1 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 4/2013 Aika: Torstai 5.9.2012 klo 17.00 Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans (x) Laakso Matti ( ) Ojala Seija ( ) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki (x) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri ( ) Esittelijä Källvik Outi (x) 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hans Julla ja Eija-Liisa Kulo Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
2 28 Talousarvion toteuma 31.7.2013 mennessä Vuoden 2012 talousarvion taloudelliset toteutumat 31.7.2013 mennessä (ulkoinen) Hallinto 10401 Toimintakulut vuodelle 2013 14.045 Toteuma 31.7.2013 7.533 Prosenttia 53,6 Kulttuuritoimi 10402 Toimintakulut vuodelle 2013 8.706 Toteuma 31.7.2013 1.398 Prosenttia 16,1 Kirjastotoimi 10403 Toimintakulut vuodelle 2013 141.185 Toteuma 31.7.2013 83.834 Prosenttia 59,4 Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion 2013 toteutumat 31.7.2013 mennessä tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi talousarvion 2013 toteutumat 31.7.2013 mennessä tiedokseen. 29 Talousarvioesitys vuodelle 2014 ja taloussuunnitelma vuosille 2015 ja 2016 KULTTUURILAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2014 JA TALOUSSUUNNITELMA 2015-2016 Tehtäväalue: Kulttuuri- ja kirjastotoimi Toimielin: Kulttuurilautakunta Toiminta-ajatus: Kosken Tl kirjasto edistää asiakaslähtöisesti tasa-arvoista oppimista, iloa ja hyvinvointia tarjoamalla kirjaston käyttäjille monipuolisen ja ajantasaisen kokoelman, jonka _
käytössä tarvittaessa opastaa asiantunteva ja palveleva henkilökunta. Kulttuuritoimi järjestää eri ryhmät huomioivia kulttuuritilaisuuksia ja tukee paikallisen kulttuuriharrastuksen edistämistä. Yhteistyössä kunnan muiden toimijoiden kanssa luodaan myönteistä kuntakuvaa. Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 % 3 Toimitilat: Kirjasto- ja kulttuuritalo. Toimitilat ovat riittävät. Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet: Tavoite Tavoitetaso Päiväkoti- ja kouluyhteistyön jatkaminen ja kehittäminen lasten ja nuorten lukuharrastuksen edistämiseksi. Järjestetään päiväkotiryhmille toivottuja satutuokioita ja vinkkausta lastenkirjoista. Uusi Loisto-kirjastojen yhteinen Loistava lukudiplomi -lukukampanja alkaa Talolan koulun kanssa. Yläkoulun ja lukion kanssa kehitetään lukukampanjaa. Järjestetään kirjailijavierailu. Yhteistyön kehittäminen kunnan muiden toimijoitten kanssa. Järjestetään ja tuetaan kulttuuritapahtumia yhdessä koskelaisten yhdistysten kanssa. Yksityishenkilöillä ja yhdistyksillä on mahdollisuus järjestää näyttelyitä kirjaston tiloissa ja esitellä harrastustaan / toimintaansa. Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen. Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Aikuisväestölle tarjotaan mahdollisuus internet- pohjaisten palveluitten käyttöön. Aikuisväestön lukuharrastuksen tukeminen. Kirjaston asiakaskoneissa on päivitetyt ja toimivat ohjelmat. Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä ja vinkataan asiakkaille kiinnostavia kirjoja ja uutuuksia. Järjestetään kirjailijavierailu. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa ja kunnan kotisivuilla. _
4 Laadulliset tavoitteet Tavoite Kirjaston henkilökunnan ammattipätevyyden kehittäminen ja ylläpito täydennyskoulutuksen avulla. Tavoitetaso Henkilökunta osallistuu koulutuspäiville ja kursseille. Suositaan maksuttomia koulutuksia. Tunnusluvut ja mittarit TP- 2012 TA-2013 Taehd.-2014 TS- 2015-2016 Lainat 47169 50 000 45 000 45 000 Lainat/asukas 19,3 20,5 18,4 18,4 Käynnit 29 450 27 000 29 000 29 000 Käynnit/asukas 12 11 12 12 TALOUSSUUNNITELMA 2014 2016 Toimintakulut Hallinto 10401 2014 2015 2016 15 183 15 183 15 183 Kulttuuritoimi 10402 2014 2015 2016 8 820 8 820 8 820 Kirjastotoimi 10403 2014 2015 2016 144 366 144 366 144 366 Toimintatuotot 2014 900 Netto 143 466 _
Kulttuurilautakunta hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille 2015 ja 2016 toiminnallisine ja taloudellisine tavoitteineen. 5 Kulttuurilautakunta hyväksyi talousarvioesityksen vuodelle 2014 korjauksin ja taloussuunnitelman vuosille 2015 ja 2016 toiminnallisine ja taloudellisine tavoitteineen. 30 Investointimääräraha kirjastojärjestelmän uusimista varten Kirjastojärjestelmän vaihtoon on varauduttu vuosien 2010-2013 talousarvioissa. Vaikka vaihto ei vielä ole ollut ajankohtainen suosittaa Loisto-kirjastojen johtoryhmä edelleen (kokous 28.8.2013), että kirjastot varautuvat talousarvioissaan järjestelmän vaihtoon. Arvioidut kustannukset Kosken Tl kirjastolle ovat 10 000. Kulttuurilautakunta esittää, että kunnanhallitus myöntää kirjastolle 10 000 investointimäärärahaa vuodelle 2014 mahdollista kirjastojärjestelmän uusimista varten. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 31 Vuoden 2013 kohdeavustusten julistaminen haettaviksi Talousarviossa vuodelle 2013 on myönnetty 4.000 jaettavaksi yhdistyksille tai seuroille paikallisen kulttuuritoiminnan edistämiseen ja 200 jaettavaksi yksityiselle henkilölle tunnustuksena paikallisen kulttuurin hyväksi toimimisesta. Yhdistyksille ja seuroille jaettavat kohdeavustukset julistetaan haettavaksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla. Kohdeavustukset vuodelle 2013 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä tiistaina 17.9.2013. Hakuaika päättyy perjantaina 4.10.2013 klo 16.00. Lautakunta keskustelee mahdollisesta yksityiselle henkilölle myönnettävästä tunnustuksesta. Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti, että kohdeavustukset vuodelle 2013 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä tiistaina 17.9.2013 ja että hakuaika päättyy perjantaina 4.10.2013 klo 16.00. _
6 32 Kesän asiakaskyselyn tulokset Kirjaston ja kulttuuritoimen asiakaskysely jaettiin alkukesästä Kosken kunnan talouksiin. Vastauksia saatiin 141. Tarkoitus oli selvittää kuntalaisten ajatuksia kirjaston aukioloajoista ja kysellä toiveita kulttuuritoiminnan ja kirjastopalvelujen järjestämisestä. Kyselyn tulokset liitteessä. Kirjasto ja kulttuurilautakunta huomioivat toiminnassaan kyselyssä esille tulleet kuntalaisten toiveet ja ajatukset. Kirjaston aukioloaikojen muuttaminen vaatii vielä suunnittelua. Mahdolliset muutokset aukioloaikoihin astuisivat voimaan 1.1.2014. Kulttuurilautakunta hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. 33 Kulttuuritoiminta Syksyllä järjestettäväksi suunnitellun musikaalimatkan kohde täytynee vaihtaa. Maaseutunaiset tekevät matkan katsomaan Katri-Helenaa. Loisto-kirjastojen yhteinen Loistava lukudiplomi lukukampanja on käynnistetty Talolan koulussa. Kulttuurilautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asiat tiedokseen. Kirjastotoimenjohtaja perehtyy vaihtoehtoisiin tarjolla oleviin musikaaleihin seuraavaan kokoukseen mennessä. 34 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet Kirjastotoimenjohtajan Web-pöytäkirjat 20-23/2013 KH 10.6.2013 Talousarvion ja taloussuunnitelman laadintaohjeet Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen. _
35 Muut asiat 7 Kulttuurilautakunnan puheenjohtaja ilmaisi huolensa tilatun porrashissin asennuksen viipymisestä. Lautakunta päätti, että kirjastotoimenjohtaja ottaa asian puheeksi teknisen johtajan kanssa. Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Hans Julla Pöytäkirjantarkastaja Eija-Liisa Kulo Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. 2013 Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa torstaista 12.9.2013 alkaen. _