TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Sukuseuran toiminnan tarkoitus ja toiminta Hallitus Saarelaisten Sukuseuran toiminnan tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsenten keskuudessa. Sukuseura on julkaissut toiminnastaan kirjan Saarelaisten tarina ja sukukirjat 1 ja 2 sekä Saarelaisten kuvakirjan. Sukuseuralla on kaksi kolme kertaa vuodessa ilmestyvä jäsenlehti: Saarelaisten Sanomat Kalevi Saarelainen, puheenjohtaja Raimo Saarelainen, varapuheenjohtaja Veijo Saarelainen, sihteeri Raimo Soininen, rahastonhoitaja Leea Hiltunen Leena Rauhala Erkki Saarelainen (ei läsnä) Seija Saarelainen Osmo Turunen (ei läsnä) Marjatta Törhönen Kunniapuheenjohtajat Asiantuntijat Olavi Saarelainen Seppo Saarelainen Olavi Martikainen, kunniajäsen Heikki Saarelainen

2 Hallitus Kalevi Saarelainen, puheenjohtaja Mikko Malinen, varapuheenjohtaja Veijo Saarelainen, sihteeri Raimo Soininen, rahastonhoitaja Olavi Martikainen, kunniajäsen Jouko Saarelainen Riitta Saarelainen Seija Saarelainen Marjatta Törhönen Kunniapuheenjohtajat Kokoukset Olavi Saarelainen Seppo Saarelainen Vanha hallitus piti viimeisen kokouksensa hotel Sokos-ravintolassa Sukupäivillä valittu uusi hallitus piti järjestäytymiskokouksen Kalevi ja Liisa Saarelaisen kotona, Helsingissä. Hallituskauden työryhmät Ohjelma- ja taloustyöryhmä Ryhmän jäseninä olivat: Kalevi Saarelainen, pj, Leea Hiltunen, Leena Rauhala, Raimo Soininen ja Osmo Turunen Viestintätyöryhmä Ryhmän jäseninä olivat: Veijo Saarelainen, pj, Raimo Saarelainen, Seija Saarelainen ja Marjatta Törhönen. Perinnetyöryhmä Ryhmän jäseninä olivat: Olavi Martikainen, pj, Olavi Saarelainen ja Seppo Saarelainen

3 Hallituskauden toiminta Viestintä 1. Saarelaisten Sanomat Tällä hallituskaudella toimitettiin ja julkaistiin yksi seuran tiedotuslehti 1/2018. Lehden toimittamisesta ja taitosta vastasi Veijo Saarelainen. Lehden kirjoitukset painottuivat tulevien seitsemänsien sukupäivien tiedottamiseen Puheenjohtajan palstalla, Ilmari Martikaisen artikkeliin Kolin kutsuva tarina, sukupäivien ohjelman ja sukukokouksen asialistan julkistamiseen, jolloin keskeisinä asiakirjoina olivat sukuseuran toimintakauden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tulevan kauden toimintasuunnitelma. Lehdessä tiedotettiin myös uuden kirjahankkeen liikkeelle lähdöstä Tarinakirja 2 tulossa. Erikoisartikkeleina oli luettavissa Seija Saarelaisen esittäytymiskirjoitus Maunolasta se alkoi, Leea Hiltusen Matkakertomus matkalta Shri Lanka-Malediivit , Sakari Saarelaisen Elämäni kaksi erikoista ja vaikuttavaa tapahtumaa ja Anita Saarelaisen Honkarakenne täyttää 60 vuotta. Hongalta ja Betonimestareilta tuli lehteen myös maksetut mainokset. 2. Sukuseuran kotisivut Raimo Saarelainen päivitti ja ylläpiti Netsorin Helpot sivut.fi -palvelimella sukuseuran kotisivuja, jotka toimivat sukupäivien välillä jäsenistön keskeisenä viestimenä. Sukuseuran seitsemännet sukupäivät Kolilla Puheenjohtaja Kalevi Saarelainen avasi sukupäivät Kolin Luontokeskuksen auditoriossa toivottaen kaikki Saarelaiset, heidän perheenjäsenensä ja ystävänsä tervetulleeksi juhlaan seuran kotipaikkakunnalle Lieksaan. Nämä olivat jo kolmannet sukupäivät Lieksassa. Aivan ensiksi pidettiin hiljainen hetki edesmenneen entisen hallituksen jäsenen, Eino Saarelaisen muistolle. Kaikki arvokkaat juhlat aloitetaan musiikilla ja me laitettiin paremmaksi, kun musiikkiesitykseen sisältyi sekä laulua että lausuntaa sopivassa kalevalaisessa hengessä. Laulua kanteleen säestyksellä esitti Silja Martikainen ja lausuntaa Tuulikki Halonen. Esitys sisälsi myös tanssia sekä Siljan huilulle sovitetun ja esitetyn Saarelaisten laulun Hiihteli hankia harteva mies, jäänyt oli taaksensa kotilies. Ohjelma jatkui Ilmari Martikaisen juhlaesitelmällä Koli ja sen kansallinen merkitys, jonka jälkeen Anita Saarelainen juonsi tallennefilmin näytelmästä Honka 40 vuotta. Heikki Saarelainen oli kutsuttu huutokaupan meklariksi, kun kesäretkeläisten Betonimestareilla valamat betoniset naamiot oli kaupattava kokouksen läsnä oleville. Hyvin se hoituikin. Päiväkahvien jälkeen oli vuorossa virallinen sukukokous, jossa päätettiin edellisen kauden toimintakertomus tilinpäätöksineen ja hyväksyttiin tili- ja

4 vastuuvapaus hallituksen jäsenille sekä linjattiin tulevalle kolmevuotiselle toimintakaudelle toiminta- ja talousasiat. Sukukokous päätti tulevan hallituksen kokouspanosta. Kokouksen johti juohevasti ensimmäinen kunniapuheenjohtaja Seppo Saarelainen. Hallituksen jättäneet varapuheenjohtaja Raimo Saarelainen ja jäsenet Leea Hiltunen, Leena Rauhala ja Osmo Turunen saivat puheenjohtajan kiitokset ja ansaitut huomion osoitukset työstään sukuseuran hyväksi. Kokouksen jälkeen katsottiin Mustarinta -esittelyvideo ennen siirtymistä Ilmari Martikaisen johdattelemalle Kolin luontoretkelle. Sukuseuralaiset osallistuivat varsin runsaslukuisesti sukupäivien huipennukseksi järjestettyyn Pielisen risteilyyn.

5 Hallituskauden toiminta Hallituksen järjestäytyminen Sukukokous oli päättänyt sukuseuran uuden hallituksen toimintakaudelle Hallitus piti järjestäytymiskokouksen Helsingissä, jolloin nimitettiin Mikko Malinen varapuheenjohtajaksi, jolloin hän hoitaa seuran kotisivun ylläpidon ja kehittämisen sekä WhatsApp- sivuston hallituksen tiedotuskanavaksi. Veijo Saarelainen jatkaa sihteerinä ja hoitaa sukuseuran Saarelaisten sanomien toimittamisesta ja taitosta sekä huolehtii seuran kirjavarastosta osaltaan. Raimo Soininen jatkaa seuran rahastonhoitajana ja huolehtii jäsenrekisterin ylläpidosta. Samalla päätettiin, että luovutaan aikaisemmista käytännöistä hallituksen jakautumisesta työryhmiin. Kaikilla hallituksen jäsenillä on oikeus tasapuolisesti osallistua käsiteltäväksi tuleviin asioihin, jolloin tehtäväkohtaisesti voidaan sopia erikseen valmisteluvastuusta. Hallituksen palaute sukupäivistä Hallitus jatkoi palautekeskustelua Seijan ja Marjatan kirjallisten ehdotusten pohjalta ja päädyttiin seuraaviin johtopäätöksiin: Kolin tilaisuus oli sisällöllisesti ja toteutukseltaan hyvä sekä paikan valintaa pidettiin onnistuneina; kritiikkinä pidettiin aikapulaa sovituille, yhteisille keskusteluille, kun jouduttiin luopumaan suunnitelluista ryhmissä tapahtuviksi suunnitelluista turpakäräjistä ja ne kuitattiin kahvikeskusteluiksi;

6 seuraavia sukupäiviä ajatellen kannatettiin juhlaa suppeammalla ohjelmalla sekä yhteisten alueellisten keskusteluryhmien järjestämistä sekä myös sukukokouksessa tulee varata aikaa käytävälle keskustelulle. Sukuseuran viestintä Sukuseuran web-sivuja ylläpitää ja kehittää jatkossa Mikko. Hallituksen sisäiseksi viestintävälineeksi päätettiin ottaa WhatsApp- sivusto, jota myös Mikko ylläpitää ja ohjaa. Hallitus päätti myös kotisivulle tulevista muutoksista. Hallitus päätti myös seuraavan Saarelaisten sanomien sisältöaiheista terveisinä Veijolle tulevaan lehden taittoon. Lehti sovittiin postitettavaksi jouluun mennessä. Sukuseuran sukututkimus Hallituksen kokouksessa strategiakeskustelussa esille otettu DNA:n käytön selvittämistarve toteutettiin yhteyksin sukututkija Ari Kolehmaiseen. Sukututkija oli valmis tarjoamaan palveluksia myös Saarelaisten sukuseuralle tekemänsä tarjouksen mukaisesti. Olavi seuran sukututkijana päätyi suosittelemaan hallitukselle, ettei sukuseura lähde tilaamaan DNA-tutkimuksia Saarelaisten eri sukujen yhteyksien selvittämiseen. Hallitus päätyi yksimielisesti Olavin analysoimaan ehdotukseen perustuen luopua em. tutkimusmenetelmän käyttämisestä. Sitä vastoin hallitus kannusti seuran jäseniä itse tilaamaan ns. isälinjan DNA-tutkimuksia. Saarelaisten tarinakirjan 2- haastattelut Sepon aloite Jäsenistö Kirjan toimittajana Olavi Martikainen on ohjannut sukuhaarojen haastattelijoita edistämään uusien kertomusten hankinnassa. Samalla hallitus päätti, että haastatteluja otetaan vastaan sukuun kuluvilta, vaikka itse ei ole sukuseuran jäsen. Samalla päätettiin, että jokainen voi vapaasti tuottaa kertomuksensa tulevaan kirjaan liitettäväksi. Seppo Saarelainen teki aloitteen hallitukselle hankkia nuoria henkilöitä perustettavaan Nuorten jäsenten ringiin kehittämään osaltaan sukuseuran toimintaa luvaten maksaa kymmenen ensimmäisen henkilön jäsenmaksun tulosten mukaan jopa toisenakin vuotena. Vuoden 2018 aikana liittyi 3 ainaisjäsentä ja 20 vuosijäsentä mukaan sukuseuratoimintaan. Sukuseuran tietoon tuli viiden jäsenen kuolemasta. Kolmen vuoden aikana jäsenmaksunsa jätti maksamatta 22 jäsentä ja heidät tullaan poistamaan sääntöihin perustuen. Näin ollen ainaisjäsenten ja vuosijäsenmaksun suorittaneiden määrä oli 307(v ) Seuralla oli yksi kunniajäsen ja kaksi kunniapuheenjohtajaa sekä 123 (v ) ainaisjäsentä.

7 Seuran jäsenmaksu oli 15 vuodessa. Ainaisjäsenmaksu oli 150. Jäsenmaksujen tuotot olivat (v ) euroa. Jäsenmäärän kehitys Vuosi Jäseniä Vuosi Jäseniä Vuosi Jäseniä 307 Seuran talous 2018 Tilivuoden kulut olivat yhteensä (v ) euroa ja tuotot (v ) euroa, joten tilivuoden yli-/alijäämä oli (v ) euroa. Suurimpia tuloeriä olivat kuvakirjan myynti 200 (v ) euroa, sukukirja 2 myynti 750 (v ) euroa ja sukukorujen myynti 485 (v ) euroa. Sukututkimuksen kuluja ei muodostunut myöskään tänä vuonna (v ,00). Ylijäämä kirjattiin oman pääoman lisäykseksi. Tuottojen ja kulujen kehitys Vuosi Tuotot Kulut Yli/alijäämä Vuosi Tuotot Kulut Yli- /alijäämä HALLITUS Kalevi Saarelainen pj Raimo Soininen rahastonhoitaja