?If KUNTA HaWtuksen kokouks6 ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KKUS 35/2016 Aika: 1.12.2016 klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, ulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, 90570 ulu Jäsenet: Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta (este) Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-uti Strand 1-10 Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva Lisäksi: EPJ Numminen P5 Manninen (sihteeri) KVJAJuntura 75-105 KA Jyrkinen 7-13 HS Lääveri YLPT Koivunen SAVäisänen 75-135 VA Haklcarainen 1 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo 10.05. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksenjälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. YYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemrnälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. PJ Siht Pkt Pkt ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL2S, 90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- VI, 1 KRS, 90570 ULU.
KUNT.A HaWtuksen kokouks.6 Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Maria Ronkainen ja Jussi-Pekka Tolonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 22.11. Rehtorikahvit 22.11. YTHS:n ulun tpy:n johtokunnan kokous 22.11. Yhteisjaosto 3/2016 28.11. SA Väisänen SYL:n AC-palaverissa 29.11. ulun yliopiston opintotukilautakunnan kokous 30.11. ulun yliopiston hallintojohtaja Essi Kiuru YY:n aamupalavieraana (AMK:n muutto) 30.11. HJ Ronkainen ja SA Väisänen Valmiina työelämään tilaisuudessa 6 Henkilöstöasiat 6.1 Sosiaatipoliittisen asiantuntijan osittainen hoitovapaa Ylioppilaskunnan hallintosäännön 107 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on mm. edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstö politiikasta sekä päättää muista toimihenkilöiden vapaista, jotka kestävät yhtäjaksoisesti yli 4 työpäivää. Pääsihteeri: Hallitus päättää asiasta liitteen mukaisesti. 7 Edustajiston kokousasiat 8/2016 7.1 Inspehtorin valinta Ylioppilaskunnan hallintosäännön 10 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ylioppilaskunnan inspehtori. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 36 5:n mukaan edustajista valitsee inspehtoriksi kahdeksi seuraavaksi kalenterivuodeksi kerrallaan jonkun ulun yliopiston professoreista. lnspehtorin tehtävänä on toimia yhdyssiteenä ulun yliopiston ja ylioppilaskunnan välillä. lnspehtorilla on läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa ylioppilaskunnan monihenkisten toimielinten tilaisuuksissa ja kokouksissa. lnspehtorille on toimitettava edustajiston kokouskutsujen lisäksi ne kutsut, jotka hän ilmoittaa haluavansa vastaanottaa. Kaudella 2014 2016 ylioppilaskunnan inspehtorina on toiminut professori Sanna Ja rvela Pääsihteeri: Hallitus esittää, että edustajisto valitsee inspehtoriksi professori Vesa Puhakan kaudelle 2017 2018. 7.2 Tatousvatiokunnan puheenjohtajan valinta vuodelle 2017 ja kolmen jäsenen valinta kaudelle 2017 2018. PJ Siht Pkt Pkt ULUN YLIPISTN YUPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKi KIS KAN1TILAN KATU, 2T- Cvii RS. 9 5 ULU. L
16) 0 \VAV// ULUN Tri [Fi YLIPILASKUNTA HaWtuksen kokouksn.6 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hal litustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 28 :n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2016 talousvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Joel Kronqvist sekä jäseninä Jaana Isohätälä, Tiina Itäsola, Markku Hentilä, Kalle Parviainen, Pekka Rihko ja Jussi Vaara. Jäsenistä erovuoroisia ovat Isohätälä, ltäsolaja Hentilä. P5 Manninen avasi haun 14.11. talousvaliokuntaan. Hakuaika tehtävään päättyi 28.11. klo 16. Hakuaikaan mennessä tehtävää haki Heini-Maaria Hakala, Aino Maaninka, Taneli Kastikainen, Joonas Kiviojaja Markku Hentilä. Myöhässä hakemuksensa jätti Antti Tumelius. Pääsihteeri: Hallitus tekee pohjaesityksen edustajistolle valittavista henkilöistä. KA Jyrkinen, KVJA Junturaja SA Väisänen saapuivat kokoukseen. HJ Ronkainen esitti, että edustajisto valitsee puheenjohtajaksi Joonas Kiviojan vuodelle 2017 ja ta[ousvaliokunnan jäseniksi Heini-Maaria Hakalan, Aino Maaningan ja Antti Tumeliuksen kaudelle 2017 20].8. HJ Strand kannatti HJ Ronkaisen esitystä. Päätös: Päätettiin HJ Ronkaisen esityksen mukaan. 7.3 Edustajaehdokkaiden (2) valinta Uniresta y:n hallitukseen kaudella 2017 2018 sekä ehdokkaan valinta Unirestan hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2017. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 10 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. nimetä Uniresta y:n hallituk5en puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. YY:n nimeäminä edustajina ovat toimineet kaudella 2015 2016 Wille Leppämäki ja Anssi Tossavainen. Pääsihteeri: YY:n hallitus esittää, että edustajisto nimeää Unirestan hallitukseen Wille Leppämäen ja valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen nimeämään toisen edustajan. Hallitus esittää, että edustajista valitsee ehdokkaaksi Unirestan hallituksen puheenjohtajaksi Wille Leppämäen kaudelle 2017. 8 Täydentävien opintojen keskuksen koulutustoimikunnan opiskelijajäsenten valinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Siht Pkt Pkt ULUN YLIPISTN YL PPILASKUNTA KIRJEEF: PL 250,90014 ULUN YLI0PIST0. VIERAILuT: ERKKI KIS KANTTILAN KATu, 2T. VI, KRS, 90570 ULU.
16) D \VAV// ULUN [(1 irr YLIPILASKUNTA HaDituksen kokouksen Täydentävien opintojen keskuksessa (TPIK) perustettiin uusi, yhteinen koulutustoimikunta. Sen muodostaa aikuiskoulutuksen ja kieli- ja viestintäkoulutuksen puoli. Vakituisia jäseniä on yhteensä kuusi. Koulutustoimikunnalta puuttuu opiskelijajäsen ja hänelle varajäsen. TPIK:n tehtävänä on toteuttaa kieli- ja viestintäkoulutusta yliopiston tutkinto-opiskelijoille. Toiseksi yksikkö toteuttaa aikuiskoulutusta ammatillisena täydennyskoulutuksena. Yksikkö koordinoi yliopiston alumnitoimintaa. Lisäksi yksikkö tukee tiedekuntia ja koulutusohjelmia koulutuksien työelämään kytkeytyvissä toirninnoissa. sana yliopistoa täydentävien opintojen keskus edistää yliopiston perustehtävien, strategian ja tuloksellisuuden toteutumista. Hallitus avasi kokouksessaan 26/2016 haun TPIK:n koulutustoimikuntaan varsinaiselle ja varajäsenelle. Haku oli auki 25.10. asti ja määräaikaan mennessä ei tullut yhtään hakemusta. Hallitus jatkoi hakua 31/2016 kokouksessaan. Hakuaika päättyi 30.11.2016. 1(4 Jyrkinen: Jatketaan hakua TPIK:n kouwtustoimikunnan varsinaiselle ja varajäsenelle 31.1.2017 asti. HJ Toonen esitti, että Kati Hannia valittaisiin TPIK:n kouwtustoiminnan varsinaiseksi jäseneksi ja Joonas Kivioja varajäseneksi. HJ Ronkainen kannatti Toosen esitystä. Päätös: Päätettiin HJ Toosen esityksen mukaan. 9 Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutu5toimikunta Ylioppilaskunnan jaostojen pysyväismääryksen 3 :n mukaan ylioppilaskunnan hallitus nimittää jatko opiskelijajaostolle vuosittain puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja sekä muita jatko-opiskelijaedustajia, jotka toimivat ulun yliopiston tutkijakoulun hallintoelimissä opiskelijajäseninä. Hakijan täytyy olla ulun yliopiston tutkijakoulun opiskelija ja ilmoittautunut läsnäolevaksi alkavana lukukautena. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hallitus avasi haut 30/2016 kokouksessaan. Hakemukset käsiteltiin jatko-opiskelijajaoston kokouksessa 8/2016 ja hallitus päätti tutkijakoulun toimielimiin esitettävistä jatko-opiskelijaedustajista 32/2016 kokouksessaan. Tutkijakoulun dekaani Markku Juntti ilmoitti KA Jyrkiselle 22.11., että hän ei tule nimeämään Sisay Ambayeta terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan. Hän pyysi, että hallitus tulisi etsimään SisayAmbayen tilalle toisen ehdokkaan. Syitä hän ei tietosuojasyistä voi avata. Hallitus käsitteli asiaa 34/2016 kokouksessaan ja palautti kohdan valmisteluun. Sisay Ambaye ilmoitti KA Jyrkiselle 25.11., ettei hän ole enää käytettävissä terveys-ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan. KA Jyrkinen: Avataan haku toisen varsinaisen jäsenen osatta. Lisätään haku jo avoinna olevaan terveys- ja biotieteiden tohtorikoututustoimikunnan varajäsenen hakuun halloped-fi sivulla, jonka hallitus avasi 33/2916 kokouksessaan. Hakuaika on 6.12.2016 saakka. 10 5 Tiima ry:n projektiavustushakemus Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain kokouksessaan akateemisen avustusten hakuajan sekä projektiavustusten hakujen umpeutunhisajat. YYE hyväksyi 10.12.2015 kokouksessaan 7/2015 ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2016, jonka mukaan akateemisina avustuksinaja projektiavustuksina on vuonna 2016 jaettqyana yhteensä 13 500 euroa. PJ Siht Pkt / Pkt ULUN YLIPISTN YLJPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 ULUN YLIPIST. vierailut: ERK ÖIS KAUILAN KATU, 2T- VI, 1 K.905700 U.
16) #AV! ULUN 0 Jit Ji ( YLIPPILASKUNTA Hallituksen kokouks6 YYH käsitteli asiaa kokouksessaan 3/2016 ja päätti, että vuonna 2016 jaetaan projektiavustuksia 4000 euroa ja akateemisia avustuksia 9500 euroa. Akateemisten avustusten hakuaika oli 1.4 26.42016 ja projektiavustusten hakuajat päättyivät 13.3.2016 ja 16.10.2016. YYH käsitteli asiaa edelleen kokouksessaan 10/2016 ensimmäisen projektiavustushakukierroksen päätyttyä ja jakoi projektiavustuksia 800 euroa. Edelleen YYH käsitteli asiaa kokouksessaan 31/2016 ja jakoi projektiavustuksia 3197 euroa. Tiima ry toimitti 22.11.2016 oikaisuvaatimuksen YYH:n päätökseen koskien Tiima ry:n projektiavustushakemusta. Tiima ry:n mukaan ylioppilaskunnan päätös olla myöntämättä avustusta oli perusteeton. KVJA Juntura: Hallitus käsitt&.ee Tiima ry:n projektiavustushakemuksen uudelleen. Päätös: Hallitus käsitteu hakemuksen ja antoi tarkemmat perustewt aiemmalle kielleiseu.e projektiavustuspäätäkselle. Valluutettiin KVJA Juntura vastaamaan asiasta. HJ Strand ja KVJA Juntura poistuivat kokouksesta. 11 Tehtävänkuvaukset Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Hallitus on kokenut, että edustajiston puheenjohtajan, edustajiston varapuheenjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, hallituksen varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenen tehtävänkuvaukset on hyvä määritellä ja työnkuvia selkeyttää. Tehtävänkuvaukset viedään tiedoksi edustajistolle edustajiston kokoukseen 8/2016. Siht Pkt Pkt ULUN YLIPISTN IPPILASKUNTA KiRJEET: PL2S, 90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1TILAN KATU, 2T- VI, 1 KRS, 57 ULU.
\VIAVII ULUN t2 Ti ( T i ( KUNTA Hallituksen kokouksl6 KA Jyrkinen ja SA Väisänen: Hallitus hyväksyy edustajiston puheenjohtajan, edustajiston varapuheenjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, hallituksen varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenen tehtävänkuvaukset Uitteiden mukaisesti. 12 Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen 11.12. Pöytäkirjan vakuudeksi () 2ÖL:?. ulussa J. 2iXL6 ulussa 2.. Kati Hannila Hallituksen puheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja Aino- aisa Manninen Pääsihteeri Kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi ulussa /3._ Z.2016 ulussa..2016 MaF[aionkainen J ssi-pekka Tolonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja 1/1j pi Siht Pkt / Pkt ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 ULUN YLIPIST. Vi EILU1ERKTKIS0 KANT11LAN KATu, 2T- VI, KRS, 0570 ULU.
Q,X\VIi\\VII ULUN Tehtävänkuvaukset ((1 YLIPISTN Edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja fl YLIPPILASKUNTA Hyväksytty hallituksen kokouksessa 35/2016 Edustajiston puheenjohtaja Päättää edustajiston kokoontumisten ajankohdatja kutsuu edustajiston kooue. Valmistelee yhteistyössä pääsihteerin kanssa edustajiston kokoontumiset. Puheenjohtaa edustajiston kokoukset. Tarkastaa edustajiston kokousten pöytäkirjat. sallistuu johtoryhmän tapaamisiin. Edustaa ylioppilaskuntaa sidosryhmätapaamisissa ja muissa tilaisuuksissa. Seuraa toimiston arkea ja toimintaa. n tarvittaessa läsnä yi.ioppilaskunnan kokouksissa. Valmistelee ja kutsuu koolle ryhmänjohtajien tapaamiset. Varmistaa, että edustajistolla on tarvittavat tiedot päätöksentekoon. Huolehtii edustajiston sääntömääräisten tehtävien (YY:n säännöt 6 ) toteutum isesta. Edustajiston varapuheenjohtaja Toimii edustajiston puheenjohtajan varahenkilönä ja hoitaa hänen tehtäviään tämän ollessa estynyt. Huolehtii edustajiston ryhmäytymisestä ja viestinnän sujuvuudesta. Järjestää edustajiston vapaamuotoisia illanviettoja kuten pikkujoulut. Pitää tiiviisti yhteyttä edustajiston puheenjohtajan kanssa. sallistuu halutessaan johtoryhmän tapaamisiin. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKI KIS KANTTILAN KATU, 2T-VI, 1. KRS, 90570 ULU. PUH: +358504079623, TIMIST@YY.FI, WWW.YY.FI
0,X xv/a\vii ULUN Tehtävänkuvaukset f(1 YLIPISTN Edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja k fl YLIPPILASKUNTA Hyväksytty halutuksen kokouksessa 35/2016 Vuosikelio Tammikuu Toimiston retriitti Helmikuu SYL:n avausseminaari Vuosijuhlaviikko ja vuosijuhlat MaaLiskuu Huhtikuu Tilinpäätöksen hyväksyminen YY:n vappusimat Toukokuu Wappu Amazing ulu Kesäkuu Hallituksen loma Heinäkuu Hallituksen loma ELokuu Toimiston suunnittelupäivä Syyskuu VulcanaUa Yliopiston avajaiset ja orientaatiovi ikko SYL:n syyssemma SYL:n liittokokousdelegaation valinta Lokakuu Vaalikelpoisuuksien tarkistus Marraskuu Edustajisto- ja hallintovaalit Liittokokousdelegaation koulutus SYL:n liittokokous Lähetekeskustelu toim intasuunnitelmasta ja tatousarviosta Joutukuu Itsenäisyyspäivän soihtukutkue Toimintasuunnitelman hyväksyminen Talousarvion hyväksyminen Uusien toimijoiden valinta Edustajiston pikkujoulut Toimiston pikkujoulut Vuoden tarkemmat aikatautut päivitetään koko toimiston yhteisiin taulukoihin. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 ULUN YLIPIST.VIEPAILUT: ERKKI K0l50 KANTTILAN KATU, 2T-VI, 1. KRS. 90570 ULU. PUH: 358504079623, TIMIST@YY.FI, WvVW.ory.FI
0 k.x\via\vi/ ULUN Tehtavänkuvaukset Y(1 YLIPISTN Hallituksen puheenjohtaja fl fl YLIPPILASKUNTA Hyväksytty hallituksen kokouksessa 35/2016 HaLlituksen puheenjohtaja Valvoo ylioppilaskunnan etua ja ryhtyy kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita ylioppilaskunnan etu vaatii. Puheenjohtaa hallituksen kokoukset ja tarkastaa niiden pöytäkirjat. Muodostaa YY:n poliittisen linjan, siltä osin jota ei ole määritelty ylioppilaskunnan linja paperi ssa. Vastaa viimekädessä YY:n poliittisesta linjasta ja kommentoi ylioppilaskunnan kantoja medialle. Toteuttaa ylioppilaskunnan strategiaa. Valvoo opiskelijoiden etua ja tekee ylioppilaskunnan vaikuttamistyötä. Johtaa ja ohjaa hallitusta. Sopii pääsihteerin kanssa toimiston sisäisten palavereiden työnjaosta ja vastuista. Valmistelee ja järjestää yhdessä pääsihteerin kanssa toimiston yhteiset tapaamiset. Delegoi tehtäviä toimistolla yhdessä pääsihteerin kanssa. Pitää kehityskeskustelut hallituksen jäsenille ja pääsihteerille. Edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää sen puhevaltaa mm. antamalla kannanottoja ja lausuntoja ja pitämällä puheenvuoroja. Huolehtii hallituksen sääntömääräisten tehtävien (YY:n säännöt 16 5) toteutumisesta. Valmistelee yhdessä pääsektorin kanssa edustajiston kokouksessa päätettävät asiat ja perustelee ne edustajisto[le. Toimeenpanee edustajiston tekemät päätökset. Jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia. Toimii tehtävissään tiiviissä yhteistyössä asiantuntijoiden ja muun henkilökunnan, erityisesti pääsihteerin kanssa. Välittää viestiä opiskelijoiden ja YY:n toimiston välillä. Perehtyy asiakysymyksiin asiantuntijoiden tukemana. sallistuu SYL:n johdon seminaariin sekä muihin valtakunnallisiin seminaareihin ja tapaamisiin. Pitää tiiviisti yhteyttä SYL:oon ja muihin ylioppilaskuntiin. sallistuu toimiston yhteisiin palavereihin. sallistuu johtoryhmän tapaamisiin. sallistuu talousvaliokunnan kokouksiin. Nimeää muut kuin edustajiston nimeämät luottamushenkilöt. Valmistelee yhdessä pääsihteerin kanssa työntekijöiden hakuprosessit. Valitsee muut ylioppilaskunnan työntekijät kuin pääsihteerin ja päätoimittajan. Toimii pääsihteerin esihenkilönä. Edustaa ylioppilaskuntaa tydnantajana ja vastaa ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta. Edustaa ylioppilaskuntaa ja hallitusta sidosryhmätapaamisissa ja muissa tilaisuuksissa. n vastuussa ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. Viestii omasta toiminnastaan YY:n sosiaalisessa mediassa. Käyttää ylioppilaskunnan nimenkirjoitusoikeutta. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT; ERKKI KIS KANTTILAN KATU, 2T-VI, 1. KRS, 90570 ULU. PUH: 358504079623, TIMIST@YY.FI, MNW. A.FI
Tehtävänkuvaukset (i / /1 YLIPISTN Haliituksen puheenjohtaja. 1 II YLIPPILASKUNTA Hyväksytty hallituksen kokouksessa 35/2016 VuosikeU.o Tammikuu Kesäkuu Toimiston retriitti Vapaamuotoinen tapaaminen yliopiston johdon kanssa Aktiiviklubi Hallituksen mökkireissu Heinäkuu SYL puheenjohtajien mökkireissu Suomi-areena Hallituksen järjestäytyminen ja toiminta suun n ite tm a projektien ELo kuu käynnistäminen Toimiston suunnittelupäivä Sidosryhmien edustajien tapaamisia YY:n PR-koulutukset Unirestan hallituksen Valtioneuvoston budjettiriihi puheenjohtaja ja Ylioppilasapu ry:n Syyskuu hallituksen puheenjohtaja Vu[canalia Kaupungin johto Yliopiston avajaisetja Rehtoraatti orientaatioviikko PSAS:n hallituksen SYL:n syyssemma puheenjohtaja ja Pienryhmävierailut toimitusjohtaja Kehityskeskustelut Helmikuu Lokakuu SYL:n avausseminaari Toimintasuunnitelman 2018 Vuosijuhlaviikko ja vuosijuhlat suunnittelun aloitus Puistomannen yhtiökokous ulun kaupungin budjettiriihi Kehityskeskusteluiden pitäminen SYL:n liittokokousmateriaalien lausuntokierros Maaliskuu Valtioneuvoston kehysriihi Marraskuu Projektiryhmien kehityskeskustelut Edustajisto- ja hallintovaalit Unirestan yhtiökokous Liittokokousdelegaation koulutus Tilinpäätöksen hyväksyminen SYL:n liittokokous Huhtikuu Kuntavaalit YY:n vapputapahtumat Kehityskeskustelut Toukokuu Wappu Amazing ulu JouLukuu Itsenäisyyspäivän soihtukulkue Toimintasuunnitelman hyväksyminen Talousarvion hyväksyminen Vapaamuotoinen tapaaminen yliopiston johdon kanssa Uusien toim ijoiden valinta Uusien toim ijoiden perehdytys Pikkujoul.ut Loppu keskustelut Vuoden tarkemmat aikatautut päivitetään koko toimiston yhteisiin taulukoihin. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 ulun YLIPIST. VIERAILuT: ERKKI KIS KAN]11LAN KATU, 2T-VI, 1. KRS, 90570 oulu. PUH: +358S0407 9623, TIMIST@YY.FI, W\MN.YY.FI
01..X\V/I\VII ULUNTehtävänkuvaukset Y(1 YLIPISTN HaWtuksen varapuheenjohtaja % II III YLIPPILASKUNTA Hyväksytty hawtuksen kokouksessa 35/2016 Hallituksen varapuheenjohtaja Toimii hallituksen puheenjohtajan varahenkilönä ja hoitaa hänen tehtäviään tämän ollessa estynyt (ks. hallituksen puheenjohtajan tehtävät). Toimii viestinviejänä johtoryhmän ja hallituksen välillä. Huolehtii hallituksen ryhmädynamiikasta ja kommunikaation sujuvuudesta. sallistuu johtoryhmän tapaamisiin. Hoitaa hallituksen jäsenen tehtävät (ks. hallituksen jäsenen tehtävät). VuosikeU.o Tammikuu ELokuu Toimiston suunnittelupäivä Hallituksen mökkireissu YY:n PR-koulutukset Hallituksen järjestäytyminen ja Valtioneuvoston budjettiriihi Toiminta suunnitelma projektien käynnistäminen Syyskuu Toimiston retriitti Vulcanalia Aktiiviklubi Yliopiston avajaiset ja rientaatio kansainvälisille orientaatioviikko opiskelijoille SYL:n syyssemma Pienryhmävierailut HeLmikuu SYL:n avausseminaari Luentoralli Lokakuu Vuosijuhlaviikko ja vuosijuhlat Hyvinvointiviikko Kehyviikko Maaliskuu Toimintasuunnitelman 2018 Tilinpäätöksen hyväksyminen suunnittelun aloitus ulun kaupungin budjettiriihi Valtioneuvoston kehysriihi SYL:n liittokokousmateriaalien lausuntokierros Huhtikuu Kuntavaalit Marraskuu YY:n vapputapahtumat Edustajisto-ja hallintovaalit Toukokuu Liittokokousdelegaation koulutus Wappu SYL:n liittokokous Amazing ulu JouLukuu Kesäkuu Itsenäisyyspäivän soihtukulkue Vapaamuotoinen tapaaminen Toimintasuunnitelman hyväksyminen yliopiston johdon kanssa Talousarvion hyväksyminen Hallituksen loma Uusien toimijoiden valinta Heinäkuu Vapaamuotoinen tapaaminen Suomi-areena yliopiston johdon kanssa Hallituksen loma Pikkujoulut Vuoden tarkemmat aikataulut päivitetään koko toimiston yhteisiin taulukoihin. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL2S. 90014 ULUN YLIPISTVIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T-VI, 1. KRS. 90570 ULU. PUH: +35850 407 9623, TIMIST@ r.fi, WWW.0r FI
Ø ULUN Tehtävänkuvaukset ((1 YLIPISTN HaUituksen jäsen 1 IU III YLIPPILASKUNTA Hyväksytty ha[iituksen kokouksessa 35/2016 Hallituksen jäsen Valvoo ylioppilaskunnan etua ja ryhtyy kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita ylioppilaskunnan etu vaatii. sallistuu hallituksen kokouksiin ja on aktiivisesti mukana päätöksenteossa. Muodostaa YY:n poliittisen linjan, siltä osin jota ei ole määritelty ylioppilaskunnan linja paperi ssa. Toteuttaa ylioppilaskunnan strategiaa. Edustaa ylioppilaskuntaa ja käyttää sen puhevaltaa mm. antamalla kannanottoja ja lausuntoja ja pitämällä puheenvuoroja. Valvoo opiskelijoiden etua ja tekee ylioppilaskunnan vaikuttamistyötä. Huolehtii hallituksen sääntömääräisten tehtävien (YY:n säännöt 16 ) toteutum isesta. Valmistelee yhdessä pääsektorin kanssa edustajiston kokouksessa päätettävät asiat ja perustelee ne edustajistolle. Toimeenpanee edustajiston tekemät päätökset. Jättää toimeenpanematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset, jotka ovat joko syntyneet virheeltisessä järjestyksessä, joita tehdessään edustajisto on ylittänyt toimivaltansa tai jotka ovat muuten lainvastaisia. Välittää viestiä opiskelijoiden ja YY:n toimiston välillä. Pitää tiiviisti yhteyttä eri alojen opiskelijoihin tiedekuntakummin roolissa. sallistuu Vulcanalian, vuosijuhlien ja muiden tapahtumien sekä tempausten järjestämiseen ja suunnitteluun. Perehtyy asiakysymyksiin asiantuntijoiden tukemana. sallistuu valtakunnallisiin seminaareihin ja tapaamisiin. sallistuu projektikohtaisiin palavereihin. Suunnittelee ja toteuttaa määrätyt toimintasuunnitelmaprojektit yhteistyössä projektiryhmän kanssa. Raportoi määrättyjen toimintasuunnitelmaprojektien etenemisestä YY:n toimistolle ja edustajistolle. Nimeää muut kuin edustajiston nimeämät luottamushenkilöt. Valitsee muut ylioppilaskunnan työntekijät kuin pääsihteerin ja päätoimittajan. sallistuu toimiston yhteisiin palavereihin ja suunnittelupäiviin. Toimii pääsihteerin esihenkilönä. Edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastaa ylioppilaskunnan henkilöstö po litiikasta. Edustaa ylioppilaskuntaa sidosryhmätapaamisissa ja muissa tilaisuuksissa. n vastuussa ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. Viestii omasta toiminnastaan YY:n sosiaalisessa mediassa. Toimii tehtävissään tiiviissä yhteistyössä asiantuntijoiden ja muun henkilökunnan kanssa. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKI KIS KAN111LAN KATU, 2T-VI, 1. KRS, 90570 ULU. PUH: +35850407 9623, TIMIST@YY.FI, W MN.YY.FI
k\v/,\\vii ULUN Tehtävänkuvaukset Y(f YLIPISTN Hallituksen jäsen Ifl YLIPPILASKUNTA Hyväksytty hallituksen kokouksessa 35/2016 Vuosi keu.o Tammikuu ELokuu Hallituksen mökkireissu Toimiston suunnittelupäivä Hallituksen järjestäytyminen ja YY:n PR-koulutukset Toimintasuunnitelmaprojektien Valtioneuvoston budjettiriihi käynnistäminen Toimiston retriitti Syyskuu Aktiiviklubi Vulcanalia rientaatio kansainvälisille Yliopiston avajaiset ja opiskel.ijoitle orientaatioviikko SYL:n syyssemma HeLmikuu Pienryhmävierailut SYL:n avausseminaari Luentoralli Lokakuu Vuosijuhlaviikko ja vuosijuhlat Hyvinvointiviikko Kehyviikko MaaLiskuu Toimintasuunnitelman 2018 Tilinpäätöksen hyväksyminen suunnittelun aloitus ulun kaupungin budjettiriihi Valtioneuvoston kehysriihi SYL:n liittokokousmateriaalien lausuntokierros Huhtikuu Kuntavaalit YY:n vapputapahtumat Marraskuu Edustajisto-ja hallintovaalit Toukokuu Liittokokousdelegaation koulutus Wappu SYL:n liittokokous Amazing ulu JouLu kuu Kesäkuu Itsenäisyyspäivän soihtukulkue Vapaamuotoinen tapaaminen Toimintasuunnitelman hyväksyminen yliopiston johdon kanssa Talousarvion hyväksyminen Hallituksen loma Uusien toimijoiden valinta Heinäkuu Vapaamuotoinen tapaaminen Suomi-areena yliopiston johdon kanssa Hallituksen loma Pikkujoulut Vuoden tarkemmat aikataulut päivitetään koko toimiston yhteisiin taulukoihin. ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T-VI, 1. KRS, 90570 ULU. PUH: +358504079623, TIMIST@YY.FI, WVvW.YY.FI