Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / 2012 Aika Paikka 28.2.2012 klo 19.00 Klo 17.30 Espoon kaupungin Kaupunkikehitysyksikön tutkimusjohtaja Teuvo Savikko kertoo seurakunnan alueesta tilastojen valossa. Klo 18.30 kahvi. Matinkappeli Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pirjo Kotiranta ja Anneli Kuokka.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 LASTENOHJAAJA KAISA NISKAKOSKEN ELÄKEANOMUS 3 4 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIEN JA TOIMISTONHOITAJAN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 3 5 KIRKKOMUSIIKIN PROJEKTIMÄÄRÄRAHA-ANOMUS 5 6 KIRKKOHALLITUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- 5 MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN 2008-2011 LOPPURAPORTISTA 5 7 VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY 6 Espoo 22.2.2012 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset 26-48/2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 LASTENOHJAAJA KAISA NISKAKOSKEN ELÄKEANOMUS Lastenohjaaja Kaisa Niskakoski on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.8.2012 alkaen. Hän on aloittanut lastenohjaajana Olarin seurakunnassa 7.8.2000. ESITYKSEN Eläkeilmoitus henkilöarkistossa 7.2.2012 LIITE Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Kaisa Niskakosken eläkeilmoituksen b) kiittää häntä ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa 4 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIEN JA TOIMISTONHOITAJAN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN Espoon seurakuntien palvelukeskus aloittaa toimintansa 1.1.2013. Palvelukeskukseen tulee Espoon seurakuntien keskusrekisteri sekä Espoon seurakuntien varauspalvelut. Seurakuntien palveluksessa toistaiseksi voimassa olevassa pal-
4 velussuhteessa olevat kirkkoherranviraston toimistosihteerit siirretään vanhoina työntekijöinä uuteen palvelukeskukseen perustettaviin palvelussuhteisiin sen mukaan, mikä jokaisen seurakunnan osuus uuden palvelukeskuksen henkilöstöresursseista on. Olarin seurakunnan osuus Espoon seurakuntien palvelukeskuksen henkilöstöstä on 2, 6 palvelussuhdetta. Toimistosihteeri Ann-Marie Korhonen on alustavasti ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.1.2013 alkaen. Hän on hoitanut virkaansa 60 % osuudella 1.3.2011 lukien. Toimistosihteerit Eira Heimonen ja Leena Laurila ovat antaneet suostumuksensa siihen, että heidät siirretään vanhoina työntekijöinä Espoon seurakuntayhtymään perustettavan palvelukeskuksen palvelussuhteisiin 1.1.2013 alkaen. Olarin seurakunnassa on yhteensä neljä toimistosihteerin virkaa ja yksi toimistonhoitajan virka. Toimistonhoitajan virka on ollut vailla viranhaltijaa vuodesta 2003 ja yksi toimistosihteerin virka on ollut vailla viranhaltijaa vuodesta 2006 asti, mutta näitä virkoja ei ole koskaan lakkautettu. Tässä yhteydessä on syytä lakkauttaa myös nämä virat. Seurakuntaneuvosto päättää a) esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa 31.12.2012 seuraavat Olarin seurakunnan virat 8200 OL 004 toimistonhoitaja, viimeisin viran hoitaja vuonna 2003 8300 OL-011 toimistosihteeri, viimeisin viranhoitaja vuonna 2006 8300- OL 012 toimistosihteeri, nykyinen viranhoitaja 60 % 31.12.2012 asti Ann-Marie Korhonen 8300 OL 013 toimistosihteeri, nykyinen viranhoitaja 31.12.2012 asti Leena Laurila 8300 OL 014 toimistosihteeri, nykyinen viranhoitaja 31.12.2012 asti Eira Heimonen b) esittää, että toimistosihteerit Eira Heimonen ja Leena Laurila otetaan suostumuksensa mukaisesti vanhoina työntekijöinä 1.1.2013 aloittavan uuden Espoon seurakuntien palvelukeskuksen palvelussuhteisiin. c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa
5 5 KIRKKOMUSIIKIN PROJEKTIMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 9/13.12.2011, 77 Kirkkomusiikin projektimääräraha-anomusta äänitteestä Niin ihanaa on ylistää. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa kirkkomusiikkitiimille toimintasuunnitelman liitteenä olevan Niin ihanaa on ylistää projektirahoitusanomuksen täydennettäväksi suunnitelmalla siitä, miten äänitettä on tarkoitus hyödyntää. A-kanttori Sari Rautio on laatinut pyydetyn lisäselvityksen. LIITE Kirkkomusiikki hakee yhteensä 5 300 tukea ääniteprojektilleen. Seurakuntaneuvosto a) Merkitsee tiedoksi saadun lisäselvityksen koskien kirkkomusiikin projektimääräraha-anomusta. b) Tekee päätöksen määräraha-anomuksen hyväksymisestä. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 6 KIRKKOHALLITUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN 2008-2011 LOPPURAPORTISTA Kirkkohallituksessa vuosina 2008-2011 toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Loppuraportti on julkaistu osoitteessa sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Raportista on annettu palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Ohjausryhmä on loppuraportissaan katsonut, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: 1. Seurakunnat seuraavat edelleen kuntarakenteen kehitystä. 2. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikuntarakennemallin mukaisesti. 3. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakuntarakennemallin mukaisesti. Palautetta pyydetään pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä raportissa esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen,
6 mitkä asiat kirkon toiminnallisen peruyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun lausunnon valmistelusta. 7 VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY Tiimit ovat valmistelleet vuoden 2011 toimintasuunnitelmiin liittyvät toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty myös julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä seurakunnan lähiesimiesten muodostamassa johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima seurakunnan toimintakertomus sekä toimistoesimies Jussi Salon laatimat kirkkohallituksen toimintatilastot. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomuksen. ILTAHARTAUS Vuorossa on Anneli Mäki.