Edustajiston hyväksymä 21.9.2017 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Sisällys: 1. luku Yleistä 1 Soveltamisala 2 Esittelymenettelyn käyttö 3 Hakukelpoisuus 4 Valintamenettely 2. luku Valintamenettely ylioppilaskunnan toimielimessä 5 Hakukuulutus 6 Valintamenettely 3. luku Täydentäviä määräyksiä 7 Valintamenettely kesken toimikauden 8 Eroaminen 9 Hakukelpoisuuden menettäminen 10 Voimaantulo
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 1. luku Yleistä 1 Soveltamisala Tätä johtosääntöä sovelletaan valittaessa opiskelijaedustajia yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan, koulutusneuvostoon, koulutuksen johtoryhmään, tutkimusneuvostoon, tiedekuntien tiedekuntahallituksiin sekä tiedekuntien johtoryhmiin ja koulutustoimikuntiin. Lisäksi johtosääntöä sovelletaan tutkijakoulun osalta tutkijakoulun johtoryhmään sekä tohtorikoulutustoimikuntiin. Tätä johtosääntöä ei sovelleta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia edellä mainittuihin toimielimiin. 2 Esittelymenettelyn käyttö Opiskelijaedustajia valittaessa käytetään esittelymenettelyä. Esittelijänä toimii ylioppilaskunnan toimihenkilö. Esittelijän esteellisyyteen sovelletaan, mitä hallintolaissa on säädetty ja ylioppilaskunnan hallintosäännössä on määrätty. Esittelymenettelyä ei käytetä edustajiston kokouksessa, missä käsittelyn pohjana on ylioppilaskunnan hallituksen pohjaesitys. 3 Hakukelpoisuus Hakukelpoisia opiskelijaedustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi siihen päivään mennessä, jolloin hakemukset on viimeistään jätettävä ylioppilaskunnalle. Hakukelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakukelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista perustutkintoopiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. Hakukelpoisia tutkijakoulun toimielimien osalta ovat Oulun yliopiston tutkijakoulussa tohtoriopintojaan suorittavat tohtorikoulutettavat. 4 Valintamenettely Yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijaedustajat nimeää edustajisto. Muulloin opiskelijaedustajat nimeää ylioppilaskunnan hallitus.
58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 2. luku Valintamenettely ylioppilaskunnan toimielimessä 5 Hakukuulutus Opiskelijaedustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. 6 Valintamenettely Hakijat voidaan kutsua haastateltavaksi tilaisuuteen, jossa on oltava läsnäolo-oikeus vähintään niillä henkilöillä, joilla on läsnäolo-oikeus valinnan suorittavan toimielimen kokouksessa, mikäli läsnäolo-oikeutetun henkilön esteellisyydestä ei muuta johdu. Toimielin suorittaa nimeämisen ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos avoimia paikkoja on vain yksi ja erimielisyyttä ilmenee, valituksi tulee se henkilö, joka saa yli puolet annetuista hyväksytyistä äänistä. Jos kukaan ehdokas ei saa ensimmäisellä äänestyskierroksella yli puolia annetuista hyväksytyistä äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen välillä. Jos ensimmäisellä kierroksella kahta eniten ääniä saanutta henkilöä ei voida yksikäsitteisesti määrittää saman äänimäärän vuoksi, voi useampi kuin kaksi henkilöä päästä toiselle äänestyskierrokselle. Toisella äänestyskierroksella valituksi tulee se henkilö, joka saa eniten ääniä. Jos toisella äänestyskierroksella äänet menevät tasan, ratkaistaan vaalien tulos arvalla. Jos avoimia paikkoja on useampia kuin yksi ja erimielisyyttä ilmenee, järjestetään suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijaedustajat ja varaedustajat tulevat nimetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä varsinaisen jäsenen paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimetä opiskelijaedustajaksi.
97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 3. luku Täydentäviä määräyksiä 7 Valintamenettely kesken toimikauden Jos opiskelijaedustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimielimen kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijaedustajien paikat täydennetään noudattaen 1. ja 2. luvun määräyksiä. 8 Eroaminen Opiskelijaedustaja voi erota toimestaan kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eroavalle henkilölle myönnetään ero siinä kokouksessa, missä hänen seuraajansa valitaan. Yliopiston hallituksen jäsenelle, koulutusneuvoston jäsenelle, koulutuksen johtoryhmän jäsenelle ja tiedekunnan koulutustoimikunnan jäsenelle sekä tutkimusneuvoston ja tutkijakoulun toimielinten osalta eron myöntää kuitenkin yliopisto ylioppilaskunnan esityksestä. 9 Hakukelpoisuuden menettäminen Ylioppilaskunnan hallitus toteaa lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen niiden opiskelijaedustajien menettäneen hakukelpoisuutensa, jotka eivät ole ilmoittautuneet Oulun yliopiston läsnä olevaksi opiskelijaksi yliopiston määräämällä tavalla tai eivät ole maksaneet ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ylioppilaskunnan hallitus katsoo kyseisten henkilöiden eronneeksi tehtävästään. Ennen hakukelpoisuuden menettämisen toteamista on asianomaista opiskelijaedustajaa kuultava, ellei se osoittaudu ilmeisen tarpeettomaksi. Päätös hakukelpoisuuden menettämisestä tulee noudatettavaksi sen jälkeen, kun tehtävään on saatu valituksi uusi opiskelijaedustaja, ellei ylioppilaskunnan hallitus tai muutoksenhakuviranomainen toisin määrää. Päätöksen yliopiston hallituksen jäsenen, koulutusneuvoston jäsenen, koulutuksen johtoryhmän jäsenen ja tiedekunnan koulutustoimikunnan jäsenen sekä tutkimusneuvoston ja tutkijakoulun toimielinten jäsenten osalta hakukelpoisuuden menettämisestä tekee kuitenkin yliopisto. 10 Voimaantulo Tämä johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta tulee voimaan välittömästi ylioppilaskunnan hallituksen toimeenpanopäätöksen jälkeen.
136 137 138 139 140 141 Tämä johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta kumoaa edustajiston huhtikuussa 2017 hyväksymän johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta (aiemmin hallintovaalijohtosäännön) myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen tämän johtosäännön voimaantuloa avoimeksi kuulutetut paikat täytetään kuitenkin aiemman johtosäännön opiskelijaedustajien valinnan mukaisesti.