32 30 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto 10.10.2016 30 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 3.10.2016, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla 3.10.2016. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 6.10.2016. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Veisattiin virsi 603. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden.
33 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto 10.10.2016 31 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Katri Laitinen ja Esko Lapinoja. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 13.10.2016 14.11.2016 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 13.10.2016 14.11.2016. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katri Laitinen ja Esko Lapinoja. He voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 13.10.2016 14.11.2016 klo 9.30 13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 13.10.2016 14.11.2016.
34 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 10.10.2016 32 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Kari Tiirola ja Pekka Laajalahti ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 37 Muut asiat. Muuten hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
35 33 OSAVUOSIKATSAUS 1.1. 31.8.2016 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 47 Kirkkoneuvosto on tehnyt 27.5.2004 37 päätöksen tarkasta talousarvion toteutumisen seurannasta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.10.2016 33 Oheismateriaalina liite nro 1. Merkittiin tiedoksi.
36 34 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 20.9.2016 48 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL15:2 ). Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Haapajärven seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo usean vuoden ajan ollut 1,75 tuloveroprosentti, vaikka seurakunnan talouden kehittymisessä on ollut epävarmuustekijöitä. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaus oli mittava hanke. Viime vuosina toiminnan jatkaminen entisillä rakenteilla on tuottanut entistä enemmän vaikeuksia. Henkilöstön luonnollisen poistuman kautta ja mm. yhteistyötä tiivistämällä taloutta on saatu tasapainotettua. Viimeisen 7 vuoden aikana seurakunta on tehnyt neljä ylijäämäistä tilinpäätöstä: 2009 alijäämä -148.039,70 euroa 2010 ylijäämä 1.884,70 euroa 2011 ylijäämä 48.601,48 euroa 2012 alijäämä -28.245,75 euroa 2013 ylijäämä 25.808,61 euroa 2014 ylijäämä 31.554,88 euroa 2015 alijäämä -24.345,54 euroa Kuluvan vuoden tilitetyt verotulot ovat lisääntyneet elokuun loppuun mennessä edellisvuoden tasosta noin 23.500,00 euroa. Ennusteen mukaan kokonaisverotuloja kertyy vuonna 2016 talousarvion mukaisesti. Vuoden 2017 verotilitykset jäävät ennusteen mukaan hieman 2016 alhaisemmaksi. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2017 ovat edelleen hyvin epävarmat. Paikallisilla olosuhteilla on suuri merkitys. Seurakunnan jäsenmäärän kehityksellä on voimakas välitön vaikutus kirkollisveron määrään. Nuorten eroamisella ei ole niin suurta välitöntä vaikutusta, koska he muun muassa opiskeluiden vuoksi eivät ole palkkatöissä. Kirkollisveroprosentti vaihtelee seurakunnissa yhdestä prosentista kahteen prosenttiin. Kirkollisveroprosentin korottaminen on kaikissa olosuhteissa äärimmäinen keino talouden tasapainottamisessa. Haapajärven seurakunnan talous on suhteellisen hyvin tasapainossa, veroprosentin nostolle ei ole tässä taloustilanteessa tarvetta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,75 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
37 Kirkkovaltuusto 10.10.2016 34 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
38 35 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / IIRIS HÄGGMAN JA MIRJA HÄGGMAN Kirkkoneuvosto 20.9.2016 49 Iiris ja Mirja Häggmanilla on voimassa oleva vuokrasopimus 896 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Hetilänkuja 5, 85800 Haapajärvi. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy 31.3.2017. Vuokramies on esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.1.2016 5 vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 4. mukainen määräala (Hetilänkuja 5 /Haapajärvi) vuokrataan 1.4.2017 alkaen tontinvuokraoikeuksin Iiris ja Mirja Häggmanille kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.10.2016 35 Oheismateriaalina liite nro 2. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös alistetaan Oulun tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
39 36 IRTISANOUTUMINEN LUOTTAMUSTOIMESTA Kirkkoneuvosto 20.9.2016 51 Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen Samuel Jyrinki on kirjallisesti ilmoittanut irtisanoutuvansa Haapajärven seurakunnan luottamustoimista paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että: 1. kirkkovaltuusto toteaa Samuel Jyringin irtisanoutumisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyydestä 9.9.2016 alkaen. 2. Samuel Jyringin tilalle kirkkovaltuuston nousee Kristillisten perusarvojen puolesta ehdokaslistalta ensimmäinen varavaltuutettu Eila Ranua. 3. kirkkovaltuusto valitsee Samuel Jyringin tilalle kirkkoneuvostoon yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 10.10.2016 36 Kirkkovaltuusto totesi Samuel Jyringin irtisanoutumisen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyydestä 9.9.2016 alkaen. Samuel Jyringin tilalle kirkkovaltuustoon nousee Kristillisten perusarvojen puolesta ehdokaslistalta ensimmäinen varavaltuutettu Eila Ranua. Samuel Jyringin tilalle kirkkoneuvostoon valittiin Olli Sikala ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen valittiin Saara Rönkkö.
40 37 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 10.10.2016 37 Kari Tiirola kertoi 10.10.2016 olleen rovastikunnan yhteistyöseminaarin kuulumiset. Hän kertoi myös reformaation merkkivuoden viettämisestä Haapajärven seurakunnassa. Pekka Laajalahti tiedotti Laurikkalan pappilan myyntitilanteesta.
41 38 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto 10.10.2016 38 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.24. Lopuksi veisattiin virsi 318.