Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 1 (9) Julkinen Kokoustiedot Aika tiistai klo 15:00 Paikka Kuntatekniikkaliikelaitoksen kokoustila, Varikkokatu 2, 2. krs. (Suurmestar) Lisätietoja Jäsenet Ilkka Raninen, puheenjohtaja Pasi Lepistö, varapuheenjohtaja Eeva Happonen Tuulikki Heikkinen Mari Huohvanainen Keijo Karttunen Taneli Vartiainen Muut osallistujat Seppo Hiekkala, toimitusjohtaja esittelijä Leila Savolainen kaupunginhallituksen edustaja Terhi Holländer, taloussihteeri pöytäkirjanpitäjä Käsiteltävät asiat Nro Liite/viite* Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjantarkastajat 3 3 * Työmaakuljetuspalveluiden hankinta 4 4 * Työkoneiden vuokraus, koneurakoitsijoiden valinta 6 5 Muut asiat / / 6 KTL tiedonannot / 9 8
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 2 (9) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 3 (9) 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Vuorossa ovat Taneli Vartiainen ja Pasi Lepistö.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 4 (9) 3 Asianro 2658/02.08.00.01/2015 Työmaakuljetuspalveluiden hankinta Vaikutusten arviointi - Esitys Mestar pyysi tarjoukset toiminnassaan tarvittavista ammattiliikenteessä käytettävästä kuljetuskalustosta ulkopuolisilta kuljetusyrittäjiltä Mestar:in johtokunnan hyväksymien toimintaohjeiden mukaisesti. Sovittujen periaatteiden mukaisesti pyydettiin tarjoukset julkiset hankinnat tietokannassa (HILMA) 30.1.2015 yksityisestä kuljetuskalustosta kaudelle 1.5.2015 30.4.2017. Saadut tarjoukset avattiin Mestar:in kokoushuoneessa 19.3.2015 pidetyssä avaustilaisuudessa, jossa johtokunnan edustajana oli Tuulikki Heikkinen. Tarjouksista tehtiin vertailutaulukot lajeittain ja painoluokittain. Näiden perusteella suoritettiin johtokunnan hyväksymien valintaperusteiden mukainen kuljetuskaluston pisteytys. Kuljetuskaluston lopullisen valintajärjestyksen saamiseksi suoritettiin hyväksyttyjen ohjeiden mukaiset laskutoimitukset, jossa em. pisteytyksen perusteella saatu vertailuluku määrittää lopullisen valinnan kuhunkin työtehtävään. Suurimman vertailuluvun saanut tarjous on tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksenantajan oli toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnasta. Tilaajavastuu.fi palvelun kautta saatava yritysraportti hyväksyttiin tilaajavastuulain mukaiseksi selvitykseksi. Lisäksi vaadittiin todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta. Kuljetuspalveluiden kokonaiskustannusvaikutus/vuosi on noin 1,5 milj. euroa. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan sen jälkeen, kun julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 7 a :ssä tarkoitettu määräaika on kulunut umpeen. Esityslistan viiteaineistona jaetaan kuljetuskalustontarjouspyyntö, avauspöytäkirja liitteineen sekä kokonaistaloudellisuusvertailutaulukot. Lisätietoja antaa varikkopäällikkö Petri Jäntti, puh. 044 7185 741.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 5 (9) Viiteaineisto 1 Tarjouspyyntö työmaakuljetukset 2015 allekirjoitus 2 Kuljetuskalustotarjous 2015 liite 1 3 Kuljetuskalustotarjous 2015 liite 2 4 Kuljetuskalustotarjous 2015 liite 3 5 Kuljetusehdot 2015 6 Mestar laskutusohje 7 Avauspöytäkirja 19.3.2015 8 Kuljetuskalustovertailu 2015 (maansiirtoautot) 9 Kuljetuskalustovertailu 2015 (nosturiautot) 10 Kuljetuskalustovertailu 2015 (pakettiautot) Valmistelija Petri Jäntti puh. 044 718 5741 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Toimitusjohtaja Seppo Hiekkala Johtokunta päättää, että ensisijaisesti työllistettävän Mestar:in kaluston lisäksi Mestar:in työkohteisiin ko. tarjouspyyntökaudella työllistettävän kuljetuskaluston kokonaistaloudellisuuspisteytyksen perusteella lasketun edullisuusjärjestyksen mukaisesti.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 6 (9) 4 Asianro 2662/02.08.00.01/2015 Työkoneiden vuokraus, koneurakoitsijoiden valinta Vaikutusten arviointi - Mestar pyysi tarjoukset toiminnassaan tarvittavista maanrakennustyökoneista ulkopuolisilta koneyrittäjiltä Mestar:in johtokunnan hyväksymien toimintaohjeiden mukaisesti. Sovittujen periaatteiden mukaisesti pyydettiin tarjoukset julkiset hankinnat tietokannassa (HILMA) 30.1.2015 yksityisestä työkonekalustosta kaudelle 1.5.2015 30.4.2017. Saadut tarjoukset avattiin Mestar:in kokoushuoneessa 19.3.2015 pidetyssä avaustilaisuudessa, jossa johtokunnan edustajana oli Tuulikki Heikkinen. Tarjouksista tehtiin vertailutaulukot konelajeittain ja painoluokittain. Näiden perusteella suoritettiin johtokunnan hyväksymien valintaperusteiden mukainen koneiden pisteytys, johon Mestar:in työmaapäälliköt ja työnjohtajat antoivat omat pisteytykset kuljettajien osalta. Konepisteytyksessä huomioitiin tarjoushinta, koneen ikä sekä kuljettajan ammattitaito. Kuljettajan arviointi perustuu kuljettajan ammattitaidon, tehokkuuden, palvelun laadun ja luotettavuuden arviointiin. Lisäksi kuljettajan pisteytykseen vaikuttavat työkokemusvuodet kunnallisteknisissä töissä. Mikäli yrityksellä ja sen henkilökunnalla ei ollut aikaisempaa näyttöä tilaajan töistä, tarjoajan oli liitettävä tarjoukseensa tältä osin tarvittava selvitys, johon perustuen kuljettajan arviointi kuljettajan ammattitaidon, tehokkuuden, palvelun laadun ja luotettavuuden osalta oli tehtävissä. Koneiden lopullisen valintajärjestyksen saamiseksi suoritettiin hyväksyttyjen ohjeiden mukaiset laskutoimitukset, jossa em. pisteytyksen perusteella saatu vertailuluku määrittää lopullisen valinnan kuhunkin työtehtävään. Suurimman vertailuluvun saanut tarjous on tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksenantajan oli toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnasta. Tilaajavastuu.fi palvelun kautta saatava yritysraportti hyväksyttiin tilaajavastuulain mukaiseksi selvitykseksi. Lisäksi vaadittiin todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta (vakuutussummat aineellisissa vahingoissa 100 000 ja henkilövahingoissa 1 000 000 ). Konevuokrauksen kokonaiskustannusvaikutus/vuosi on noin 2 milj. euroa.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 7 (9) Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan sen jälkeen, kun julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 7 a :ssä tarkoitettu määräaika on kulunut umpeen. Esityslistan viiteaineistona jaetaan työkonetarjouspyyntö, avauspöytäkirja liitteineen, pisteytysvertailutaulukot ja kokonaistaloudellisuusvertailutaulukot. Lisätietoja antaa varikkopäällikkö Petri Jäntti, puh. 044 7185 741. Viiteaineisto 11 Tarjouspyyntö työkoneet 2015 allekirjoitus 12 Tarjouslomake 2015 13 Vuokrausehdot 2015 14 Mestar laskutusohje 15 Avauspöytäkirja 19.3.2015 16 Arviointiraadin jäsenten arviot 2015 17 Vertailutauluko t2015 (KKHp) 18 Vertailutaulukot 2015 (KKHt) 19 Vertailutaulukot 2015 (KKT 06 R) 20 Vertailutaulukot 2015 (KUP) 21 Vertailutaulukot 2015 (MUUT) Valmistelija Petri Jäntti puh. 044 718 5741 etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Toimitusjohtaja Seppo Hiekkala Johtokunta päättää, että ensisijaisesti työllistettävän Mestar:in oman kaluston lisäksi kuntatekniikan työkohteisiin ko. tarjouspyyntökaudella otettavat koneurakoitsijat valitaan rakentamiskoneiden pisteytyksen perusteella lasketun edullisuusjärjestyksen mukaisesti.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 8 (9) 5 Asianro 453/00.02.03/2015 Muut asiat / / Esitys Käsitellään muut mahdolliset asiat. Valmistelija etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Toimitusjohtaja Seppo Hiekkala Käsitellään muut mahdolliset asiat.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 3/2015 9 (9) 6 Asianro 457/00.02.03/2015 KTL tiedonannot / Toimitusjohtaja, henkilöstöasiat 4 Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korotus / Terhi Holländer 5 Tehtäväkohtaisen palkan määräaikainen korotus / tiiminvetäjä Hannu Happonen 6 Liikennevaloasentaja Raimo Hämäläisen henkilökohtainen lisä 7 Lisävastuupalkkio Erkki Valta 8 Viherrakentajan palkkaaminen Toimitusjohtaja, hankinnat 2 Pientarvikkeiden hankinta ja logististen toimintojen kehittäminen 3 Strateginen konsultti Talous- ja henkilöstöpäällikkö, henkilöstöasiat 3 Tositteiden hyväksyminen / Terhi Holländer Rakentamispäällikkö, hankinnat 1 Siemenet ja lannoitteet 2 Kasvualustat 3 Kasvualustat / hylkäyspäätös 4 Hiltulanlahden 1. alikulkusilta 5 Hiltulanlahden 1. alikulkusilta / hylkäyspäätös 6 Mitätöity 7 Puijonkatu-VT5 vesihuoltokaivannon tukeminen 8 Puijonkatu-VT5 vesihuoltokaivannon tukeminen / hylkäyspäätös 9 Tukiseinäpontit Valmistelija etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi Toimitusjohtaja Seppo Hiekkala Johtokunta merkitsee asiat tiedoksi ja päättää, ettei edellä mainituissa päätöspöytäkirjoissa olevia otto-oikeuden alaisia päätöksiä oteta johtokunnan käsiteltäväksi.