1 (14) Kokouspäivä Paikka ja aika: Seurakuntatalo sali 2-3, Seurakunnantie 1, 30.1.2013 klo 18.00 18.40 Läsnä olevat jäsenet: Andersén Sanna Lahti Viveca Riihitammela Paavo Bäck Carl-Gustaf Lankia Eero Salmi Pirjo Ehrnstén Viveka Lindberg Eva, varapj. Salonen Antti Elonsalo Raimo Lumijärvi Johanna Seppälä Pirjo Erkkilä Pentti Miettinen Risto Seppänen Tarja Gustafsson Stefan Miettinen Virpi Sivonen Risto Harinen Ari Nuottanen Jaana, pj Taubert Håkan Haukijärvi Eino Nurmi Gitty Troberg Martti Hedberg Christer Pohjonen Petri Vanhamäki Veikko Hellström Gunnel Rahja Jaakko Vierimaa Eino Hietanen Rauni Rekola Merja Wikström Ingegerd Poissa olevat jäsenet: Kajava Juho Palmu Sari Pirttijärvi Minna Kaurila Tuija Palovaara Petri Seppälä Pertti Korhonen Eila Pentikäinen Tuomo Läsnä olevat varajäsenet: Koljonen Kauko Lahtinen Johanna Wahlman Matti Komulainen Kyösti Poikkeus Antti Muut läsnä olevat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Leena Riipinen, hallintoassistentti 1-12 Allekirjoitukset Jaana Nuottanen Leena Riipinen Puheenjohtaja ( 1-4) Pöytäkirjanpitäjä Eva Lindberg Puheenjohtaja ( 5-12) Tarkistus 4.2.2013 Viveca Lahti Pöytäkirjantarkastaja Eino Haukijärvi Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 4.2.2013-5.3.2013
2 (14) SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 5 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 6 4 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA... 7 5 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA... 8 6 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI... 9 7 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI... 10 8 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI... 11 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI... 12 10 KIINTEISTÖTOIMEN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI 2013-2014... 13 11 ILMOITUSASIAT... 14 12 MUUT ASIAT... 14 Muu toimielin
3 (14) 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Sen jälkeen yhteisen n on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kirkkojärjestyksen 7. luvun 3 :n mukaisesti viivytyksettä ilmoitettava siitä. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä n ja n jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuutetuille ja yhteisen n jäsenille 23.1.2013. Esitys Alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkittiin, että kirkkoherra Timo Posti piti alkuhartauden. Hartauden jälkeen pidettiin nimenhuuto. Muu toimielin
4 (14) Estyneinä olosta oli ilmoittanut 6 ja heidän tilalle oli kutsuttu varajäseniä seuraavasti. Tuija Kaurila - Johanna Lahtinen Sari Palmu - Antti Poikkeus Petri Palovaara - Kauko Koljonen Pertti Seppälä - Tomi Oravasaari Minna Pirttijärvi - Matti Wahlman Eila Korhonen - Kyösti Komulainen Kutsutuista varajäsenistä olivat paikalla: Johanna Lahtinen, Antti Poikkeus, Kauko Koljonen, Matti Wahlman, Kyösti Komulainen Ilmoittamatta olivat poissa: Juho Kajava ja Tuomo Pentikäinen Estyneet hyväksyttiin. Paikalla oli 38 valtuutettua 41:stä Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muu toimielin
5 (14) 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Esitys Kirkkojärjestyksen 7.luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä viimeistään 15. päivänä kokouksesta yhteisen n määräämässä sopivassa paikassa. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistava yhteisen n määräämällä tavalla ja ajankohtana. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirja on tarkastettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Tämän pöytäkirjan nähtävänä olosta on kuulutus ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.1.2013. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan 4.2.2013. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa virkaaikana ajalla 5.2.2013-6.3.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Viveca Lahti ja Eino Haukijärvi. Muu toimielin
6 (14) 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 8 ja 9 :ien mukaan valtuutettujen käytettävissä tulee olla kokouksen esittelylista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja yhteisen n ehdotus yhteisen n päätökseksi. Asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään yhteiselle lle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä, ellei se toisin päätä. Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muu toimielin
7 (14) 4 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Talousjohtajan esitys YKN 4 22.1.2013 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen puheenjohtajan vuosiksi 2013 2014. Esityksen mukaan. valitsi yksimielisesti Eva Lindbergin puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014. Muu toimielin
8 (14) 5 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Talousjohtajan johtajan esitys YKN 5 22.1.2013 YKV 5 esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Lisäksi yhteinen katsoo tarkoituksenmukaiseksi esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee itselleen myös toisen varapuheenjohtajan. Esityksen mukaan. Yhteisen n I varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jaana Nuottanen ja II varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ari Harinen. Muu toimielin
9 (14) 6 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Valmistelu Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan yhteisen n puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Talousjohtajan esitys YKN 6 22.1.2013 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Varapuheenjohtajaksi ei voida valita saman seurakunnan viranhaltijaa. Yhteisen n ohjesäännön 2 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toimittaa yhteisen n varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2013-2014. Esityksen mukaan YKV 6 30.1.2013 Yhteisen n varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2013 2014 valittiin yksimielisesti Antti Salonen. Muu toimielin
10 (14) 7 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 1 ja 2 :ien mukaan yhteiseen on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Talousjohtajan esitys YKN 7 22.1.2013 Yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvoston jäseneksi ei voida valita oman seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltijaa tai työntekijää. Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan jäsenten vaali toimitetaan n toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. esittää yhteiselle lle, että yhteinen toimittaa yhteisen n jäsenten vaalin toimikaudeksi 2013-2014. : Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 7 päätti valita yhteisen n jäseniksi toimikaudeksi 2013 2014 seuraavat: Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Muu toimielin
11 (14) 8 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 2 ja 3 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan esitys YKN 8 22.1.2013 Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. esittää yhteiselle lle, että yhteinen valitsee yhteisen n varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2013 2014. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 8 Yhteisen n varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimikaudeksi 2013 2014 valittiin Tuomo Pentikäinen. Muu toimielin
12 (14) 9 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Valmistelu Yhteisen n ohjesäännön 2 ja 3 :n mukaan yhteisen n jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä ssa siten, että ensiksi valitaan yhteisen n varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Talousjohtajan esitys Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. esittää yhteiselle lle, että YKN 9 yhteinen valitsee yhteisen n jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2013 2014. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 9 valitsi yhteisen n jäsenille seuraavat henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2013 2014: Varsinaiset jäsenet: Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Varajäsenet: Hällström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersen Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Tuulia Väkeväinen Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustav Muu toimielin
13 (14) 10 KIINTEISTÖTOIMEN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI 2013-2014 Valmistelu Kiinteistötoimen ohjesäännön mukaan yhteinen valitsee kiinteistötoimen johtokuntaan viisi jäsentä seurakuntien mukaisessa suhteessa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Lisäksi yhteinen määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi, jonka tulee olla yhteisen n jäsen. Talousjohtajan esitys YKN 10 22.1.2013 ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen valitsee kiinteistötoimen johtokuntaan viisi jäsentä seurakuntien mukaisessa suhteessa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä määrää yhden jäsenistä puheenjohtajaksi, jonka tulee olla yhteisen n jäsen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. YKV 10 valitsi kiinteistötoimen johtokuntaan toimikaudeksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: Jäsenet Tarkka Juha Lahti Viveka Lappalainen Silja Miettinen Risto Nokelainen Tauno Varajäsenet Eino Vierimaa Gitty Nurmi Tuomo Pentikäinen Kyösti Komulainen Johanna Lahtinen Juha Tarkka valittiin puheenjohtajaksi. Muu toimielin
14 (14) 11 ILMOITUSASIAT 12 MUUT ASIAT Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 13.4.2013 Järvenpäässä Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 16.3.2013 Lohjalla Ilmoittautumiset hallintoassistentille viimeistään 25.3.2013 (Järvenpää) tai 25.2.2013 (Lohja). Seuraava kokous on 27.2 klo 18.00 Veikkolan seurakuntatalolla. 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti Muu toimielin