Kaikki suunnittelemaan! Henkilöstön osallistaminen Minä & tiede yleisöluento Pohjalaisen Monitori, 21.11. 18:00 Jussi Kantola Tuotannon yksikkö, Vaasan Yliopisto jussi.kantola@uva.fi)
Sisältö 1. Mitä suunnittelu on? 2. Suunnitteluteoria (Aksiomaattinen) 3. Suunnittelun periaatteet (Aksioomat) 4. Esimerkkejä 5. Suunnitteluun osallistuminen 6. Mitä minä voin tehdä!? 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 2
1. Mitä Suunnittelu on?
Kumpaan suuntaan? Ongelma -> ratkaisu Ratkaisu -> Ongelma 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 4
Kumpaan suuntaan? Tarve Ongelma -> ratkaisu Parempi Tarve Ratkaisu -> Ongelma Työ menee ehkä hukkaan Yritys- erehdys tapa tulee kalliiksi! Ei mennä ratkaisu edellä! 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 5
Mitä suunnittelu on? MITÄ haluamme saavuttaa & MITEN aiomme saavuttaa sen (Nam Pyo Suh) MITÄ ja MITEN Etsitään vaihtoehtoisia luovia ratkaisuja ongelmaan. 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 6
Suunnittelun tulos Ratkaisuja / vastauksia määriteltyyn ongelmaan. Monia vaihtoehtoisia konsepteja jokaiseen määriteltyyn ongelmaan: A, B, C,... Suunnittelukonsepti A, B,.. MITÄ? & MITEN? 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 7
2. Suunnitteluteoria
Suunnitteluteoria (Suh 2001) linkitys linkitys linkitys Ongelma Sidosryhmät Toiminnot Suunnittelu parametrit Tuottaminen 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 9
1/5. Ongelma Oikea reaalimaailman ongelma / mahdollisuus Taustatutkimuksessa kerätään tietoa. Tavoitteena on oppia ymmärtämään ongelmaa mahdollisimman hyvin ja monipuolisesti. -> Ongelman kirkastus 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 10
2/5. Sidosryhmät Etsitään sidosryhmät joilla yhteys suunnittelun kohteeseen: asiakkaat, Määritellään sidosryhmien tarpeet. -> TARVE- lista 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 11
3/5. Toiminnot Määritellään mitä toimintoja suunnittelun kohteelta vaaditaan. Toiminnalliset vaatimukset -> MITÄ- lista 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 12
4/5. Toteutus Määritellään miten toiminnalliset vaatimukset toteutetaan. Keksitään vaihtoehtoisia innovatiivisia toteutustapoja. -> MITEN- lista 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 13
5/5. Prosessi Määritellään minkälaisilla prosesseilla suunnitelma tuotetaan / valmistetaan. -> PROSESSI- lista 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 14
Eteneminen linkitys linkitys linkitys Ongelma Sidosryhmät Toiminnot Suunnittelu parametrit Tuottaminen 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 15
3. Suunnittelun periaatteet
Mitä Miten linkki Suunnitelman ydin! Jokaisella MITÄ asialla pitää olla MITEN vastine FR1 DP1 FR11 FR12 DP11 DP1 2 FR11 1 FR11 2 FR12 1 FR12 2 DP11 1 DP11 2 DP1 21 DP1 22 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 17
MITÄ Suunnittelumatriisi Näyttää MITÄ MITEN linkityksen FR1 FR2 FR3 MITEN DP1 DP2 DP3 X 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 18
mitä Suunnitelman tarkastelu miten Paras X X X OK X X X X X X X X Sotkussa STOP! X X X X X 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 19
Suunnittelun periaatteet (Suh) 1. Riippumattomuus periaate: Pidä Toiminnalliset vaatimukset toisistaan riippumattomina. 2. Informaatio periaate. Minimoi suunnitelman informaatiosisältö. 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 20
4. Esimerkkejä
Pakastimen ovi MITÄ: FR1: FR2: Pidä ruoka kylmänä Pääsy ruokaan vai MITEN: FR1 -> FR2 -> FR1 -> FR2 -> DP1 Eristeet DP2 Pystyovi sivussa DP1 Eristeet DP2 Vaakaovi päällä 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 22
Pakastimen ovi MITÄ: FR1: FR2: Pidä ruoka kylmänä Pääsy ruokaan vai MITEN: FR1 -> FR2 -> FR1 -> FR2 -> DP1 Eristeet DP2 Pystyovi sivussa DP1 Eristeet DP2 Vaakaovi päällä EI riippumattomat Riippumattomat 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 23
Vesihana MITÄ: FR1: FR2: Säädä veden lämpötilaa Säädä veden määrää vai MITEN: FR1 -> FR2 -> FR1 -> FR2 -> DP1 Kylmähana DP2 Kuumahana DP1 Lämpötilan säädin DP2 Virtauksen säädin 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 24
Vesihana vai MITÄ: FR1: FR2: MITEN: FR1 -> FR2 -> FR1 -> FR2 -> Säädä veden lämpötilaa Säädä veden määrää DP1 Kylmähana DP2 Kuumahana DP1 Lämpötilan säädin DP2 Virtauksen säädin EI riippumattomat Riippumattomat 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 25
Muita esimerkkejä Fyysiset tuotteet Tietojärjestelmät Organisaation tietojärjestelmäkokonaisuus Yritysten palvelut Julkiset palvelut 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 26
5. Suunnitteluun osallistuminen
Ongelma 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 28
Osallistuminen Suunnitteluongelmien / -mahdollisuuksien bongaus Julki tuonti Auttaa ymmärtämään ongelmaa paremmin 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 29
Sidosryhmät 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 30
Osallistuminen Osallistuminen sidosryhmien määrittelyyn Osallistuminen sidosryhmien tarpeiden määrittelyyn 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 31
MITÄ 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 32
Osallistuminen Osallistuminen MITÄ- määrittelyyn Minkälaisia toimintoja tarvitaan 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 33
MITEN 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 34
Osallistuminen Osallistuminen MITEN- määrittelyyn Minkälaisia toteutuksia keksitään Tässä on oiva paikka keksiä uudenlaisia toteutustapoja! 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 35
6. Mitä minä voin tehdä!?
Toimenpiteitä 1/2 Tutustua Nam Suh:in Suunnittelun periaatteisiin Harjoitella vaikka kotona tai töissä Osallistua aktiivisesti oman ympäristömme ja yhteiskuntamme suunnitteluun tuomalla julki suunnittelukammotukset. 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 37
Toimenpiteitä 2/2 Tehdä Innovaattorin kompetenssianalyysin tutkimusportaalissamme Pursoid- työkalulla: http://www.evolutellc.com/tools.aspx VY:n Tuotannon yksikkö ja Levon instituutti tekevät mielellään suunnitteluyhteistyötä eri organisaatioiden kanssa kursseilla, graduissa ja projekteissa. 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 38
Lähteet Suh (2001). Axiomatic Design: Advances and Applications, Oxford University Press, 2001, ISBN 0-19-513466-4 22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 39
Kysymyksiä? Kiitos!! Kommentteja? Huolenaiheita? Muuta 22.11.2013 Minä & tiede / Kantola 40
22.11.2013 MEF Conference Poznan Poland Kantola, Vanharanta, Karwowski 41