ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 12.01.2017 aika torstaina 19.01.2017 kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 1 / 2017 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Kolehtisuunnitelma 1.1. 31.5.2017 6. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 7. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 8. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2017 2018 9. Kirkkoneuvoston varsinaisten ten valinta toimikaudeksi 2017 2018 10. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja varsinaisten ten henkilökohtaisten varaten valinta toimikaudeksi 2017 2018 11. Työryhmien en valinta kaudeksi 2017 2018 12. Maallikkovalitsijat Helsingin piispanvaalissa 13. Projektityöntekijän rekrytointi 14. Muut- ja ilmoitusasiat 15. Kokouksen päätös Askolassa 12.01.2017 Antti Kupiainen, puheenjohtaja
Aika Paikka torstaina 19.01.2017 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Osallistujat Päätöksentekijät Kupiainen Antti Linna Jorma Ahlgrén Jukka Forsberg Ari Hämäläinen Risto Lapinniemi Jaakko Leivo Tuula Sikkara Raimo Tuomisto Kaija-Leena Tähti Kati Vettenranta Sirpa Ahokanto Simo kirkkoherra, puheenjohtaja POISSA vara Vettenranta Muut osallistujat Mäittälä Irja poissa kirkkovaltuuston puheenjohtaja Halonen Reino kirkkovaltuuston varapj Laine Tarja talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 1-15 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa 19.01.2017 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 20.1.-6.2.2017
KOKOUKSEN AVAUS KN 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.06 hartauden jälkeen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 2 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 12.01.2017. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 3 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Päätösesitys: Pöytäkirjantarkistajiksi ovat vuorossa Tuula Leivo ja Raimo Sikkara. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 4 Kutsu toimitetaan ille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 12.1.2017 postitettu asialista. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin lisätä esityslistaan pykäläksi maallikkovalitsijat Helsingin piispanvaalissa, 12. Muilta osin hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
KOLEHTISUUNNITELMA 1.1. 31.5.2017 KN 5 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KL 2:8). (Liite 1) Päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.1. 31.5.2017 ja saa samalla tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelman samalle ajalle. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KN 6 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan puheenjohtajan vuosille 2017 2018. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KN 7 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KN 8 Kirkkolain 10.luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vallikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston ten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut et. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Varapuheenjohtaja toimii myös kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston puheenjohtajana. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KN 9 Kirkkolain 10.luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja, sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vallikelpoista henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varaet. Varapuheenjohtajan ja muiden ten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon valitaan varapuheenjohtaja ja 9 muuta tä. Valitulla ellä on henkilökohtainen vara. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvostoon yhdeksän (9) varsinaista tä vuosille 2017 2018. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARSINAISTEN HENKILÖKOH- TAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2017 2018 KN 10 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaisesti kirkkovaltuuston tulee valita kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille ille henkilökohtaiset varaet vuosille 2017 2018. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varaen vuosille 2017 2018 ja kirkkoneuvoston varsinaisten ten varaet vuosille 2017 2018. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
TYÖRYHMIEN JÄSENTEN VALINTA KAUDEKSI 2017 2018 KN 11 Kirkkovaltuusto valitsee työryhmiin kahden vuoden toimikaudeksi 6-8 tä sekä nimeää puheenjohtajan varsinaisista istä. Kirkkoneuvosto voi lisäksi halutessaan valita edustajansa työryhmiin. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan 1. et lapsi- ja nuorisotyön työryhmään 2. et diakoniatyön työryhmään 3. et lähetystyön työryhmään Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
MAALLIKKOVALITSIJAT HELSINGIN PIISPANVAALISSA KN 12 Helsingin hiippakunnan piispa valitaan elo-syyskuussa 2017. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen mukaan Helsingin piispan vaalin ensimmäinen kierros käydään keskiviikkona 16.8.2017. Jos yksikään ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä, vaalin toinen kierros järjestetään kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä perjantaina 1.9.2017. Askolan seurakunnalla on vaalissa 8 maallikkovalitsijaa ja tämän lisäksi Reino Halosella on äänioikeus kirkolliskokousedustajana. Maallikkovalitsijat tulee ilmoittaa tuomiokapituliin 28.2.2017 mennessä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan kahdeksan (8) maallikkovalitsijaa Helsingin piispanvaaliin. Päätettiin päätösesityksen mukaisesti.
PROJEKTITYÖNTEKIJÄN REKRYTOINTI KN 13 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt joulukuussa 2016 Askolan seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman, jossa on mukana valmius palkata seurakuntaan osa- ja määräaikainen projektityöntekijä/lähetyssihteeri vahvistamaan erityisesti aikuisväestön parissa tehtävää seurakuntatyötä. Projektityöntekijän toimenkuvaluonnos liitteenä (liite 2). Kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä muut työntekijät ovat keskustelleet ja ideoineet tehtävän sisältöä. Myös seurakuntalaiset ovat osaltaan ideoineet esim. diakonian työryhmässä. Taloudellisen jaosto on käsitellyt asiaa joulukuussa 2016 ja sen pohjalta haastatellut TM Annaleena Piepposta 10.1.2017 mahdollisena uutena projektityöntekijänä. Vaihtoehtona oli esitys laittaa tehtävä haettavaksi muulla tavoin. Päätösesitys: - Kirkkoneuvosto päättää palkata 60 % projektityöntekijän 1.3.2017-31.12.2018 - Kirkkoneuvosto hyväksyy tehtävän toimenkuvan (liite) - Tehtävän palkkaus on vaativuusryhmässä 601 (min 2 626,73 /60 %) - Tehtävään kutsutaan TM Annaleena Piepponen Päätettiin esityksen mukaisesti tehtävänimikkeellä seurakuntapastorin virka. Anotaan Helsingin tuomiokapitulilta pappisvihkimys henkilölle.
MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 14 Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - määräaikainen sijoitustalletus Myrskylän Säästöpankissa uusittu 12 kk:ksi - määräaikainen sijoitustalletus Askolan Osuuspankissa uusittu 12 kk:ksi - Metsänhoitoyhdistys Uusmaa ry sopimus palvelusta kohteella RN:o 1:25 Nietoon Koivumäki tilan harvennushakkuussa - hautausmaan sosiaalisen tilan peruskorjaus lähtenyt suunnitteluun, peruskorjaus sos. tilan osalta tulisi olla valmiina huhtikuun puolessa välissä - liputuspalvelu varsinaisina ja vakiintuneina liputuspäivinä ostetaan Coor:lta - kanttorilan (Tokeenmäentie 2) vuokraus edelleen ilmoittelussa ja haetaan vuokralaista - Iltakoulu torstaina 16.3.2017 kello 18 paikkana srk-koti - kirkkoherranvaalin valituksen tilanne: päätös Hallinto-oikeudelta saatu 23.12.2016, vastapuoli ei ole vielä saanut päätöstä tiedoksi, valitusaika ei vielä menossa
KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 15 Päätösesitys: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello19.22.