HALLITUS 10.9.2003 Kokous 7/03 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Ilmoitusasiat 3. Soveltavan informaatioteknologian professorin määräaikaisen viran täyttö 4. Sosiaalityön lehtorin määräaikaisen viran perustaminen 5. Sosiologian professori Markku Kivisen virkavapausanomus 6. Lapin yliopiston vuoden 2004 määrärahajaon yleiset periaatteet 7. Lapin yliopiston sisäinen tulosyksikköjako tulossopimuskaudella 2004-2006. 8. Ehdokkaiden nimeäminen Korkeakoulujen arviointineuvostoon 9. Muut asiat
Juhani Lillberg 341 2211 +Jari Kuru 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston johtosäännön 15 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 16 :n 1 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Juhani Lillberg
Juhani Lillberg 341 2211 +Jari Kuru 2 Ilmoitusasiat - Liiketaloustieteen, erityisesti laskentatoimen professorin viran virantäyttö on rauennut kelpoisuusehdot täyttävien hakijoiden puutuessa, liite 1. - Arktisen keskuksen erikoistutkija Peter Kuhrij on irtisanoutunut 1.10.2003 alkaen. - Tutkintomittari, liite 2. - Lapin yliopiston Strategiapäivät pidettiin Lapin Pohtimolla 20. 21.8.2003. - Yliopiston Suunnittelupäivät pidetään Saariselällä 6. 7.10.2003. - Opiskelijavalinta vuonna 2003, liite 3. Todettaneen Todettiin. Juhani Lillberg
Juhani Lillberg 341 2211 +Jari Kuru 3 Soveltavan informaatioteknologian professorin viran täyttö Lapin yliopiston hallitus on 11.12.2002 perustanut soveltavan informaatioteknologian professorin määräaikaisen viran ajalle 1.1.2003-31.12.2006. Viran sijoituspaikka on yhteisen opetuksen yksikkö. Yliopiston rehtori on hyväksynyt 7.1.2003 soveltavan informaatioteknologian professorin virkaan liittyvän virantäyttöselosteen, jonka mukaan virka täytetään kutsumismenettelyllä. Soveltavan informaatioteknologian professorin viranhaltijalta vaaditaan kelpoisuusasetuksen (309/93, muutt. 1217/00) mukainen tieteellinen pätevyys, opetustaito ja käytännöllinen perehtyneisyys tehtäväalaan. Viran alaa ei ole täsmennetty. Virantäyttölain (856/91, muut. 648/97) 10 :n mukaan professorin virka voidaan täyttää kutsusta haettavaksi julistamatta ja virkaehdotusta tekemättä silloin, kun virkaan voidaan kutsua erittäin ansioitunut henkilö tai virkaan nimitetään määräajaksi. Virkaan voidaan nimittää kutsusta vain henkilö, joka kiistatta on virkaan kelpoinen. Kutsuttavaksi ehdotetun kelpoisuudesta ja ansioista virkaan on pyydettävä asiantuntijalausunnot siten kuin lain (856/91) 8 :ssä säädetään (VtL 10 ). Virantäyttöasetuksen (1581/91) 18 :n mukaan asiantuntijan lausunnosta tulee käydä ilmi, onko kutsuttavaksi ehdotettu asiantuntijan käsityksen mukaan kiistatta kelpoinen virkaan. Asiantuntijat saavat neuvotella keskenään ja he voivat antaa myös yhteisen lausunnon.
Tiedekuntaneuvoston kokouksessa 10.4.2003 päätettiin kutsua virkaan FT Hannakaisa Isomäki hänen suostumuksensa mukaisesti. Samassa kokouksessa päätettiin valita asiantuntijoiksi yliopistolehtori, dosentti Marja Vehviläinen Helsingin yliopistosta ja Associate Professor Ellen Christiaanse Amsterdamin yliopistosta, mikäli kutsuttavaksi ehdotetulla ei ole huomautettavaa asiantuntijaehdokkaista. Isomäellä ei ollut huomautettavaa asiantuntijaehdokkaista. Asiantuntijalausunnot avattiin tiedekuntaneuvoston kokouksessa 5.6.2003. Samassa kokouksessa päätettiin, ettei FT Hannakaisa Isomäelle varata tilaisuutta opetusnäytteen antamiseen. Virantäyttöasetuksen (1581/91, muut. 462/98) mukaan asiantuntijalausunnot saatuaan tiedekuntaneuvosto päättää, esittääkö se kutsuttavaksi ehdotetun nimittämistä virkaan. nimittää professorin virkaan kutsusta on viivytyksettä toimitettava rehtorille tarkastamista varten sekä asetettava nähtäväksi korkeakoulun ilmoitustaululle. Taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on 3.9.2003 päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että FT Hannakaisa Isomäki nimitetään soveltavan informaatioteknologian professorin määräaikaiseen virkaan 1.10.2003 alkaen 31.12.2006 saakka. Rehtori on 4.9.2003 tarkastanut ja hyväksynyt esityksen ja virkaan nimitettävän kanssa on käyty keskustelut virkaan liittyvistä tehtävistä ja niiden hoitamisesta Liitteenä FT Hannakaisa Isomäen hakuasiakirjat, virantäyttöseloste, asiantuntijalausunnot ja esittelymuistio sekä viran hoitoa ja tehtäviä koskeva yhteinen näkemys. Päätettäneen nimittää FT Hannakaisa Isomäki soveltavan informaatioteknologian professorin virkaan 1.10.2003 alkaen 31.12.2006 saakka. Esityksen mukaan. Juhani Lillberg
Mirja Väyrynen 341 2216 +Jari Kuru 4 Sosiaalityön lehtorin määräaikainen viran perustaminen Oulussa on aloitettu kolmivuotinen sosiaalityön maisterikoulu, johon on valittu 25 opiskelijaa. Koulutuksen rahoitus järjestyy ESR:n kolmen tavoiteohjelman mukaisesti sekä Oulun kaupungin lahjoittaman sosiaalityön professuurin ja Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen toimesta. Sosiaalityön ma. professori Petri Kinnunen esittää, että sosiaalityön laitokseen perustettaisiin sosiaalityön lehtorin (A 21) määräaikainen virka 1.10.2003 lukien 31.5.2006 saakka (liite). Koulutuksen toteuttamiseksi on välttämätöntä perustaa sosiaalityön lehtorin määräaikainen virka. Kinnusen mukaan virka on tarkoituksenmukaista perustaa koko koulutusohjelmakaudeksi. Viran täyttäminen on tarkoituksenmukaista suorittaa kulloisenkin rahoituspäätöksen mukaisesti. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 3.9.2003 ja päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että se perustaisi yhteiskuntatieteiden tiedekuntaan, sosiaalityön laitokseen sosiaalityön lehtorin (A 21) määräaikaisen viran 1.10.2003 lukien 31.12.2004 saakka. Päätettäneen perustaa sosiaalityön lehtorin (A21) määräaikainen virka yhteiskuntatieteiden tiedekuntaan ajalle 1.10.2003 31.12.2004.
Asia 4, 07/03, Esityksen mukaan. Mirja Väyrynen
Juhani Lillberg 341 2211 +Jari Kuru 5 Sosiologian professori Markku Kivisen virkavapausanomus Sosiologian professori Markku Kivinen hakee oheisella 23.7.2003 päivätyllä kirjeellään kaksi vuotta 1.8.2003 31.7.2005 jatkoa virkavapaudelleen sosiologian professorin virasta (liite 1). Markku Kivinen on ollut virkavapaana sosiologian professorin virasta 1.1.1997 lukien. Lapin yliopiston hallitus päätti kokouksessaan 15.12.2002 yhteiskuntatieteiden tiedekunnan esityksen mukaisesti myöntää sosiologian professori Markku Kiviselle virkavapauden sosiologian professorin virasta ajalle 1.1.2003-31.7.2003. tekstissään yliopiston hallitus edellytti samalla yhteiskuntatieteiden tiedekunnan ryhtyvän toimenpiteisiin viran vakinaisen hoidon järjestämiseksi. Yhteiskuntatieteiden tiedekunta on kehittämispäivillään 4.-5.2.2003 käsitellyt asiaa ja kokouksessaan 19.3.2003 yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto päätti lähettää sosiologian professori Markku Kiviselle virkavapausasiaa koskevan kirjeen. Tiedekuntaneuvosto toteaa kirjeessä, että tiedekunnan edun mukaista ei jatkossa ole puoltaa sosiologian professorin (Kivinen) virkavapausesityksiä. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tulostavoitteiden saavuttaminen, laitoksen ja tiedekunnan muiden tavoitteiden saavuttaminen sekä sosiologian oppiaineen häiriötön toiminta aiheuttavat sen, että tiedekuntaneuvosto ei tule puoltamaan virkavapausanomusta. Edelleen Kiviselle lähetetyssä kirjeessä todetaan, että tiedekunnan kielteisestä päätöksestä huolimatta Kivinen voi jatkossakin hakea virkavapautta sosiologian professorin virasta. Tiedekuntahan ei tee pitkissä virkavapauksissa päätöstä, se vain esittää yliopiston hallitukselle kantansa anomukseen. valta asiassa kuuluu yliopiston hallitukselle.
Tiedekunnan kannalta virkavapaudet ja niistä keskusteleminen kuuluvat osana sen pohdintaan, miten tiedekunta saavuttaa sille asetetut tulostavoitteet erityisesti tohtorintutkintotavoitteiden osalta. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on kokouksessaan 3.9.2003 käsitellyt Kivisen uuden virkavapausanomuksen ja esittää, että hallitus ei myöntäisi sosiologian professori Markku Kiviselle kahden vuoden jatkoa virkavapaudelle sosiologian professorin virasta 1.8.2003 lukien 31.7.2005 saakka. Päätettäneen olla myöntämättä sosiologian professori Markku Kiviselle hänen anomaansa virkavapautta sosiologian professorin virasta 1.8.2003 31.7.2005. Esityksen mukaan. Juhani Lillberg
Tarja Särkkä 341 2249 +Jari Kuru 6 Lapin yliopiston vuoden 2004 määrärahanjaon yleiset periaatteet Opetusministeriö ja Lapin yliopisto ovat neuvotelleet sopimuksen vuoden 2004 voimavaroista. Sopimus allekirjoitettaneen joulukuussa 2003. Yliopiston taloussäännön mukaan rehtori kohdentaa yliopiston sisällä yliopistolle jakamattomana myönnetyt määrärahat hallituksen päättämien strategisten suunnitelmien ja suuntaviivojen mukaisesti. Liitteeseen 1 on valmisteltu esitys yliopiston vuodelle 2004 osoitettujen voimavarojen jaon yleisistä periaatteista. Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston määrärahojen jaon yleiset periaatteet liitteen mukaisesti. Keskusteltiin ja päätettiin siirtää käsittely seuraavaan hallituksen kokoukseen. Tarja Särkkä
Tarja Särkkä 341 2249 +Jari Kuru, poistui 7 aikana 7 Lapin yliopiston sisäinen tulosyksikköjako tulossopimuskaudella 2004-2006. Lapin yliopiston johtosäännön mukaan yliopiston hallitus päättää yliopiston sisäisestä tulosyksikköjaosta. Tällä hetkellä Lapin yliopistossa on 36 tulosyksikköä (luettelo liitteenä). Niiden lisäksi yliopistossa toimii projektiluonteisia yksiköitä, joille on kehittymässä tulosyksikön tapainen luonne. Voimassa olevan johtosäännön mukaan tulosyksikkö on itsenäinen yksikkö, jolla on tulosvastuu sovittujen tavoitteiden toteuttamisesta sovituissa määrärahakehyksissä opetuksen, tutkimuksen, taiteellisen toiminnan ja yhteiskunnallisen palvelutoiminnan alueilla. Nykyinen tulosyksikköjako ei saatujen kokemusten perusteella ole kaikilta osiltaan tarkoituksenmukainen. Yksiköt ovat osin pieniä, muutaman henkilön muodostamia tehtäväkokonaisuuksia. Pienuudestaan huolimatta niihin kohdistuu raskaita hallinnollisia tehtäviä, kuten suunnittelun ja talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä, jotka vaativat sekä voimavaroja että jatkuvaa kouluttautumista. Yliopiston tulosyksikköjako muodostaa perustan, jolle yliopiston suunnittelu- ja ohjausjärjestelmä muodostuu. Syksyn tulosneuvottelukierros käynnistyy lokakuussa 2003.
Asia 7, 7/03 Keskusteltaneen yliopiston tulosyksikköjaosta kaudella 2004-2006. Keskusteltiin. Tarja Särkkä
Mirja Väyrynen 341 2216 -Jari Kuru 8 Ehdokkaiden nimeäminen Korkeakoulujen arviointineuvostoon Nykyisen Korkeakoulujen arviointineuvoston ja sen erikoistumisopintolautakunnan ja toimilupajaoston toimikausi päättyy 31.12.2003. Korkeakoulujen arviointineuvosto toimii opetusministeriön yhteydessä. Opetusministeriö asettaa Korkeakoulujen arviointineuvoston sekä arviointineuvoston erikoistumisopintolautakunnan ja toimilupajaoston neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Tulevan arviointineuvoston ja sen jaostojen toimikausi tulee alkamaan 1.1.2004 ja päättymään 31.12.2007. Yliopisto voi nimetä sekä arviointineuvostoon että erikoistumisopintolautakuntaan kaksi ehdokasta, joista toisen tulee olla nainen ja toisen mies. Ehdotukset tulee tehdä opetusministeriölle 30.9.2003 mennessä. Liitteenä ehdokkaiden nimeämistä koskeva opetusministeriön kirje. Päätettäneen ehdottaa arviointineuvostoon jäseniksi professori Suvi Ronkainen ja professori Kyösti Urponen sekä erikoistumisopintolautakuntaan johtaja Helka Urponen sekä professori Kari Nurmi. Esityksen mukaan. Mirja Väyrynen
9 Muut asiat -Jari Kuru Lapin yliopiston johtosäännön 15 :n mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Muita asioita ei ollut.