o,kx\v/a\vi/ OULUN pöytäkirja

o,kx\v/a\vi/ OULUN pöytäkirja (((,))Y(( j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 5/2014 % fl OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 5/2014 Aika: Maanantaina 1.9.2014 klo 17.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimiston Olkkari, Erkki Koiso-Kanttilan katu, X1-ovi, 2. krs., 90570 Oulu. Jäsenet: Varajäsenet: Juho Pitkänen 15 95 Kai Puro 95 105 Juhani Ojalehto Tapio Lindholm Venla Kaikkonen Marko Saari Marjut Lehtonen Joni Ollikainen Ukko-Pekka Yliranta Terhi Lakka Tommi Sikanen Antti Salminen Jarkko Orava Matti Karjalainen Sun Nousiainen Laura Pistemaa Satu Laitinen Markus Toratti Joonas Kivioja Timo-Tapani Välkky Miia Sihvola Juuso Pajukko Susa Vikeväkorva Henri Vehkala Mikko Rahkola Tapio Vuorinen Henri Fröjdholm Anssi Tossavainen Muut: Aleksi Poropudas Vili Koistinen (HPJ) Taavi Saari Eero Manninen (sihteeri) Tero Marin (PJ) Diana Jusola (hallitus) Olli Tuovinen Liisa Pekkala (hallitus) Ramin Akhi Marko Määttä (hallitus) Lotta Peltola Sami Sovio (hallitus) Tatu Itkonen Kim Rantala (EVJ) Camilla Laaksonen Johannes Nissinen (EVJ) PJ 5iht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPIST0. VIE KKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, T0IMIST0@0 C.FI, WWW.0Y.FI

O,kX\VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((CJ))Y ( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 % I fl YLIOPPILASKUNTA 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Marin avasi kokouksen ko 17.05. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 :n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Edustajiston työjärjestyksen 7 mukaan kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaulullaja sähköpostitse 11.8.2014. Todetaan kokous ai11isesti koolle kutsutuksi. Esityksen mukaan. 35 PÄÄTÖSVALTAISUUS YlioppRaskunnan sääntöjen 23 :n jäsenistä on saapuvilla. mukaan toimielin on päätösvallainen, kun vähintään puoet sen Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvahaiseksi. EPJ Marin pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudon. Suoritettiin nimenhuuto. Läsnä 35 edustajaa. Todettiin kokous päätösvallaiseksi. Läsnä 35 edustajaa., Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 0,90014 OULUN yuopisto.vierjlut: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O fl.fl, WNW.0YYFI

johtosääntöjen O 6kx\VIA\VII OULUNPöytäkirja (())Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 fl YLIOPPILASKUNTA j 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen II :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajon seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ylioppilaskunnan toimisto[la kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. EPJ Marin ilmoitti, että pöytäkirja tarkastetaan Vulcanalian päivänä 10.9.2014 klo 9 OYY:n toimistolla. EJ Yliranta esitti pöytäkirjantarkastajaksi EVJ Pistemaata. EVJ Pistemaa esitti pöytäkirjantarkastajaksi EJ Ylirantaa. EPJ Marin kutsui EVJ Pistemaan ja EJ Ylirannan pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan Vulcanalian päivänä 10.9. klo 9 OYY:n toimisto[la. 5 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajista voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin lisätä 7 Osallistuminen opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen. Muiden pykälien numerointi muuttuu vastaavasti. 65 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Yliopiston hallitus päätti kokouksessaan 17.6.2014, että Oulu Mining Schoolille nimetään väliaikainen tiedekuntahallitus. Väliaikainen tiedekuntahallitus toimii kunnes uusi tiedekuntahallitus on valittu vaaleilla. Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntö ei tunne tilannetta, jossa perustettaisi väliaikaisia tiedekuntahallituksia. Ylioppilaskunnan sääntöjen 92 mukaan -- antamisesta, kumoamisesta ja muuttamisesta päättää edustajisto kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. pj 5iht4, Pkt jl Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA fr3pjeet: PL 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERK 0150 KANTLILAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OuLu. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

O1kX\V/A\VII OULUNPäytäkirja (())Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 Ylioppilaskunnan sääntötyöryhmä käsitteli asiaa 24.6.2014 kokouksessaan 2/2014 ja päätti esittää edustajistolle, että se tekisi ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntöön seuraavat muutokset: muutetaan 21 1. momentti kuulumaan: Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet nimetään parittoman vuoden syksyllä, mahdollisuuksien mukaan samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilla enernmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä lähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. ja lisätään uusi 30 a : 30 a Opiskelijajäsenten valinta poikkeavassa tilanteessa Ylioppilaskunnan hallitus nimeää opiskelijaedustajat tiedekuntahallituksiin, mikäli tiedekuntia perustetaan, yhdistetään tai jos ylioppilaskunnan tulee muutoin nimetä opiskelijajäseniä tiedekuntahallituksiin muulloin kuin parittoman vuoden syksyllä, eikä kyseessä ole jälki- tai täydennysvaal i. Ylioppilaskunnan hallituksen on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimeksi viimeistään kahdeksantena (8.) päivänä ennen hallituksen kokousta, jossa opiskelijajäsenet nimetään. Hakuaika on vähintään seitsemän (7) vuorokautta ja enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Esittetijä: PS Manninen PS Manninen esitteli asian. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Pitkänen käytti puheenvuoron vallan delegoimisesta. EPJ Marin päätti keskustelun. Tehdään hatlintovaatijohtosääntöön edellä kuvatut muutokset. Esityksen mukaan. i t L- Sihi Pkt Pkt Å Py OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: L 2 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAIL : ER KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623,TOIMISTO@OYY.FI, W\MN.OYY.FI

14.11. 2) O,k X\V/A\Vll OULUN Päytäkirja Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 YLIOPPILASKUNTA (())Y(( 7 OSALLISTUMINEN OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITTO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. OYYE on 23.4.2014 kokouksessaan 4/2014 päättänyt, ettei OYY liity Opiskelijoiden liikuntaliiton jäseneksi kuluvan vuoden jälkeen. OLI:n liittokokous järjestetään Vierumäellä 13. Aiempina vuosina OYY on lähettänyt kokoukseen kolme edustajaa, jotka ovat käyttäneet yhteensä seitsemää ääntä. OYYH käsitteli asiaa 28.8.2014 kokouksessaan 26/2014 ja päätti esittää edustajistolle, ettei OYY osallistu Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n liittokokoukseen vuonna 2014. EsitteLijä: HPJ Koistinen Päätetään, että OYY ei osallistu Opiskelijoiden liikuntaliitto ry:n liittokokoukseen vuonna 2014. HPJ Koistinen esitteli asian. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Fröjdholm käytti puheenvuoron kiittääkseen hallitusta päätösesityksestä. EJ Nousiainen kysyi kysymyksen muiden ylioppilaskuntien osallistumisesta ja ylioppilaskuntien vaikuttamisesta OLL:n liittakokouksessa. HPJ Koistinen ja PS Manninen vastasivat. EPJ Marin päätti keskustelun Esityksen mukaan. 8 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. EPJ Marin muistutti edustajistoa aktiivisuudesta ja syksyn kiireistä sekä edustajiston jäsenen tehtävän kunniakkaasta hoitamisesta. Merkittiin tiedoksi. pj flv\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE PL 0,90014 OULUN YUOPISTO. VIEPA KKI K0ISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYYFI, W\MN.OYY.FI

O k.x\v/a\v// OULUN Pöytä kirja (())Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 03/2014 9 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT HPJ Koistinen kertoi edustajistolle Ville Siikaluoman ehdokkuudesta SYL:n hallitukseen vuodelle 2015. Ville Siikaluoma esittäytyi edustajistolle ja kertoi motivaatiostaan SYL:n hallitukseen pyrkimiseen. EPJ Marin ja PS Manninen kertoivat suunnitellusta aikataulusta. Sovittiin, että edustajistolle järjestetään tilaisuus kuulla Ville Siikaluomaa 23.9. klo 17.00 Olkkarissa. EJ Tossavainen kysyi Siikaluomalta, mikä sektori erityisesti kiinnostaisi. Siikaluoma vastasi, että kansainvälinen koulutuspolitiikka ja kehitysyhteistyö. EJ Pitkänen kysyi YTHS:n rahoituksen leikkauksen vaikutuksista jäsenmaksuun. PS Manninen ja HPJ Koistinen vastasivat. EVJ Rantala käytti puheenvuoron SYL:n hallitustyrkkyilystä. EVJ Nissinen kysyi Puistomannen toimiston vuokraustilanteesta. PS Manninen vastasi, että vuokralainen on saatu 17.9. alkaen. PS Manninen kertoi edustajistolle tulevien kokousten aikatauluista ja sisällöistä sekä Vulcanaliasta ja Frankista. EVJ Ollikainen kysyi edustajiston kokousten Facebook-tapahtumista. EPJ Marin vastasi. EPJ Marin kertoi edustajiston syksyn aikatauluista. HPJ Koistinen ja P5 Manninen kertoivat edustajistolle rehtorin valinnan tilanteesta. EJ Nousiainen kysyi valinnasta ja sen vaiheista. HPJ Koistinen vastasi. PS Manninen vastasi. EJ Pitkänen käytti puheenvuoron valintaan liittyvästä avoimesta tilaisuudesta. HPJ Koistinen vastasi. EJ Yliranta käytti puheenvuoron yleisötilaisuuden järjestämisen puolesta. PS Manninen vastasi. HPJ Koistinen vastasi. EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron rehtoraattivaliokunnasta tai vastaavasta tilaisuudesta uuden rehtorin valinnan jälkeen. HPJ Koistinen ja PS Manninen kommentoivat. EJ Akhi käytti puheenvuoron valinnan julkisuudesta. EJ Pitkänen kommentoi. PS Manninen kommentoi. HPJ Koistinen kommentoi. EJ Yliranta käytti puheenvuoron julkisuudesta ja avoimuudesta sekä yliopistoyhteisön osana olemisesta. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron valinnasta ja sen prosessista ja Ylkkärin osallistumisesta siihen. PS Manninen vastasi. LJ Pitkänen käytti puheenvuoron paneelin järjestämättä jättämisen puolesta, sillä siitä ei keskustaopiskelijoiden ryhmän mielestä olisi lisäarvoa. EJ Yliranta käytti puheenvuoron päätöksenteon läpinäkyvyydestä ylipäänsä. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron valinnasta. EJ Yliranta kommentoi. EJ Nousiainen käytti puheenvuoron avoimuuden ja osallistumisen puolesta ja opiskelijoiden osallistamisen tärkeydestä. HPJ Koistinen kommentoi. EJ Pitkänen poistui kokouksesta klo 18.05. EVJ Puro tuli EJ Pitkäsen tilalle. Paikalla edelleen 35 edustajaa. EPJ Marin summasi keskustelun ja päa,ti kohdan. Pi Siht Pkt Pkt j,4 ()/ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 21O,014 OULUN YLIOPISTO. VIER1 4 KoISo KANTOLAN KATU. xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMIST0@OYY.FfVAA&OYY.FI

O(Øj(jfY 1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Pöytä kirja Kokouksen nro 03/2014 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Marin päätti kokouksen ko 1806. Pöytäkirjan vakuudeksi Ouussa 10.9.2014 T Tero Marin edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja 10.9.2014 pääsihteeri kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. OuWssa 10.9.2014 OuWssa 10.9.2014 f aura p temaa pöytä kirjantarkastaja Ukko-Pekka Yliranta pöytä kirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAIL T: R KOISO KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOiMISTO@OY.Fi, WWW.OYY.FI

1 OULUN YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Kokouskutsu Edustajiston kokous 5/20 14 EDUSTAJISTON JÄSENILLE JA VARAJÄSENILLE Ylioppilaskunnan edustajiston kokous 5/2014 pidetään maanantaina 1. päivänä syyskuuta 2014 alkaen klo 17.0 0. Kokous pidetään OYY:n toimiston Olkkarissa osoitteessa Erkki Koiso-Kanttilan katu, X1-ovi, 2.krs., 90570 Oulu Asialista 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUS 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 6 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 7 ILMOITUSASIAT 8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN / TERVETULOA! Oulussa 11.8.2014 / -, -- ---- ) /., I /1 - Tero Marin Ylioppilaskunnan puheenjohtaja LIITE: Sääntötyöryhmän esitys hallintovaalijohtosäännön muutokseksi Tiedoksi: inspehtori Järvelä OYYH Sihteeristö OYL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRIEET: PL 250, 90014OULUNYLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTI ILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI.) JO /