SUOMEN ILMAILULIITTO RY PÖYTÄKIRJA Laskuvarjotoimikunta Koulutus- ja turvallisuuskomitea Kokous 4/2004 AIKA: Pe 5.11.2004 klo 19:00 22:00 PAIKKA: Paikalla Hotelli AVA, Helsinki Teemu Ahola Kari Asikainen Timo Kokkonen (KTK pj) Markus Saari Vesa Toropainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:27. 2. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Saari. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5. Kokouksen 3/04 pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 6. Ilmoitus- ja sähköpostiasiat sekä lyhyen keskustelun asiat SIL ry:n lähettämä kirje kerhojen KP:lle HM-jatkokoulutuksesta on liitteenä 1. UIO on lähettänyt kerhoihin kutsun 1. HM-jatkokoulutustilaisuuteen liittyen. Kutsukirje on liitteenä 2. Saaren lähettämä ULK:n Koehyppyohjeen viimeisin version 6.3.2003 on liitteenä 3 KTK:n edustaja Bartic-kokoukseen Osloon tammikuussa 2005. o Alustavasti Saari ja Toropainen selvittävät mahdollisuuksia lähteä edustamaan KTK:aa ko. tapahtumaan. Kokkonen on toimittanut KTK:n käyttöön koosteen C-luokan hyppääjien loukkaantumisista vuosilta 2000 2004. Kooste on liitteenä 4. Kokkonen on lähettänyt 27.10. O-P. Luomajoelle koosteen vuoden 2004 vaaratilanneilmoituksista, jotka oli tehty tandemhypyiltä. Kooste on liitteenä 5. Kokkonen on lähettänyt 28.10. Kilpailukomitealle (Ulla Hiipakalle) koosteen vuoden 2004 vaaratilanneilmoituksista, jotka oli tehty kilpailussa tai harjoituksista niitä varten. Kooste on liitteenä 6. Kokkonen on pyytänyt Roivaista päivittämään Hyvä hyppykurssilainen - esitteen (ja sen englanninkielisen version) mahdollisuuksien mukaan mahdollisimman pian, jotta edellä mainitut ehtivät mukaan KP:n kansion CD:lle. Vaasan onnettomuuden 10.4.2004 tutkintaselostus on ilmestynyt 19.10.2004. KTK toivoo SIL ry:n lähettävän sen kaikkiin Suomalaisiin laskuvarjokerhoihin. Tutkintaselostus on liitteenä 7. KTK:n pöytäkirja, kokous 4/2004 1/5
Roivainen on lähettänyt 11.10.2004 LTH:lle ilmoituksen Pallohyppykoulutusohjelmahakemuksen perumisesta. Ilmoituksen sanamuoto on seuraava. SIL ry lähetti LTH:lle 4.3.2003 päivätyn hakemuksen pallohyppykoulutusohjelman hyväksymiseksi. LTH:n heinäkuussa 2004 esittämät lisävaatimukset tietyn alueen nimeämisestä pallohyppyjä varten ja sen maasta tapahtuva valvonta ovat SIL ry:n mielestä sellaisia, ettei niiden käytännön toteuttaminen ole valitettavasti mahdollista. Näin ollen SIL ry ei tällä hetkellä jatka hanketta ja peruu hakemuksensa. Markus Saari on ilmoittanut, että ei ole enää KTK:n käytettävissä Turpaboogeista 2004 alkaen. Vesa Toropainen on ilmoittanut, että ei ole enää KTK:n käytettävissä Turpaboogeista 2004 alkaen. Eero Aalto on ilmoittanut, että ei enää jatka LT:n webmasterina. SIL ry:n tukisäätiön tuet keväälle 2005 on haettava 23.3.2005 mennessä. Turpaboogien vaaratilanne-esitelmä päätettiin laittaa KTK:n nettisivuille vakiintuneen tavan mukaisesti. 7. Rahatilanne KTK on pysynyt budjetissaan. 8. C/D-koulutuspaketin tilanne FS-alkeisopas: o Opas hyväksyttiin esilletulleilla muutoksilla pvm:llä 6.11.2004 (liite 8). o Kokkonen tiedottaa muutosehdotuksista oppaan tekijöitä ja sopii käytännön järjestelyistä Oppaan painamista varten. Kuvausopas: o Oppaan tilanne ei ole edennyt. Saari selvittää, onko tarpeen rekrytoida uusia henkilöitä oppaan tekoon. Freeflyopas: o Opas etenee hyvin. o Toropainen esitteli oppaan tämänhetkisen version. o Asikainen siirtyy oppaan vastuuhenkilöksi. 9. Sähköinen materiaali ja materiaalin jakelu WWW-sivujen tilanne: o Asikainen selvittää, onko sivuilla roskapostirobottien pääsy sähköpostiosoitteisin estetty. o Asikainen hoitaa KTK:n nettisivuja, kunnes LT:lle saadaan uusi webmaster Asikainen huolehtii päivitystunnusten yms. käytännön asioiden hoitamisesta Aallon kanssa. Sähköisen tietokannan ja päivitysjärjestelmän toteuttaminen. o Koulutuspäällikön kansion jakaminen CD-rompulla. CD esiteltiin KTK:lle. Kansio (CD) hyväksyttiin sovituilla muutoksilla. Jakelu toteutetaan aikaisemmin sovitun mukaisesti. Sähköisen materiaalin kerääminen ja ylläpito. o ASKO7:lla säilytetään painotiedostoja, koska levytila ei riitä muuhun. o Asikainen tarkastaa, että kaikki oleellinen materiaali on saatu KTK:ssa lopettavista henkilöiltä. o Materiaalit toimitetaan CD:llä KTK:n PJ:lle. o Asikainen tiedustelee saadaanko lisää levytilaa SIL ry:n kautta tai hankkii KTK:n käyttöön levytilaa joltain muulta palveluntarjoajalta KTK:n budjetista. KTK:n pöytäkirja, kokous 4/2004 2/5
10. Turvallisuustiedote I/2005 TT I/2005 hyväksyttin päivämäärällä 1.1.2005 (liite 9). Saatekirje hyväksytään erikseen sähköpostikeskusteluna. 11. Ohjeet, oppaat ja esitteet Seikkailuoppaan tilanne. o Oppaan tilanteessa ei uutta. Kuvunkäsittelykoulutuksen opetusmateriaalin tilanne (Juntunen). o Tilanteesta ei uutta kerrottavaa. Nova-alkeisoppaan tilanne (Turja). Oppaan tilanteessa ei uutta. Turja kysyy Roivaista oppaan päivitystyöhön. KTK katsoo, että uusia nova-alkeiskursseja ei voida pitää ennen kuin Nova-alkeisopas on päivitetty, koska vanhassa oppaassa on ristiriitaista ja vanhentunutta tietoa. Leiriohjeen tilanne (Asikainen). Tilanteessa ei uutta. Asikainen työstää ohjeen kahden viikon sisällä ja lähettää ohjeen KTK:lle sähköpostilla arvioitavaksi. 12. Opas II Opas hyväksyttiin päivämäärällä 1.1.2005 (liitteenä 10). Ohjeita Hyppymestarille hyväksyttiin päivämäärällä 1.1.2005 (liitteenä 11). Hyppypäiväkirja hyväksyttiin päivämäärällä 1.1.2005 (liitteenä 12). Fontit, kannen värit, painattaminen: o Pyritään pysymään 12 pt:n fonttikoossa. o Kannen väriksi valittiin vahva keltainen, tarvittaessa teksteihin mustat ääriviivat. Asikainen lähettää uudet kokeet KTK:lle sähköpostilla kahden viikon sisällä. Uudet kokeet hyväksytään sähköpostikeskusteluna. Jatkokoulutuskalvojen tilanne. o Kokkonen on toimittanut materiaalia Tomi Kallungille. 13. Laskuvarjohyppääjien terveydentilavaatimukset Ahola kertoi vaatimusten uudistamisen tilanteesta. Ahola lähettää marraskuun aikana ehdotuksen uusista vaatimuksista KTK:lle. 14. Määräykset ja koulutusohjelmat Novahyppymestarikoulutusohjelmassa mainitun kohdan Ohjelmaan voidaan kuitenkin tehdä pieniä Suomen Ilmailuliitto ry:n erikseen hyväksymiä muutoksi. Hyväksytyistä muutoksista on pidettävä ajan tasalla olevaa luetteloa. mukaisen eroavaisuusluettelon kommentoiminen Roivaiselle. Turjan lausunto asiasta: o Asian suhteen on syytä odottaa kevääseen 2005, jolloin suomalaisia palaa USA:sta AFF-hyppymestarikoulutuksesta, jolloin on hyödynnettävissä uusin tietous asiasta. KTK oli asiasta Turjan kanssa samaa mieltä. Lisäksi luetteloa ei tarvita ennen kuin Suomessa järjestetään seuraava novahyppymestarikurssi. 15. KTK:n toimihenkilöt PJ, VPJ, sihteeri, järjestelijä, vastuualueet, kokouksien vetovastuut. o Asian käsittely siirretään seuraavan kokoukseen. KTK:n pöytäkirja, kokous 4/2004 3/5
16. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 17. Seuraavasta kokouksesta päättäminen Seuraava kokous pidetään erikseen lähetettävän kutsun mukaan. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:45. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja Timo Kokkonen KTK:n pöytäkirja, kokous 4/2004 4/5
LIITTEET 1. SIL ry:n lähettämä kirje kerhojen KP:lle HM-jatkokoulutuksesta, 27.10.2004 2. UIO lähettämä kutsu 1. HM-jatkokoulutustilaisuuteen 3. ULK:n Koehyppyohjeen version 6.3.2003 4. Kooste C-luokan hyppääjien loukkaantumisista vuosilta 2000 2004 5. Kooste tandemhypyillä sattuneista vaaratilanteista vuodelta 2004 6. Kooste kilpailuissa ja harjoituksissa niitä varten sattuneista vaaratilanteista vuodelta 2004 7. Vaasan onnettomuuden 10.4.2004 tutkintaselostus, 19.10.2004 8. FS-alkeisopas, 6.11.2004 9. Turvallisuustiedote, 1.1.2005 10. Oppilaan Opas II, 1.1.2005 11. Ohjeita Hyppymestarille, 1.1.2005 12. Hyppypäiväkirja, 1.1.2005 KTK:n pöytäkirja, kokous 4/2004 5/5