Sääksjärven koulun vanhempainyhdistys ry PÖYTÄKIRJA Johtokunnan kokous Aika: 29.10.2012 klo 18:00 Paikka: Läsnä: Sääksjärven koulun opettajainhuone Johanna Laitinen (pj.) Leena Alanen Karoliina Hälli Milena Kaihari-Virtanen Maria Kalliomäki Sanna Maunuksela Katariina Paavilainen Maria Päivänen poissa Claudia Reitkivi Tuija Salminen Annamaria Tervonen Annukka Viitanen poissa 1 Avaus Puheenjohtaja Johanna Laitinen avasi kokouksen klo 18:10 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Asialista Hyväksyttiin kokoukselle esitetty asialista. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5 Rahatilanne Kokonaissaldoa ei ole nyt käytettävissä. Elokuvaillan myynti 25.10 oli 180,50, voittoa kertyi 79,10. Voitto kasvoi viime kerrasta,vaikka katsojia oli selvästi vähemmän. 6 Tilinkäyttöoikeudet Päätettiin, että rahastonhoitaja Annukka Viitaselle ja puheenjohtaja Johanna Laitiselle annetaan LAAJAT tilinkäyttöoikeudet Sääksjärven koulun vanhempainyhdistyksen tiliin FI15 5228 3440 0025 08. Käyttöoikeus koskee myös tiliin kuuluvia nettitunnuksia sekä pankkikorttia. Päätettiin, että aikaisemmat tilinkäyttöoikeudet Jari Reinikaiselle ja Minna Puraselle poistetaan. 7 Kotisivut Kotisivuilta puuttuu johtokunnan kuvat sekä osin sisältöä. Maksullisen palvelun avaaminen ja lopullisen ulkoasun hyväksyminen tehdään pian. Tavoitteena on saada sivut käyttöön 19.11.2012. Kuvat johtokunnan jäsenistä otetaan seuraavassa johtokunnan kokouksessa. Myös aiemmin otetun kuvan lähettäminen Karoliina on OK. Sivuille voidaan laittaa myös vain nimi ja lasten luokka-asteet ilman kuvaa.
8 Syksyn tapahtumat Liikuntavälinekirppis Ke 14.11. 18-20 20: - Ilmoittautuminen viikkoa ennen 7.11. - Ilmoitus reppujakeluna & Wilmaan tällä viikolla: ilmoitus sisältää ohjeet pöydän varaamiseen - II mainoskierros n. 9.11. ilmoitustauluille, Wilmaan etc. Ostajille, kahvittelijoille - Ovet auki 14.11. ke klo 17-20:30, Varataan ruokala, kirpputori voi tarvittaessa laajentua eteisaulaan - Kahvin lisäksi myyntiin pullaa sekä leffaillasta jääneet: mehut, karkit ja muut - Myyntipaikan hinta 2 /myyvä perhe Henkilökunnaksi lupautui: Milena, Leena, Maria K, Sanna, Johanna, Maria P Keskusteltiin, mutta ei tehty päätöstä: Voisiko koululle vuosien saatossa unohtuneiden tavarat ja vaatteet olla saatavilla, löydettävissä kirppiksellä? Etsi omien lastesi hukkaamat tavarat? Mahtimyyjäiset Su 16.12 12. klo 11-13 - Mahtimyyäisilmoittautumiset 30.11. mennessä - Lauantai ilta varaus: 18:00 eteenpäin - Lauantain valmistelutöihin lupautuneet: Johanna, Maria K, Milena, Sanna, Karoliina, Katariina - Sunnuntain henkilökunnaksi: Tuija, Sanna, Anna-Mari, Johanna, Milena, Leena, Maria P. - Tilojen varaus: ovet auki 9:30-14
9 Luokkatoimikunnat ja huoltajien yhteistyö - Täytettiin ajatukset ja toiveet luokkatoimikunnasta paperille - Rahankeruu yleisin ilmenemä yhteistyöstä - Ongelmina: Työn epätasainen jakautuminen vanhempien kesken tai yhteistyön puuttuminen Milena kutsuu kokoon kiinnostuneet keksimään ja pohtimaan pulmaa. Tavoitteena kehittää apuja vanhemmille yhteistyön käynnistämiseksi: Kodin ja koulun yhteistyöpäivä huhtikuussa lauantaina: 20.4.2013 10 Koululta tulevat asiat - 7.12. on vapaapäivä & 10.5. on vapaapäivä - Joulujuhla on to 20.12 klo 17 & 18:45 - Lisäksi seuraavana aamuna pe 21.12 on oma luokan jouluhetki (väh 45min) alkaen klo 9:00 11 Johtokunnalta tulevat asiat, mm. parkkipaikka-turvallisuus? - Perinteinen jouluateria 50-51 viikolla johtokuntien yhteinen, kutsu tulee kun päivämäärä varmistuu. - Uusi tiedotuskäytäntö johtokunnan istunnoista: lue Claudian yhteenveto Wilmasta. - Johtokunta loppuu vuodenvaihteessa, ensi keväänä haetaan uusia jäseniä johtokuntaan. Johtokunnan jäsenenä vanhemmat edustavat vanhempia asteen virallisemmalla roolilla kuin vanhempainyhdistyksessä. - Edustajajäsenemme Claudia kannustaa aktiivisia ja aloitteellisia vanhempia mukaan johtokuntaan - Vanhempainyhd. edustajamme on Claudia, Jari Reinikainen voi jatkaa varajäsenenä koska kyseessä on kunnan luottamustoimi. - Parkkipaikka-turvallisuudesta ei ehditty keskustella tässä kokouksessa
12 Muut esille tulevat asiat ja seuraava kokous - Kansalaisaloite: Kuljun vanhempainyhdistyksen pj kerää nimiä kansalaisaloitteeseen Energiajuomat K-16. Autamme työssä tarjoamalla mahdollisuutta allekirjoittaa aloite vanhempainyhdistyksen tapahtumissa. - Yläluokille suunnattu enkkukerhoa suunnitellaan käynnistettäväksi kevääksi: Finnish-British societyyn oltu yhteydessä ja sieltä on luvattu kysyä enkun opettajan tilannetta ensi keväälle. Kerhon tavoitteena englanniksi harrastaminen, engannin kielen aktiivinen käyttö, ei englannin pänttääminen. - Arvosanojen sanallisten vs. Numeroiden antaminen vasta 6. Luokan keväällä herätti vilkasta keskustelua. Kaivataanko numeroita aiemmin? Onko kirjallinen arviointi ymmärretävää? Miten vanhemmat kokevat pystyvätkö he reagoimaan lapsensa tilanteeseen ilman numeroinformaatiota, sanallisen varassa? - Vanhepainliiton kokous 24.11. jos joku haluaa mennä Johannalta saa ohjeet. - Seuraava kokous: 26.11 klo 18:00 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:10. Kokouksen vakuudeksi Johanna Laitinen Puheenjohtaja Karoliina Hälli Sihteeri