Henkilöstöresurssisuunnitelma

Samankaltaiset tiedostot
TOTEUTUM A- TIEDOT TULOS- BUDJETTI

Tulevaisuuden osaamistarpeita

2015 HENKILÖSTÖRESURSSISUUNNITELMA Virasto/liikelaitos ja laatija: Kirjasto

TÄYTTÖOHJEET. Tämä lomake palautetaan taloussuunnittelukeskukseen talousarvioehdotusten liitteenä ja aikataulussa eli viimeistään 24.5.

Uusi kirjastoasetus ja muuta ajankohtaista kirjastotoimesta

11.1. Rahoitettava toiminta ja rahoituksen yleiset perusteet

Kohti uusia kelpoisuusvaatimuksia

11.1. Rahoitettava toiminta ja rahoituksen yleiset perusteet

Esitys Kirjastopoliittiseksi ohjelmaksi Keskeisimmät asiat

Miten nykyinen kirjastolainsäädäntö vastaa kirjastojen tarpeisiin? Saavutettavuus, tasa-arvo, kirjastoverkko

Pysytähän följys! Maakuntakirjastopäivä Seinäjoki Anneli Ketonen. Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Kirjastotoimenjohtajan viran väliaikainen täyttäminen 200/05/052/2015 SL 165

Miten nykyinen kirjastolainsäädäntö vastaa kirjastojen tarpeisiin? Osaaminen, kirjastoammatillisuuden merkitys, kehittäminen, johtaminen

Kirjasto on. arjen luksusta. Monipuolisesta ja dynaamisesta kirjastosta voimme olla aidosti ylpeitä ja esimerkkinä muulle maailmalle.

OHJE HENKILÖSTÖ- JA HENKILÖSTÖMENOTAULUKON KÄYTTÖÖN

KAUPUNGINKIRJASTO. Viraston toimintaympäristön muutokset

Tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto. Reija Piilola Kirjastoautopäivät Jyväskylä

Eettisyys ja vanhustyö

Laatua kirjastoihin. Kelpoisuusvaatimukset ajan tasalle. Porin kaupunginkirjasto Kirsti Kekki, opetus- ja kulttuuriministeriö

Kirjasto-osaaminen ja rekrytointi osana yhteiskunnan muuta kehitystä

UUDET VIRAT JA TOIMET

Kirjastoalan koulutus Tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto Reija Piilola Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda

Henkilöstösuunnitelma

Etelä-Savon, Pohjois- Karjalan ja Pohjois-Savon kirjastojen osaamiskartoitushanke. Tampereella Virpi Launonen

PALVELUSOPIMUSTARJOUS 2011 KIRJASTOPALVELUT

Kirjastoverkkoselvitys

Kulttuuri- ja kansalaistoimi

Kirjasto kaikille. Projektipäällikkö Rauha Maarno

Henkilöstö- ja henkilöstömenosuunnitelma

5.3. Kirjastotoimen henkilöstöresurssien määrän ja laadun kehitys

Kulttuuritoimen toimintasääntö. Hyväksytty Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta

4 Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan johtaja tehtävät, toimivalta ja ratkaisuvalta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 26/ (6) Kaupunginhallituksen johtamisen jaosto Kj/

Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet

Uusi kirjastolaki mahdollistajana ja edistäjänä: hajakommentteja

Henkilöstösuunnitelma. Toimiala: Tekniset palvelut Palvelualue: Tekniset palvelut Yksikkö: Paikkatieto- ja tonttipalvelut

Kirjasto monikulttuurisena kulttuurilaitoksena. Monikulttuurisuusasiain neuvottelukunta Jaakko Tiinanen, Espoon kaupunginkirjasto

Valtioneuvoston asetus kirjastoasetuksen muuttamisesta

Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi. Hämeenlinna Teemaseminaari: Kirjastoalan yhteistyö Suomen ja Venäjän välillä

Uusi lainsäädäntö vahvistamassa kirjaston asemaa asukkaiden arjessa

ESPOON KAUPUNGIN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaisija: Espoon kaupunginkanslia. N:o 37 ESPOON KAUPUNGIN KIRJASTOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ

LAPPEENRANNAN MAAKUNTAKIRJASTO PALVELUVERKKOSELVITYS

Uudistetut ammatillisten perustutkintojen perusteet

OTAVAN OPISTON LIIKELAITOS, HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2018,

Kirjastoa kehittämässä yhteistyön tuulia pohjoisesta

Toiminta: Kirjastotoiminnan tehtävät ja puitteet määritellään kirjastolaissa (904/1998) ja kirjastoasetuksessa (1078/1998) (liite 1).

ESPOON KAUPUNGIN KULTTUURIN TULOSYKSIKÖN TOIMINTAOHJE

Valtioneuvoston asetus

KUNNANHALLITUS 23/2018. Kirjastonjohtajan valinta

Kirjasto ammattilaisten silmin KIRJASTOPÄIVÄT LAURA PERJO, PENTAGON INSIGHT

OSAAN ONNISTUN OLEN KIINNOSTAVA!

Kirjastojen kehittämishankkeet. Kommenttipuheenvuoro kentältä Jari Paavonheimo

2015 HENKILÖSTÖRESURSSISUUNNITELMA Virasto/liikelaitos ja laatija: Kulttuurikeskus

Valtioneuvoston asetus

Jarmo Saarti Kirjastopäivät, OKM Kirjastoalan koulutuksen haasteet työnantajan näkökulma

Strategisia linjauksia Aija Laine Suunnittelija/ Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin Turun kaupunginkirjasto/helsingin kaupunginkirjasto

Vantaan sivistystoimi

Yleisten kirjastojen neuvosto Hannu Sulin

TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/ (5) Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Verha/Ktj/

2015 HENKILÖSTÖRESURSSISUUNNITELMA Virasto/liikelaitos ja laatija: Sosiaali- ja terveysvirasto

Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 4

Rekrytointitarpeiden ennakointi Porin selvitysalue Heikki Miettinen

Lain tavoite ja yleisen kirjaston tehtävät keskiössä yhteiskunnallinen vaikuttavuus

KIRJASTON SUUNTA

ESPOON KAUPUNGIN KULTTUURIN TULOSYKSIKÖN TOIMINTAOHJE

Henkilöstösuunnitelma. Toimiala: Tilaliikelaitos

OPERATIIVINEN SOPIMUS 2017

Yleiset kirjastot Perustietopaketti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (8) Kaupunginvaltuusto Sj/

KESKI-KARJALAN KIRJASTOSTRATEGIAN PÄIVITYS

KIRJASTOISSA JÄRJESTETTÄVÄT TAPAHTUMAT JA TILANKÄYTTÖ SEKÄ KIRJASTOTYÖN EETTISET PERIAATTEET SAVINAINEN PÄIVI, KUOPION KAUPUNGINKIRJASTO

Aineiston vapaa saatavuus ja yleiset kirjastot

Yleiset kirjastot Perustietopaketti

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14/ (7) Kaupunginhallitus Sj/

Alueellinen toiminta Maakuntakirjastotoiminta. Yleisten kirjastojen neuvosto Asko Rossi

Työryhmäraportti. Tietohallinto. Nykytilan kuvaus sekä uuden kunnan palvelujen järjestäminen, organisointi ja kehittäminen

Liite Sito, tyt, koha/virkoja JA TOIMIA KOSKEVAT MUUTOKSET JA LAKKAUTUKSET

KIRJASTO- JA TIETOPALVELUALAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (60 op)

Yleiset kirjastot Perustietopaketti. Kirjastoverkosto Lainsäädäntö Rahoitus Hallinto

Kirjastoalan koulutuksen vastaavuus uusiin tavoitteisiin ARI HAASIO YLIOPETTAJA SEINÄJOEN AMMATTIKORKEAKOULU

Kuntapäättäjien näkemyksiä kirjastopalvelujen tilasta ja tasosta

Uuden varhaiskasvatuslain vaikutukset ja lastenhoitajien opintopolut

Päättäjäpäivä Asko Hursti. Mitä jokaisen päättäjän pitäisi kirjastosta tietää

LAAJENNETAAN LUKEMISTA!

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä erikoistumiskoulutus (30 op) OPINTOJAKSOKUVAUKSET. Kaikille yhteiset opinnot (yhteensä 10 op)

Yleiset kirjastot Perustietopaketti

Kirjastojen kansallinen asiakaskysely 2008

TAMK/513/ /2015

Henkilöstösuunnitelma

Sivistyslautakunnan seminaari Ohjausryhmä Johtoryhmä Sivistyslautakunta Liite no 2

Palvelustrategia Helsingissä

Yleisten kirjastojen suunta Salla Erho Rovaniemen kaupunginkirjasto Lapin maakuntakirjasto

Kysely AMK-kirjastojen henkilöstölle: tulokset

Helsingin kaupunki Esityslista 13/ (5) Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Kirpa/Ktj/

1 Toimiala. 2 Lautakunta. 3 Esittely

Osaat kehittää oman pk-yrityksen liiketoimintastrategiaa ottaen huomioon Osaamistavoitteet digitalisaation tuomat mahdollisuudet.

KELPOISUUSLUETTELO. Kaikilta esimiesasemassa olevilta edellytetään riittävää johtamistaitoa.

JOHTAMISEN JA ESIMIESTYÖN KEHITTÄMINEN Hr-toimintana Vaasa

Jorma Niemitalo yliopettaja Kirjasto- ja tietopalvelun koulutusohjelmavastaava Oulun seudun ammattikorkeakoulu

Transkriptio:

Henkilöstöresurssisuunnitelma TAE Kasvu TS TS 2011 2012 2013 2014 2013-2014 2015 2016 (31.12) (31.12) (Ennuste 31.12) (31.12) % (31.12) (31.12) YHTEENSÄ 508 472 12 484 509 482 11 493 509 455 11 466 509 455 11 466 512 458 11 469 512 458 11 469 Hallinto päätoiminnoittain Ylin johto 4 3,7 3,7 4 2,8 2,8 4 2,7 2,7 4 2,7 2,7 4 2,7 2,7 4 2,7 2,7 Hallintopalvelut 2 1,4 1,4 2 1,4 1,4 2 1,3 1,3 2 1,3 1,3 2 1,3 1,3 2 1,3 1,3 Henkilöstöpalvelut 4 2,8 2,8 3 2,8 2,8 3 2,7 2,7 3 2,7 2,7 3 2,7 2,7 3 2,7 2,7 Kehittäminen 4 3,7 3,7 4 3,8 3,8 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 Talous 4 3,7 3,7 4 3,8 3,8 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 Viestintä ja markkinointi 3 2,8 2,8 4 2,8 2,8 4 2,7 2,7 3 2,7 2,7 3 2,7 2,7 3 2,7 2,7 Tilasuunnittelu 5 3,7 3,7 4 3,8 3,8 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 Tietohallinto 1 0 0 1 0,9 0,9 1 0,9 0,9 1 0,9 0,9 1 0,9 0,9 1 0,9 0,9 Palvelutuotanto päätoiminnoittain Keskijohto 47 43,7 43,7 48 45,5 45,5 48 42,9 42,9 48 42,9 42,9 48 42,9 42,9 48 42,9 42,9 Asiakaspalvelu 353 331,3 11 342,3 355 338,7 10 348,7 353 317,6 10 327,6 354 317,6 10 327,6 357 320,6 10 330,6 357 320,6 10 330,6 Tietotekniikka 28 26 26 26 24,6 24,6 28 25 25 28 25 25 28 25 25 28 25 25 Valtakunnallinen palvelu 6 5,6 5,6 6 5,7 5,7 6 5,4 5,4 6 5,4 5,4 6 5,4 5,4 6 5,4 5,4 Hankinta ja luettelointi 27 25 25 27 25,6 25,6 27 24,1 24,1 27 24,1 24,1 27 24,1 24,1 27 24,1 24,1 Verkossa tapahtuva palvelu 5 4,6 4,6 5 4,7 4,7 5 4,5 4,5 5 4,5 4,5 5 4,5 4,5 5 4,5 4,5 Tapahtumat 2 1,9 1,9 5 4,7 4,7 5 4,5 4,5 5 4,5 4,5 5 4,5 4,5 5 4,5 4,5 Logistiikkapalvelut 4 3,7 3,7 4 3,8 3,8 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 4 3,6 3,6 Virastomestaripalvelut 9 8,4 1 9,4 7 6,6 1 7,6 7 6,3 1 7,3 7 6,3 1 7,3 7 6,3 1 7,3 7 6,3 1 7,3

Virasto / liikelaitos: Kaupunginkirjasto Arvio eläkepoistumasta ja korvaavan henkilöstön määrästä, joka tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi Eläkeiän täyttymisestä löytyy virastokohtainen raportti Helmen Henkilöstötarpeiden ennakoinnin -työtilasta. Työtilassa on viraston kansiossa myös viime vuoden ennakoinnin materiaalit. Tehtävänimike Vakinaisen henkilöstön määrä 31.12.2012 Eläkeikä täyttyy 2013-2016 Korvaava uusi henkilöstö Muutos Selitys henkilöstötarpeen määrälliselle muutokselle tai laadulliselle muutokselle (tehtävä- tai tehtävänimikemuutokset) ASIAKASP.VIRK 45 5 5 Nimike muuttuu, koska voimme vakinaistaa vain kirjastoalan koulutuksen omaavia työntekijöitä. ERIK KIRJ HOIT 23 2 2 ERIK.KIRJ.VIRK 91 5 5 HANKINTASIHT 5 1 1 Nimike muuttuu, koska voimme vakinaistaa vain kirjastoalan koulutuksen omaavia työntekijöitä. INFORMAATIKKO 23 5 5 JOHT VIRASTOMES 2 1 1 JOHTAVA SUUNN 4 3 3 KIRJASTON JOHT 23 2 2 KIRJASTONHOIT 56 8 8 KIRJASTOVIRK 85 1 1 LÄHETTÄMÖVIRK 3 1 1 OSASTONJOHTAJA 6 2 2 Nimike tullaan muuttamaan palvelupäälliköksi PROJEKTIPÄÄLL 2 1 1 TALOUSSUUNNITT 1 1 1 TIETOP.KONSULT 7 1 1 Nimike muuttuu, koska voimme vakinaistaa vain kirjastoalan koulutuksen omaavia työntekijöitä. TIETOPALV.VIRK 17 4 4 Nimike muuttuu, koska voimme vakinaistaa vain kirjastoalan koulutuksen omaavia työntekijöitä. TIETOTEKN.VIRK 10 1 1 Yhteensä 44 44 0

SUUNNITELMA ELÄKÖITYMISEEN VARAUTUMISEKSI: 1) Millaisilla toimenpiteillä turvaatte toiminnan tavoitteiden ja tuottavuuden toteutumisen ottaen huomioon henkilöstön ennakoitavissa olevan eläköitymisen? Toimenpiteitä voivat olla mm. toimintojen uudelleen organisoinnit, tehtäväjärjestelyt, sähköiset palvelut ja muut palvelujen uudet tuottamistavat. Yleisten kirjastojen kirjasto- ja tietopalvelujen tavoitteena on edistää väestön yhtäläisiä mahdollisuuksia sivistykseen, kirjallisuuden ja taiteen harrastukseen, jatkuvaan tietojen, taitojen ja kansalaisvalmiuksien kehittämiseen, kansainvälistymiseen sekä elinikäiseen oppimiseen. Kirjastotoiminnassa tavoitteena on edistää myös virtuaalisten ja vuorovaikutteisten verkkopalvelujen ja niiden sivistyksellisten sisältöjen kehittymistä. Kaupunginkirjastossa tehdään jatkuvasti toiminnan kehittämistyötä ja tehtävien uudelleen organisointia mm. tehtäväjärjestelyillä. Sitovina tavoitteina laajat aukioloajat määrittelevät henkilökunnan minimimäärän. Samoin isojen kirjastojen eri kerrokset määrittelevät minimi määrän henkilökuntaa turvaamaan asiakkaiden ja työntekijöiden turvallisuuden. Kansalaisille tarjolla uudet sähköiset palvelut työllistävät kirjaston henkilökuntaa, koska ikääntyvät ihmiset eivät saa muualta opastusta palvelujen käytössä. Myös kirjaston omien tarjolla olevien sähköisten palvelujen laajeneminen (mm. e-aineistot) ja opastaminen edellyttää erityisosaamista. Pieni (alle 5 % koko henkilöstömäärästä) ja tehokas hallinto mahdollistaa omalta osaltaan strategian toteutumisen ja laadukkaiden kirjastopalvelujen tuottamisen. 2) Millaisilla henkilöstöhankinnan tai kehittämisen toimenpiteillä varaudutte virastossanne / liikelaitoksessanne eläköitymiseen niissä tehtävissä, joissa eläköityminen on suurta ja korvaavan henkilöstön rekrytointi on välttämätöntä (lakisääteinen mitoitus) tai strategisesti tärkeissä ydintehtävissä? Toimenpiteitä voivat olla esim. oppilaitosyhteistyön lisääminen, seuraajamallin /-suunnittelun tai perehdytyksen kehittäminen sekä rekrytoinnin tehostamisen toimenpiteet.

Kunnan kirjastolaitoksen henkilöstöstä vähintään 70 prosentilla tulee olla: 1) yliopistossa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 2) ammattikorkeakoulussa suoritettu korkeakoulututkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; 3) ammatillinen perustutkinto, johon sisältyvät tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 35 opintoviikon laajuiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot; taikka 4) tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto Kunnan kirjastolaitoksen henkilöstöstä vähintään 45 prosentilla tulee olla 1 momentin 1 tai 2 kohdassa tarkoitettu koulutus. Kirjastoalalla on perinteisesti ollut auki oleviin tehtäviin runsaasti päteviä hakijoita, joten rekrytoinnin tehostamisen toimenpiteille ei ole tarvetta. Kirjastossa toteutetaan työurien jatkamista ansiokkaasti. Vuonna 2013 eläkeiän saavuttaneita työntekijöitä jatkaa työtehtävissään 14 henkilöä. Kaupunginkirjastolle lain määräämän sivistävän ja syrjäytymistä ehkäisevän tehtävän vuoksi ja sitovina tavoitteina olevien pitkien aukioloaikojen sekä asetuksen määrittelemän henkilöstörakenteen vuoksi henkilöstön määrää ei ole mitään mahdollisuutta säästösyistä vähentää.

KESKEISET HENKILÖSTÖN OSAAMISEN TOIMENPITEET Keskeisimmät strategiset tai toiminnnan tavoitteista johtuvat henkilöstön osaamisen kehittämisen toimenpiteet (kohteena henkilöstöryhmät, kehittämiskeinot, ohjelmat jne)? Taloussuunnittelukaudella lisätään erityisesti henkilöstön osaamista uusien aineistomuotojen (e-aineistot) hallitsemiseksi. Mediataitoosaamiseen panostetaan sekä vuorovaikutteiseen viestintäosaamiseen sosiaalisessa mediassa. Asiakkaiden osallistamisessa tarvittavaa fasilitointiosaamista lisätään. Johtajuusosaamista vahvistetaan vastaamaan toimintaympäristön ja kirjastotyön muutoksiin kannustamalla esimiehiä osallistumaan kaupungin tarjoamaan johtamiskoulutukseen. Lisäksi kehitetään työyhteisötaitoja sekä kestävään uudistumiseen tähtäävää johtajuutta.