HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/08 Kirkkoneuvosto Sivu 72-77 KOKOUSAIKA Tiistai 02.09.2008 klo 18.00-19.15 KOKOUSPAIKKA Honkaniemi Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko x Ranua Eila Myllylä Teija Kumpulainen Mari-Liisa x Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiantuntija, rakennusinsinööri Eilola Tuomo x Asiat 64-69 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti 03.09.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Simo Huhta Erkki Isoniemi Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 04.09.-18.09.2008 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 04.09.-18.09.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
72 64 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 02.09.2008 64 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 26.08.2008. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
73 65 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 02.09.2008 65 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Simo Huhta ja Erkki Isoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.09.-18.09.2008 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Huhta ja Erkki Isoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 04.09.-18.09.2008 klo 9.30-13.00.
74 66 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 02.09.2008 66 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.
75 67 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN URAKKATARJOUKSET JA URA- KOITSIJOIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto 02.09.2008 67 Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen urakkatarjousten liitteen nro 1. mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin 30.6.2008. Tarjouspyynnöt lähetettiin kaikkiaan seitsemälle eri rakennusurakoitsijalle, neljälle sähköurakoitsijalle, sekä kuudelle LVIurakoitsijalle. Lisäksi hankintailmoitus tarjouspyyntöasiakirjoineen ilmoitettiin työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa HILMAssa. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään 15.8.2008 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän rakennusurakkatarjousta, kaksi sähköurakkatarjousta, sekä kaksi LVI-urakkatarjousta. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 1. Kaikki tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia, joten tarjouksiin pyydettiin lisätietoja. Lisätiedot pyydettiin palauttamaan 27.8.2008 klo 15.00 mennessä. Liite nro 2. Sähköurakkatarjousten vertailukelpoisuuden johdosta pyydettiin lisätietoja puhelimitse 28.8.2008. Liite nro 3. LVI-urakkatarjouksen osalta Haapajärven Vesi ja Lämpö Ky / Pekka Vähäsarja on ilmoittanut suullisesti ja liitteen nro 4. mukaisesti, ettei tee LVI-urakkaa sillä hinnalla, jonka on 15.8.2008 klo 15.00 mennessä jättämässään tarjouksessa antanut. Talouspäällikön ehdotus: 1. Pää- / rakennusurakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana Rakennuspalvelu E. Törölä Ky, Haapajärveltä. Varalle valitaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana Rakennusliike Junttila & Vierimaa Oy, Nivalasta. 2. Sähköurakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimpana Sähkö-Link Ky, Haapajärveltä. Varalle valitaan Jannitec Oy, Haapajärveltä. 3. LVI-urakoitsijaksi valitaan Haapajärven LVI-rakentajat Oy, Haapajärveltä. Varalle ei valita ketään, koska Haapajärven Vesi ja Lämpö Ky / Pekka Vähäsarja on ilmoittanut, ettei tee LVI-urakkaa sillä hinnalla, jonka on 15.8.2008 klo 15.00 mennessä jättämässään tarjouksessa antanut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin pöytäkirjaan, että Raija Vähätiitto poistui esteellisenä kokouksesta sähköurakoitsijan valinnan käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
76 68 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 02.09.2008 68 Tiedotusasiat: Syksyllä 2007 järjestetyt Pappi vai Lääkäri sarjat jatkuvat seurakuntatalossa 10.9.2008, 1.10.2008 sekä 12.11.2008. Seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden seurakuntastrategia työilta on 29.9.2008. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 15.9.2008 klo 19.00 seurakuntatalossa. --- Merkittiin tiedoksi.
77 69 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 02.09.2008 69 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.