PÖYTÄKIRJA Nro 10/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 18.10.2016 klo 17 19.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kangas Tapani, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 190 210 18.10.2016 Kajaani SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 24.10. 7.11.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 21.10. 7.11.2016. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 18.10.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 18.10.2016 klo 17.00 19.00 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Asemakaavamuutoksen vireille saattaminen 5 6 Itä-Suomen IT-alueyhteistyösopimus 6 7 Toimitilan vuokraaminen seurakunnan olohuoneeksi 8 8 Henkilöstöasia, ei julkinen 10 9 Henkilöstöasia, ei julkinen 11 10 Henkilöstöasia, ei julkinen 12 11 Lausunnon antaminen nuorisotyön virasta (partiotyön osalta) 13 12 Kajaanin palvelutalosäätiön hallituksen jäsenen ja varajäsenen nimeäminen 2017 2018 15 13 Lape-työryhmän jäsenen nimeäminen 16 14 Työryhmän nimeäminen (lähetyssihteerin virka) 17 15 Seurakunnan tilojen käyttökorvaukset 18 16 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 19 17 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 20 18 Viranhaltijan hankintapäätökset 21 19 Ilmoitusasiat 22 20 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 23 21 Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Heikkilä Juha, este, tilalla varajäsen Kangas Tapani
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 3 190 1 Kokouksen avaus Hartauden ja virren 176 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 191 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Todettiin.
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 4 192 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Setti Heikkinen ja Tyyne Immonen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Setti Heikkisen ja Tyyne Immosen. 193 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ilmoitusasioissa kirkkoherra Marko Miettinen kertoo terveiset 17.10.2016 pidetyn rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan kokouksesta.
Kirkkoneuvosto 194 18.10.2016 5 5 Asemakaavamuutoksen vireille saattaminen Kajaanin seurakunnan virastotalon tontti (205-1-15-4) on merkitty asemakaavassa YK-merkinnällä, eli yleisten rakennusten kortteli. Seurakunnan virastotalon tontin pinta-ala on 1.816,0 m 2 ja rakennusoikeus 1.600,0 k-m 2. Tontin rakennusoikeus on käytetty kokonaan. Kajaanin seurakunta on saanut Sillman Arkkitehtitoimisto Oy:ltä luonnospiirustukset seurakunnan virastotalon laajentamista varten. Suunnitelmien mukaan virastotalon yhteyteen rakennettaisiin seurakuntatilat sekä lisäkerros toimistotiloille. Laajennuksen yhteenlaskettu kerrosala on 655,0 k-m 2. Kajaanin seurakunnan tulee hakea Kajaanin kaupungilta kaavamuutosta rakennusoikeuden lisäämiseen virastotalon tontille, jotta em. laajennus voidaan toteuttaa. Tontin kaavoitus maksaa seurakunnalle noin 10 000 euroa. Kajaanin seurakunta on alustavasti neuvotellut asemakaavamuutoksesta rakennusoikeuden lisäämiseksi Kajaanin kaupungin kanssa. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että virastotalon tontille haetaan kaavamuutosta rakentamisoikeuden lisäämiseksi. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornasen neuvottelemaan kaavamuutoksesta Kajaanin kaupungin kanssa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 195 18.10.2016 6 6 Itä-Suomen IT-alueyhteistyösopimus IT-alueet ovat seurakuntien sopimuspohjaisesti muodostamia yhteistyöalueita ja kullakin IT-alueella on oma it-aluepalvelukeskus. Kuopion hiippakunta muodostaa yhden IT-yhteistyöalueen ja isäntäseurakuntana toimii Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä. Itä-Suomen IT-alueeseen (IITA) kuuluu yhteensä 39 itsenäistä seurakuntataloutta sekä kolme seurakuntayhtymää. IT-alueyhteistyösopimus on hyväksytty Kajaanin seurakunnan kirkkovaltuustossa 16.12.2009. Keskeisin muutos nyt hyväksyttävässä IT-alueyhteistyösopimuksessa aiempaan verrattuna on siirtyminen määräenemmistöpäätökseen sopimustekstin muuttamisessa. Nykyisessä sopimuksessa sopimustekstin muuttaminen edellyttää jokaisen osapuolen suostumusta. Uudessa sopimuksessa Sopimustekstin muuttaminen edellyttää, että vähintään 2/3 sopimusosapuolista hyväksyy muutoksen. Jotta uusi sopimus tulee voimaan, on jokaisen IT-alueeseen kuuluvan seurakunnan ja seurakuntayhtymän hyväksyttävä sopimus omalta osaltaan. Sopimus tulee voimaan sopijaseurakuntien hyväksyttyä sen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen tarkoittama yhteistoiminta osapuolten välillä perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ään, joka kuuluu: 1 Seurakuntien yhteistoiminta Seurakunnat voivat tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Seurakunta voi sopimuksen perusteella hoitaa tehtävän myös toisen seurakunnan puolesta. Sopimuksessa voidaan määrätä, että viimeksi mainittu seurakunta saa valita sen luottamustoimeen vaalikelpoisia jäseniä tehtävää hoitavan seurakunnan asianomaiseen johtokuntaan. Edellä 1 ja 2 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekijänä voi olla myös seurakuntayhtymä. Kirkkojärjestyksen 11 luvun 1 : Kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitetussa sopimuksessa on määrättävä 1) tehtävää hoitava seurakunta tai seurakuntayhtymä; 2) tehtävää johtavan johtokunnan jäsenten lukumäärä ja kuinka monta jäsentä kukin sopimuskumppani saa valita sekä miten jäseniä valittaessa ehkä on vuoroteltava; 3) perusteet, joiden mukaan tehtävän hoidosta aiheutuvat kustannukset jaetaan sopimuskumppanien kesken; sekä 4) oikeudesta luopua yhteistoiminnasta ja sopimuksen rauetessa toimitettavasta taloudellisesta selvityksestä. Kirkkoneuvoston 30.12.2014 214 mukaan seurakunnan puolesta tehtävät sopimukset allekirjoittavat kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja talousjohtaja, aina kaksi yhdessä, ellei kirkkoneuvosto toisin päätä.
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 7 Itä-Suomen IT-aluekeskuksen johtosääntö, liite 1 IT-alueyhteistyösopimus, liite 2 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Itä-Suomen IT-alueyhteistyösopimuksen oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 196 18.10.2016 8 7 Toimitilan vuokraaminen seurakunnan olohuoneeksi Kajaanin seurakuntaa kannustettiin vuonna 2014 olleessa piispantarkastuksessa kehittämään vapaaehtoistyötä ja miettimään uudenlaisia jalkautumisen muotoja. Monissa suurissa kaupungeissa, kuten esimerkiksi Kuopiossa ja Oulussa, on olohuoneen kaltaisista tiloista hyviä kokemuksia. Tämä uusi tila olohuone voi parhaassa tapauksessa vastata näihin molempiin piispan esittämiin haasteisiin myönteisellä tavalla. Olohuoneen on tarkoitus olla avoimien ovien tila kaikille ja kaikenikäisille ihmisille. Ajatuksena on, että olohuone on seurakunnan omista tiloista erillinen tila. Tuolloin se palvelee myös niitä, joilla kynnys tulla seurakunnan muihin tiloihin, on korkea. Erillinen tila mahdollistaa myös aivan uudenlaisen toiminnan kehittämisen. Erityisesti uudenlaiset musiikkityön muodot ja nuorten aikuisten parissa tehtävä työ tulevat mahdollisiksi. Seurakunnan omista tiloista ulkopuolinen tila mahdollistaa myös viikoittaiset päivystykset, ne avoimet ovet, joihin useat työmuodot ovat osoittaneet innokkuuttaan sitoutua. Mahdollisuus käyttää monia koulutettuja, mutta toimettomia vapaaehtoistyöntekijöitä päivystysvuoroissa, on mahdollista. Tämän hetkinen vuokrasopimus seurakunnan Olohuoneeksi vuokratussa tilassa osoitteessa Kauppakatu 11 on irtisanottu päättymään 31.1.2017. Perusteena vuokrasopimuksen irtisanomiselle olivat huono sijainti, wc-tilojen sijainti yläkerrassa ja sielunhoitotilan puuttuminen. Uudet tilat seurakunnan Olohuoneeksi ovat löytyneet osoitteesta Kauppakatu 34, tiloissa on aikaisemmin toiminut lelukauppa Leppäkerttu. Perusteluina tilan vuokraamiselle ovat tilan loistava sijainti Raatihuoneentorin kupeessa. Tiloista löytyy olohuoneessa tarvittavat toiminnot ja tilaan on esteetön pääsy kaikilla asiakkailla. Vuokranantaja kunnostaa tilan Olohuonetoiminnan edellyttämään kuntoon ennen vuokrasopimuksen alkamista. Tilaan rakennetaan inva-wc, keittiö ja toimistohuoneet ala- ja yläkertaan. Lisäksi huoneiston ilmastointi ja sähkötekniikka muutetaan vastaamaan tämän päivän taloteknisiä vaatimuksia.
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 9 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kajaanin seurakunta vuokraa Kruunukiinteistöt Oy:ltä huoneiston noin 200 m 2 osoitteessa Kauppakatu 34 ryhmien kokoontumiseen 1.2.2017 alkaen neljän vuoden (4) kiinteällä vuokrasopimuksella vuokran ollessa 2.500,00 euroa/kk (sisältää alv. 24 %) + vesimaksu 21,00 euroa/kk. Kirkkoneuvosto: Talousjohtaja Pasi Mäkelä veti esityksensä pois. Kirkkoneuvosto päätti, että asia jätetään pöydälle jatkovalmistelua varten.
Kirkkoneuvosto 197 18.10.2016 10 8 Henkilöstöasia, ei julkinen
Kirkkoneuvosto 198 18.10.2016 11 9 Henkilöstöasia, ei julkinen
Kirkkoneuvosto 199 18.10.2016 12 10 Henkilöstöasia, ei julkinen
Kasvatustoiminnan johtokunta 24 15.09.2016 5 Kirkkoneuvosto 200 18.10.2016 13 11 Lausunnon antaminen nuorisotyön virasta (partiotyön osalta) Kirkkoneuvosto antoi kokouksessaan 29.3.2016 vastaavan nuorisotyönohjaaja Heimo Haverisen tehtäväksi laatia selvitys nuorisotyön viroista ja tehtävistä ja kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen tehtäväksi laatia lapsivaikutuksen arvioinnin tämän vuoden syyskuun loppuun mennessä. Selvityksessä tulee näkyä, mikä on lapsivaikutuksen arviointi tehtävään päätökseen. Selvitystyön taustalla on yhden viranhaltijan eläkkeelle jääminen. Seurakunta on linjannut 25.11.2014 hyväksytyssä henkilöstöstrategiassa, että eläköitymisen ja virkojen vapautumisen yhteydessä henkilöstä vähennetään, jos se toiminnan kannalta on perusteltua. Strategia linjaa, että jokaista auki tulevaa toimea ja virkaa tarkastellaan erikseen. Kasvatustoiminnan johtokunta nimesi 20.4.2016 selvitystyötä valmistelemaan työryhmän, johon kuuluvat edellä mainittujen viranhaltijoiden lisäksi kasvatustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläinen sekä johtokunnan jäsenet Kristiina Kananen ja Jukka Sirviö. Työryhmä on kokoontunut yhteensä kolme kertaa 24.5., 24.8. ja 12.9.2016. Näiden kokoontumisten pohjalta johtokunnan nimeämä työryhmä on laatinut lausunnon, joka toimii tämän pykälän esityksenä. Selvityksen tilanne nuorisotyön viroista, liite 1; jaetaan kokouksessa Korvenpoikien lausunto, liite 2 Nuorisotyöntekijöiden lausunto, liite 3; jaetaan kokouksessa Lapsivaikutuksen arviointi, liite 4; jaetaan kokouksessa Lisätietoja asiasta antavat kasvatustoiminnasta vastaava teologi Antti Minkkinen gsm 044 0852 383, sähköposti: antti.minkkinen@evl.fi ja nuorisotyönohjaaja Heimo Haverinen gsm 044 7444 246 ja sähköposti: heimo.haverinen@evl.fi. Kasvatustoiminnasta vastaava teologi Antti Minkkinen: Johtokunta antaa lausuntonsa nuorisotyön viroista. Johtokunta: Johtokunta esittää yksimielisesti (Heimo Haverisen tekemän) selvityksen perusteella selvityksessä esitettyä vaihtoehtoa 2 eli partiotyössä toimivan nuorisotyönohjaajan viran laittamista auki määräaikaisesti ajalle 1.1.2017 31.12.2021.
Kasvatustoiminnan johtokunta 15.09.2016 6 Kirkkoneuvosto 18.10.2016 14 Perusteluna esitämme, että seuraavan viiden vuoden aikana tehdään koko seurakuntaa koskeva henkilöstösuunnitelma, jolloin henkilöstö saa työlleen työrauhan, ja henkilöstön määrän suunnitteluun tulee suunnitelmallisuutta kaikkien työalojen ja työmuotojen tahoilla. Virkojen määrää vähennettäessä tällä hetkellä nuorisosektorin työtä ei voida taata koko seurakunnan alueella. Kirkkoneuvosto 18.10.2016 Uuden viran perustamisesta seurakunnassa päättää kirkkovaltuusto. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa viran perustamista. Selvityksen tilanne nuorisotyön viroista, liite 3 Korvenpoikien lausunto, liite 4 Nuorisotyöntekijöiden lausunto, liite 5 Lapsivaikutuksen arviointi, liite 6 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää 1. lakkauttaa 1.1.2017 lukien nuorisotyönohjaajan viran (partiotyö) 2. perustaa määräaikaisen nuorisotyönohjaajan viran (partiotyö) 1.1.2017 31.12.2019 väliseksi ajaksi jonka kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä 13.9.2005 ja jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Viran lakkauttamispäätös määräajan jälkeen johtuu seurakunnan talouden merkittävästä heikenneestä kehityksestä. Näin ollen tämä on sopeutustoimenpide, jolla kustannuksia saadaan karsittua määräajan jälkeen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. Minna-Liisa Haverinen jääväsi itsensä tämän asian käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto 201 18.10.2016 15 12 Kajaanin palvelutalosäätiön hallituksen jäsenen ja varajäsenen nimeäminen 2017 2018 Kajaanin palvelutalosäätiö pyytää 16.9.2016 päivätyllä kirjeellä Kajaanin seurakuntaa nimeämään hallitukseensa yhden jäsenen ja hänen varajäsenensä seuraavaksi kahdeksi (2) kalenterivuodeksi 2017 2018. Jäsenet tulee ilmoittaa säätiölle 30.11.2016 mennessä. Edellisellä kaudella eli 2015 2016 Kajaanin palvelutalosäätiön hallituksen jäsenenä Kajaanin seurakunnan edustajana on ollut Toivo Sistonen ja hänen varajäsenenä Hannu Juntunen. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä puh. 6172 2210, gsm 044 7444 210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää Kajaanin Palvelutalosäätiön hallituksen jäseneksi vuosille 2017 2018 talousjohtaja Pasi Mäkelän ja hänen varajäseneksi Juuso Kopperoisen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 202 18.10.2016 16 13 Lape-työryhmän jäsenen nimeäminen Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallitus pyytää Kajaanin seurakuntaa nimeämään edustajansa maakunnalliseen lape-työryhmään (Kainuun soten hallituksen 14.9.2016 kokouksen pöytäkirjanote 195). Maakunnallisessa Lape-työryhmässä tulee olla edustajat alueen kunnista, sairaanhoitopiiristä, järjestökentästä, oppilaitoksista, osaamiskeskuksesta ja seurakunnista. Tämän lisäksi työryhmässä on nuorten edustaja. Ryhmän tehtävänä on ohjata, koordinoida, tukea ja arvioida alueen muutostyötä. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää Lapsi- ja perhepalveluiden (Lape) työryhmän seurakunnan edustajaksi kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 203 18.10.2016 17 14 Työryhmän nimeäminen (lähetyssihteerin virka) Kirkkoneuvosto myönsi 30.8.2016 166 eron Marja Heikkiselle lähetyssihteerin virasta 1.10.2016 lukien. Tällä hetkellä virkaa hoitaa vt. lähetyssihteeri Eija Hakkarainen. Julistustoiminnan johtokunta 22.9.2016 pidetyssä kokouksessaan esittää, että kirkkoneuvosto nimeää työryhmän valmistelemaan lähetyssihteerin viran selvitystyötä. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että työryhmään valitaan julistustoiminnan johtokunnan jäsen Anja Hongisto, kirkkoneuvoston jäsen (kirkkoneuvoston nimeämä julistustoiminnan johtokunnan edustaja) Juha Heikkilä, nuorisotyönohjaaja Peter Ingman ja julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee selvitystyötä valmistelemaan työryhmän, johon se nimeää julistustoiminnan johtokunnan jäsenen Anja Hongiston, kirkkoneuvoston jäsenen (kirkkoneuvoston nimeämä julistustoiminnan johtokunnan edustaja) Juha Heikkilän, nuorisotyönohjaaja Peter Ingmanin ja julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitin. Työryhmän tehtävänä on laatia selvitys lähetyssihteerin virasta kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto edellyttää, että selvitystyön tulee olla valmis toukokuun 2017 loppuun mennessä.
Kirkkoneuvosto 204 18.10.2016 18 15 Seurakunnan tilojen käyttökorvaukset Seurakunnan tilojen tilavuokria on edellisen kerran tarkistettu 1.6.2013. Nyt tarkistetut hinnankorotukset ovat noin 7 %. Hinnankorotus kostuu inflaatiokorotuksesta ja yleisten käyttökustannusten noususta. Tilavuokra peritään tilaisuuksista, joiden järjestämisestä vastaa muu kuin seurakunta. Vuokra peritään yksityistilaisuuksista ja liiketoimintaa harjoittavilta yrityksiltä. Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 18 :n 13. kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on: vahvistaa seurakunnalle tulevat muut kuin hautapaikkamaksut. Voimassa oleva hinnasto, liite 7 Hinnasto 1.11.2016 lukien, liite 8 Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen, puh. 6172 2256, gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakunnan perimät pöytäliina- ja tilavuokrat 1.1.2017 alkaen liitteen 8 mukaisena. Poikkeustapauksissa talousjohtaja voi päättää tilojen käytöstä ja vuokrista erikseen lukuun ottamatta kirkon käyttöä, josta päättävät kirkkoneuvosto ja kirkkoherra yhdessä. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että niihin varauksiin, jotka on tehty ennen uusien hinnastojen hyväksymistä, sovelletaan vanhojen hinnastojen hintoja. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 205 18.10.2016 19 16 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 mom.: "Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, ----- 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolain 24 luvun 1 : "Alistaminen. Milloin seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomaisen päätös on alistettava, alistamisen toimittaa ja asiakirjat lähettää tuomiokapitulille seurakunnan viranomaisen päätöksen osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Jos alistettavan asian tutkiminen kuuluu kirkkohallitukselle, valtioneuvostolle tai opetusministeriölle, tuomiokapituli lähettää asiakirjat ja oman lausuntonsa kirkkohallitukselle Valtioneuvostolle tai opetusministeriölle alistettava päätös lähetetään sen tutkittavaksi vain, jos kirkkohallitus puoltaa sen hyväksymistä. Jos seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranomainen sittemmin muuttaa päätöstä, jonka alistusviranomainen on vahvistanut tai ratkaissut, muutosta koskeva päätös on alistettava. Jollei alistusta ole toimitettu vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä, päätös on rauennut. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 13.9.2016 tekemät päätökset: 1. Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttäminen 2. Maanvaihto Kajaanin kaupungin ja Kajaanin seurakunnan tonttien välillä 3. Raatikeskus-hankkeeseen osallistuminen 4. Jääkärihaudan säilyttäminen 5. Seurakunnan päihdeasioiden toimintamalli 6. Kirkon mediasäätiön tukeminen kaudella 2017 2019 7. Vuoden 2017 tuloveroprosentti 8. Kasvatustoiminnan johtokunnan alaisten virkojen johtosäännöt on pantu asianmukaisessa järjestyksessä täytäntöön. Kirkkoneuvosto: Totesi.
Kirkkoneuvosto 206 18.10.2016 20 17 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Yhteistyötoimikunta 4.5.2016 1. Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon kustannuksista 2. Seurakunnan päihdeasioiden toimintamalli 3. Virkistysmäärärahan käyttö 4. Perehdyttämisohjelman päivittäminen Palvelutoiminnan johtokunta 13.6.2016 1. Selvitys perheneuvonnan viroista Palvelutoiminnan johtokunta 22.8.2016 1. Perheneuvojan virka Yhteistyötoimikunta 8.9.2016 1. Koulutuksen periaatteet 2. Koulutussuunnitelman tarkistus 3. Vuoden 2017 koulutussuunnitelman käynnistys 4. Virkistysmäärärahan käyttö Kasvatustoiminnan johtokunta 15.9.2016 1. Lausunnon antaminen nuorisotyön virasta (partiotyön osalta) Julistustoiminnan johtokunta 22.9.2016 1. Syksyn 2016 konsertit 2. Kajaanin kuorot ja soitinyhtyeet messuissa syyskaudella 2016 3. Kirkon virallisten lähetysjärjestöjen talousarvioavustus vuodelle 2017 4. Kirkon ulkomaanavun talousarvioavustus vuodelle 2017 5. Virsikirjat lisävihkolla 6. Julistustoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle 2017 Kasvatustoiminnan johtokunta 26.9.2016 1. Kasvatustoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle 2017
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 21 Palvelutoiminnan johtokunta 3.10.2016 1. Karoliinan Kamarin ystäväsopimus -lomake 2. Tilda Hahlin rahaston käyttösuunnitelma vuodelle 2017 3. Diakoniarahastoon sisältyvien testamenttivarojen käyttösuunnitelma vuodelle 2017 4. Kajaanin Työvoimayhdistys ry:n ruokailutoiminnan tukeminen 2017 5. Palvelutoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle 2017 6. Avustukset Puheenjohtaja: Merkitään asialistat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 207 18 Viranhaltijan hankintapäätökset Talousjohtaja: 1/2016 Paloilmoitinlaitteiden uusiminen 2/2016 Virastotalon LVI-muutostyöt 3/2016 Paltaniemen ja Vanhan hautausmaan jäteastiat Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijan hankintapäätökset tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi viranhaltijan hankintapäätökset tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 208 18.10.2016 22 19 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Yleiskirje 12/2016 Liity kirkkoon -palvelu uudistuu Yleiskirje 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Yleiskirje 14/2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 1021 viranhoitomääräyksen antamisesta pastori Jaana Rautio- Wacklinille Kajaanin seurakunnan IV seurakuntapastorin viran hoitamiseen osa-aikaisesti (50 %) ajalla 1.9. 31.12.2016. Viranhoitomääräys II sairaalapastorin viran hoitoon on keskeytynyt edellä mainitun ajan. Pöytäkirjat: Johtoryhmän pöytäkirja 29.9.2016, liite 9 Lomakkeet: Yhteistyötoimikunta on 8.9.2016 hyväksynyt koulutuksen periaatteet (liite 10) otettavaksi käyttöön Kajaanin seurakunnassa ja samassa yhteydessä on hyväksytty henkilöstökoulutus -lomake, liite 11 Verotulojen kehitys tammi-syyskuussa 2016 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan aikaan: Muutos (edellisen vuoden vastaavaan Kirkollisvero ajankohtaan) Kajaanin seurakunta 5 789 927-25 706-0,4 % Kaikki seurakunnat yhteensä 741 921 581-1 007 172-0,1 % Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi. Puheenjohtaja Marko Miettinen kertoi, että rovastikunnallinen yhteistyön johtokunta perusti työryhmän, joka tutkii keskusrekisterin perustamista ja hakee tuomiokapitulilta rahaa selvitystyön tekemiseen.
Kirkkoneuvosto 18.10.2016 23 209 20 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan. 210 21 Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 563. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00.