SATAKUNNAN'ALUE*ENNAKOINNIN' TOIMINTAMALLI' Toimintamallin)uudistaminen)toimintaympäristön)ennakoinnin) ja)seurannan)osalta)
Toimintamallin)uudistaminen) Vuosikellon)toiminnan) selkey6äminen) Uusien)menetelmien)ja) toimintatapojen)pilotoin8)
Alue:ennakoinnin)vuosikello)
Tavoiteltavat)muutokset)toimintaympäristön) ennakoin8in)ja)seurantaan) Korkea) Tavoite0la' Nyky0la' Matala)
Satakunnan)alue:ennakoinnin)toimintamallin) rakennuspalikat) Alue:ennakoinnin)johtoryhmä)(kokoukset)2 4)krt)vuodessa)) TKI:ryhmät)(kokoukset)3)tai)4)krt)vuodessa)) Elintarvikeala) Teollisuus) Matkailu) Hyvinvoin8)ja)turvallisuus) Energia:)ja)resurssitehokkuus) Satakunnan)tulevaisuusfoorumi)(vuosi6ain)) Alueelliset)kehitysnäkymät)(2)krt)vuodessa)) Osaamis:)ja)koulutustarve:ennakoin8)(vuosi6ain)) Aluekehi6ämisen)aamukahvit)(noin)4)krt)vuodessa)) PiloMna)testa6u)lisäksi)innosuulia)ke6eränä)välineenä)ilmiöiden)syventämiseen)/)ideoin8in)/) vapaa:aja6eluun.)
Innosuulit)alue:ennakoinnin)valmiusjoukkoina) Erikseen)koolle)kutsu6avat)3 5)hengen)asiantun8jaryhmät,)joissa)on)monipuolista) näkemystä)ilmiöön) Asiantun8juus)etusijalla,)persoona)ennen)posi8ota) Kokoontuu)valintansa)mukaan)1 4)kertaa) Tuo6aa)satakuntalaisen)näkemyksen)ilmiöstä)selkokielellä)
IlmiökorM)innosuulien)työkaluna) Kuvaus'ilmiöstä:)Mistä)on)kyse?)Mitä)8edämme)asiasta) (faktat,)numerot,)näkymät,)jne.)?)tarvitaanko)uu6a)8etoa?) Mitä)uhkakuvia)tähän)lii6yy)Satakunnassa?)Entä)mitä) mahdollisuuksia?) Ennakoidut'vaikutukset:)Mitä)sektoreita)ilmiö)Satakunnassa) erityises8)koskee?)mitä)ilmiö)meille)merkitsee)eri) sektoreiden)näkökulmasta?)mitkä)asiat)korostuvat)lyhyellä) aikajänteellä)ja)mitkä)mahdollises8)pitkällä?) Tarvi@avat'toimenpiteet:)Mitä)Satakunnassa)tulisi)tehdä?) Kenen)tulisi)tehdä?)Mitä)tämä)tarkoi6aa)satakuntalaisen) edunvalvonnan)näkökulmasta?) Selkokielinen'kuvaus:)Tiivistelmä)ja)tulkinta,)mitä) satakuntalaisten)tulisi)tästä)ilmiöstä)8etää)(niin) elinkeinoelämän,)julkisorganisaa8oiden,)polii8kkojen)kuin) kansalaistenkin)?)ketä)ilmiö)koske6aa)satakunnassa) erityises8)ja)kehen)vaiku6aa?)
Esimerkki)innosuuli:kokeilusta) PiloMryhmänä)elintarvikealan)ja)digitalisaa8on)asiantun8joista)koo6u)porukka) TEEMA:)Miten)digitalisaa8o)voidaan)tuoda)satakuntalaisen)elintarvikealan) voitoksi?) Kolme)kokoontumista,)tuotoksena)satakuntalainen)näkemys:) Digitalisaa8o)tulee)5 10)vuoden)aikavälillä)vaiku6amaan)liiketoimintamalleihin)ja) ansaintalogiikkaan.)alkutuotanto)tulee)hyödyntämään)paljon)nykyistä)enemmän) robo8ikkaa)ja)esim.)kasvukauden)aikaiset)seurannat)tapahtuvat)digitaalises8.)myös)ns.) bulkkiteollisuus)automa8soituu)ja)tulee)uusia)tapoja)markkinoida)tuo6eita.) Digitalisaa8o)mahdollistaa)asiakkaiden)osallistumisen)tuotekehitykseen)ja)pienten) yritysten)mukana)olon)kilpailussa.)tutkimus:,)koulutus:)ja)kehi6äjäorganisaa8ot) au6avat)yritysken6ää)löytämään)oikeat)kanavat,)kumppanit)ja)sisällöt.) Katso&mitä&muut&tekevät&ja&tee&se&paremmin.))
Eri)työryhmien)roolit)toimintaympäristön) ennakoinnissa)ja)seurannassa) Tehtävä' Agenda' Aikataulu' Johtoryhmä) Ennakoin8työn)koordinoin8) TKI:foorumien)ohjaus) Aiempien)tapahtuminen) sadonkorjuu) Uusien)toimenpiteiden) suunni6elu)/)linjaukset) 4)kertaa)vuodessa)(jokaisessa) vuosineljänneksessä)) TKI:foorumit) Toimialakohtainen)ennakoin8) ja)seuranta) Hankevalmistelu) Ajankohtaiskatsaukset) Mahdollisten)innosuulien) terveiset)+)keskustelu) n.)4)kertaa)vuodessa)(tarpeen) mukaan)) Innosuulit) Tarvi6aessa)vali6ujen) ilmiöiden)analyysi) Satakuntalaisen)näkemyksen) tuo6aminen) Ilmiökor8n)mukaiset)asiat) Ei)virallista)agendaa) Erikseen)kutsu6ava,)tarpeen) mukaan)
Kehi6ämisehdotuksia)toimintaympäristön)ennakoin8in) ja)seurantaan)1/2) Uusia'työskentelytapoja'kokouksiin!)Määrämuotoinen)kokoustaminen)toimii) hyvin.)työryhmät)voisivat)soveltaa)kokouksissaan)uusia)työskentelytapoja)(esim.) kiertävä)puheenjohtajuus,)ideariihet)ja)porinapiirit,)learning)cafét),)joilla) työskentelyyn)saadaan)dynaamisuu6a.) ) Pureskeltua'pohdi@avaa'pää@äjille!)Toimintaympäristön)ennakoin8)ja)seuranta) tuo6aa)paljon)yksityiskohtaista)fakta8etoa.)ennakoin8toiminnan)tuo6amaa) 8etoa)pitäisi)pystyä)nykyistä)paremmin)työstämään)helpommin)omaksu6avaan) muotoon)(8ivistelmät,)visuaalisuus))päätöksenteon)tueksi.) ) Valmisteluvastuu'laajemmalle'joukolle!)Kokousten)dynaamisuu6a)ja) vuorovaikutusta)parantaa)merki6äväs8,)jos)asioiden)valmistelu:)ja) esi6elyvastuuta)annetaan)nykyistä)laajemmalle)joukolle.)samalla)eri) organisaa8oissa)tehtävä)työ)pääsee)paremmin)esiin)ja)yhteisen)keskustelun) kohteeksi.)
Kehi6ämisehdotuksia)toimintaympäristön)ennakoin8in) ja)seurantaan)2/2) Some'sisäiseen'vies0ntään!)Eri)organisaa8oissa)tehtävä)ennakoin8työ)jää) sirpaleiseksi,)eikä)saavuta)kaikkia)relevan6eja)tahoja.)sisäistä)vies8ntää)voisi) tehostaa)huoma6avas8)valjastamalla)sosiaalisen)media)välineet)(esim.)fb,) Yammer,)Whatsapp))ennakoin8työtä)tekevien)ryhmien)käy6öön.) ) Voimaa'ulkoiseen'vies0ntään!)Toimintaympäristön)ennakoin8)jää)pimentoon,) ellei)vies8ntään)panosteta)nykyistä)enemmän.)satakunnassa)voitaisiin)luoda) omaleimainen)malli)esimerkiksi)maakuntalehden)kanssa.)sk)voisi)o6aa)esimerkiksi) mielipidepalstalleen)erillisen) Future)Corner )tms.)osion.)myös)sosiaalista)mediaa) kanna6aa)hyödyntää)(blogit,)twi6er,)fb).) ) Tulkintaa'0lastoihin!)Satami6ari)ja)alueen)kehityksen)8lastollinen)seuranta)on) koko)maan)mi6apuissa)satakunnassa)huippuluokkaa.)yhteinen)keskustelu)ja) tulkinta)kehitykseen)johtaneista)syistä)parantaisivat)kaikkien)organisaa8oiden) ymmärrystä)ja)näkemystä)kehityksestä)ja)tarvi6avista)toimenpiteistä.)
www.mdi.fi' MDIfriends' @MDIfriends' Aluekehi@ämisen'' konsulntoimisto'mdi'