PÄÄKAUPUNKISEUDUN URHEILUAKATEMIA Johtoryhmän kokous 09.9 2013 klo 14.00 16.00 Helmi Liiketalousopisto PÖYTÄKIRJA 4 /13 Läsnä: Este: Seppo Pitkänen puheenjohtaja Leena Munukka Stadin ammattiopisto Tuomas Raja Pohjois-Haagan yhteiskoulu Timo Saarinen Aalto yliopisto Juha Ojajärvi Helmi Liiketalousopisto Timo Luopajärvi Arene Heikki Taskinen Haukilahden lukio Anuliisa Uotila Suomen Taitoluisteluliitto Vesa Vihervä Mäkelänrinteen lukio Anna Kirjavainen Suomen Voimisteluliitto Esa Partanen Sotungin lukio Jari Oksanen Suomen Salibandyliitto Jan-Erik Krusberg Arcada amk Ari Piispanen Suomen Jääkiekkoliitto Petri Vainio HAAGA-HELIA amk Petteri Huurre Helsingin kaupunki Johanna Holvikivi Metropolia amk Veli-Matti Kallislahti Vantaan kaupunki Heli Huotari SLK /HBC Jan Lassus Bulevardin Klinikka Jarmo Mäkelä Suomen Urheiluliitto Katja Lehtonen uinti / työelämässä Kimmo Lipponen Suomen Palloliitto Teemu Heino taekwondo Aalto-yliopisto Martti Merra Espoon kaupunki Julian Lagus taitoluistelu -Sykki Sari Multala Suomen Purj. ja Veneily Vera Varis urheilija, Mäkelänrinne Tuomo Salonen urheilija, yleisurheilu / HY Juha Dahlström Urhea Mika Heinonen Suomen sulkapalloliitto Sampo Koskinen jalkapallo Arcada amk Mika Saari Urhea Simo Tarvonen esittelijä, sihteeri Lisäksi: Jari Savolainen Olympiakomitea 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.00. 2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkittiin tiedoksi. 4. Valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Lipponen ja Sampo Koskinen. 5. Urhea säätiön perustamiseen liittyviä asioita Puheenjohtaja kertoi Urhea-säätiön tilanteesta. Näyttää vahvasti siltä, että Urhea-säätiö perustetaan tämän vuoden puolella. Tavoite on, että säätiön ensimmäinen toimikausi alkaa 1.1.2014. PRH on antanut alustavat huomiot säätiön säännöistä syyskuun alussa. PRH:n johtaja tapaa puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan vielä 27.9., jolloin on tarkoitus saada säännöt ikään kuin ennakkohyväksytyksi, mikä mahdollistaa perustamiskirjan allekirjoituksen. Ajatus on, että viimeistään lokakuun alussa informoidaan perustajajäseniä perustamisaikataulusta ja lähetetään heille ennakkohyväksytyt säännöt ja perustamiskirjateksti. Perustamiskirjan allekirjoitus on ajateltu tapahtuvaksi viikolla 45, jolloin myös nimetään edustajat uuteen valtuuskuntaan. Valtuuskunta pitäisi sitten ensimmäisen kokouksensa viikolla 50. Siinä tilaisuudessa nimettäisiin säätiön ensimmäinen hallitus. Urhean johtoryhmän seuraavassa kokouksessa 8.10. kysytään nykyisten toimijoiden ja johtoryhmän jäsenten kiinnostus osallistua uuteen valtuuskuntaan. Päätettiin, että toiminnanjohtaja lähettää tästä kyselystä tiedon s-postilla kaikille Urhean toimijoille ja nykyisille johtoryhmän jäsenille. 6. Urhean tehostamishanke tilannekatsaus 6.1. Yläkouluverkoston ja urheiluseurojen välisen yhteistyön laajentaminen ja syventäminen Helsingin alueen yläkouluprojekti on lähtenyt syyslukukauden osalta hyvin käyntiin. Uusia kouluja ei ole Helsingissä mukana, mutta toiminta on parantunut laadun osalta. Maunulassa starttasi urheilu -10 luokka toiseen lukuvuoteen. Sinne ohjataan urheilijoita, joiden opiskeluvalmiudet toisen asteen koulutukseen siirtymiseen ovat vielä vaillinaisia. Vantaalla on yläkoulujen ja Urhean yhteistyö aloitettu kahdella alueella. Myyrmäen alueella mukana ovat Hämeenkylän ja Kilterin koulut sekä urheiluseuroista VJS, EVU, SB-Vantaa ja VaSat. Aamuharjoitusmahdollisuudet ovat maanantaisin klo 8-10 (valinnainen urheiluvalmennuskurssi: JP, JK, SB) ja tiistaisin klo 8-10 (Vantaan Salamien vetämä yleisvalmennusmahdollisuus).
Tikkurilan alueella mukana ovat ainakin Peltolan ja Simonkylän koulut. Urheiluseuroista mukana ovat Kiekko- Vantaa, Tips ja mahdollisesti myöhemmin Tikkurilan Tiikerit. Valmennusajoiksi Tikkurilassa on sovittu kaikkien lajien osalta (jalkapallo, jääkiekko, salibandy) maanantaisin 8-9.30 ja keskiviikkoisin klo 14-15.30. Espoossa ei ole uusi lähtöjä yläkoulujen osalta. Neuvotteluja jatketaan syksyn aikana. Käyttöön tullaan ottamaan urheilijasopimus, johon tulee oppilaan, huoltajan, koulun, urheiluseuran ja Urhean edustajien allekirjoitukset. Urheilijasopimus otetaan nyt käyttöön ensimmäistä kertaa yläkoulutasolla. Stadionin monitoimitilassa pidetään 17.9. klo 12.45 16 Urhean yläkouluseminaari. Seminaari on suunnattu yhteistyökoulujemme rehtoreille, liikunnan opettajille, seuravalmentajille ja lajiliittojen edustajille. 6.2. Olosuhdestrategia Urhean olosuhdestrategiaa yhdessä Urhean henkilöstön kanssa on valmistellut Kisakallion urheiluopiston olosuhdepäällikkö Marko Ruti. Kesäkuussa kuultiin kolmen kaupungin liikuntajohtajia kaupunkien liikuntapaikkarakentamisen strategiasta. Kesän aikana Urhea valmisteli yhdessä Olympiakomitean Huippuurheiluyksikön kanssa Urhean painopistelajeille kohdennettua kyselyä lajien harjoituspaikkatilanteesta pääkaupunkiseudulla tällä hetkellä. Kysely lähetettiin lajeille syyskuun alussa ja vastaukset on pyydetty takaisin lokakuun alkuun mennessä. Olosuhde määritellään strategiassa laajemmin kuin vain harjoittelupaikkana; muun muassa olosuhteen käytettävyys, turvallisuus ja soveltuvuus huipulle tähtäävään harjoitteluun ovat arvioitavia asioita. Olosuhdestrategian tavoitteena on viitoittaa tuleville vuosille urheilupaikkojen käyttöä pääkaupunkiseudulla kilpa- ja huippu-urheilun näkökulmasta. Strategiatyö pohjautuu nykytilan analyysiin, kaupunkien liikuntastrategioihin, huippu-urheilun muutostyöryhmän linjauksiin, Urheiluakatemiatoiminnan ohjeistoon sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön liikuntarakentamisen suunta-asiakirjaan. Lähtökohtana on selvittää nykyisten olosuhteiden käyttöä ja luoda toimintatapoja niiden käytön tehostamiseksi lajien sisäisen ja eri lajien välisen yhteistyön kautta. Strategian tavoitteena on myös määrittää ne uudisrakentamiskohteet, jotka ovat urheilijoiden päivittäisharjoittelun näkökulmasta merkittäviä ja toteutumismahdollisuuksiltaan realistisia vuoteen 2020 mennessä. 6.3. Yhteistoiminnan ja yhteisten toimintatapojen rakentaminen Olympiakomitean huippuurheiluyksikön kanssa Suomen Olympiakomitean ura-asiantuntija Jari Savolainen esittäytyi ja kertoi yhteistyöstään Urhean henkilöstön kanssa. Jari keskittyy erityisesti Olympiakomitean tukiurheilijoiden uraohjaukseen. Lisäksi Urhea ja Huippu-urheiluyksikkö ovat hakeneet yhteistyötä asiantuntijapalveluiden tuottamisessa (erityisesti fysioterapia, psyykkinen valmennus, terveydenhuolto) ja viestinnässä. Lisäksi on haettu uusia toimintatapoja, joista esimerkkinä mm. keväällä käynnistyneet yhteistreenit UniSportin tiloissa OK:n tukiurheilijoille sekä yliopiston ja Aallon Urhea-urheilijoille. Kesän alussa käynnistyi talvilajeille (erityisesti alppihiihto, free style, lumilautailu, pikaluistelu) kohdistettu erillinen Sotsi-projekti, joka tähtää ensi helmikuussa käytävien Sotsin talviolympialaisiin valmistautumiseen. Urhea on yhdessä Huippu-urheiluyksikön ja lajiliittojen kanssa tukenut mm. urheilijoiden fyysistä harjoittelua, tarjonnut harjoittelupaikkoja ja fysioterapiatiloja, henkisen valmennuksen asiantuntemusta sekä ravintovalmennusta. 7. Urhean ja Puolustusvoimien urheilukoulun välinen yhteistyö Puolustusvoimien urheilukoulu siirtyy Helsinkiin Santahaminaan osaksi Kaartin Jääkärirykmenttiä. Ensimmäinen kutsuntaerä talvilajien urheilijoita aloittaa Santahaminassa 2.6.2014. Urheilukoulu ja Urhea hakevat vahvaa yhteistyötä mm. yhteisten harjoitusryhmien muodossa. Ensi kesän toiminnan suunnittelun tulee valmistua kuluvan syksyn aikana, jotta tilavaraukset ja muut käytännön asiat saadaan hoidettua ajoissa. Talvilajien, Urhean, OK:n ja urheilukoulun edustajat tapaavat yhteisessä suunnittelupalaverissa tiistaina 24.9 klo 14. Joukkuepalloiluiden vastaava tapaaminen on keskiviikkona 2.10 klo 14. 8. Vuoden 2014 OKM:n avustuksen haku Vuoden 2014 Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusten hakuaikataulu saattaa aikaistua niin, että anomukset tulee olla ministeriössä lokakuun puolessa välissä. Toistaiseksi tämä aikataulu on vielä suunnitteluvaiheessa. Joka tapauksessa Urhea aloittaa vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelun niin, että seuraavassa johtoryhmän kokouksessa voidaan käsitellä asiaa. 9. Syksyn aikataulut EHDOTUS: seuraava johtoryhmän kokous tiistaina 8.10 klo 14-16 PÄÄTÖS: ehdotus hyväksyttiin 10. Tulevat tapahtumat - Helsingin kaupungin liikuntajohtajan tapaaminen 10.9 OKM:n ylitarkastaja Hannu Tolonen, OK:n Mika Kojonkoski ja Markus Kalmari sekä Simo Tarvonen tapaavat Anssi Rauramon ja keskustelevat Helsingin kaupungin roolista akatemiassa. - yläkouluseminaari 17.9
Yläkouluseminaari kokoaa Olympiastadionille yli sata oppilaitosten, seurojen, lajiliittojen sekä eri sidosryhmien toimijaa. Paikalla ovat mm. ylitarkastaja Hannu Tolonen OKM, puheenjohtaja Risto Nieminen OK ja akatemiaohjelman johtaja Markus Kalmari OK. - valmentajaseminaari 26.9 Urhean valmentajille suunnattu seminaari pidetään 26.9 Korkeasaaressa Helsingissä. Kutsu valmentajille on lähtenyt syyskuun alussa. 11. Toimenpideluettelo syys-lokakuu 2013 Liitteessä 1. 12. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulleita asioita. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45. Vakuudeksi Seppo Pitkänen puheenjohtaja Simo Tarvonen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Pöytäkirjan tarkastajat Kimmo Lipponen Sampo Koskinen
Liite. Toimenpideluettelo touko-elokuu 2013 Hallinto Säätiö hanke => käynnissä Tiedotus o OK:n tiedottajien vierailu 5.6 => toteutunut o Laajasalo Opinto yhteistyö => käynnissä o Matkalla Huipulle 2/2013 vko 24 => toteutunut Urhea työyhteisön kehittäminen 29.5 => toteutunut Toimiston työseminaari 17.-18.6 => toteutunut Valmennus lajiyhteistyö; koripallo, jalkapallo, purjehdus, pikaluistelu, beach volley => toteutunut liiketaitokoulutus SUVAL 23.5 => toteutunut Puolustusvoimien urheilukoulu yhteistyö 28.5 => toteutunut Opiskelu kierros loppuun korkea-asteen oppilaitosten kanssa => alkamassa Asiantuntijapalvelut fysioterapiaverkosto => käynnissä psyykkinen valmennus => käynnissä terveydenhuollon koordinointi HULA => käynnissä Tehostamishanke yläkouluprojekti => käynnissä toiminnallisen yhteistyön käynnistäminen OK:n kanssa => käynnissä olosuhdestrategia => käynnissä Toimenpideluettelo syys-lokakuu 2013 Hallinto Säätiö hanke; säädekirja, säännöt, perustajajäsenet kokoon Tiedotus o OK:n tiedottajat 2.10 o Laajasalo Opinto yhteistyö Matkalla Huipulle 3/2013 vko 40 Urhea OK yhteistyö o 10.9 yhteistapaaminen Helsinki-OK-OKM-Urhea o akatemiaohjelma Visuaalinen ilme ja uusi logo Valmennus lajiyhteistyö Sotsi -yhteistyö UniSport yhteistreenit käynnistyvät Urhean valmentajaseminaari 26.9 Puolustusvoimien urheilukoulu o talvilajit 24.9 o joukkuepalloilut 2.10 valmennuskeskusten tapaaminen 25.9 Opiskelu korkea-asteen oppilaitosten kontaktointi yhteistyö OK:n ura-asiantuntija Jari Savolaisen kanssa
Asiantuntijapalvelut fysioterapiaverkosto psyykkinen valmennus terveydenhuollon koordinointi HULA ravintovalmennus Tehostamishanke yläkouluprojekti o yläkouluseminaari 17.9 toiminnallisen yhteistyön käynnistäminen OK:n kanssa olosuhdestrategia o kysely Urhean lajeille ja kyselyn yhteenveto nykytilan analyysin pohjaksi o Olympiastadionin kuuleminen o Märsky-halli