Tekninen lautakunta 119 24.03.2015 Tekninen lautakunta 344 27.10.2015 Kaupunginhallitus 595 21.12.2015 Keskon (Citymarket) asiakaspysäköintialuetta koskevan vuokrasopimuksen tarkistaminen 202/62.621/2014 TL 119 Selostus: Savonlinnan kaupunki on vuokrannut Kiinteistö Oy Savonlinnan Tul lipor tin ka tu 6-8 Oy:lle (tontti 740-3-6-8) kiinteistöistä 740-508-3-23, 740-9906-99 ja 740-9901-99 noin 7.400 m 2 :n suu rui sen lisäalueen Keskon (Citymarket) asiakaspysäköintiä varten. Kiinteistö Oy Savonlinnan Tulliportinkatu 6-10 on sulautunut Tre vi an Retail II Holding 1 Oy:öön 1.4.2007. Nykyinen vuokrasopimus on voimassa 31.12.2016 asti, minkä jäl keen se jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, ellei sopimusta irtisanota viimeis tään kuutta kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus on nähtävänä portaalissa. Trevian on anonut maanvuokrasopimuksen voimassaoloajan jat kamis ta 31.12.2028 saakka, minkä jälkeen se jatkuisi kalenterivuoden ker ral laan, ellei sopimusta irtisanota viimeistään kuutta kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Anomus 17.3.2014 on pöy tä kir ja liittee nä A. Vuokrasopimus on nähtävänä portaalissa. Myös Ruokakesko Oy on toimittanut oman 14.11.2014 päivätyn lausun ton sa asiaan liittyen. Kirjelmä on nähtävänä portaalissa. Lisäalue on vuokrattu Keskon toimintaedellytysten turvaamiseksi ja so pi mus ta voidaan tarkentaa siten, ettei kaupunki tule sitä yk si puo lises ti irtisanomaan niin kauan kuin nykyinen liiketoiminta jatkuu ton tilla 740-3-6-8. Tämä voidaan hoitaa siten, että vuokrasopimukseen lisätään koh taan "1. Vuokra-aika" ensimmäisen ja toisen kappaleen väliin uusi kap pale: "Huolimatta siitä, mitä edellä ensimmäisessä kappaleessa on to det tu, sopimusta ei kaupungin puolelta voida irtisanoa niin kauan kuin Kesko toimii nykyisessä paikassaan tontilla 740-3-6-8, osoite Tul li por tinka tu 6-8."
Täydennys huomioiden vuokrasopimuksen kohta "Muut vuok rausehdot/1. Vuokra-aika" tulisi kuulumaan kokonaisuudessaan pöy tä kir jaliit teen B mukaisella tavalla. Vuokran määrä on tällä hetkellä 11.182 euroa/vuosi ja se on sidottu elin kus tan nus in dek siin. Vuokran taso (1,51 euroa/m 2 ) on selvästi alhai sem pi kuin mitä So kok sen parkkialueesta maksetaan (3,04 euroa/m 2 ), joten siihen tu li si tehdä tarkistus 1.1.2017 alkaen, jolloin nykyi nen sopimusjakso oli si päättymässä. Uuden vuokran tulisi olla 22.500 euroa/vuosi. Uusi vuokra tulee si toa elinkustannusindeksin pistelukuun (vuoden 2014 keskiarvo). Sopimukseen tulee lisätä kohdan "Vuokran määrä ja maksutapa" loppuun seuraava uusi kappale: "1.1.2017 alkaen alueen vuokra on 22.500 euroa/vuosi sidottuna elinkus tan nus in dek sin pistelukuun 1910 (vuoden 2014 keskiarvo). Sen jälkeen vuokraa tarkistetaan aina vuosittain edellisen vuoden in deksin keskiarvon muutosta vastaavasti." Valmistelu: kaupungingeodeetti Timo Nokelainen, 044 417 4640 Teknisen johtajan esitys: Lautakunta päättää, että selostusosassa tarkoitettua Savonlinnan kau pun gin ja Kiinteistö Oy Sa von lin nan Tulliportinkatu 6-8 välistä vuok ra so pi mus ta tar kis te taan seuraavasti: 1. Vuokrasopimuksen kohtaan "1. Vuokra-aika" ensimmäisen ja toisen kappaleen väliin uusi seuraava uusi kappale: "Huolimatta siitä, mitä edellä ensimmäisessä kappaleessa on to det tu, sopimusta ei kaupungin puolelta voida irtisanoa niin kauan kuin Kesko (Citymarket) toimii nykyisessä paikassaan tontilla 740-3-6-8, osoite Tul li por tin ka tu 6-8." 2. Vuokrasopimuksen kohdan "Vuokran määrä ja maksutapa" loppuun lisätään seuraava uusi kappale: "1.1.2017 alkaen alueen vuokra on 22.500 euroa/vuosi sidottuna elinkus tan nus in dek sin pistelukuun 1910 (vuoden 2014 keskiarvo). Sen jälkeen vuokraa tarkistetaan aina vuosittain edellisen vuoden in deksin keskiarvon muutosta vastaavasti." Käsittely: Matti Lundenius Olli Sirosen kannattamana esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi tekniselle toimialalle.
Päätös: Toimenpiteet: TL 344 Selostus: Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Tonttipalvelut Vuokralaisen edustajien kanssa on jatkettu neuvotteluja vuok ra so pimuk sen jatkamisen ehdoista. Vuokratason tulee olla vastaava kuin muissa keskusta-alueen pysäköintialueen vuok ra so pi muk sis sa. Vuosivuokraa 22.500 euroa korkeampaa vuokratasoa ei voida pi tää perusteltuna, koska esitetty vuosivuokra vastaa kaupungin So kok sen ja Motonetin parkkialueista tekemien vuokrasopimusten vuok ra ta soa. Vuokrasopimukseen on otettava lisäehto siitä, että Kirkkolahden asema kaa van muutosalueeseen sisältyvän alueen osalta vuok ra-alu een rajausta voidaan muuttaa asemakaavan tultua lain voi mai sek si. Kartta asemakaavan muutosalueeseen sisältyvästä vuokra-alueen osas ta on pöytäkirjaliitteenä C. Täydennettynä vuokrasopimuksen kohta "Muut vuokrausehdot/1. Vuok ra-ai ka" tulisi kuulumaan kokonaisuudessaan pöytäkirjaliitteen D mu kai sel la tavalla. Valmistelu: kaupungingeodeetti Mikko Alin, 044 417 4670 Teknisen johtajan esitys: Tekninen lautakunta päättää, että selostusosassa tarkoitettua Savonlinnan kau pun gin ja Kiinteistö Oy Savonlinnan Tulliportinkatu 6-8 välistä vuok ra so pi mus ta tarkistetaan seuraavasti: 1. Vuokrasopimuksen kohtaan "1. Vuokra-aika" ensimmäisen ja toisen kappaleen väliin seuraava uusi kappale: "Huolimatta siitä, mitä edellä ensimmäisessä kappaleessa on to det tu, sopimusta ei kaupungin puolelta voida irtisanoa niin kauan kuin Kesko tai sen omistama yhtiö toimii nykyisessä paikassaan tontilla 740-3-6-8, osoite Tulliportinkatu 6-10." 2. Vuokrasopimuksen kohdan "1. Vuokra-aika" ensimmäinen kap pa le muutetaan kuulumaan seuraavasti: "Vuokra-aika alkaa tämän sopimuksen allekirjoituspäivänä ja päät tyy 31.12.2028, minkä jälkeen se jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, ell ei sopimusta kirjallisesti irtisanota viimeistään kuutta (6) kuu kaut ta ennen sopimuskauden päättymistä."
3. Vuokrasopimuksen kohdan "1. Vuokra-aika"toinen kappale muu tetaan kuulumaan seuraavasti: "Kaupungilla on kuitenkin oikeus muuttaa vuokra-alueen rajausta kart ta liit teen mukaisella alueella, mikäli Kirkkolahden alueen ase makaa va muu tok set sitä edellyttävät, neuvoteltuaan asiasta vuok ra miehen kanssa." 4. Vuokrasopimuksen kohdan "Vuokran määrä ja maksutapa" loppuun lisätään seuraava uusi kappale: "1.1.2017 alkaen alueen vuokra on 22.500 euroa/vuosi sidottuna elinkus tan nus in dek sin pistelukuun 1910 (vuoden 2014 keskiarvo). Sen jälkeen vuokraa tarkistetaan aina vuosittain edellisen vuoden in deksin keskiarvon muutosta vastaavasti." Käsittely: Tekninen johtaja muutti kokouksessa esityksensä kuulumaan seuraavasti: "Tekninen lautakunta päättää, että selostusosassa tarkoitettua Savonlinnan kaupungin ja Kiinteistö Oy Savonlinnan Tulliportinkatu 6-8 välistä vuokra sopimusta tarkistetaan seuraavasti: 1. Vuokrasopimuksen kohdan "1. Vuokra-aika" toinen kappale muutetaan kuulumaan seuraavasti: "Kaupungilla on kuitenkin oikeus muuttaa vuokra-alueen rajausta karttaliitteen mukaisella alueella, mikäli Kirkkolahden alueen asema kaavamuutokset sitä edellyttävät neuvoteltuaan asiasta vuokramiehen kanssa." 2. Vuokrasopimuksen kohdan "Vuokran määrä ja maksutapa" loppuun lisätään seuraava uusi kappale: "1.1.2017 alkaen alueen vuokra on 22.500 euroa/vuosi sidottuna elinkustannusindeksin pistelukuun 1910 (vuoden 2014 keskiarvo). Sen jälkeen vuokraa tarkistetaan aina vuosittain edellisen vuoden indeksin keskiarvon muutosta vastaavasti. Vuokra ei kuitenkaan alene, vaikka indeksi olisi negatiivinen." Pöytäkirjaliitteenä E on pöytäkirjaliite D muutettuna edellä esitetyn mukaiseksi. Lautakunta oikeuttaa kaupungingeodeetin tekemään sopimukseen teknisluonteisia tarkennuksia. Seppo Kosonen esitti kokouksessa, että alueen vuokraksi määrätään 90.000 euroa vuodessa. Muutoin hän ilmoitti hyväksyvänsä teknisen johtajan muutosesityksen.
Puheenjohtaja totesi keskustelun asiasta päättyneeksi ja Kososen esityksen kannattamattomana rauenneeksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin kokouksessa muutetulla tavalla. Tiedoksi: Kiinteistö Oy Savonlinnan Tulliportinkatu 6-8 Toimenpiteet: Tonttipalvelut KH 595 Selostus: Kaupunginhallitus käytti 9.11.2015 529 kohdalla kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan teknisen lautakunnan 27.10.2015 kokouksen 344;:een, "Keskon (Citymarket) asiakaspysäköintialuetta koskevan vuokrasopimuksen tarkistaminen". Selostus teknisen lautakunnan 27.10.2015 :n 344 mukainen. (Valmistelu: kaupunginlakimies Aki Rasimus, puh 044-4174041) Vs. kaupunginjohtajan esitys: Kaupunginhallitus pysyttää voimassa teknisen lautakunnan päätöksen. Käsittely: Matti Lundenius teki seuraavan Aate Laukkasen kannattaman muutosesityksen: "Salaisen kokouksen pykälä 8 ja 595 käsiteltävä samana pykälänä 595 ja samalla palautetaan uudelleen valmisteluun. Perustelu: Nykyinen vuokra on 11 489 euroa euroa. Kuntalaki 130 edellyttää, että puolueeteon arvioija on arvioinut kiinteistön markkina-arvon ja markkinaperusteisen vuokratason. Tätä ei ole tehty. Samalla hallituksen on ryhdyttävä välittömiin toimenpiteisiin selvityspyyntömme 14.12.2015 johdosta." Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kaupunginjohtajan esityksestä poikkeava kannatettu esitys, oli asiassa suoritettava äänestys. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä kaupunginjohtajan esityksen puolesta annettiin 8 jaa -ääntä (Matti-Pekka Parkkinen, Teemu Hirvonen, Seija Puputti, Anja Backman, Sari Behm, Ari Silvennoinen, Tuukka Suomalainen ja Anneli Räisänen) ja Matti Lundeniuksen esityksen puolesta 3 ei -ääntä (Sonja Tirkkonen-Condit, Matti Lundenius ja Aate Laukkanen). Puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen hyväksyneen vs. kaupunginjohtajan esityksen.
Päätös: Esitys hyväksyttiin. Aate Laukkanen ja Matti Lundenius jättivät pöytäkirjaan eriävän mielipiteensä. Matti Lundeniuksen perustelu: Pykälät 595 ja salaisen kokouksen pykälä 8 olisi pitänyt käsitellä samana asiana, koska pykälä 8 ei sisällä mitään salaista tietoa ja näillä pykälillä on sama diaarinumero. Tiedoksi: Kiinteistö Oy Savonlinnan Tulliportinkatu 6-8 Toimenpiteet: Tonttipalvelut