LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 Elinkeino- ja kehittämisjaosto AIKA 26.01.2012 klo 18:03-20:59 PAIKKA Loviisan Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Liljestrand Tom puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Antas Camilla jäsen Grönberg Merja jäsen Heijnsbroek-Wirén Mia jäsen Karlsson Mikael jäsen Vilamaa Asko jäsen MUUT Isotalo Arja kh:n puh.johtaja Frondén Sten kehittämisjohtaja, esittelijä Marjasvaara Aki satamajohtaja, esittelijä,siht Granberg Lilian matkailusihteeri 4-8 Waltonen Johanna ts. matkailusihteeri 4-8 Bergström Torleif vt. elinkeinovastaava klo 18.20-20.59 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Tom Liljestrand KÄSITELLYT ASIAT 1-8 Aki Marjasvaara PÖYTÄKIRJAN Loviisassa helmikuuta 2012 TARKASTUS Åke Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisan kaupunginkansliassa 2.2.2012 SESTI NÄHTÄVILLÄ Mia Heijnsbroek-Wirén Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 Elinkeino- ja kehittämisjaosto LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Valkon jääaseman myynti Valkom Is Oy Ab:lle 5 4 Kokouspäivät keväällä 2012 7 5 Kuningattarenportin suunnittelutilanne ja maanomistus 8 6 Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkailuun Etelä-Suomessa, Porvoon ja Loviisan osaprojekti 7 Kirjelmä Uudenmaan liitolle maakuntakaavan keskusmerkinnöistä 9 10 8 Ajankohtaisasiat 11
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 1 26.01.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ELKJ 1 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 2 26.01.2012 Pöytäkirjantarkastajien valinta ELKJ 2 Valittiin Åke Laitinen ja Mia Heijnsbroek-Wirén pöytäkirjantarkastajiksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 3 26.01.2012 Valkon jääaseman myynti Valkom Is Oy Ab:lle ELKJ 3 Valmistelija: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Loviisan kaupunginvaltuusto päätti 15.9.1999 Valkon jääaseman uusimises ta, sillä vanha kaupungin omistama jääntekolaitteisto oli hajonnut. Laitteis to ei muutoinkaan vastannut hygienialain säädöksiä. Uusi jääasema toteutet tiin Uudenmaan TE-keskuksen 550 000 mk:n avustuksella ja kokonaiskus tannukset olivat 681 299,67 mk. Jääasema otettiin käyttöön 1.5.2000 ja aseman vuokrasopimus, jonka mu kaan vuokra on 5 000 mk/vuosi, tehtiin Valkom Is Oy Ab:n kanssa. Sopi muksen mukaan Valkom Is vastaa myös jääaseman ja sen koneiden ja lait teiden ylläpidosta sekä korjauksista ja vesimaksuista, lämmityksestä sekä sähköstä. Valkom Is on toimittanut Loviisan kaupungille kirjeen, jossa todetaan, että laitteiston käyttö on ollut lähes alusta saakka huomattavasti vähäisempää, kuin sopimusta tehdessä oletettiin. Alhaisen käyttöasteen johdosta jääkone on vaatinut jatkuvasti korjauksia ja toiminta on ollut tappiollista. Kirjeessään Valkom Is anoo, että jäähilekone ja sen yhteydessä oleva raken nus siirretään yhtiön omistukseen, jotta yhtiö voi toteuttaa tarvittavat kor jaukset. Vuokrasopimus muutettaisiin koskemaan vain maa-aluetta. Vaihto ehtona kirjeessä esitetään, että kaupunki korjaa laitteen tai ostaa uuden jää hilekoneen ja muotoilee vuokrasopimuksen uudelleen. Valtionosuussäädösten mukaan jääasema voidaan myydä ilman vaaraa val tionosuuden takaisinperintää. Loviisan kaupungin kirjanpidossa jääaseman arvo oli syksyllä 2011 yhteensä 3 850,58. Jääaseman toiminnan ja Lovii san kaupungin kannalta olisi tarkoituksenmukaisinta myydä jääasema Val kom Is Oy Ab:lle ja laatia vuokrasopimus aseman tarvitseman noin 20 m²:n maa-alueesta. Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää käyttöomaisuuden myynnistä. Liite nro 1. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto esittää Loviisan kaupunginhallitukselle, että Valkon jääasema myydään Valkom Is Oy Ab:lle hintaan 3 900, joka mak setaan vuoden 2012 aikana. Samalla esitetään, että tarvittavasta noin 20 m²:n maa-alueesta tehdään toistaiseksi
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 3 26.01.2012 vuokrasopimus, jossa vuotuinen vuokra on 100 ja johon sisältyy velvoite vesi- ja sähkömaksujen hoitami sesta laskujen mukaan. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 7 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 4 26.01.2012 Kokouspäivät keväällä 2012 ELKJ 4 Elinkeino- ja kehittämisjaosto on kokoontunut kerran kuukaudessa. Lisäksi voidaan tarvittaessa kutsua jaosto koolle. Ehdotus: Jaosto kokoontuu kevätkaudella seuraavasti: 26.1., 16.2., 15.3., 19.4., 24.5. ja 14.6. Jaosto kokoontuu kevätkaudella seuraavasti: 26.1. (klo. 18:00), 16.2. (17:30), 15.3. (17:30), 19.4. (17:30), 24.5. (17:30) ja 14.6. (17:30)
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 8 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 5 26.01.2012 Kuningattarenportin suunnittelutilanne ja maanomistus ELKJ 5 Kuningattarenportin alue on valmisteilla olevassa maakuntakaavassa mer kitty ns. Donitsi-alueeksi. Kaavamääräyksillä on alueelle tarkoitus antaa yh teensä 30 000 k-m 2 kaupan rakennusoikeutta. Lisäys nykyiseen olisi 20 000 k-m 2. Kaupunki on neuvotellut maan ostosta alueella. Kauppa on vielä kesken. Lisäksi kaupungille on tarjottu lisämaata samalta alueelta. Tarjous esitellään kokouksessa. Ehdotus: Jaosto keskustelee tulevista toimenpiteistä. Neuvotteluja jatketaan tarjouksen tekijän kanssa.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 9 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 6 26.01.2012 Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkailuun Etelä-Suomessa, Porvoon ja Loviisan osaprojekti ELKJ 6 Valmistelija: matkailusihteeri Lilian Granberg Loviisan kaupunki on alustavasti sitoutunut Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkai luun Etelä-Suomessa -hankkeeseen 1.8.2011-31.12.2013, kuntarahoitus osuudella koko hankekaudelle 17 045. EAKR-projektin hallinnoija koko naisuudessaan on Imatran Seudun Kehi tysyhtiö Oy. Porvoon, Loviisan ja Lapinjärven osaprojektia hallinnoi kehi tysyhtiö Posintra ja meidän seudun tavoitteet hankkeen osaprojektissa ovat: 1. Porvoon ja Loviisan Matkailun Action Plan-konseptin luomi nen 2. Elämystuotantokonsepti: matkailun, luovan toimialan ja kulttuuritoimi joi den yhteinen tapa luoda elämyksiä 3. Porvoon ja Loviisan alueiden matkailun informaationjärjestelmäkon septin luominen. Hankeen esittely ja tarkemmat toimenpiteet esitellään kokouksessa. Lovii san kaupunki on tehnyt alus tava kuntarahoitussopimuksen hankkeeseen 15.6.2011, hanke on saanut vi rallisen rahoituspäätöksen 31.12.2011. Esittelijä: kehittämisjohtaja Sten Frondén Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto hyväkyy Loviisan mukana olon Vetovoimaa ja kestävää laatua ympärivuotiseen matkailuun Etelä-Suomessa -hankkeessa ja nimeä Lovii san kaupungin matkailusihteerin hankkeen ohjaus- ja työryh miin Loviisan edustajana Porvoon, Loviisan ja Lapinjärven osaprojektiin. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 10 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 7 26.01.2012 Kirjelmä Uudenmaan liitolle maakuntakaavan keskusmerkinnöistä ELKJ 7 Kehittämisjohtaja on laatinut kirjelmän Uudenmaan liitolle koskien Uuden maan maakuntakaavan keskusmerkintöjä. Kirjeessään kehittämisjohtaja eh dottaa Loviisan alueen osalta käytettäväksi vaihtoehtoista, nyt käytössä ole vaa mallia moniportaisempaa, keskusjaottelumallia. Kaavaluonnoksessa keskukset jaotellaan pelkästään seutukeskuksiin ja alakeskuksiin. Maakunta voi kuitenkin itsenäisesti päättää siitä, minkälaisia nimityksiä eri keskuksis ta käytetään, tai kuinka moneen eri luokkaan keskukset jaotellaan. Liite no 2. Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto hyväksyy laaditun kirjelmän lähetettäväksi mielipiteenään Uudenmaan liitolle. Päätettiin, että elinkeino- ja kehittämisjaosto lähettää kokouksessa tarkenne tun ja liittee nä olevan kirjelmän Uudenmaan liitolle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 11 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 8 26.01.2012 Ajankohtaisasiat ELKJ 8 1. Yrittäjäfoorumi Elinkeino- ja kehittämisjaosto on ehdottanut yrittäjille yrittäjäfoorumin jär jestämistä. Foorumissa käsi tellään ajankohtaisasioita ja siihen kutsutaan mukaan kaikki Loviisan alu een yrittäjät. 2. Posintra Oy:n ja Loviisan kaupungin välinen palvelusopimusluonnos Kehittämisjohtaja esitteli kokouksessa laatimansa palvelusopimusluonnok sen, jonka pohjalta jaosto kävi lähetekeskustelun sopimussisällöstä. 3. Matkailusihteerin sijaisen esittäytyminen Lilian Granbergin sijaisena aloittanut Johanna Waltonen esitteli itsensä jaoston jäsenille. 1. Päätettiin järjestää foorumi 13.3. klo. 18:00 Raatihuoneella. 2. Merkittiin asia tiedoksi. 3. Merkittiin asia tiedoksi.