IVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/2016 1 (8) Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantaina 19.12.2016 klo 18.30-21.20 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni Sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, JÄSENET (ja merkintä siitä, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Alasaari Kaisa, Häkkilä Silpa, kuka toimii puheenjohtajana) Kiviniemi Eila, Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Kujala Antero, Kukkola Jukka, Löytynoja Elsa, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko, Savolainen Hanna-Suoma, Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Noponen Ssko, Ylikoski Essi, Ylikoski MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 28 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 29 ASIAT 28-33 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 30 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Tapani Kaukoniemi ja Matti Antikainen 28-31 Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 13.12.2016, mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 8.12.2016. Todettiin kokouksesta poissaolevan Ritva Nuoralan, Satu Sandvikin ja Eeva Vihtarin. Kutsutuista varajäsenistä Sisko Noponen oli paikalla, Eeva-Maria Räsänen, Marje Teppo, Aimo Kaikkonen ja Hannu Haikara olivat poissa. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Essi Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 20.-26.12.2016 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukioloaikoina, klo 9-15, paitsi tiistaina klo11-17. Nähtävänäoloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Essi Ylikoski
Kirkkoneuvosto 12.12.2016 3 Kirkkovaltuusto 19.12.2016 2 KIRKON PERUSKORJAUS/AVUSTUSHAKEMUS Kirkkoneuvosto 114 Kirkkoneuvoston kokoukseen 12.12.2016 ja kirkkovaltuuston kokoukseen 19.12.2016 tulevat selostamaan Nivalan kirkon korjauksen hanketta Tapani Kaukoniemi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä ja Matti Antikainen Rimako Oy:stä. Nivalan seurakunta hakee hankkeeseen avustusta ja avustushakemus tulee lähettää vuoden loppuun mennessä Kirkkohallitukselle. Avustushakemukseen tarvitaan kirkkoneuvoston päätös. Asia viedään kirkkovaltuustolle tiedoksi 19.12.2016 kokouksessa. Hankkeen alustava kustannusarvio on 4 500 000,00 euroa. Nivalan kirkon korjaushanke on kirkon ulkovaipan peruskorjaustyö, joka sisältää lisäksi kirkkorakennuksen esteettömyyden parantamisen, aluerakenteisiin, kirkon vierialueisiin ja kirkkotarhan, kirkon kellaritiloihin, kirkon yläpohjaan, ullakkotiloihin sekä paloturvallisuuteen liittyviä toimenpiteitä. Korjaukset toteutetaan kahdessa eri vaiheessa, tähän vaiheistukseen perustuvat hankesuunnitelmavaiheen tavoitteet koostavassa korjausluonnoksessa esitetty hankeaikataulu sekä arviot hankkeen korjaushinnasta. Vuonna 2018 toteutettavan korjaustöiden I vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkkotarhan kiviaidan korjaukset. - Kirkon kiviportaisiin liittyvät korjaukset. - Kirkon ulkopuolisen liikuntaesteisten luiskan toteutus. - Entisen vainajien säilytystilan sisäänkäynnin porras- ja muurirakenteiden muutokset. - Julkisivuverhousten korjaukset ja maalaus. - Rakennusrungon korjaukset. - Ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen korjaukset. - Kirkon peltikatteiden uusiminen, vesikattojen sadevesijärjestelmien uusiminen. - Vesikattorakenteiden korjaukset, ullakon tuuletuksen parantaminen ja yläpohjan lämmöneristyksen uusiminen. - Entisen vainajien säilytystilan tilamuutokset automaattisen sammutusjärjestelmän tekniseksi tilaksi.
Kirkkoneuvosto 12.12.2016 4 Kirkkovaltuusto 19.12.2016 3 KIRKON PERUSKORJAUS/AVUSTUSHAKEMUS (jatkoa) - Kirkon olevan ilmanvaihtojärjestelmän tasapainottaminen. - Kirkon ukkossuojauksen uusiminen. - Kirkon julkisivuvalaistuksen, kirkkotarhan aluevalaistuksen, kirkkotarhan aluesähköistyksen sekä kameravalvontajärjestelmän toteutukset. - Kirkkosalin valaistuksen huollettavuuden parantaminen ja kirkon sähkölämmityspatterien uusiminen. - Kirkon kuivaputkisprinklerin korvaaminen automaattisella sammutusjärjestelmällä. Vuonna 2020 toteutettavan korjaustöiden II vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkon kattovesien sekä kirkon ympäristön pintavesien viemäröinti. - Kirkon luonnonkivisokkelin korjaukset, kirkon perustusten eristys ja maanpinnan muotoilut kirkon vierialueilla. - Kirkkotarhan kulkuväylien perustamiset. - Kirkon tonttivesijohdon ja viemärin uusiminen. - Kirkon itäisen ristivarren kosteusvaurioituneiden kellaritilojen rakenne- ja talotekniset korjaukset. Hankekokonaisuudet eivät sisällä tavoitteita kirkon lämmitysjärjestelmän ja perussähköverkon muuttamiseksi. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan kirkon peruskorjaukseen haetaan avustusta Kirkkohallitukselta 50 % kustannusarviosta (kustannusarvio 4 500 000,00 ). Samalla kirkkoneuvosto päättänee, että asia viedään tiedoksi kirkkovaltuustolle omana asiakohtana 19.12.2016. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 31 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että Nivalan kirkon peruskorjaukseen haetaan avustusta Kirkkohallitukselta 50 % kustannusarviosta (kustannusarvio 4 500 000,00 ).
Kirkkoneuvosto 19.12.2016 3 Kirkkovaltuusto 19.12.2016 4 NIVALAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSTRATEGIA Kirkkoneuvosto 136 Talouspäällikön päätösesitys: Nivalan seurakunnan kiinteistöstrategia on laadittu 2017-2021 väliselle ajalle. Kiinteistöstrategiassa on käsitelty Nivalan seurakunnan kiinteistö- ja maaomaisuutta vuoden 2016 tasolla. Säilytettäviä rakennuksia kiinteistöstrategiaan on kirjattu: kirkko, kappelit, seurakuntakoti ja hautausmaiden rakennukset (kylmiö ja varastot). Kirkkolaki määrää, että seurakunnalla tulee olla kirkko. Kappeleiden säilyminen on perusteltua eri kylien kirkollisten toimitusten ja muiden yhteisten tilaisuuksien pitopaikkana ja näin ollen ovat vahvistamassa yhteyttä kuulua seurakuntaan. Metsä- ja maaomaisuudessa ei strategiakaudella tulisi muutoksia. Leirikeskuksen osalta on maininta kuntotutkimuksesta, joka suoritetaan työsuojelupiirin antaman kehotuksen johdosta huhtikuun 2017 loppuun mennessä, minkä jälkeen voidaan leirikeskuksen osalta seurakunnassa tehdä päätöksiä. Peltolan pappilasta ja Kanttorilasta luopumiseen varaudutaan. Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille 2017-2021 ja esittänee sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. -------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 31 A Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Nivalan seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille 2017-2021. Kirkkovaltuusto otti yksimielisesti asian käsittelyyn kiireellisenä.
Kirkkovaltuusto 19.12.2016 5 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 32 1. Verotulokertymä 1.1.-30.11.2016 Kirkkovaltuusto merkitsi yksimielisesti asian tietoon saatetuksi.
Kirkkovaltuusto 19.12.2016 6 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 33 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.20. Kirkkoherra antoi kiitokset kaikille luottamushenkilöille vuoden 2016 työpanoksesta kotiseurakunnan hyväksi. Katsottiin Hyvä tahto-video ja veisattiin virsi 30.