NUORET LAKIMIEHET RY, UNGA JURISTER RF (NULA), PÖYTÄKIRJA 1/2009 Sivu 1 / 5 HALLITUKSEN KOKOUS Aika 5.1.2009 kello 17.00 Paikka Läsnä Lakimiesliiton Ylähuone (Uudenmaankatu 4-6 B, Helsinki) Korhonen Salla, hallituksen puheenjohtaja Heinonkoski Mikko, hallituksen jäsen Hjelt Jan, hallituksen jäsen Kyllönen Sanna, hallituksen jäsen Kärkkäinen Olli, hallituksen jäsen Laitinen Joonas, hallituksen jäsen Murole Elli, hallituksen jäsen, saapui kohdassa 5 Nyman Janita, hallituksen jäsen, hallituksen jäsen Tyynilä Une, hallituksen jäsen Poissa Koskenkorva Karri, hallituksen jäsen, puhelinyhteys kohdassa 5 Lukkarinen Sami, hallituksen jäsen 1 KOKOUKSEN AVAUS, LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN, KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja Korhonen avasi kokouksen klo 17.14, totesi läsnäolijat ja toivotti kaikki tervetulleiksi vuoden 2009 hallituksen ensimmäiseen kokoukseen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Päätettiin, että NuLan vuoden 2008 pääsihteeri Une Tyynilä pitää kokouspöytäkirjaa pääsihteerin valintaan (esityslistan kohta 5) saakka. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Etukäteen toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. LIITE 1 4 TIEDOKSI Todettiin, ettei tiedotettavia asioita ollut. 5 HALLITUSVIRKAILIJOIDEN VASTUUALUEIDEN JA VIRKAILIJOIDEN VALINTA Todettiin, että yhdistyksen sääntöjen mukaan hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja se voi valita yhdistykselle pääsihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Keskusteltiin yhdistyksen toiminnan painopistealueista sekä hallitusvirkailijoiden vastuualueista. Päätettiin valita hallitukseen seuraavat toimenkuvat ja nimittää seuraavat hallituksen jäsenet
NUORET LAKIMIEHET RY, UNGA JURISTER RF (NULA), PÖYTÄKIRJA 1/2009 Sivu 2 / 5 vastaamaan toimenkuvien mukaisista vastuualueista: Varapuheenjohtaja ja päätoimittaja: Murole Elli Pääsihteeri: Tyynilä Une Taloudenhoitaja: Koskenkorva Karri Tiedottaja: Muille hallituksen jäsenille ei valittu erityisiä vastuualueita. Todettiin, että nimenkirjoitusoikeus on yhdistyksen sääntöjen nojalla puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, pääsihteerillä ja taloudenhoitajalla, kahdella yhdessä. 6 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN LAKIMIESLIITON TOIMIELIMIIN EROVUOROISTEN TILALLE Todettiin, että seuraavat Lakimiesliiton toimielimissä NuLan edustajina toimivat jatkavat tehtävissään toimikautensa vuoden 2009 loppuun. Järjestövaliokunta: Lukkarinen Sami Koulutuspoliittinen valiokunta: Pettersson Maria Oikeuspoliittinen valiokunta: Nurmi Annukka Päätettiin valita seuraavat henkilöt ehdokkaiksi erovuoroisten NuLan edustajien tilalle SLML:n toimielimiin: Opiskelijavaliokunta: Heinonkoski Mikko Yksityissektorin valiokunta: Murole Elli Lakimiesuutisten toimitusneuvosto: Tasa-arvo-jaosto: Hengellisen työn toimikunta: Tyynilä Une Koulutuspoliittinen valiokunta (asiantuntijajäsen): Hietanen Matti Julkisen sektorin valiokuntaan ehdotetaan jäseneksi Sanna Kyllöstä. Tällä hetkellä NuLan edustaja on valiokunnassa varajäsenenä. Yksityissektorin valiokuntaan ehdotetaan toiseksi jäseneksi Joonas Laitista. Tällä hetkellä NuLalla on valiokunnassa yksi edustaja.
NUORET LAKIMIEHET RY, UNGA JURISTER RF (NULA), PÖYTÄKIRJA 1/2009 Sivu 3 / 5 7 SUOMEN LAKIMIESLIITTO Valtuuskunnan vaalit pidetään lokakuussa. Korhonen ryhtyy valmistelemaan asiaa. Todettiin, että on ehdottoman tärkeää panostaa ajoissa ehdokashankintaan ja saada yhdistyksen jäsenet aktivoitua äänestämään. Lakimiespäivä on 2.10.2009. Päätettiin osallistua tilaisuuteen. Kyllönen ryhtyy tarvittaviin toimenpiteisiin asian eteenpäin viemiseksi. Opiskelijavaliokunnan kehittämisseminaari on 9.-11.1. Korhonen ja Heinonkoski osallistuvat. Seuraava Lakimiesliiton hallituksen kokous on 28.1. Lakimiesliiton työttömyyskassan varsinainen kokous on 21.4. klo 17 Lakimiesliiton Ylähuonella. Kaikki jäsenet tervetulleita. 8 TALOUS Päätettiin myöntää Karri Koskenkorvalle käyttöoikeudet Nuoret Lakimiehet ry, Unga Jurister rf:n Nordea Pankin käyttötiliin 200118-156765 sekä sijoitustiliin 155524-16872 sekä valtuuttaa Karri Koskenkorva käyttämään käyttötilin Solo-tunnuksia. Päätettiin valtuuttaa Koskenkorva myös uusimaan yhdistyksen pankkikortin. Päätettiin poistaa muiden henkilöiden käyttöoikeus yllä mainittuihin tileihin sekä Solo-tunnusten käyttöoikeus. Päätettiin tehdä tilinpäätöksessä 31.12.2008 atk-ohjelmien tasapoiston viimeinen erä 220,54 euroa ja kalustosta 25 %:n poisto menojäännöksestä 81,83 euroa. Todettiin, että yhdistyksen kirjanpito hoidetaan atk-ohjelmistolla, joka siirretään Karri Koskenkorvan haltuun. Todettiin, että vuonna 2008 Nuoriin Lakimiehiin liittyi 62 jäsentä. Päätettiin jatkaa edellisinä vuonna noudatettua linjaa jäsenmaksujen perinnässä vanhoilta jäseniltä. Todettiin yhdistyksen varainhankinnan kuuluvan kaikkien hallituksen jäsenten vastuulle ja että asiaan on vuonna 2009 panostettava. Päätettiin hallituksen vaihtokaronkan budjetiksi 300 euroa. 9 TOIMINTA Menneet tapahtumat Turun pikkujoulut 12.12. olivat onnistuneet. Tulevat tapahtumat
NUORET LAKIMIEHET RY, UNGA JURISTER RF (NULA), PÖYTÄKIRJA 1/2009 Sivu 4 / 5 Perhevapaat keskustelutilaisuus 14.1., yhteinen tilaisuus SLML:n yksityissektorin valiokunnan kanssa. Suunnittelua vuoden 2009 muista tapahtumista Kevätpurjehdus 20.5., Hjelt varaa laivan. Kvartaalikaljat 13.2. klo 17 Kärkkäisen suunnittelemalla pienpanimo teemalla. Heinonkoski ja Hjelt kartoittavat laskettelureissun mahdollisuutta. Laitinen suunnittelee yrittäjäaiheista seminaaria, Nyman yleisaiheista. Yhdistyksen kevätkokous on 5.5. klo 19.00. 10 SÄHKÖINEN TIEDOTUS Jäsentutkimuksen nettisivujen lomakkeeseen on tehtävä vaadittavat korjaukset mahdollisimman pikaisesti. Nettisivuille on päivitettävä halllituksen jäsenten vastuualueet. Sähköpostilistalle pyrittävä lähettämään mahdollisimman pian jäsenmaksumuistutus. 11 LEHTI Päätettiin julkaista vuonna 2009 kolme lehteä, jotka ilmestyvät huhtikuussa, syyskuussa ja marraskuussa. Teksti- ja ilmoitusdeadlinet ovat 3.4., 4.9. ja 6.11. Päätettiin Kärkkäisen jatkavan lehden taittajana. Muistutettiin kaikkia, että materiaalit on oltava deadlinepäivänä taittajalla, jotta lehdet ilmestyisivät sovittuna ajankohtana. Ensimmäisen lehden teemaosaksi sovittiin yrittäjyys. Todettiin, että jokaisen hallituksen jäsenen tehtävään kuuluu vähintään yhden lehtijutun kirjoittaminen vuoden aikana. Päätettiin laajentaa lehden jakelua SLML:n hallituksen ja opiskelijavaliokunnan jäsenille, tiedekuntiin sekä suurimpiin asianajotoimistoihin. 12 JÄSENHANKINTA Todettiin, että jäsenhankintaan on panostettava uusien jäsenien saamiseksi mukaan toimintaan. Keskusteltiin opiskelijoiden kutsumista mukaan johonkin sopivaan tapahtumaan. Päätettiin Korhosen kirjoittavan vuoden aikana NuLasta jokaisen opiskelijajärjestön lehteen. Helsingin seuraava publiikkitilaisuus on 6.2., Kyllönen osallistuu. 13 META
NUORET LAKIMIEHET RY, UNGA JURISTER RF (NULA), PÖYTÄKIRJA 1/2009 Sivu 5 / 5 Ei muita esille tulevia asioita. 14 SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään 18.2. klo 18.00. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja totesi kokouspöytäkirjan tarkistamisen tapahtuvan sähköpostitse ja päätti kokouksen klo 19.20. VAKUUDEKSI: Salla Korhonen hallituksen puheenjohtaja Une Tyynilä pääsihteeri