VETELIN KUNNAN JA PERUSPALVELULIIKELAITOS JYTAN KULJETUKSIA KOSKEVAT TARJOUSKILPAILUASIAKIRJAT
VETELIN KUNTA T A R J O U S P Y Y N T Ö TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn Vetelin kunnan ja peruspalveluliikelaitos Jytan kuljetusten hoitamisesta tässä tarjouspyynnössä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Peruspalveluliikelaitos Jyta on valtuuttanut Vetelin kunnan kilpailuttamaan kuljetussuunnitelma 1 mukaiset kuljetukset. Kuljetussuunnitelman 2 mukaiset reitit koskevat pelkästään koulukuljetusta. Tarjousliikenne on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Kohde ja sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee tarjouspyynnön a) kuljetussuunnitelma 1 koulukuljetusten ja Jytan kuljetusten hoitaminen 1.8.2015 31.7.2016 välisenä aikana. b) kuljetussuunnitelma 2 koulukuljetusten hoitaminen ajalla 11.8.2015 4.6.2016 vahvistettuina koulupäivinä liite nro 1. Ostaja varaa mahdollisuuden neuvotella samansisältöisen jatkosopimuksen tekemisestä tämän kilpailun voittajien kesken ilman uutta tarjouskilpailua. Uusi sopimus koskee lukuvuotta 2016 2017. Tarjouspyynnön liitteissä 2 ja 3 mainitut kilometrit ja kuljetettavien määrät ovat arvioita. 2. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty tämän tarjouspyynnön liitteessä 4 TARJOUSKILPAILUN EHDOT. Tarjous tulee tehdä tämän tarjouspyynnön liitteenä oleville TARJOUS kaavakkeille, liitteet 5 ja 6. Tarjouksen tulee sisältää kaavakkeessa vaaditut tiedot ja selvitykset. Kuljetussuunnitelma 1 osalta tulee ilmoittaa viikkohinta erikseen koulun työpäivien ja koulun loma-aikojen ajalta. Tarjouksen tulee koskea koko viikon ajojen hoitamista. Kuljetussuunnitelma 2 osalta tulee ilmoittaa reittikohtainen hinta. Kilpailun perusteella valitaan hinnaltaan edullisin tarjous. Hinnat ilmoitetaan euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2015 asti.
3. Liikennöinti Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa reitin liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. 4. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Kuljetuksissa kuljettajalta edellytetään toiminnassaan esimerkillistä ja asiallista käyttäytymistä sekä ymmärrystä, auttamishalua ja joustavuutta. Tarjoajan tulee ilmoittaa, montako autoissa voidaan kuljettaa ottaen huomioon Liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen 553/2006 määräykset koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä. Palveluun tarjottavassa kuljetuskalustossa tulee olla turvavyöt ja alkolukko. Hyväksytyn tarjouksen tehneen liikennöitsijän vastuulla on vaatia nähtäväkseen rikosrekisteriote kuljettajilta, jotka hoitavat näitä koulukuljetuksia. 5. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1. TARJOUSPYYNTÖ liitteineen 2. TARJOUS liitteineen ja 3. SOPIMUS liitteineen. 6. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Kysymyksessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu 21.5.2015 www.hankintailmoitukset.fi. Ennakkoilmoitus on julkaistu Hilmassa 11.12.2014. Lisäksi ilmoitus on julkaistu: Vetelin kunnan sivuilla www.veteli.fi Vetelin kunnnan virallisella ilmoitustaululla to 21.5.2015 ilmestyvässä Perhonjokilaaksossa. 9. Tarjousten jättäminen Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 15.6.2015 klo 15.00 mennessä Vetelin kunnan osoitteeseen: Vetelin kunta Kivihyypäntie 1 69700 VETELI
Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kirjekuoreen tulee merkitä Kuljetustarjous. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset tulee tehdä kirjallisena ja toimittaa sähköpostilla osoitteisiin maria.keltti@veteli ja eija.kellokoski-kari@kpshp.fi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, hylätään. Veteli 21.5.2015 Maria Keltti-Heikkilä Sivistysjohtaja
Liite 1. LKV 2015-2016 TYÖPÄIVÄT PERUSOPETUS JA LUKIO Sivistyslautakunta 8.1.2015 3 LIITE 1 SYYSLUKUKAUSI 2015 KEVÄTLUKUKAUSI 2016 Vko Aika M Ti K To P L Vko Aika M Ti K To P L 32 03.08. - 08.08. 53 28.12. - 02.01. * 33 10.08. - 15.08. 2 3 4 5 1 04.01. - 09.01. * 4 5 34 17.08. - 22.08. 1 2 3 4 5 2 11.01. - 16.01. 1 2 3 4 5 35 24.08. - 29.08. 1 2 3 4 5 3 18.01. - 23.01. 1 2 3 4 5 36 31.8. - 05.09. 1 2 3 4 5 4 25.01. - 30.01. 1 2 3 4 5 37 07.09. - 12.09. 1 2 3 4 5 5 01.02. - 06.02. 1 2 3 4 5 38 14.09. - 19.09. 1 2 3 4 5 6 08.02. - 13.02. 1 2 3 4 5 39 21.09. - 26.09. 1 2 3 4 5 7 15.02. - 20.02. 1 2 3 4 5 40 28.09. - 03.10. 1 2 3 4 5 8 22.02. - 27.02. 1 2 3 4 5 41 05.10. - 10.10. 1 2 3 4 5 9 29.02. - 05.03. talviloma 42 12.10. - 17.10. Syysloma 10 07.03. - 12.03. 1 2 3 4 5 43 19.10. - 24.10. 1 2 3 4 5 11 14.03. - 19.03. 1 2 3 4 5 44 26.10. -31.10. 1 2 3 4 5 * 12 21.03. - 26.03. 1 2 3 4 pääsi- 45 02.11. - 07.11. 1 2 3 4 5 13 28.03. - 02.04. äinen 2 3 4 5 46 9.11. - 14.11. 1 2 3 4 5 14 04.04. - 09.04. 1 2 3 4 5 47 16.11. - 21.11. 1 2 3 4 5 15 11.04. - 16.04. 1 2 3 4 5 48 23.11. - 28.11. 1 2 3 4 5 16 18.04. - 23.04. 1 2 3 4 5 49 30.11. - 05.12. 1 2 3 4 5 17 25.04. - 30.05. 1 2 3 4 5 50 07.12. - 12.12. 1 2 3 4 5 18 02.05. - 07.05. 1 2 3 * L 51 14.12. - 19.12. 1 2 3 4 5 P 19 09.05. - 14.05. 1 2 3 4 5 52 21.12. - 26.12. 20 16.05. - 21.05. 1 2 3 4 5 21 23.05. -28.05. 1 2 3 4 5 22 30.05. -04.06. 1 2 3 4 5 P Työpäivät Syyslukukausi 11.8.-19.12.2015 = 89 + P Kevätlukukausi 07.01.-04.06.2016 = 98 + P Yht. 187 + 2 P = 189 pv P= Päättäjäiset 19.12.2015, 04.06.2016 * = pyhäpäivä L = lomapäivä Lomat Syysloma (vko 42) Joululoma Talviloma (vko 9) Pääsiäinen 12.10. - 17.10.2015 20.12.2015-06.01.2016 29.02. - 05.03.2016 25.03. - 28.03.2016
KULJETUSSUUNNITELMA 1 TARJOUSPYYNTÖÖN LIITE 2 VETELIN KUNNALLE JA PERUSPALVELULIIKELAITOS JYTALLE OSTETTAVA KULJETUSPALVELU TAKSI- TAI JOUKKOLIIKENNELUVAN MUKAISELLA KALUSTOLLA Tarjous pyydetään viikkohintana ja lisäkilometrille hinta (alv 0%). Erillisiä lisiä ei makseta. Koulukuljetukset ovat säännöllisiä ja toteutetaan koulupäivinä ao. reittien mukaisesti. Tarjous koskee koulukuljetusten osalta koulun työpäiviä. Peruspalveluliikelaitos Jytan kuljetukset hoidetaan kutsutaksina. Auton pitää pystyä käydä tarvittaessa myös talojen pihoilla. Asiakas tekee tilauksen yrittäjälle edellisenä iltana klo 18 mennessä. Yrittäjä sitoutuu hoitamaan Jytan kuljetuksen myös koulujen loma-aikoina. Osa Jytan kuljetuksista on säännöllisiä oheisen reitistön mukaisesti. Jytan omavastuuosuus on linja-autotaksan mukainen, joka yrittäjä vähentää hinnasta ennen laskutusta. Pvm Klo Reitti Ma Koulu alkaa 8.20 Koulukuljetus: Hosionmaantie 145, 167 340 Evijärventie 490 Alaperintie 64 Finnilä 8, joista 5 jatkaa linjaautolla keskuskoululle ja 3 Ylipään koululle Patanaan Patanantie 774. Kalliojärveltä tulee 3 Finnilästä jatkavaan Ylipään koulukuljetukseen ja 1 oppilas keskuskoulle. (Keskuskoulun ja yläkoulun oppilaat jatkavat Finnilästä linja-autolla keskuskoululle yht. 5 ). Reitin pituus n. 33 km Kyydissä 6-8 8.40-9.40 Jytan kuljetukset: Haukilahti Pulkkinen Sillanpää Polso Keskusta n. 41 km 3-10 hlöä 12.50-13.50 Jytan kuljetukset: Keskusta Polso Sillanpää Pulkkinen Haukilahti n. 41 km 3-10 hlöä 14.45 Koulukuljetus: Koulukeskus Viisteentie 313 Kalliojärventie 581 Hosionmaantie 145 ja 167 Nykäsentie 651 ja 668 Törmänalustie 25 Mäntöläntie 3 n. 51 km 10 Ti Koulu alkaa 8.20 Koulukuljetus: Hosionmaantie 145, 167 340 Evijärventie 490 Alaperintie 64 Finnilä 8, joista 5 jatkaa linjaautolla keskuskoululle ja 3 Ylipään koululle Patanaan Patanantie 774. Kalliojärveltä tulee 3 Finnilästä jatkavaan Ylipään koulukuljetukseen ja 1 oppilas keskuskoululle. (Keskuskoulun ja yläkoulun oppilaat jatkavat Finnilästä linja-autolla keskuskoululle yht. 5 ). n. 33 km 6-8 8.40-9.40 Jytan kuljetukset: Tuohimaa Patana Kalliojärvi Räyrinki Isokylä Heikkilä Keskusta n. 41 km 1-6 hlöä 12.50-14.00 14.45 Jytan kuljetukset ja koulukuljetus: Koulukeskus Siltalantie 11 Lumppiontie 3 Mäntöläntie 3 Emäntäkouluntie 44 Siponkoskentie 105 Isokylä Räyrinki Kalliojärvi Patana Tuohimaa Koulukuljetus:Koulukeskus Törmänalustie 25 Nykäsentie 651 ja 668 Hosionmaantie 145 ja 167 Evijärventie 490 Kalliojärventie 581 Viisteentie 313 n. 68 km n. 42 km 5 ja 1-6 hlöä 12
Ke Koulu alkaa 8.20 Koulukuljetus: Hosionmaantie 145, 167 340 Evijärventie 490 Alaperintie 64 Finnilä 8, joista 5 jatkaa linjaautolla keskuskoululle ja 3 Ylipään koululle Patanaan Patanantie 774. Kalliojärveltä tulee 3 Finnilästä jatkavaan Ylipään koulukuljetukseen ja 1 oppilas keskuskoululle. (Keskuskoulun ja yläkoulun oppilaat jatkavat Finnilästä linja-autolla keskuskoululle yht. 5 ). n. 33 km 6-8 8.40-9.40 Jytan kuljetukset: Haukilahti Pulkkinen Sillanpää Polso Keskusta n. 41 km 3-10 hlöä 11.00-12.00 Jytan kuljetukset: Keskusta Polso Sillanpää Pulkkinen Haukilahti n. 41 km 3-10 hlöä 12.50 Koulukuljetus:Koulukeskus Törmänalustie 25 Nykäsentie 668 Evijärventie 490 Finniläntie 147 Kalliojärventie 581 Siponkoskentie 105 n. 47 km 6 14.45 Koulukuljetus:Koulukeskus Viisteentie 313 Hosionmaantie 145 ja 167 Nykäsentie 651 ja 668 Törmänalustie 25 Mäntöläntie 3 n. 36 km 9 To Koulu alkaa 8.20 Koulukuljetus: Hosionmaantie 145, 167 340 Evijärventie 490 Alaperintie 64 Finnilä 8, joista 5 jatkaa linjaautolla keskuskoululle ja 3 Ylipään koululle Patanaan Patanantie 774. Kalliojärveltä tulee 3 Finnilästä jatkavaan Ylipään koulukuljetukseen ja 1 oppilas keskuskoululle. (Keskuskoulun ja yläkoulun oppilaat jatkavat Finnilästä linja-autolla keskuskoululle yht. 5 ). n. 33 km 6-8 8.40-9.10 Jytan kuljetukset, saunakuljetus: Haapalantie 255 Isokyläntie 426 Eskohuhdantie 19 Kuusikoti Seksmannintie 3 n. 14 km 1-3 hlöä 12.00-12.30 Jytan kuljetukset, saunakuljetus: Seksmannintie 3, Kuusikoti Eskohuhdantie 19 Isokyläntoe 426 Haapalantie 255 n. 14 km 1-3 hlöä 12.50 Koulukuljetus:Koulukeskus Mäntöläntie 3 Tunkkarintie 4 Nykäsentie 651 ja 668 n. 16 km 4 14.45 Pe 8.20 Koulukuljetus:Koulukeskus Törmänalustie 25 Nykäsentie 668 Hosionmaantie 145 ja 167 Kalliojärventie 581 Siponkoskentie 105 Koulukuljetus: Hosionmaantie 145, 167 340 Evijärventie 490 Alaperintie 64 Finnilä 8, joista 5 jatkaa linjaautolla keskuskoululle ja 3 Ylipään koululle Patanaan Patanantie 774. Kalliojärveltä tulee 3 Finnilästä jatkavaan Ylipään koulukuljetukseen ja 1 oppilas keskuskoululle. (Keskuskoulun ja yläkoulun oppilaat jatkavat Finnilästä linja-autolla keskuskoululle yht. 5 ). n. 45 km n. 33 km 6 6-8 8.40-9.40 Jytan kuljetukset: Tuohimaa _ Patana Kalliojärvi Räyrinki Isokylä Heikkilä Keskusta n. 41 km 1-6 hlöä 11.00-12.00 Jytan kuljetukset: Keskusta Heikkilä Isokylä Räyrinki Kalliojärvi Patana Tuohimaa n. 41 km 1-6 hlöä 12.50 14.45 Koulukuljetus: Koulukeskus Siltalantie 11 Lumppiontie 3 Emäntäkouluntie 44 Mäntöläntie 3 Tunkkarintie 4 Törmänalustie 25 Nykäsentie 651 ja 668 Hosionmaantie 145 ja 167 Viisteentie 313 Kalliojärventie 581 Koulukeskus Törmänalustie 25 Hosionmaantie 145 ja 167 n. 46 km n. 12 km 12 3
KULJETUSSUUNNITELMA 2 TARJOUSPYYNTÖÖN LIITE 3 VETELIN KUNNAN KOULUKULJETUS Keskuskoulun kuljetusreitit ja arvioidut oppilasmäärät ja kilometrimäärät Reitti nro Klo ja pvm Reitti Reitin pituus Aamukuljetus Reitti 1 Koulu alkaa päivittäin klo 8.40 Nykäsentie 651 ja 668 Törmänalustie 25 Päiväkoti Kivitasku Lehtisaarentie joka toinen viikko 1 oppilas Tunkkarin koululle Mäntöläntie 3 ja 80 Tunkkarin koulu koulukeskus n.21 km Kyydissä 9 Reitti 2 Reitti 3 Reitti 4 Reitti 5 Maanantai klo 12.50 Tiistai klo 12.50 Keskiviikko klo 12.50 Torstai klo 12.50 Koulukeskus Seppäläntie 15,34,40 ja 95 Lokasaarentie 21 ja 44 Polsontie 171 ja 584 Koivistontie 19 Läspäntie 3 Ämmänkoskentien th Evijärventie 490 Hosionmaantie 145 ja 146 Siponkoskentie 105 Koulukeskus Seppäläntie 34, 95 Jyväskyläntie 458 Vallilantien th Ämmänkoskentien th Lokasaarentie 21 ja 44 Viisteentie 64 Polsontie 171, 584 Isosaarentie 108 Hellevintie 9 ja 30 Pulkkisentie 550 Haukilahdentie 29 Isopatanantie 135 Patanantie 958 Finniläntie 147 Koulukeskus Seppäläntie 34,40 ja 85 Jyväskyläntie 458 Ammänkoskentien th Lokasaarentie 21 ja 44 Läspäntie 3 Polsontie 171 ja 584 Pulkkisentie 398 Haukilahdentie 19 Rinteentie 32 Isopatanantie 151 ja 161 Patanantie 812 Koulukeskus Seppäläntie 34 Polsontie 171 ja 584 Isosaarentie 108 Läspäntie 3 Vallilantien th Lokasaarentie 21 Ämmänkoskentien th Viisteentie 313 Finnilätie 147 Evijärventie 490 n. 54 km n. 53 km n. 61 km n. 41 km 16 22 20 14 Reitti 6 Reitti 7 Reitti 8 Perjantai klo 11.50 Perjantai klo 11.50 Perjantai klo 12.50 Koulukeskus Heikkilä Alaspääntie 92 - Isokyläntie 51,81,138, 160, 263, 245, 324 Mikkolanrengas 17 Evijärventie 256 ja 490 Kevarintie 4 ja 5 Pöntiöntie 1 Finniläntie 147 Palokankaantie 29 Koulukeskus Seppäläntie 34 ja 95 Jyväskyläntie 458 Polsontie 171 ja 584 Isosaarentie 108 Läspäntie 3 Ämmänkoskentien th Lokasaarentie 21 ja 44 Viisteentie 64 ja 682 Siponkoskentie 105 Koulukeskus Seppäläntie 15,40 ja 95 Jyväskyläntie 458 Vallilantie 7 ja 8 Polsontie 171 Isosaarentie 108 Koivistontie 19 Pulkkisentie 398 ja 550 Hellevintie 9 ja 30 Haukilahdentie 29 Rinteentie 32 Isopatanantie 135, 151 ja 161 Patanantie 812, ja 958 n. 19 km n.33 km n. 57 km 20 16 26
Ylipään kuljetusreitit ja arvioidut oppilasmäärät ja kilometrimäärät Reitti nro Reitti 9 Reitti 10 Reitti 11 Klo ja pvm Maanantai klo 13.20 Tiistai klo 13.20 Keskiviikko klo 11.35 Reitin Reitti pituus Finnilä Finniläntie 147 Isopatanantie 135 Ylipään koulu Patana Myllytie 149 Lahdentie 9 ja 22 Hellevintie 9 Pulkkisentie 398 ja 550 Haukilahdentie 86, 538 ja 614 n. 71 Kalliojärventie 752, 712 ja 581 Alaperintie 64 km Hosionmaantie 340 Ylipään koulu Patana Myllytie 149 Lahdentie 9 ja 22 Hellevintie 9 Pulkkisentie 398 ja 550 Haukilahdentie 86, 538 ja 614 n. 65 Rinteentie 32 Kalliojärventie 752, 712 ja 581 km Alaperintie 64 Hosionmaantie 340 Ylipään koulu Myllytie 149 Lahdentie 9 ja 22 Hellevintie 9 Pulkkisentie 550 Haukilahdentie 86, 538 ja 614 Kalliojärventie 752, 712 ja 581 Alaperintie 64 n. 53 km Kyydissä 22 19 14 Reitti 12 Keskiviikko klo 14.20 Ylipään koulu - Lahdentie 9 ja 22 Pulkkisentie 398 Alaperintie 64 Hosionmaantie 340 n. 31 km 5 Reitti 13 Torstai ja perjantai klo 12.20 Ylipään koulu Patana Myllytie 149 Lahdentie 9 ja 22 Hellevintie 9 Pulkkisentie 398 ja 550 Haukilahdentie 86, 538 ja 614 Rinteentie 32 Kalliojärventie 752, 712 ja 581 Alaperintie 64 Hosionmaantie 340 n. 65 km 19
VETELIN KUNTA LIITE 4 TARJOUSKILPAILUN EHDOT 1. Liikenneluvan voimassaolo Liikennöitsijällä tulee olla tarjousta jättäessään ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa. 2. Liikenneluvan automäärä 3. Yhteenliittymä Liikennöitsijä voi tehdä tarjouksen myös useammasta kohteesta, vaikka näiden kohteiden edellyttämä automäärä yhteenlaskettuna ylittäisikin liikennöitsijän luvassa vahvistetun määrän. Liikennöitsijän tulee kuitenkin tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa se automäärä, jolla hän ottaa osaa tarjouskilpailuun. Ostaja tulee tarjouksia käsitellessään viran puolesta rajoittamaan liikennöitsijälle mahdollisesti annettavien kohteiden määrää siten, että niiden liikennöinti voidaan toteuttaa ilmoitetuilla autoilla. Jos tarjouksen tekijä on tarjousyhteenliittymä, tarjoukseen liitetään selvitys tarjousyhteenliittymän perustamisasiakirjoista. 4. Tiedot liikennöitsijästä 5. Kilpailukohteet Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä, jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksen liitteenä tulee esittää kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta, verovelkatodistus sekä vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Liikennöitsijä on työnantajana velvollinen huolehtimaan rikostaustan selvittämismenettelystä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/14.6.2002). Kuvaus liikenteenharjoittajan tarjoamasta maksujärjestelmästä (Jytakuljetukset). Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousta ei saa sitoa muuta tarjousta tai tässä tarjouspyynnössä tarkoitettua kohdetta koskevaan ratkaisuun.
6. Tarjoushinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa kuljetussuunnitelma 1 osalta viikkohinta ja kuljetussuunnitelma 2 osalta reittihinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin. Tarjoushinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Kuljetussuunnitelma 1 osalta tarjouksen tulee koskea koko viikon ajojen hoitamista. Lisäksi tarjouksen jättäjä ilmoittaa ajokilometrien hinnat mahdollisia lisäkuljetuksia varten. 7. Aikatauluja koskevat muutokset 8. Tarjousten avaus Liikennöitsijä voi halutessaan esittää palvelutasoa parantavia tai liikenteenhoidon kustannuksia vähentäviä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin reittiratkaisuihin ja aikatauluihin. Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudessa pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneet tarjoukset numeroidaan ja niistä merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen saapumisaika ja tarjoushinta sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. 9. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1)tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet; 2) tarjoaja ei täytä henkilöliikennelainsäädännössä asetettuja vaatimuksia; 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on ostoliikenteen harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja.
10. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Arvioinnissa otetaan huomioon tarjoushinta. Hyväksytyksi tulee ostajalle hinnaltaan edullisin tarjous. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjouksen jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan erikseen kirjeellä kaikille tarjouskilpailuun osallistuville. 11. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailusta tiedottaminen Hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Viranomaisen tulee liikennöitsijälle annettavaan tarjouksen hyväksymistä koskevaan kirjalliseen ilmoitukseen liittää tässä mainitut sopimuksen sitovuutta koskevat ehdot. Ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen liikennöitsijän kesken allekirjoitetaan ostoliikennesopimus. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille.
VETELIN KUNTA OSTOLIIKENNESOPIMUS KULJETUKSET 1. Sopijapuolet Ostaja: Vetelin kunta Ostajan sopijapuolta edustaa: Sivistysjohtaja Maria Keltti-Heikkilä Liikennöitsijä: Nimi: Yhteystiedot: 2. Sopimuksen tarkoitus ja sisältö Tällä sopimuksella ostaja ostaa 21.5.2015 järjestetyssä tarjouskilpailussa valitulta liikennöitsijältä ajalla 11.8.2015 4.6.2016 kuljetussuunnitelma 2 mukaiset kuljetukset sekä 1.8.2015-31.7.2016 kuljetussuunnitelman 1 mukaiset kuljetukset Ostajan ja liikennöitsijän välisen sopimussuhteen sisältö määräytyy tämän sopimuksen sekä siihen liittyvien seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. OSTOLIIKENNESOPIMUS liitteineen. 2. OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ liitteineen. 3. TARJOUS liitteineen. Yllä mainitut sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli asiakirjat ovat sisällöltään ristiriitaisia, niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on yllä mainitun mukainen. 3. Sopimuksen kohde ja liikennöintikorvaus Sopimus koskee seuraavia tarjouspyynnössä tarkoitettuja kohteita: a) kuljetussuunnitelma 1: /vko/koulupäivien aikana /vko/koulujen loma-ikana b) kuljetussuunnitelma 2: 1 /reitti 2 /reitti 3 /reitti 4 /reitti 5 /reitti 6 /reitti 7 /reitti 8 /reitti 9 /reitti 10 /reitti 11 /reitti 12 /reitti 13 /reitti c) Ajokilometrin hinta mahdollisia lisäkuljetuksia varten /km. Tilinumero:
4. Liikennöinti Liikennöitsijän velvollisuutena on hoitaa kohteen liikennöinti tämän sopimuksen ja sen liiteasiakirjojen sekä tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskauden aikana ostaja voi tehdä muutoksia reittien liikennöintiin. Muutoksista ja niihin liittyvistä rajoituksista on tarkemmin määrätty tämän sopimuksen liitteen nro 1 olevissa ehdoissa. 5. Liikennöintikorvauksen muuttaminen Ostajan liikennöitsijälle maksamaa korvausta voidaan muuttaa silloin, kun kohteen liikennöintiä on muutettu. Liikennöintikorvauksen muuttamisen perusteista ja siihen liittyvistä rajoituksista on tarkemmin määrätty tämän sopimuksen liitteenä olevissa ehdoissa. 6. Liikenteestä vastaava henkilö Liikenteestä vastaavana henkilönä sopimuskauden alkaessa on: 7. Sopimuksen voimassaolo Sopimussuhde ostajan ja tarjoajan välille on syntynyt, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet tämän asiakirjan ja näin hyväksyneet tässä asiakirjassa sen liitteessä olevat sopimusehdot. Tämän sopimuksen voimassaolo päättyy 31.7.2016. Tarjouspyynnön kohdan 2 perusteella ostaja varaa mahdollisuuden neuvotella ostoliikennesopimuksen tekijän kanssa sopimuksen uusimisesta koskien lukuvuoden 2016-2017 koulukuljetuksia. 8. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Paikka ja päivämäärä Veteli / 2015 Maria Keltti-Heikkilä sivistysjohtaja Liikennöitsijän allekirjoitus
VETELIN KUNTA OSTOLIIKENTEEN EHDOT LIITE 1 / Ostoliikennesopimus KULJETUKSET Nämä ehdot liitetään ostoliikennesopimukseen. Sopimuksessa voidaan poiketa näistä ehdoista. Hoidettaessa sopimussuhteeseen liittyviä asioita, yhteydenotot on mahdollisuuksien mukaan osoitettava ostoliikennesopimuksessa mainitulle sopijapuolen edustajalle. LIIKENNÖITSIJÄN ASEMA 1. Liikennöintivelvollisuus 2. Liikennöitsijän vastuu Liikennöitsijä on velvollinen hoitamaan ostoliikennesopimuksessa ja siihen liitettävissä asiakirjoissa määritellyn liikenteen. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Koululaisten mukana seuraavat urheiluvälineet tulee kuljettaa ilman eri korvausta. Kuljettajan tulee huolehtia siitä, että oppilaat käyttäytyvät kuljetuksen aikana moitteettomasti ja noudattavat liikenneturvamääräyksiä. Liikennöitsijä vastaa ostajalle ostoliikennesopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa asetettujen velvollisuuksiensa täyttämisestä ja antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Liikennöitsijä on velvollinen korvaamaan ostajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että liikennöitsijä on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvollisuutensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Liikennöitsijä vastaa myös matkustajille tai muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. 3. Liikenteestä vastaava henkilö Liikennöitsijän tulee heti ilmoittaa ostajalle, jos ostoliikennesopimuksessa mainittu liikenteestä vastaava henkilö vaihtuu kesken sopimuskauden. OSTAJAN ASEMA 4. Ostajan vastuu ja liikennöintikorvauksen maksaminen Ostaja vastaa sopimuksen mukaisten velvollisuuksiensa täyttämisestä. Ostaja on velvollinen korvaamaan liikennöitsijälle vahingot, jotka aiheutuvat siitä, että ostaja on rikkonut sopimusta. Ostaja on velvollinen maksamaan liikennöitsijälle kultakin ostoliikennesopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen siten, kun siitä on ostoliikennesopimuksessa sovittu. Korvaus sisältää henkilöliikenteelle säädetyn kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta.
5. Liikenteen muutokset Ostaja voi tehdä sopimuskauden aikana kuljetusreitteihin ja aikatauluihin muutoksia, jotka johtuvat koulujen työjärjestyksessä tai kuljetettavien oppilaiden määrässä tapahtuneista pysyvistä muutoksista. Näin aiheutuvat muutokset huomioidaan liikennöitsijälle maksettavissa korvauksissa. Koulujen työsuunnitelmien noudattamisesta johtuvista koulukuljetusten pois jäänneistä ei suoriteta korvausta (esim. leirikoulut, luokkaretket, teemapäivät jne.) Näistä sopijapuolen koulun edustajan tulee kuitenkin riittävän ajoissa ilmoittaa liikennöitsijälle. SOPIMUKSEN PURKAMINEN 6. Ostajan oikeus sopimuksen purkamiseen Ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos: 1. vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi- tai akordihakemus; 2. liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan; 3. liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä; 4. liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä; 5. liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden eikä lupaa uudisteta; tai 6. ostajana toimineen kunnan viranomaisen päätös tehdyn valituksen johdosta kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. Jos liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä tai palvelun laatua taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän, saatuaan tästä kirjallisen huomautuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä, ostajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla 6) Alakohdan perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 7. Liikennöitsijän oikeus sopimuksen purkamiseen Liikennöitsijällä on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos ostaja laiminlyö edellä kohdassa 4 mainitun maksuvelvollisuutensa tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimusta eikä ostaja korjaa laiminlyöntiä viivytyksettä saatuaan siitä liikennöitsijältä huomautuksen. 8. Kuljetettavien oppilaiden määrän väheneminen Jos kuljetettavien oppilaiden määrä jää olennaisesti pienemmäksi kuin se, mitä aikaisemmat laskelmat ja selvitykset ovat osoittaneet tarjouskilpailun järjestämisen ajankohtana, eikä tämän voida katsoa olevan luonteeltaan tilapäistä, kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Purkuilmoitukseen tulee liittää selvitys kuljetettavien oppilaiden määrän vähenemisestä. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen.
9. Olosuhteiden muutos Jos sopimuksen syntymisen ajankohtana vallinneissa olosuhteissa, jotka ovat keskeisesti vaikuttaneet liikennöinnin järjestämisen tarpeeseen tai sen edellytyksiin, tapahtuu kesken sopimuskauden muu kuin edellä kohdassa 8 tarkoitettu olennainen muutos, kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus. Sopimus purkautuu kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva purkuilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Purkuilmoitukseen on liitettävä selvitys olosuhteiden muutoksesta. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 10. Osittainen purkaminen ja purkamisen rajoitukset Milloin kohdassa 8 tai 9 tarkoitettu purkuperuste rajoittuu vain tiettyyn sopimuksen tarkoittamaan reittiin, sopimus voidaan purkaa vain tämän reitin osalta. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 11. Sopimuksen siirtäminen Kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta ilman toisen sopijapuolen suostumusta.
VETELIN KUNTA T A R J O U S LIITE 5 KULJETUSSUUNNITELMA 1 MUKAISET KULJETUKSET Tarjous tehdään tällä asiakirjalla 1. Tarjoaja Viitaten ostoliikenteen hoitamista koskevaan 21.5.2015 päivättyyn tarjouspyyntöönne teen alla olevan tarjouksen: Nimi: Osoite: Puhelin: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olen tutustunut tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous on voimassa 31.8.2015 asti. Tarjous koskee kuljetussuunnitelma 1. Tarjous koskee koko viikon ajojen hoitamista. 3. Tarjoushinta Tarjoushinta pyydetään ilmoittamaan päivähintana (alv 0%). Tarjoudun järjestämään kohteen koko sopimuskauden liikennöinnin seuraavaan hintaan: /vko/koulupäivä /vko/koulujen loma-aikana Ajokilometrin hinta mahdollisia lisäkuljetuksia varten /km.
4. Liitteet Oheistan tarjoukseeni: - kopiot joukkoliikenneluvasta/taksiluvasta - verovelkatodistus - vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos työntekijöitä palveluksessa 5. Kalusto Selvitys liikennöintiin käytettävästä kalustosta sekä erityisvarusteista: Liikennöintiin käytettävästä kalustosta on alla sekä tarvittaessa erillisissä liitteissä yksilöitynä autoittain selvitys seuraavilta osin: auton vuosi- malli, auton merkki, rekisteröintitiedot, auton paikkaluku, kuljetettavien oppilaiden maksimimäärä autoa kohden ja alkolukko 6. Päiväys ja allekirjoitus Päiväys: / 2015 Allekirjoitus:
VETELIN KUNTA T A R J O U S LIITE 6 KULJETUSSUUNNITELMA 2 Tarjous tehdään tällä asiakirjalla 1. Tarjoaja Viitaten ostoliikenteen hoitamista koskevaan 21.5.2015 päivättyyn tarjouspyyntöönne teen alla olevan tarjouksen: Nimi: Osoite: Puhelin: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö ja hinta Olen tutustunut tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous on voimassa 31.8.2015 asti. Tarjoushinta pyydetään ilmoittamaan reittihintana (alv 0%). Tarjoudun järjestämään kohteen koko sopimuskauden liikennöinnin seuraavaan hintaan: Reitti 1: Reitti 2: Reitti 3: Reitti 4: Reitti 5:
Reitti 6: Reitti 7: Reitti 8: Reitti 9: Reitti 10: Reitti 11: Reitti 12: Reitti 13: Ajokilometrin hinta mahdollisia lisäkuljetuksia varten /km. 3. Liitteet Oheistan tarjoukseeni: - kopiot joukkoliikenneluvasta/taksiluvasta - verovelkatodistus - vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos työntekijöitä palveluksessa 4. Kalusto Selvitys liikennöintiin käytettävästä kalustosta sekä erityisvarusteista: Liikennöintiin käytettävästä kalustosta on alla sekä tarvittaessa erillisissä liitteissä yksilöitynä autoittain selvitys seuraavilta osin: auton vuosimalli, auton merkki, rekisteröintitiedot, auton paikkaluku, kuljetettavien oppilaiden maksimimäärä autoa kohden ja alkolukko 5. Päiväys ja allekirjoitus Päiväys: / 2015 Allekirjoitus: