Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 1 Tarkastuslautakunta 27.05.2013 Aika Maanantai 27.05.2013 klo 18:00-19.50 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku Tuominen Vesa Yrjölä Eeva Toivanen Pentti Tuominen Pirjo puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kunnanjohtaja, asiantuntija palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 5-10 :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa 17.6.2013. Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 2 Tarkastuslautakunta 27.05.2013 Käsitellyt asiat 5 Kuntastrategia 2014-2017 3 6 Vuoden 2013 talousarvion tarkistaminen 4 7 Tarkastuslautakunnan kyselylomake asiantuntijoiden kuulemisessa 6 8 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 7 tarkastaminen 9 Tiedoksi takastuslautakunnalle 8 10 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 9
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 3 Tarkastuslautakunta 5 27.05.2013 Kuntastrategia 2014-2017 42/02.00.00/2013 Tarkastuslautakunta 5 Asiantuntijana kunnanjohtaja Pentti Toivanen. Kunnanhallituksen esitys 20.5.2013 kuntastrategialuonnokseksi 2014-2017 on esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdotus kokouksessa. Päätös Kunnanjohtaja Pentti Toivanen esitteli kuntastrategiaa sen perustana olevien menestystekijöiden pohjalta: Elinvoimasta kestävää kasvua Elinvoimaa tukevat yhteydet Uusiutuvat palvelut toimivat Konsernijohtaminen ja talous kunnossa Kunnanjohtaja totesi mm., että toimintaympäristön analyysiin perustuva strategia ohjaa kunnan toimintaa ja strategian kautta kunnanvaltuuston tahto myös jalkautuu tavoitteisiin, joiden toteutumisesta raportoidaan ja joita tarkastuslautakunta arvioi vuosittain arviointikertomuksessaan. Suurimpina haasteina kunnalle kunnanjohtaja mainitsi verotulojen alentuneen kehityksen ja valtionosuuksien leikkaukset väestörakenteen muutoksen lisäksi. Keskustelussa otettiin esille mm. moottoriurheilukeskus, valtatien 12 parantaminen, kuntauudistus ja perhepäivähoitajien työehdot. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi esittelyn ja keskustelun tiedoksi ja arviointikertomuksen tausta-aineistona käytettäväksi. Kunnanjohtaja poistui kokouksesta klo 19.18 tämän asian käsittelyn päätyttyä.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 4 Tarkastuslautakunta 6 27.05.2013 Vuoden 2013 talousarvion tarkistaminen 70/02.01.00/2013 Tarkastuslautakunta 6 Kunnanhallitus 6.5.2013 122 Johtoryhmä 19.4.2013: Valtuustoseminaarissa 14. - 15.3.2013 linjattiin, että kuluvan vuoden talousarviosta ns. omasta toiminnasta "säästetään" 300 000 euroa. khall 63 000 koulut.ltk 157 000 kultt.-vapaa-aikaltk 18 000 tekn.ltk 49 000 rak.ltk 13 000 yhteensä 300 000 Investoinnit 250 000 Investointiosaan tulee hakea 250.000 euron säästökohteet. Säästöjä ei voi kohdistaa esim. avustuksiin järjestöille, koska määrärahat ovat valtuustoon nähden sitovia. Asiaa on valmisteltu johtoryhmän käsittelyn pohjalta. Oheismateriaalina perusteita muutostarpeelle. Tavoitteena on verotulojen kehityksen heikkemisestä ja valtionosuuksien leikkauksista ja toisaalta sosiaali-ja terveyspalveluiden talousarviokehyksen ylittävistä menopaineista johtuvien muutosten tasapainottaminen niin että on mahdollista välttyä alijäämältä kuluvan vuoden taloudenhoidossa. Merkittäviä muutoksia tarvitaan kunnan palvelujen lisäksi Phsotey:n tuottamiin palveluihin.niiden osalta selvitykset ovat käynnissä. Toimielinten tulee tehdä talousarvion tarkistamisesitykset kunnanhallitukselle 10.6.2013 mennessä, jotta kunnanhallitus voi valmistella niiden osalta esityksensä kunnanvaltuustolle kesäkuun kokoukseen. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 : Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää antaa lautakuntien tehtäväksi valmistella muutokset kuluvan vuoden talousarvion käyttösuunnitelmiin seuraavan yhdistelmän mukaisesti 10.06.2013 mennessä: khall 63 000
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 5 koulut.ltk 157 000 kultt.-vapaa-aikaltk 18 000 tekn.ltk 49 000 rak.ltk 13 000 yhteensä 300 000 Investoinnit 250 000 Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Päätösehdotus kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi asian tiedoksi ja huomioon otettavaksi myös omassa toiminnassaan.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 6 Tarkastuslautakunta 7 27.05.2013 Tarkastuslautakunnan kyselylomake asiantuntijoiden kuulemisessa 164/00.02.01/2013 Tarkastuslautakunta 7 Tarkastuslautakunnalle jaettiin edellisessä kokouksessa aikaisemmin käytössä ollut kyselylomake, joka on tarkoitettu asiantuntijoiden tueksi kun heitä kuullaan tarkastuslautakunnan kokouksissa. Lautakunta päätti käsitellä lomakkeen sisältöä seuraavassa kokouksessa. Päätösehdotus kokouksessa keskustelun jälkeen. Puheenjohtajan keskustelun päätyttyä tekemän ehdotuksen pohjalta tarkastuslautakunta hyväksyi lomakkeen sisällön asiantuntijoiden kuulemisen runkona käytettäväksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 7 Tarkastuslautakunta 8 27.05.2013 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 8 Tarkastuslautakunta päätti 30.3.2009 tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, 29.4.2013 pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 8 Tarkastuslautakunta 9 27.05.2013 Tiedoksi takastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta 9 1. Osallistujien palaute tarkastuslautakuntien koulutuksesta 22.5.2013 Päätösehdotus kokouksessa. Koulutuksen osallistuneet antoivat hyvän palautteen koulutuksen sisällöstä ja alustajien asiantuntemuksesta todeten mm., että yhteistyön tulee olla toimivaa (ei vastakkainasettelua), palautetta on hyvä antaa myös kesken vuoden. Lautakunta arvioi (ei arvostele) tavoitteiden saavuttamista ja voi harjoittaa myös itsearviointia. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi palautteen tiedoksi ja huomioon otettavaksi.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 9 Tarkastuslautakunta 10 27.05.2013 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 10 Päätösehdotus kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen 17.6.2013 klo 18 alkaen. Kohteena Sorronniemi ja Kirkonkylän kylätalo.
Iitin kunta Pöytäkirja 2/2013 10 MUUTOKSENHAKUOHJE;TARKLTK OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä 5-10 tehdyistä päätöksistä ei tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.