PÖYTÄKIRJA HÄMÄLÄIS OSAKUNNAN LOKAKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2015 Aika 20.10.2015 klo 18 Paikka HO / Osakuntabaari Paikalla: Petri Pellikka Tapio Hatakka Maija Häkkinen inspehtori kuraattori sihteeri Amanda Peltomaa Lotta Broms Taneli Laine Anneli Hämäläinen Niina Iisakkila Teemu Laakso Emil Artjoki Olga Penkkilä Tiina Niemi Fanny Laaksonen Pekka Virtanen Veikko Lähteenmäki Jari Rinta aho Samu Vuorinen Ville Timonen Johannes Vainio Susanna Heino Puhe ja läsnäolo oikeudella: Joni Penkari Jyrki Eriksson 1. Kokouksen avaus Inspehtori Petri Pellikka avasi kokouksen kello 18.19. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu ajoissa koolle ja siitä oli tiedotettu ilmoitustaululla, sähköpostitse sekä nettisivuilla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys (liite 1) Tarkennettiin kohdan 14. otsikointia ja siirrettiin kohta 15. Suosituksen antaminen säätiön hallituksen kahden jäsenen valinnasta kohdaksi 6. ja korjattiin numerointi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksin (liite 2). 4. Kokousvirkailijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Samu Vuorinen ja Veikko Lähteenmäki.
5. Ilmoitusasiat Toiminnanohjaaja Taneli Laine ilmoitti, että remontin jälkitarkastus on tehty ja parveke on virallisesti auki. Osakunnan taide on vielä laittamatta esille, mutta niiden ripustamista varten tulee säätiö kustantamaan taulukiskot. Osakunnalle on sovittu uusi vartiointisopimus, joten kaikki huomiot tulee ilmoittaa Laineelle. Syksyn tapahtumista fuksiaiset, kaudenavajaiset ja fuksimökkeily on mennyt ja tapahtumat ovat olleet erittäin onnistuneet. Tulevina tapahtumina on fuksisitsit 30.10., UKK 6.11., vuosijuhlat 14.11. ja osakunnan pikkujoulut, jonka ajankohtaa ei ole vielä päätetty. Inspehtorin syntymäpäivät ovat 26.11. Tavastialla. Lisäksi osakunnalle on tulossa vierailemaan maanantaina 23.11. Hämäläisten talon entisiä 40 ja 50 luvun asukkaita. Kuraattori Tapio Hatakka ilmoitti kunnia ja ansiomerkkien saajat, ja sihteeri Maija Häkkinen ilmoitti harrastusmerkkien saajat. Listat ovat luettavissa osakunnan ilmoitustaululla. Inspehtori Pellikka kertoi, että on kutsunut Jari Litmasen syntymäpäivilleen, missä hänelle voidaan luovuttaa kunniamerkki. Syntymäpäiville on tulossa neljä bändiä ja muutamia yllätysmuusikoita. Lisäksi Pellikka mainosti 16.11. ensi illan saavaa Veden Matka tiededokumenttia. Yliopiston rehtori on kutsunut ensi iltaan kaikki presidentit. Historiatoimikunnan puheenjohtaja Jyrki Eriksson ilmoitti, että toimikunta on kokoustanut kesän aikana aktiivisesti. Valmis teksti piti alunperin välittää kustantajalle elokuun lopussa, mutta se on valitettavasti edelleen kesken. Nykyinen tekstin valmistumisen tavoite on marraskuun alussa. Kirjan kantta mietitään, mutta nimeksi on jo valittu Aatteita ja osakuntahenkeä. Koska teksti on edelleen kesken, ei julkaisuajankohtaa ole voitu vielä päättää. Se tullaan toivottavasti pitämään huhtikuun puolessa välissä. Lisäkysymyksissä voi ottaa yhteyttä Erikssoniin. Inspehtori Pellikka ilmoitti, että Tiedettä maailman parhaaksi seminaarissa Markku Kulmala esittelee Santtu Vekkelin. Joni Penkarille sekä Jyrki Erikssonille myönnettiin puheoikeus.
6. Suosituksen antaminen säätiön hallituksen kahden jäsenen valinnasta Säätiön hallituksesta väistymisvuorossa on Susanna Heino sekä Joni Penkari. Susanna Heino esitteli itsensä. Hän on vanhempi osakuntalainen ja valmistunut kiinteistötaloudesta. Heino on kokenut säätiön hallituksessa olon mahtavaksi ja haluaisi mielellään jatkaa seuraavat kaksi vuotta. Joni Penkari esitteli itsensä. Hän on ollut jo vuodesta 2011 säätiön hallituksessa. Viimeisen vuoden Penkari on toiminut puheenjohtajana. Hän on valmistunut teologian maisteri. Penkari on kiinnostunut jatkamaan säätiön hallituksessa. Säätiön hallitus on tällä hetkellä nuori ja dynaaminen, joten olisi suotavaa, että jonkin verran olisi jatkuvuutta. Lisäksi säätiöllä on muutama projekti vielä kesken, jotka Penkari haluaisi saattaa loppuun ennen hallitusviran luovuttamista eteenpäin. Kuraattori Hatakka kertoi, että säätiön hallitus kokoontuu kerran kahdessa kuussa. Säätiön hallitusvirassa on kahden vuoden kausi. Ketään muita ehdokkaita ei asettunut. Päätettiin suositella Susanna Heinoa ja Joni Penkaria säätiön hallitukseen. 7. Hiihdonjohtajan valinta Kukaan ei ilmaissut kiinnostustaan virkaan. Kuraattori Hatakka esitti, että virasta kiinnostunut henkilö voisi aloittaa tehtävässään jo ennen seuraavaa yleiskokousta, sillä Ilveshiihdon järjestämiselle tulee kohta jo kiire. Siirrettiin kohta marraskuun yleiskokoukseen. 8. Yleisvaliokunnan puheenjohtajan valinta Kukaan ei ilmaissut kiinnostusta virkaan. Siirrettiin kohta marraskuun yleiskokoukseen. 9. Apuisännän valinta Kukaan ei ilmaissut kiinnostusta virkaan. Siirrettiin kohta marraskuun yleiskokoukseen.
10. Galleristin valinta Toiminnanohjaaja Laine mainosti galleristin virkaa nyt erityiseksi, sillä siinä pääsee toteuttamaan virkaa aivan erityisellä tavalla, kun taiteen paikkoja ruvetaan pohtimaan osakunnalla. Kukaan ei ilmaissut kiinnostusta virkaan. Siirrettiin kohta marraskuun yleiskokoukseen. 11. Toiminnanohjaajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja huoneistomestarin virkojen avoimeksi julistaminen Kuraattori Hatakka kertoi, että toiminnanohjaajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja huoneistomestarin virkoihin on jätettävä kirjallinen hakemus ja tänä vuonna tavoitteena olisi pitää päävirkailijapaneeli päivää ennen marraskuun yleiskokousta. Inspehtori Pellikka julisti virat avoimiksi. Yleiskokous toivoo, että hakemukset jätettäisiin viimeistään päivää ennen marraskuun yleiskokousta. 12. Asuntoloiden johtokunnan valinta Kuraattori Hatakka esitteli johtokunnan tehtäviä. Johtokunnan jäsenet olisi hyvä olla eri tiedekunnista. Johtokuntaa tarvitaan esimerkiksi silloin, kun esiintyy vaikeita tilanteita asumisluvan jatkamisesta. Johtokunnan puheenjohtaja Teemu Laakso kertoi, että Heikki Holm, säätiöstä, on tutkinut mahdollisia ohjelmistoja asuntojen hakemista varten. Holm on jäämässä eläkkeelle viiden vuoden sisällä, joten johtokunnalle on tulossa tärkeitä valintoja jatkossa. Teemu Laakso, Veikko Lähteenmäki, Taneli Laine, Tiina Niemi, Pekka Virtanen, Jari Rinta aho ja Fanny Laaksonen asettuivat ehdolle. Ehdokkaat saivat kannatusta ja heidän valittiin johtokuntaan. 13. Suosituksen antaminen Osakuntalaisen Unionin hallituksen jäsenen valinnasta Kuraattori Hatakka kertoi lyhyesti Osakuntalaisesta Unionista. Se on osakuntien yhteinen
toimielin, missä kerätään rahaa HYY:n edustajistovaaleihin osakuntien yhteiseen vaalirenkaaseen. Unioniin kuuluu kaikki suomenkieliset osakunnat. Kokouksia on muutaman kerran vuodessa. Kukaan ei ilmaissut kiinnostusta Unionin hallitukseen. Päätettiin olla suosittelematta ketään. 14. Säätiön valtuuskunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta Kuraattori Hatakka kertoi valtuuskunnasta. Valtuuskunta kokoontuu pääsääntöisesti kaksi kertaa vuodessa ja tällä hetkellä siihen kuuluu kuusi opiskelijajäsentä, kuusi maakuntien edustajaa sekä inspehtori. Koska säätiön sääntömuutos on edelleen käsittelyssä, on tulevan vuoden kokoonpano edelleen avoinna. Jotta siirtyminen uusiin sääntöihin onnistuisi mahdollisimman sujuvasti, valitaan tässä kokouksessa kolme varsinaista jäsentä ja heille varajäsenet, mutta yksi varsinaisista jäsenistä sekä kaikki varajäsenet ovat ehdollisia. Uusissa säätiön säännöissä osakunnalla tulisi olemaan viisi opiskelijajäsentä valtuuskunnassa eikä yhtään varajäsentä. Olga Penkkilä sekä Tiina Niemi asettuivat ehdolle varsinaisiksi jäseniksi. Veikko Lähteenmäki ilmaisi kiinnostuksensa, mikäli ulkojäsenet saavat toimia tehtävässä. Inspehtori Pellikka, kuraattori Hatakka sekä sihteeri Häkkinen tutkivat sääntöjä ja tulivat tulokseen, ettei mikään estä ulkojäsentä toimimasta valtuuskunnassa. Veikko Lähteenmäki asettui ehdolle varsinaiseksi jäseneksi. Laakso valittiin toimimaan Lähteenmäen puolesta ääntenlaskijana. Toiminnanohjaaja Laine ilmaisi kiinnostuksen olla Veikko Lähteenmäen varajäsen. Järjestettiin suljettu lippuäänestys varsinaisten ja ehdollisen varsinaisen jäsenen valinnasta. Päätettiin, että kukin äänioikeutettu antaa yhden äänen kahdelle valitsemalleen ehdokkaalle. Kaksi eniten ääniä saanutta valitaan varsinaisiksi jäseniksi ja vähiten ääniä saanut ehdollisesti varsinaiseksi jäseneksi. Penkkilä sai 12, Lähteenmäki 7 ja Niemi 5 ääntä ja yksi ääni hylättiin. Penkkilä ja Lähteenmäki valittiin varsinaisiksi valtuuskunnan jäseniksi ja Niemi ehdollisesti varsinaiseksi jäseneksi. Laine
valittiin Lähteenmäen varajäseneksi ehdollisesti. Loput ehdolliset varajäsenet valitaan joulukuun yleiskokouksessa mikäli on tarve. 15. Osakunnan edustajien valinta Osakuntien yhteisvaltuuskunnan kokouksiin Penkkilä kertoi, että Osakuntien yhteisvaltuuskunta kokoustaa kaksi kertaa vuoden aikana ja valittu edustaja tulee käyttämään osakunnan ääntä kokouksissa. Kokouksissa käsitellään osakuntien yhteisiä asioita, kuten jäsenmaksun suuruutta. Hallitus valmistelee osakunnan kannan kokouksia varten. Penkkilä kertoi, että on käytettävissä tehtävään ja hänet valittiin edustajaksi. Maija Häkkinen valittiin Penkkilän varajäseneksi. 16. Muut asiat Fanny Laaksonen ilmoitti suruissaan, että teeillan järjestäjiä ei ole näkynyt, eikä teeiltaa täten todennäköisesti ole. Laaksonen ehdotti, että teeillan budjetti tultaisiin käyttämään paikalla olevien henkilöiden kestittämiseen. 36 eurolla saisi esimerkiksi paljon olutta tai 36 juustohampurilaista. Laaksonen kehottaa kaikkia tulemaan kokouksen jälkeen kolmanteen kerrokseen, missä asiasta sovitaan. Inspehtori Pellikka kertoi, että olisi voinut jäädä syömään leipää, mutta juomaan hän ei aio jäädä. 17. Seuraava kokous Marraskuun yleiskokous päätettiin pitää 17.11. klo 17.00.
18. Kokouksen päättäminen Inspehtori Pellikka päätti kokouksen kello 19.22. Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka inspehtori Maija Häkkinen sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Hämäläisten talossa Samu Vuorinen Veikko Lähteenmäki