1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 5/2014 SEURAKUNTANEUVOSTO Liikastentie 28 28610 Pori AIKA: TI 30.9.2014 klo 18.00 Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Jäsenet: Esa Anttila jäsen Marja Flinck jäsen Taina Grau jäsen Ari Jalonen jäsen, poissa Aulis Juntunen jäsen, poissa Marja Kaanaa jäsen Simo Korpela jäsen Voitto Lehtinen jäsen Pirkko Lindgren jäsen Antti Linnainmaa jäsen Tapani Peltoniemi jäsen Reijo Raitala jäsen Hans Salosensaari jäsen Juha Vasama jäsen, poissa Jussi Kärmeranta sihteeri Mika Kyytinen puheenjohtaja Markus Halminen varajäsen Kokouksen avaus ja alkuhartaus klo 18.00. 54 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 55 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin Marja Flinck ja Hans Salosensaari. 56 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. 57 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.10-30.11.2014 Kolehtisuunnitelma löytyy liitteestä 1.(jaetaan kokouksessa) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.10-30.11.2014. 58 Vt. diakonissa Kirsi Keskisen vuosiloma-anomus
2 Kirsi Keskinen anoo vuosilomaa pidettäväksi 4-10.8.2014 sekä 18-31.8.2014, yhteensä 15 lomapäivää. Liite 2. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Kirsi Keskiselle vuosiloman ajalle 4-10.8 sekä 18-31.8.2014. 59 Diakonia-avustaja Minna Koskisen vuosiloma-anomus Minna Koskinen anoo vuosilomaa ajalla 11-15.8. sekä 25.8 ja 29.8.2014, yhteensä 7 päivää. Liite 3. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Minna Koskiselle vuosiloman ajalle 11-15.8 sekä 25.8 ja 29.8.2014. 60 Nuorisotyönohjaaja Jani Lahnavikin vapaa-anomukset Jani Lahnavik anoo lakisääteistä isyysvapaata ajalle 7.10-18.11.2014, yhteensä 36 arkipäivää. Lahnavik anoo palkatonta virkavapaata ajalle 19.11-13.12.2014, sekä vuosilomaa 16.12.2014-11.2.2015 väliseksi ajaksi. Liite 4. Puheenjohtajan esitys. Seurakuntaneuvosto myöntää Jani Lahnavikille isyysvapaan ajalle 7.10-18.11.2014, palkattoman virkavapaan ajalle 19.11-13.12.2014 sekä vuosiloman 16.12.2014-11.2.2015 väliseksi ajaksi. 61 Henkilöstön (ei papiston) vuosilomat lomakauden ulkopuolella 1.10.2014-30.4.2015. Länsi-Porin seurakunnan henkilöstön vuosilomat lomakauden ulkopuolella 1.10.2014-30.4.2015. KJ 8 : Seurakuntaneuvosto myöntää vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön (ei papiston) vuosilomat lomakauden ulkopuolella 1.10.2014-30.4.2015 liitteen 5 mukaisesti, joka jaetaan kokouksessa. 62 Länsi-Porin papiston vuosilomat lomakauden ulkopuolella 1.10.2014-30.4.2015. KJ 8 : Kirkkoherra myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. Tuomiokapituli myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan kirkkoherralle. Kirkkoherra on myöntänyt Länsi-Porin papiston vuosilomat lomakauden ulkopuolella 1.10.2014-30.4.2015. Päätös löytyy liitteestä 6, joka jaetaan kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 63 Kappalainen Elina Kauniston virkavapausanomus Elina Kaunisto anoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta Länsi- Porin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.1-31.12.2015 sairaalasielunhoidon viransijaisuutta varten. KJ 8 : Tuomiokapituli myöntää yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle. Elina Kaunisto toteaa anomuksessaan kapitulille: Virkavapausanomuksen edellytyksenä on, että Porin ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto valitsee minut sairaalasielunhoidon viransijaiseksi kyseiseksi
3 ajaksi, ja että sijaisjärjestelyt Länsi-Porin seurakunnassa onnistumaan suunnitellulla tavalla. Kts. liite 7. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakuntaneuvosto puoltaa lausunnossaan kapitulille, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntäisi Elina Kaunistolle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.1 31.12.2015. Virkavapausanomuksen puoltamisen edellytyksenä on, että Porin ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Kauniston viransijaiseksi kyseiselle ajalle ja että hänelle saadaan rekrytoitua Länsi-Porin seurakuntaan sijainen. 64 Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen viransijaisuus Jos Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntää kappalainen Elina Kaunistolle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle 1.1-31.12.2015, niin sille ajalle tarvitaan ehdottomasti sijainen hoitamaan kappalaisen virkaa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto anoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään seurakuntapastori Reija Nordströmin vs. kappalaiseksi Länsi- Porin seurakuntaan ajalle 1.1-31.12.2015. Anomuksen edellytyksenä on, että kapituli myöntää Elina Kaunistolle samalle ajalle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta. Nordströmille esitetään samaa palkkausta, kuin mitä hänellä on ollut vuonna 2014 toimiessaan vs. kappalaisena Länsi-Porin seurakunnassa. 65 Länsi-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuus Jos Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntää Elina Kaunistolle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta 1.1-31.12.2015, ja määrää samalle ajalle vs. kappalaiseksi seurakuntapastori Reija Nordströmin, niin silloin on ehdottomasti rekrytoitava Länsi-Porin seurakuntaan vs. seurakuntapastori samalle ajanjaksolle. Puheenjohtajan esitys: Avataan julkinen haku Länsi-Porin seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.1-31.12.2015. Ilmoitus avoimesta viransijaisuudesta laitetaan mahdollisimman nopeasti Kotimaa- lehteen. Sijaisuutta täytettäessä huomioidaan myös vihkimystä hakevat ja kapitulin hyväksymät teologian maisterit. Osana sijaisen toimenkuvaa tulee olemaan lapsityö, johon soveltuvuutta arvioidaan hakuprosessin aikana. Hakijoista enintään kolme kutsutaan seurakuntaneuvoston kokoukseen 4.11 klo 18 haastattelua varten. Hakeneiden joukosta haastatteluun valittavista päättävät seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, lapsityönohjaaja Marja Lehtonen sekä kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto antaa haastattelujen jälkeen lausunnon, kenet se toivoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin nimeävän Länsi-Porin seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi. Kapituli ei ole sidottu seurakuntaneuvoston esitykseen. Jos sijaisuuteen valittu ei ole saanut vielä pappisvihkimystä, niin kapitulilla tulee olla tiedot vihkimystä varten viimeistään 21.11.2014 mennessä. Pappisvihkimys järjestetään arkkihiippakunnassa 18.1.2015. Palkkaukseksi esitetään vaativuusryhmän 601 mukaista palkkausta. 66.1 Diakonissan viran muuttaminen Länsi-Porin seurakunnan diakoniatiimi esittää tällä hetkellä vailla vakituista viranhaltijaa olevan diakonissan viran muuttamista diakonin viraksi. Perusteluna todetaan, että virkojen kelpoisuusehdot ovat samat, mutta nimikettä diakonissan virka ei käytetä enää Suomen ev. lut. kirkossa. Virka on perustettu 1.1.1974. Liite 8.
4 Puheenjohtajan esitys: Esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle, että parhaillaan vakituista viranhaltijaa vailla oleva 1.1.1974 perustettu Länsi-Porin seurakunnan diakonissan virka muutetaan diakonin viraksi. 66.2 Diakonissan viran auki julistaminen Länsi-Porin seurakunnassa on yhteensä kolme diakoniatyön virkaa. Heidän lisäkseen on pastori, jonka vastuualueeseen kuuluu myös diakoniatyö. Yksi diakoniatyön viroista on tällä hetkellä ilman vakinaista viranhaltijaa diakonissa Jouni Kivimaan erottua 1.6.2014 alkaen virastaan. Diakoniatyöntekijöiden liiton mukainen minimi suositus on Länsi-Porin seurakunnan väkimäärään liittyen vähintään kolme diakoniaviranhaltijaa. Kolmannenkin viran täyttäminen on välttämätöntä jatkuvasti kasvavan diakoniatyön tarpeen ja kysynnän takia. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto laittaa avoimena olevan Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran julkisesti haettavaksi. Parhaillaan valmistellaan viran muuttamista diakonissan virasta diakonin viraksi. Virkaan valittavan edellytetään suostuvan virassa mahdollisesti tapahtuviin muutoksiin. Viran hakukelpoisuutena on piispainkokouksen hyväksymä kelpoisuus diakonian virkaan ja diakoni/diakonissan vihkimystä. Valitun tulee olla ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja sekä rikostaustan selvittämislain edellyttämä rikosrekisteriote. Palkkaukseksi eitetään vaativuusryhmän 502 mukaista palkkausta. Viran painopistealueita ovat vapaaehtoistyö ja yleinen diakoniatyö. (kts. liite 8) Viranhakuilmoitus julkaistaan Kotimaa- lehdessä ja seurakuntayhtymän kotisivuilla. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Puheenjohtaja muutti esitystään: Virkaan valittavan edellytetään suostuvan diakoniatyöntekijän virkanimikkeen mahdolliseen muutokseen (ei siis virassa mahdollisesti tapahtuviin muutoksiin ) Muuten alkuperäisen esityksen mukaan. Päätös: Muutetun esityksen mukaan. 67 Eron myöntäminen evankelioimistyön toimikunnasta Keijo Pihlajamäki anoo eroa Länsi-Porin seurakunnan evankelioimistyön toimikunnan jäsenyydestä 29.9.2014 lukien Porista poismuuton takia. Liite 9. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Keijo Pihlajamäelle eron evankelioimistyön toimikunnan jäsenyydestä 29.9.2014 lukien paikkakunnalta poismuuton takia. 68 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille 2015-2017 Ennen hyväksymistä kehittämissuunnitelma käsitellään yhteistoimintamenettelyssä henkilöstön edustajien kanssa. Yhdessä henkilöstön edustajien kanssa käsitelty esitys kehittämissuunnitelmaksi löytyy liitteestä 10, joka jaetaan kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille 2015-2017. Pykälän käsittelyn ajaksi puheenjohtajaksi valittiin Antti Linnainmaa. Mika Kyytinen poistui tilasta. Puheenjohtaja palasi tilaan. 69 Ilmoitusasioita 69.1 Avustajan palkkaaminen Olotuvalle
5 Kirkkoherra on tehnyt päätöksen diakoniatiimin esityksestä, että Olotuvan kahvilaan/myymälään palkataan osa-aikaiseksi avustajaksi Mikaela Valenius- Vaahtera ajalle 13.10.2014-31.3.2015. Liitteestä 11 selviää kustannukset ja muut tiedot. Palkkauksen edellytyksenä on että hänestä saatava palkkatuki saadaan täysimääräisenä osa-aikatyöhön. 69.2 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset 20.8.2014 kokouksesta: (Liite 12 jaetaan kokouksessa) 109 Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K-/J- peruspalkat 110 Teologian opiskelijoiden sekä nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelijoiden palkkauksen vahvistaminen 111 Suositussopimus toimituspalkkioista 69.3 Piispantarkastus Länsi-Porin seurakunnassa Piispantarkastus pidetään Länsi-Porin seurakunnassa 6. ja 8.2.2015. 69.4 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa Liite 13 jaetaan kokouksessa. 69.5 Kirkkoherran päätösluettelot Liite 14 jaetaan kokouksessa 69.6 Seurakuntavaalien aikataulu ja vaalitoimitsijoiden koulutus Liite 15 jaetaan kokouksessa. 69.7 Marraskuun seurakuntaneuvosto pidetään 4.11.2014 klo 18 Länsi-Porin kirkolla. Jos tarvetta on, pidetään seurakuntaneuvoston kokous vielä 9.12. klo 18.00. Puheenjohtajan esitys: Merkitään 69.1-69.7 tiedoksi. 70 Mahdolliset muut asiat Ei muita mahdollisia asioita. 71 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös klo 19.15. Mika Kyytinen Jussi Kärmeranta Antti Linnainmaa kirkkoherra sihteeri pj pykälässä 68 Pöytäkirja tarkastettiin 30.9.2014 ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi:
6 Marja Flinck pöytäkirjantarkastaja Hans Salosensaari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa 1.10-1.11.2014. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, 28610 Pori.