpaja aine- ja harrastejärjestöille 21.10 KVJA Juntura Universitas-tiimin kokouksessa 9 10.11. OYY ständeili Oulun yliopiston Abipäivillä 9.11. TalousvaUokunnan kokous 4/2016 10.11. Kopojaosto 6/2016 11.11. PS Manninen KOY Puistomannen hallituksen kokouksessa 11.11. KA Jyrkinen TOV-koulutuksessa, jossa aiheena palautejärjestelmät 11.11. OYY:n jä rjestäsan karigaala 11.11. HPJ Hannila ja P5 Manninen Oulun yliopistogaalassa 14.11. SYL:n kv- sektorin AC-palaveri 15.11. Edustajiston kokous 6/2016 Päätös: Esityksen mukaan. 6 Edustajien valinta Suomen ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen 18. 19.11. Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 2) valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2016 SYL:n liittokokouksessa käytettävänään edellisvuoden tapaan 13 ääntä. Edustajista 1) nimesi kokouksessaan 4/2016 liittokokousdelegaatioksi: Varsinaiset jäsenet 1. Nico Numminen (TeTa) 2. Kati Hannila (TeTa) 3. Terje Juutilainen (lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) 5. Tiina Strand (tiet) 6. Jussi-Pekka Tolonen (lääk) 7. Susa Vikevä korva (HuKa) 8. Maria Ronkainen (TeTa) 9. Joel Kronqvist(TeTa) 10. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 11. Kalle Parviainen(HuKa) 12. Jenny Vaara(HuKa) 13. Taneli Kastikainen (kesk) Varajäsenet 1. Ella Vuoti (lääk) 2. Vilma Koistinen (TeTa) 3. Teemu Tuovinen (tiet.) 4. Aino Maaninka (HuKa) 5. Veera Alahuhta (HuKa) PJ - YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU.
\V/AV// Ti ( Jit YLIOPPASKUNTA 6. Aino-Kaisa Manninen (ps) Hallituksen kokouksen 3/2O16 sekä 2) valtllutti ylioppila5kunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. Edustajiston puheenjohtaja Nico Numminen on ilmoittanut 16.11. että ei pysty osallistumaan liittokokoukseen sairastumisensa vuoksi. Pääsihteeri: Hallitus täydentää Uittokokousdelegaation. HPJ Hannila esitti, että täydennetään seuraavasti: 1. Vilma Koistinen (TeTa) 2. Kati Hannila (TeTa) 3. Terje Juutilainen (lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) 5. Tiina Strand (tiet) 6. Jussi-Pekka Tolonen (lääk) 7. Susa Vikeväkorva (HuKa) 8. Maria Ronkainen (TeTa) 9. Joel Kronqvist(TeTa) 10. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 11. Kalle Parviainen(HuKa) 12. Jenny Vaara(HuKa) 13. Taneli Kastikainen (kesk) Varajäsenet 1. Ella Vuoti (lääk) 2. Teemu Tuovinen (tiet.) 3. Aino Maaninka (HuKa) 4. Veera Alahuhta (HuKa) 5. Aino-Kaisa Manninen (ps) 6. Jonne Kettunen (Teta) HJ Tolonen kannatti HPJ Hannilan esitystä. Päätös: HPJ Hannilan esityksen mukaan. PJ jqj Sjht YLIOPISTON IOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTILAN KATU, 2T. OVI, 1 KPS, 90570 OULU.
16) 16) 1/ #/ 2 TIT Yli KUNTA Hattituksen kokouks.6 7 YLioppilaskunnan Annos 57 -juhlat Ylioppilaskunnan juhlasa a nno n 29 :n mukaan vuosijuhlaa vieteta a n hallituksen pa a to ksella Kalevalan pa iva na 28. helmikuuta tai sita edelta va na perjantaina tai lauantaina. Painavista syista vuosijuhlaa voidaan vietta a myo s muuna pa iva na KVJA Juntura: HaWtus päättää vuosijuhan päivämäärän. HPJ Hannita esitti, että vuosijuhat järjestetään 25.2. Ha[lJtus oli asiasta yksimielinen. Päätös: HaWtus päätti vuosijuhlien päivämääräksi 25.2. 8 Tieto- ja sähkötekniikan koututustoimikunnan täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Koulutustoimikuntien tehtäviin kuuluu ohjata ja arvioida tiedekunnan tutki ntoon johtavaa koulutusta sekä lisäksi vastata opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Aleksi Kestilä on jättänyt kirjallisen eronpyyntönsä tieto ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikunnasta KA Jyrkiselle 23.8. Hallitus päätti kokouksessaan 28/2016 jatkaa hakua, sillä määräaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemuksia. Hakukuulutus on ollut esillä hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaisesti. Haku oli auki 31.10.2016 saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut yhtään hakemusta. KA Jyrkinen: Päätetään jatkaa hakua tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan koulutustoimikunnan varajäseneksi. Päätös: Päätettiin vaftuutta kouwtuspoliittinen asiantuntija jatkamaan hakua tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan kouutustoimikunnan varajäseneksi jatkuva1a hauli.a aina kaksi kuukautta kerrallaan 31.12.2017 asti. Paikka täydennetään, jos hakemuksia on tullut. 9 Kasvatustieteiden koulutustoimikunnan täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Koulutustoimikuntien tehtäviin kuuluu ohjata ja arvioida tiedekunnan tutkintoon johtavaa koulutusta sekä lisäksi vastata opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Matti Karjalainen on jättänyt kirjallisen eronpyyntönsä kasvatustieteiden tiedekunnan koulutustoimikunnasta KA Jyrkisel le 12.11. KAiyrkinen: Päätetään avata haku kasvatustieteiden tiedekunnan kouwtustoimikunnan varajäseneksi. Päätös: Päätettiin avata haku päättyy 8.1.2017. kasvatustieteiden tiedekunnan kouwtustoimikunnan varajäseneksi. Haku PJ Siht fk fr YLIOPISTO YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIOPISTO. VIERA : RKKJ Kl150 KANT[II.AN KATtJ, 2T- ovi, i KRS, 90570 OULU.
QoYY YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Hallituksen kokouksen 33/2016 10 Muut esille tulevat asiat Ei ouut. 11 Kokouksen päättäminen HPJ Hannia päätti kokouksen ko 10.12. Pöytäkirjan vakuudeksi OuWssa -. 7 7.O/7 lutussa 2. 1/.2016 Kati Hannia HaLlituksen puheenjohtaja a Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Ouussa. 1.2016 Ouussa 9.2016 usa Vikevä korva Pöytä kirja nta rkastaja Tiina Strand Pöytä kirja nta rkastaja PJ YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht KIRJEET: PL 250,90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU.