Mäntyharju Kokouskutsu 1 (10) Aika 27.05.2015, klo 16:00 Paikka Kunnantalon kokoushuone Kalla Käsiteltävät asiat 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Pöytäkirjan tarkastus 9 Kolmannesvuosiraportti ja talousarvioseuranta 30.4.2015 / perusturvalautakunta 10 Arviointikertomus 2014 11 Ilmoitusasiat
Mäntyharju Kokouskutsu 2 (10) Osallistujat Raimo Leppäkumpu, puheenjohtaja Taina Taumala, 1. varapuheenjohtaja Laila Petrell, sihteeri Jenny Mäntynen Juha Vallin Katariina Mutka Liisa Kuoksa Mauri Taipale Ari A Hartonen Seppo Hujanen, vastaava palveluohjaaja Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja Tuija Haatainen, perusturvajohtaja
Mäntyharju Kokouskutsu 3 (10) 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Mäntyharju Kokouskutsu 4 (10) 8 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaan ovat Mauri Taipale ja Juha Vallin. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Mauri Taipale ja Juha Vallin.
Mäntyharju Kokouskutsu 5 (10) 9 Kolmannesvuosiraportti ja talousarvioseuranta 30.4.2015 / perusturvalautakunta MjuDno-2015-352 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Haatainen tuija.haatainen@mantyharju.fi Talousarvion toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista seurataan kunnassa kolmannesvuosittain. Kolmannesvuosiraportin ensisijaisena tavoitteena on arvioida kuluvan vuoden toteutumisennustetta sekä sopia mahdollisista lisätoimenpiteistä tavoitteissa pysymiseksi. Raportin tarkoituksena on luoda ennuste tilinpäätöstilanteesta ja toimia seuraavan vuoden talousarvion laadinnan valmistelun apuna. Liitteessä 1 esitetään perusturvan talousarvion toteutuma tarkastelujaksolla 1-4/2015 tiliryhmätasolla, talousarvion poikkeamat, keskeiset syyt poikkeamiin ja niiden vuosivaikutus, lisäksi poikkeamien tarkastelu sekä korjaavat toimenpiteet, joilla arvioitu talousarvion ylitys vältetään vuositasolla. Liitteessä 2 esitetään kuukausittainen talousarvion seuranta tulosalueittain. Liite 3 on kirjanpidon toteutumavertailu kustannuspaikoittain. Perusturvajohtaja selostaa kolmannesvuosiraportin sisältöä kokouksessa. Liitteet toimitetaan myöhemmin. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta päättää tarvittavista toimenpiteistä. Tiedoksi Päivi Niiranen, Sari Vainikka
Mäntyharju Kokouskutsu 6 (10) Tarkastuslautakunta, 3, 14.04.2015 Tarkastuslautakunta, 8, 29.04.2015 Tarkastuslautakunta, 12, 11.05.2015 Perusturvalautakunta, 10, 27.05.2015 10 Arviointikertomus 2014 MjuDno-2015-85 Tarkastuslautakunta, 14.04.2015, 3 Valmistelija / lisätiedot: Anja Oinonen anja.oinonen@mantyharju.fi Kuntalaki 71 2 ja 3 mom. "Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä." Esittelijä: Timo Kuoksa Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2014. Päätös Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta, 29.04.2015, 8 Valmistelija / lisätiedot: Anja Oinonen anja.oinonen@mantyharju.fi Arviointikertomus vuodelta 2014. Esittelijä: Timo Kuoksa
Mäntyharju Kokouskutsu 7 (10) Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2014. Päätös Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta, 11.05.2015, 12 Valmistelija / lisätiedot: Anja Oinonen anja.oinonen@mantyharju.fi Kuntalaki 71 2 ja 3 mom. "Tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet. Tarkastuslautakunnan on huolehdittava kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä." Kunnanhallitus on 30.3.2015 hyväksynyt vuoden 2014 tilinpäätöksen. Tarkastuslautakunta on valmistellut arviointikertomusta vuodelta 2014 kokouksissaan 10.3.2015, 14.4.2015 ja 29.4.2015. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laatimista ja allekirjoittaa sen tässä kokouksessa. Esittelijä: Timo Kuoksa Tarkastuslautakunta 1. antaa vuodelta 2014 arviointikertomuksen 2. saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi sekä 3. esittää, että kunnanvaltuusto edellyttää, että toimielimet käsittelevät arviointikertomuksen ja raportoivat toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2016 talousarvio käsittelyä. Päätös Hyväksyttiin.
Mäntyharju Kokouskutsu 8 (10) Perusturvalautakunta, 27.05.2015, 10 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Haatainen tuija.haatainen@mantyharju.fi Liitteet 1 Arviointikertomus 2014 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 20.5.2015 4 hyväksynyt tarkastuslautakunnan laatiman arviointikertomuksen vuodelta 2014 ja edellyttää tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti, että toimielimet käsittelevät arviointikertomuksen ja raportoivat toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2016 talousarvion käsittelyä. Perusturvalautakunnan osalta tarkastuslautakunta on listannut keskeiset havainnot ja johtopäätökset seuraavasti: Ruskahovin päivätoiminta: Ruskahovin päivätoiminnan ryhmien kävijämäärät ovat lisääntyneet, mikä kuvaa palvelun tarpeellisuutta. Palvelu on kuntalaisten tavoitettavissa ja siihen on ohjattu aktiivisesti asiakkaita. Toimintaa tulee jatkaa ja mukauttaa asiakaskunnan tarpeita vastaavaksi. Mielenterveystyö / mielenterveys- ja päihdetiimi: Elokuussa 2014 aloittaneen mielenterveys- ja päihdetiimin toimintaa tulee kehittää jatkossakin asiakkaiden palvelutarpeita vastaavaksi. Lapsiperheiden kotihoito: Lapsiperheiden kotihoito on saatu käynnistettyä. Henkilöstön koulutus: Perusturvan henkilöstön koulutus on tärkeää ja koulutukseen osallistuminen on hyvä saada dokumentoituun muotoon, olipa se työyhteisön sisällä tai ulkopuolella tapahtuvaa koulutusta. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta päättää tarkastuslautakunnan havaintojen ja johtopäätösten perusteella toteutettavista toimenpiteistä. Tiedoksi Päivi Niiranen, Sari Vainikka
Mäntyharju Kokouskutsu 9 (10) 11 Ilmoitusasiat Perusturvalautakunnan ilmoitusasiat 1. Sosiaali- ja terveysministeriö Sosiaalipäivystys ja Virven käyttö, ohje 26.2.2015, STM/912/2015, Dnro 2015-36 Uusi sosiaalihuoltolaki ja siihen liittyvät keskeiset muut lainsäädäntömuutokset, kuntainfo 1.4.2015, Dnro 2015-75 2. Aluehallintovirasto Varautuminen sosiaali- ja terveystoimen normaaliajan häitiötilanteisiin, 25.3.2015 ISAVI/903/00.05.01/2015, Dnro 2015-25 3. Kuntaliitto, uusi kuntalaki, yleiskirje 6/2015 4. Valvira Opiskeluterveydenhuollon järjestäminen terveydenhuoltolain ja valtioneuvoston asetuksen mukaisesti, ohje 9.3.2015, 2064/06.00.00.05/2015, Dnro 2015-263 Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen / Trinitas Lääkäripalvelut Oy, 265/06.01.00.01/2015, Dnro 2015-264 5. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Laki valtion varoista maksettavasta korvauksesta turvakotipalvelujen tuottajalle, Kuntakirje THL/584/9.10.23/2015, Dnro 2015-261 6. Etelä-Savon työ- ja elinkeinotoimisto, Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) järjestäminen Etelä-Savossa 1.4.2015, Dnro 2015-83 7. KEHA-keskus Päätös korvauksesta kuntouttavan työtoiminnan järjestämiseen/tammikuu 2015, 14.4.2015, ESAELY/229/2015, Dnro 2015-259 Korvauspäätös, laskennallinen korvaus, korvaus toimeentulotuesta ja tulkitsemispalveluista ajalta 1.10.-31.12.2014, 27.4.2015, ESAELY/297/05.13.05/2012 8. Valtiokonttori 21.1.2015, ilmoitus rintamaveteraaneille kotiin vietävien kunnallisten avopalveluiden määrärahan suuruudesta 2015, VK/9/00.01/2015, Dnro 2015-262 9. Kouvolan kaupunki, hyvinvointipalvelut, Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista hoitoa ja kasvatusta koskevat
Mäntyharju Kokouskutsu 10 (10) ehdottomat vaatimukset ja niiden kuvaus toimintayksikössä/ Jukola ry, Dnro 2015-265 10. Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi 8.5.2015, Ohjausja valvon- sekä tarkastuskäynnin kertomus / Mielenterveys- ja päihdehuollon ympärivuorokautiset palvelut, Dnro 2015-375 11. Viranhaltijapäätökset ajalta 26.2. - 21.5.2015. Esittelijä: Tuija Haatainen, perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.