PROJEKTISIVUJEN PAÄ IVITTAÄ MISEN OHJEET Suomen partiolaiset Finlands scouter ry 04/2013, muokattu 02/2015 Tämä ohje on tarkoitettu Suomen Partiolaisten hallinnoimien projektisivustojen sisällöntuottajille ja ylläpitäjille.
PROJEKTISIVUJEN PÄIVITTÄMISEN OHJEET Tämä ohje on tarkoitettu Suomen Partiolaisten hallinnoimien projektisivustojen sisällöntuottajille ja ylläpitäjille. Näitä henkilöitä ovat mm. projektityöntekijät sekä projektin työntekijäresurssi. Ongelmatilanteissa ota yhteys oman projektisi työntekijään. Sisällysluettelo Kirjautuminen ja tunnukset... 2 Hallinointinäkymä... 2 Sisältösivujen muokkaaminen... 3 Sivujen muokkaaminen... 3 Uuden sivun luominen... 5 Kuvamateriaali... 5 Palautelomakkeet... 6 Ongelmatilanteet... 7
Kirjautuminen ja tunnukset Kirjaudu sisään osoitteessa: http://projektix.partio.fi/wp-admin ( projektix on projektisi nimi, esim. woomal.partio.fi/wp-admin). Sinulle/projektille on tehty käyttäjätunnukset, jotka saat sähköpostitse. Salasanan saat tietoosi menemällä kirjautumissivulle ja tilaamalla salasanan sähköpostitse klikkaamalla unohditko salasanasi -linkkiä. Huomaathan yhteiskäyttötunnusten kanssa, että koko projektiryhmä käyttää samaa käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tiedota siis salasanan vaihdosta myös muille. Mikäli käyttäjätunnuksien kanssa on ongelma, ota yhteys projektisi työntekijään. Huomaa, että salasanaa ei voi vaihtaa toimistolta käsin, vaan se on tehtävä itse. Hallinointinäkymä Kun olet kirjautunut sisään saavut Wordpress-sivuston hallinnointinäkymään. Vasemmalla puolella olevien linkkien kautta pääset muokkaamaan sivustosi sisältöjä. Ohjausnäkymässä olevista laatikoista näet mm. sivujesi tärkeitä kävijämääriä ja kommentteja. Voit muokata näkymää itsellesi sopivaksi, klikkaamalla auki sivun ylälaidasta Näyttöasetukset ja valitsemalla mitä haluat hallinnointinäkymässä nähdä. Valitse näyttöasetuksista näkyviin vain oleelliset laatikot. Esimerkiksi Wordpress-uutisilla tuskin teet mitään, joten niiden ei tarvitse olla näkyvillä.
Sisältösivujen muokkaaminen Pääset käsiksi sivujesi sisältöön klikkaamalla auki Sivut valikon vasemmasta reunasta. Valitse sivu, jota haluat muokata klikkaamalla sen otsikkoa tai viemällä hiiren sivun otsikon päälle ja valitsemalla ilmestyvästä lisävalikosta Muokkaa. Mikäli haluat lisätä kokonaan uuden sivun valitse sivun ylälaidasta Lisää uusi ja katso ohjeet uuden sivun tekemiseen myöhempää. Kielivalinnat saat näkyviin, kun Polylang-lisäosa on aktivoitu. Polylang-lisäosaa ei tarvita, jos sivustolla on vain yksi kieli. Sivujen muokkaaminen Sivun otsikko näkyy päänavigaatiossa, joten sen tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Voit halutessasi liittää sisältösivun tekstiin kuvaavamman ja pidemmän otsikon tai ingressin. Voit muokata sivua käyttämällä joko graafista wysiwyg-editoria (Graafinen) tai teksti-editoria (Teksti), jolloin voit syöttää sivuun suoraan HTML-tageja.
Tekstiä syöttäessäsi, ota huomioon, että tekstin kopioiminen esim. Word-tiedostosta saattaa aiheuttaa muotoilun muuttumista. Jos kopioit tekstiä muualta syötä se sivulle käyttämällä Liitä muotoilematta - toimintoa. Jos ikoni ei näy, saat sen näkyviin Näytä lisäasetukset -ikonia klikkaamalla (ympyröity punaisella). Sisältösivun alaosassa on Etusivulle -laatikko, johon lisätään nostoteksti. Tämä teksti ei rajaudu, joten kannattaa tarkistaa, että se on hyvännäköinen. Kommentointimahdollisuus on AINA OLETUKSENA PÄÄLLÄ ja se tulee ottaa pois, mikäli sivuilla käytäviä keskusteluita ei seurata ja moderoida aktiivisesti. Mikäli kommentointimahdollisuuden jättää päälle, pitää keskusteluita seurata.
Artikkelikuvan leveys tulisi olla mahdollisimman suuri. Artikkelikuva näkyy sekä sisältäsivun ylälaidassa että etusivun nostoissa. Sisältösivun kuvan leveys on 680px. Uuden sivun luominen Uuden sivun luominen tapahtuu samalla tavalla kuin vanhojen päivitys, mutta uuden sivun asetuksia joutuu hieman säätämään. Sivun muokkaustilassa, tarkista oikeassa laidasta Sivun asetukset. Yläsivu: määrittää mihin kohtaan sivusi sijoittuu navigaatiossa. Mikäli haluat sivun sijoittuvan suoraan ylänavigaatioon jätä voimaan oletusasetus päätason sivu. Sivupohja: kaikkien sivujen oletuspohja on oletuspohja, jolloin sivulle tulee oikeaan reunaan valitut vimpaimet. Mikäli haluat muuttaa tätä, voit valita sivupohjaksi myös täyslevyinen, jolloin vimpaimet (viimeisimmät kommentit, tagit, yms.) eivät näy sivun oikeassa laidassa vaan sivun alla. Tätä ei kuitenkaan suositella. Huom! Sivupohjaa etusivu EI TULE KÄYTTÄÄ, sillä se sekoittaa nykyisen etusivun asetukset. Järjestys: määrittää missä järjestyksessä sivut ilmestyvät navigaatioon. Pienin numero tulee ensin ja ylemmäksi. Kuvamateriaali Jokaisella sisältösivulla voi olla oma artikkelikuvansa. Artikkelikuva on se kuva, joka näkyy mm. uutisissa ja nostoissa sekä sisältösivun yläosassa ennen tekstiä. Jokaisella sivulla tulisi olla oma artikkelikuva. Voit lisätä kuvia sivuille käyttämällä editorin yläpuolella olevaa Lisää media -nappia. Huomaathan, että artikkelikuva ilmestyy sivun ylälaitaan automaattisesti, vaikkei se näy tekstieditorissa.
Kun siirrät kuvia sivustollesi suoraan koneeltasi, huomioi että tiedostojen suurin sallittu koko on 1MB. Kuvien kannattaakin siis olla valmiiksi oikean kokoisia. Etusivun sliderin kuvien koko tulee olla täsmälleen oikea, jotten etusivu veny pituussuunnassa. Oikeat kuvakoot: Sisältösivun kuva: leveys 630px Slider: 960x300px Pieni nostokuva: 230x140px Iso nostokuva: 450x300px Mikäli projektillanne ei ole tarpeeksi kuvamateriaalia käytettäväksi sivuilla, voitte käyttää kuvia Suomen Partiolaisten kuvapankista: http://partiokuvia.kuvat.fi. Huomaattehan tässä tapauksessa merkitä Suomen Partiolaisten, kuvaajan ja kuvassa esiintyvien henkilöiden sekä tapahtuman nimen vaikka sivun alalaitaan (esimerkiksi: Kuva: Suomen Partiolaiset, Roverway 2012. Kuvaaja: Lasse Roiha ). Sivustolla voi myös käyttää Suomen Partiolaisten tuottamaa muuta materiaalia, esimerkiksi videoita tai esityksiä. Muistathan aina kuitenkin mainita materiaalien tekijän ja lähteen. Palautelomakkeet Sivuille on mahdollista liittää yksi tai useampi lomake. Lomake voi olla palautelomake, materiaalintilauslomake, yhteydenottopyyntö, tms. Yhdellä sivulla voi olla vain yksi lomake. Lisää sivun tekstieditorimoodissa (Teksti) seuraava koodi sivulle ja muista muokata vastaanottajan sähköpostiosoite ja otsikkokenttä: [contact-form to='etunimi.sukunimi@osoite.com' subject='palautettaprojektisivulta xxxx'][contact-field label='nimi' type='name' required='1'/][contact-field label='sähköposti' type='email'/][contact-field label='palaute' type='textarea' required='1'/][/contact-form]
Ongelmatilanteet 1. Lue tämä ohje tarkasti läpi. 2. Tarkista löytyykö ongelmaasi vastaus tukifoorumilta. Kattavat tukifoorumi Wordpressin käytöstä löytyy osoitteesta: http://fi.forums.wordpress.org. Ota kuitenkin huomioon, että sivustollasi on käytössä Suomen Partiolaisten Projektisivustojen teema, joka rajoittaa peruskäyttäjien oikeuksia muokata sivustoaan. 3. Mikäli et löydä apua ongelmaasi tästä ohjeesta tai tukifoorumilta, ole yhteydessä projektisi työntekijään.