Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 1/9 KALANNIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2016 Aika: Torstai 22.9.2016 klo 18 20.20 Paikka: Kalannin seurakuntakoti OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet pj Sampo Lipponen Jukka Korpi Katriina Laihonen Kati Torppa vpj Anniina Tättilä Veli-Matti Virtanen kappal Esko Halivaara poissa Muut kutsuttavat: kirkkoherra Esa Mierlahti (paikalla 17 ) Kirkkoneuvoston edustaja Marjo-Riitta Tuominen seurakuntamestari Jani Tanner (17 )
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 2/9 ASIALISTA: 12. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 13. Kokouksen laillisuus 14. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 15. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 16. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 17. Sanomakellojen soitto 18. Timo Ekkon kirjalahjoitus 19. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma vuosille 2018-2019 20. Muut mahdolliset asiat 21. Ilmoitusasiat 22. Muutoksenhaku 23. Loppusanat Anniina Tättilä 24. Kokouksen päättäminen
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 3/9 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kappalainen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartautena kappalainen luki otteita Tuomas Kempiläisen kirjasta Kristuksen seuraamisesta. 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille 14.9.2016 Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 14 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 4/9 15 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuoro tulee aakkosjärjestyksen mukaan. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kalannin seurakuntatoimistossa 29.9.2016 klo 11 ja pidettäneen yleisesti nähtävänä 29.9. - 13.10.2016 seurakuntatoimistossa kappalaisen päivystysaikoina (to klo 12-14). Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Veli-Matti Virtanen ja Jukka Korpi, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli-Matti Virtanen ja Jukka Korpi. Pöytäkirja on tarkastettavissa Kalannin seurakuntatoimistossa 29.9.2016 klo 11 ja sitä pidetään yleisesti nähtävänä 29.9. 13.10.2016 kappalaisen päivystysaikoina (to klo 12-14).
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 5/9 17 SANOMAKELLOJEN SOITTO Kirkkoherra Esa Mierlahti on tehnyt seuraavat sanomakellojen soittoa koskevat viranhaltijapäätökset: Hautaukseen liittyen Uudenkaupungin siunauskappelin, Kalannin kirkon, Lokalahden kirkon ja Pyhämaan kirkkojen kelloja soitetaan vainajaa vastaanotettaessa. Kesäkuun alusta 2016 lukien ei enää soiteta erillisiä sanomakelloja. Näin koko seurakunnan alueella toimitaan yhdenmukaisesti, mikä sekä takaa seurakuntalaisten samanlaisen palvelun että selkiyttää ja yhtenäistää seurakuntamestareiden työtä. (Viranhaltijapäätös 6/2016, 19.5.2016) Siirtää Viranhaltijapäätöksen 6/2016 täytäntöönpanoa niin, että Kalannin, Lokalahden ja Pyhämaan kappelineuvostoilla on mahdollisuus selvittää, onko mahdollista jatkaa sanomakellojen soittamista jollain seurakuntalaisten toteuttamalla järjestelyllä. Päätöstä on pidetty liian nopeasti toteutettuna. Näin seurakuntalaisilla on mahdollisuus jatkaa nykyistä käytäntöä. (Viranhaltijapäätös 8/2016, 3.6.2016) Kalannin osalta päätös sanomakellojen soiton mahdollisesta lopettamisesta on herättänyt runsaasti keskustelua seurakuntalaisten taholta. Määritelläkseen kantansa kappelineuvosto kutsuu seurakuntamestari Jani Tannerin kertomaan nykyisestä sanomakellojen soitto käytännöstä sekä Kalannin kirkon kellojen soitto-ohjelman uudesta päivityksestä ja sen tarjoamista teknisistä mahdollisuuksista. Kappelineuvosto tekee esityksen siitä, miten sanomakellojen soitto olisi Kalannin kappelissa mahdollista jatkossa hoitaa.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 6/9 Seurakuntamestari Jani Tanner kertoi sanomakelloja Kalannissa soitettavan suruviestin saapumista seuraavana arkipäivänä klo 10 sekä vainajaa tuotaessa. Soitto on kuulunut seurakuntamestarin tehtäviin. Loma-aikana soitot on hoitanut sijainen; pääsääntöisesti Pyhämaan seurakuntamestari. Kirkonkellojen automatiikka oli peräisin 1980-luvulta ja vaati käyttäjän läsnäolon sanomakelloja soitettaessa. Laitteiston tekniikka on kuitenkin kesän aikana uusittu niin, että sanomakellojen soittaminen on nyt mahdollista gsmpuhelimella. Kirkkoherra Esa Mierlahti puolestaan kertoi pyrkimyksenä olleen osaltaan tuoda ratkaisua seurakuntamestareiden ongelmallisiksi koettuihin työaikajärjestelyihin sekä vähentää työajoja seurakunnan sisällä. Hänen mukaansa seurakuntamestarien työjärjestelyt on nyttemmin saatu toimiviksi ja siltä osin myös sanomakellojen soittamiseen liittyneet ongelmat ratkaistuiksi. Seurakuntamestarien vapaa-aikajärjestelyistä saadaan kirkkoherranvirastoon ajantasaiset tiedot. Hautausmaakäytännöt on kesän aikana kartoitettu koko seurakunnassa. Suntiot voivat soittaa kaikkien kappeleiden sanomakellot kännykällä, joten myös tältä osin ongelma on poistunut. Kappelineuvosto toivoo Kalannin kappelin osalta sanomakelloja soitettavan entiseen tapaan seurakuntamestarien toimesta, kuitenkin uusittua tekniikkaa hyödyntäen. Kappelineuvosto toteaa lisäksi talkootyön olevan kappelin alueella yhä voimissaan ja rohkaisee seurakuntamestaria kääntymään tarvittaessa seurakuntalaisten puoleen, mikäli tarvitaan apua esimerkiksi lipunnostoihin ja laskuihin yleisinä liputuspäivinä.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 7/9 18 TIMO EKKON KIRJALAHJOITUS Timo Ekko on 20.6.2016 lahjoittanut Kalannin kappeliseurakunnalle seuraavat kirjat: Totisen kääntymisen harjoitus Kristuksen jälkeen seuraamisesta Viinan kauhistus Vapahtajan kuolema. Lahjoittajan toiveena on, että kirjat saisivat arvonsa mukaisen säilytyksen. (liite 1) Kappelineuvosto toteaa arvokkaan lahjan vastaanotetuksi kiitosten kera ja tekee esityksen niiden tulevasta sijoituksesta. Kappelineuvosto esittää Timo Ekkolle lämpimät kiitokset Kalannin kirkolliseen perinteeseen liittyvästä arvokkaasta kirjalahjoituksesta. Kirjojen tulevaksi sijoituspaikaksi määritellään Kalannin kirkko, mahdollisesti siellä oleva kirkkomuseo. Ennen tarkempaa sijoituspaikan määrittelyä pyydetään museoalan asiantuntijalta selvitys, miten taataan kirjojen mahdollisimman hyvä säilyvyys.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 8/9 19 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018-2019 Kappalainen esittelee toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille 2018 ja 2019 (liitteet 2 & 3). Kappelineuvosto hyväksyy omasta puolestaan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. Kappelineuvosto hyväksyi omasta puolestaan toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelman vuosille 2018-2019. 20 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Päätettiin hankkia 20 kpl isotekstisiä virsikirjoja. Kustannukset katetaan Kotikirkon rahastosta. 2. Päätettiin kutsua talouspäällikkö Tuija Lankinen seuraavan kappelineuvoston kokoukseen. Samassa yhteydessä tutustutaan Kalannin kirkkomuseoon. 21 ILMOITUSASIAT 1. Vakka-Suomen Sotaorpojen kirkkopyhä pidetään Kalannissa 25.9.2016 22 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan.
Kalannin kappelineuvosto 22.9.2016 9/9 23 LOPPUSANAT Loppusanat lausui Anniina Tättilä. 24 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20,20. Sampo Lipponen puheenjohtaja Esko Halivaara sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Jukka Korpi Veli-Matti Virtanen