1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016 Sukuseuran toiminnan tarkoitus ja toiminta Hallitus Saarelaisten Sukuseuran toiminnan tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Sukuseura on julkaissut toiminnastaan kirjan Saarelaisten tarina ja sukukirjat 1 ja 2 sekä Saarelaisten kuvakirjan. Sukuseuralla on kaksi kolme kertaa vuodessa ilmestyvä jäsenlehti: Saarelaisten Sanomat. 1.1. 31.12.2016 Kalevi Saarelainen, puheenjohtaja Raimo Saarelainen, varapuheenjohtaja Veijo Saarelainen, sihteeri Raimo Soininen, rahastonhoitaja Leea Hiltunen Leena Rauhala Erkki Saarelainen Seija Saarelainen Osmo Turunen Marjatta Törhönen Kunniapuheenjohtajat Asiantuntijat Olavi Saarelainen Seppo Saarelainen Olavi Martikainen, kunniajäsen Heikki Saarelainen
2 Kokoukset Hallituksella oli toimintakaudellaan kaksi kokousta: ensimmäinen pidettiin 27.2.2016 Suonenjoella, Myllykosken Kievarissa ja toinen 30.7.2016 Punkaharjulla Hotelli Punkaharjussa. Hallituskauden 1.1. 31.12.2016 toiminta Hallituksen työryhmät Hallitus oli asettanut jo järjestäytymiskokouksessa työryhmät, joiden kokoonpanot tarkistetaan hallituksen loppukauden työskentelyä varten. Hallinto Hallitus hyväksyi 27.2.2016 ed. vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, joka oli 93,55 euroa ylijäämäinen. Hallitus valitsi samassa kokouksessa Raimo Soinisen sukuseuran toimintakaudelle rahastonhoitajaksi sekä jäsenrekisterin ylläpitoon. Heikki Saarelainen vapautui lopulta pitkäaikaisesta urakastaan, mistä puheenjohtaja esitti kiitokset sukuseuran puolesta. Puheenjohtaja hoiti 22.3.2016 sukuseuran rekisteritietojen päivittämisen patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin vastuuhenkilöiden osalta. Saarelaisten sukuseura oli rekisteröity 5.4.2001 alkaen. Puheenjohtaja ryhtyi hoitamaan myös kokoussihteerin tehtävät. 1. Saarelaisten Sanomat Marjatta Törhönen huolehti viime toimintakaudella sukuseuran lehden toimittamisesta. Hän ilmoitti haluavansa luopua tehtävästä, jolloin toimitusvastuu siirtyi Veijo Saarelaiselle hänen suostumuksellaan. Hallituskaudella julkaistiinkin yksi lehti 1/2016. 2. Internet -sivujen päivitys Raimo Saarelainen on huolehtinut kotisivujen päivityksistä. 3. Sukuseuran asiakirjojen arkistointi Toimintakauden 2013 2015 asiakirja-aineiston Raimo Saarelainen luovutti säilytettäväksi Joensuun maakunta-arkistoon. Koska ed. sopimusaika oli päättynyt, maakunta-arkisto teki sukuseuralle tarjouksen aineiston säilyttämisestä aina vuoden 2021 loppuun asti. Puheenjohtaja tiedotti järjestelystä hallituksen jäsenille ja kun huomautettavaa ei ollut esitykseen, hän allekirjoitti järjestelyä koskevan sopimuksen sukuseuran puolesta. 4. Sukuseuran perinnetoiminnan vaaliminen Hallituksen perinnetyöryhmän jäsenet tekivät aloitteita Anita Saarelaisen antaman herätteen pohjalta. Valmistelun tuloksena päädyttiin ehdottamaan, että seuraavaan sukukokoukseen valmisteltaisiin näytelmä Hongan Saarelaisten veljesten hirsirakentamisesta. Anita tarjosi käyttöön Hongan 40v-juhlanäytelmän CD-tallennetta.
3 Jäsentoiminta 1. Kirjoituskilpailu Hallitus päätti puheenjohtajan aloitteesta järjestää jäsenistölle kirjoituskilpailun teemalla Suvun karjalaisuus / savolaisuus. Kirjoitusten otsikkoaiheiksi määriteltiin seuraavat: Minun karjalaisuuteni / savolaisuuteni Juureni / kesäkotini synnyinmaakunnassani Unohtumaton muistoni Kirje vanhemmilleni Muukalaisena vieraalla maalla Sata itsenäisyysvuotta saarelaisuutta Vapaamuotoinen, omaa karjalaisuutta / savolaisuutta koskeva otsikko. Neljä parasta kirjoitusta tullaan palkitsemaan stipendein. Kirjoitusaikaa annettiin 30.4.2017 saakka. 2. Pekka Saarelaisen muistomerkin toteuttaminen Kolille Kolin kotiseutuyhdistys oli käynnistänyt muistomerkin toteuttamisen Kolilla aikoinaan vaikuttaneen kansanedustaja, herastuomari Pekka Saarelaisen merkittävän elämäntyön muistamiseksi. Kunniapuheenjohtaja Seppo Saarelainen lahjoitti muistokiven toteuttamiseen 1 000 euroa. Kokonaiskustannuksista muilta osin vastasi kotiseutuyhdistys. Muistokivi paljastettiin Kolin kirkolla 28.8.2016. Kunniapuheenjohtaja Olavi Saarelainen käytti tilaisuudessa sukuseuran puolesta puheenvuoron. Tilaisuuteen osallistui lukuisia hallitusjäseniä ja sukuseuran edustajia. Kuva 1. 3. Tallinnan kylpyläristeilymatka Puheenjohtaja järjesti jäsenistölle risteilymatkan Tallink- yhtiön Tallink Super Star-laivalla ja Tallink Conference & Spa hotelliin.
Matkalle ilmoittautui kaikkiaan 15 sukuseuran jäsentä ja se suoritettiin 11. -12.11.2016. Pääosa matkalaisista osallistui Estonia oopperan Lendav Hollandlane eli Lentävä hollantilainen esitykseen, mikä oli paikallisin voimin modernisti sovitettu Richard Wagnerin upeaan musiikkiin. Osa puolestaan nautti kylpylän hoidoista. Matkalaiset pitivät matkaa kaikin puolin onnistuneena. 4 Kuvat 2-3. Sukuseuran toiminta sekä talous tilanteessa Sukukokouksen vahvistama toimintasuunnitelma 2016-2018 linjasi seuran toiminnan järjestelyt tavoitetasolla. Hallitus käynnisti viime vuonna jäsenkyselyn selvittämään sitä, olisiko jäsenistöllä erityistoivomuksia sukuseuran toimintaan. Jäsenistöllä ei ollut halukkuutta vastata tiedusteluun. Ainoastaan kolmelta henkilöltä tuli palautetta. Kuudennet sukupäivät oli onnistuneesti takana ja sukuseuran sukututkimukset saatu julkaisuiksi ja viimeisimpänä Saarelaisten kuvakirja. Näin ollen jäsenillä ei ollut enempää viestittävää hallitukselle.
Hallitus käsitteli kokouksessaan 30.7.2016 jäsenmaksutilannetta, joka oli huolestuttava. Sukuseuran säännön mukaan jäsen, joka ei ole kolmena viime vuonna suorittanut jäsenmaksua, tulee poistaa rekisteristä. Samalla hallitus päätti, ettei se ryhdy karhuamaan jäsenmaksuja vaan jäsenistöön vedotaan Saarelaisten Sanomissa. Näin tästä lehdessä ilmoitettiin ja kerrottiin, että tilanteessa 31.12.2016 jäsenrekisteri saatetaan ajan tasalle. Tämän ja edellisvuoden päivityksen seurauksena sukuseuran jäsenmäärä kuluvan vuoden jälkeen laski 547: stä 312:sta jäseneen. Jäsenistö Seuran jäsenmäärä oli kehittynyt suotuisasti seuran perustamisesta lähtien yli kymmenen vuoden ajan, jonka jälkeen osa jäsenistöstä on luopunut jättäen jäsenmaksut suorittamatta mm. vuoden 2015 tilinpäätöksen jälkeen tarkistettu jäsenmäärä oli 384, jolloin 151 jäsentä oli poistunut rekisteristä. Vuonna 2016 oli edelleen 72 jäsentä jättänyt kolmen viime vuoden aikana hoitamatta jäsenmaksun. Näin ollen ainaisjäsenten ja vuosijäsenmaksun suorittaneiden määrä 31.12.2016 oli enää 312. Seuralla oli yksi kunniajäsen ja kaksi kunniapuheenjohtajaa sekä 119 ainaisjäsentä. Myös kaksi nuorisojäsentä oli liittynyt mukaan. Seuran jäsenmaksu oli 15 vuodessa. Ainaisjäsenmaksu oli 150. Jäsenmaksutuotot olivat 2 046 (v. 2015 2026) euroa. Jäsenmäärän kehitys 2000 2015 Vuosi 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Jäseniä 188 189 247 287 403 379 431 432 446 Vuosi 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Jäseniä 506 517 519 527 535 537 384 312 5 Seuran talous 2016 Tilivuoden kulut olivat yhteensä 3 421 (v. 2015 19 257) euroa ja tuotot 3 374 (v.2015 19 351) euroa, joten tilivuoden alijäämä oli -47 (v. 2015 + 94) euroa. Suurimpia tuloeriä olivat kuvakirjan myynti 450 (v. 2015 7 650) euroa, sukukirja 2 myynti 650 (v. 2015 1000) euroa ja sukukorujen myynti 108 (v. 2015 1 795) euroa. Sukututkimuksen kulut olivat 0 (v.2015 100) euroa. Alijäämä kirjattiin oman pääoman vähennykseksi. Tuottojen ja kulujen kehitys 2000 2016 Vuosi 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Tuotot 5626 6000 5136 14935 5883 6231 15058 5967 4320 6322 1358 Kulut 3753 3970 2118 13671 4862 4374 14463 3788 4442 11706 1808 Ylijäämä 1873 2030 3018 1264 1021 1857 595 2179-122 -5384-450 Vuosi 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Tuotot 2731 19321 13561 5633 19351 3374 Kulut 4055 14418 11946 6011 19257 3421 -- Ylijäämä 1324 4903 1615-378 94-47
6 Tuottojen ja kulujen kehitys 2000 2016 HALLITUS Kalevi Saarelainen pj Raimo Soininen rahastonhoitaja