NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/2017 1 (16) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 27.2.2016 klo 18.00-19.30 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 2 ASIAT 1-16 Seurakuntakoti, Pieni sali Ritva Nuorala, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa, Tuomo Ohtamaa Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Veisattiin virsi 54. Ritva Nuorala piti alkuhartauden (psalmi 121) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 15.2.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Kokouksesta poissa olivat Sanna Jukkola, Eeva-Maria Räsänen ja Sampo Ylikoski. Kutsutuista varajäsenistä paikalla oli Tuomo Ohtamaa ja poissa Satu Sandvik. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 3 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Tuomo Ohtamaa. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 28.2.-6.3.2017 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ritva Nuorala Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Tuomo Ohtamaa
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 4 Muita asioita ei ollut.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 3 ASIANAJAJAN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto 5 Kirkkoherran Marianne Ahmaoja on tehnyt valituksen korkeimpaan hallinto-oikeuteen Pohjois- Suomen hallinto-oikeuden päätöksestä kanttorin virkasuhteen irtisanomiseen liittyen. Korkein hallinto-oikeus pyytää Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolta selvityspyyntöä asiasta 20.3.2017 mennessä. Asiakirja on liitteenä. Asian hoitaminen vaatii asiantuntemusta. Asianajaja Toni Isoluoma oli alustavasti lupautunut jatkamaan asian hoitamista. Nivalan seurakunta sopii asianajaja Toni Isoluoman kanssa, että tämä jatkaa Marianne Ahmaojan irtisanomiseen liittyen asian hoitamista.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 4 JÄSEN LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto 6 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä nimeää uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan edesmenneen Sakari Poikkimäen tilalle. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä nimeäsi uuden jäsenen edesmenneen Sakari Poikkimäen tilalle.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 5 NIVALAN SEURAKUNNAN EDUSTAJA NIVALAN KAUPUNGIN LASTEN JA PERHETYÖN KEHITTÄMISHANKKEESEEN (LAPE) Kirkkoneuvosto 7 Nivalan kaupunki osallistuu Pohjois-Pohjanmaalla Lasten ja Perhetyön kehittämishankkeeseen (LAPE). Kunnan tulee perustaa ohjausryhmä. Tehtävät: edistää, ohjaa, koordinoi, seuraa ja arvioi kunnassa tehtävää LAPE muutostyötä ja linkittyy tulevaisuuden kuntakehittämiseen. Toimii vuoropuhelussa maakunnan LAPE ryhmän kanssa ja SOTE-valmistelun kanssa. Edustus mm. sote-, sivistys-, nuorisopalveluista, keskeisten järjestötoimijoiden ja seurakuntien edustus. Kallio lähettää ryhmään edustajan perhepalveluista ja neuvolasta. Suositellaan, että samalle ryhmälle yhdistetään kunnan Lapset Puheeksi ohjausryhmän tehtävät. Nivalan kaupungin LAPE-ohjausryhmän puheenjohtajana toimii sivistysjohtaja ja hän edustaa kuntaa maakunnan LAPE-työryhmässä. Ryhmä nimetään tammikuun alkupuolella. Pohjois-Pohjanmaalla on sitouduttu LAPE hankkeessa kaikkiin neljään kehittämiskokonaisuuteen (1. toimintakulttuurin muutos, 2. perhekeskus - toimintamalli, 3. varhaiskasvatus ja koulu lapsen hyvinvoinnin tukena, 4. erityis- ja vaativimman tason palveluiden kehittäminen) erityinen painotus tulee olemaan nimenomaan kehittämiskokonaisuudessa 3. eli varhaiskasvatus ja koulu lapsen hyvinvoinnin tukena. Nivalan seurakunnalta on kysytty halukkuutta nimetä edustaja LAPE-ohjausryhmään. On luontevaa, että seurakunnan edustajaksi valitaan varhaisnuorisotyöntekijä Mauri Autio. Hänen työnkuva pitää sisällään varhaisnuorisotyön ja yhteistyön erityisesti alakoulujen kanssa. Kirkkoherran Nivalan seurakunnan edustajaksi LAPE-hankkeeseen nimetään Mauri Autio.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 6 OSITTAINEN HOITOVAPAA / KATJA TUUNANEN Kirkkoneuvosto 8 Diakoniaviranhaltija Katja Tuunanen hakee työsopimuslain 4 mukaista osittaista hoitovapaata ajalle 1.8.2017-31.7.2018. Anomus on liitteenä. Koska kyseessä on ns. työajaton virka, kyseeseen tulee neljän työpäivän mittainen työviikko. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto myöntää diakoniaviranhaltija Katja Tuunaselle osittaista hoitovapaata anomuksen mukaisesti ajalle 1.8.2017 31.7.2018. Kyseisenä aikana Tuunasen työaika on neljä työpäivää viikossa.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 7 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS V.2016 Kirkkoneuvosto 9 Tilinpäätös vuodelta 2016 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2016 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 139 231,38 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 899 695,35 euroa, yhteisöverotuloja 25 504,03 euroa ja valtionrahoitusta 214 032,00 euroa. Verotulot laskivat edellisvuoteen verrattuna 3,78 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 50 902,38 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 29 998,15 euroa, toimintakulut 29 688,30 euroa. Tilikauden ylijäämä on 444,52 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämä tilille. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2016 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2016 tilintarkastajan tarkastettavaksi.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 8 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAJAT VUODEKSI 2017 Kirkkoneuvosto 10 Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajien valinta vuodeksi 2017. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto valinnee kaksi rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuodeksi 2017. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi vuodeksi 2017 Esko Peräahon ja Sampo Ylikosken. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 9 HAUTAAMISEEN LIITTYVÄT MAKSUT Kirkkoneuvosto 11 Hautaamiseen liittyviä maksuja ovat mm. haudan avaaminen, haudan peittäminen, haudan peruskunnostus, vainajan säilytystila. Hautatoimilain samanmaksuisuuden periaate koskee selvästi seuraavia maksuja: haudan avaaminen, haudan peittäminen, haudan peruskunnostus, vainajan säilytystilan vuokra. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteen mukaiset hautaustoimen muut maksut, haudan avaamisen, haudan peittämisen, haudan peruskunnostuksen ja vainajan säilytystilan vuokran.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 10 LEIRIMAKSUT Kirkkoneuvosto 12 Kasvatustyön johtokunta esittänyt kokouksessaan 10.01.2017 leiri- ja päiväkerhomaksujen korotuksia. Nuorten- ja lastenleirien osalta korotus nykyiseen olisi 5 euroa. Nykyinen leirimaksu on 15 /leirivuorokausi tai leiripäivä. Korotuksen myötä leirin vuorokausihinta olisi 20 /leirivuorokausi tai leiripäivä. Rippikoululeirien osalta korotus nykyiseen oli 10 euroa. Nykyinen leirimaksu on 90 /leiri. Korotuksen jälkeen leirin hinta olisi 100 /leiri. Päiväkerhomaksujen osalta korotus oli myös 5 euroa. Nykyinen päiväkerhomaksu on 50 /päiväkerhovuosi (kevät- ja syyskausi). Tämä on laskutettu ennen kahdessa osassa, jolloin puolivuotiskausi on maksanut 25. Tulevasta syksystä lähtien maksu olisi 55 /päiväkerhovuosi ja 30 /puolivuotta. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee korottaa leiri- ja päiväkerhomaksuja Kasvatustyön johtokunnan esitykseen perustuen seuraavasti: Nuorten- ja lastenleirien hinta on 20 /leirivuorokausi tai leiripäivä Rippikoululeirien osalta hinta on 100 /leiri Päiväkerhomaksu syksystä 2017 alkaen 55 /päiväkerhovuosi ja 30 /puolivuotta
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 11 HAKEMUKSEN TÄYDENTÄMINEN/JOKILAAKSOJEN JÄTELAUTAKUNTA Kirkkoneuvosto 13 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.5.2016 anonut vapautusta Jokilaaksojen jätelautakunnalta velvollisuudesta luovuttaa yhdyskuntajäte kunnan järjestämään jätehuoltoon. Jokilaaksojen jätelautakunta on pyytänyt Nivalan seurakuntaa 30.1.2017 päivätyllä kirjeellä täydentämään hakemustaan. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee täydentää oheisen liitteen mukaisilla perusteilla hakemustaan. Seurakunta päättänee hakea vapautusta Jokilaaksojen jätelautakunnalta velvollisuudesta luovuttaa yhdyskuntajäte kunnan järjestämään jätehuoltoon toistaiseksi.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 12 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 14 1. Tiedote opiskelijoista/vapaaehtoisista lapsityössä 2. Nuorisotyön harjoittelija 3. Tiedoksianto/perhekerhot 4. Piispan kirje/avioliittolain muutos 5. Verotulokertymä 28.2.2017 Kirkkoneuvosto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 27.2.2017 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virsi 548.