Kaste-hanke Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut Keski-Pohjanmaan osahanke Lastensuojelun ja perhetyön kehittäminen KOKOUSPÖYTÄKIRJA / OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 1/2009 Aika: 6.5.2009 klo 13.00 15.30 Paikka: Kokkolan yliopistokeskus Chydenius, kokoustila Lamppi, sijaitsee 3. kerroksessa. Osallistujat: Palvelujohtaja Seppo Mattila, Kokkolan (Kehitysjohtaja Tuija Tuorila, Kokkolan ) Henkilökohtainen varajäsen: Sosiaali- ja terveysjohtaja Jussi Salminen, Kokkolan Kehityspäällikkö v.s. Tanja Witick, Kokkolan, terveyskeskus Palvelupäällikkö Pirjo Höri, Kokkolan Sosiaalityöntekijä Oili Hagström, Kokkolan Peruspalvelujohtaja Tarja Oikarinen-Nybacka, JYTA (Jokivarsikuntien yhteistoiminta-alue) Sosiaalityön päällikkö Kalle Pokela, JYTA Kehitysjohtaja v.s Pirjo Knif, SONet BOTNIA Sosiaalialan yliopettaja, koulutusohjelmavastaava Pirjo Forss-Pennanen, Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu (paikalla 3 loppupuolelta->) Sosiaalialan yliopettaja Leena Raudaskoski KPAMK, Ylivieskan yksikkö Sosiaalityön professori Aila-Leena Matthies, Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Palvelujohtaja Pirjo Matikainen, Kallion peruspalvelu kuntayhtymä Vt. perusturvajohtaja Kirsti Isokoski, Raahen Tulosaluejohtaja Erkki Penttinen, Vaasan Palvelujohtaja Pekka Kauppinen, JYTA Perheohjaaja Hannele Rajala, JYTA Kehittämissuunnittelija v.s. Raija Eskola, SONet BOTNIA T&K vastuuhenkilö, kehittämispäällikkö Marja- Liisa Hiironen, KPAMK OPO Marja Savolainen, KPAMK, Ylivieskan yksikkö Yliopistonopettaja Sirkka Alho-Konu, Klan yliopistokeskus Chydenius Hyvinvointipalvelujohtaja Jarmo Kivimäki, Kallion ppky Vanhus- ja vammaispalvelujohtaja Maija Laitila, Raahen Suunnittelija Sinikka Viitanen, Vaasan
Kehitysjohtaja Kaisa Kostamo-Pääkkö Poske/ Kolpeneen palvelukeskus ky (videoneuvotteluyhteys 1-3) Hallitussihteeri Lotta Silvennoinen, Sosiaali- ja terveysministeriö Projektisuunnittelija Niina Rantamäki (Kokkolan yliopistokeskus Chydenius, esittelijä kohdassa 6) Esityslista 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Pirjo Knif avasi kokouksen. Todettiin osallistujat ja läsnäolijat esittäytyivät. 2 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pirjo Knif ja sihteeriksi Niina Rantamäki. 3 Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut. Hankkeen organisoituminen. Kehitysjohtaja ja koko Pohjois-Suomen monialaiset sosiaali- ja terveyspalvelut- hankkeen koordinaatiosta vastaava Kaisa Kostamo-Pääkkö esitteli lyhyesti hankkeen ja kertoi eri osahankkeiden tämän hetkisestä tilanteesta. Ensimmäisinä liikkeelle ovat lähteneet Lapin ja Keski- Pohjanmaan hankkeet, joissa tällä hetkellä menossa rekrytointi-vaihe. Pohjois-Pohjanmaan osahankkeen osalta on neuvottelut parhaillaan alkamassa, ja suunnitellun mukaisesti Kainuun osahanke käynnistyy heinäkuulla. Hankesuunnitelma, hankkeen esittely sekä ohjausryhmän pöytäkirjat ovat löydettävissä osoitteesta www.sosiaalikollega.fi Lapin toimintayksikön kohdalta. Koko hankkeen osalta ovat hallinnointiin liittyvät asiat olleet viime aikoina työn alla, näiden osalta tilanne nyt hyvä: sopimusmalli on lähes valmis, samoin hallinnointiin liittyvät järjestelyt Kolpeneen palvelukeskus kuntayhtymässä. Sosiaali- ja terveysministeriön kanssa on myös saatu neuvoteltua osan hankerahoituksen maksamisesta etupainotteisesti, joten uhanneet likviditeettiongelmat ovat poistuneet. Kaisa Kostamo-Pääkkö kertoi seuraavista sovituista palavereista, joihin toivottiin mukaan myös Keski-Pohjanmaan osahankkeen edustusta: - 19.5.09 Sosiaali- ja terveysministeriön hankepalaveri Helsingissä Tieteiden talolla - 2.-3.6.09 Pohjois-Suomen hankkeen aloitusseminaari hankkeessa työskenteleville työntekijöille. Ajatuksena on jatkossa järjestää vastaavia seminaareja 3 4 kertaa vuodessa, mikä edesauttaa laajan hankekokonaisuuden koordinointia sekä antaa luo mahdollisuudet pysähtyä yhdessä tarkastelemaan kehittämis- ja tutkimusrakenne idean konkretisoitumista. - 3.6.09 Sosiaali- ja terveysministeriön kokous liittyen kehittämisrakenteisiin, aloitusseminaariin osallistuville suunnitelmissa järjestää videoneuvotteluyhteys kokoukseen.
Pirjo Knif ja Kaisa Kostamo-Pääkkö esittelivät yhdessä Lapin, Keski-Pohjanmaan ja Kainuun hankkeen kanssa työstetyn sopimusmallin. Sopimus on pieniä viimeistelyjä vaille valmis lähetettäväksi eri osapuolten allekirjoitettavaksi. Keski-Pohjanmaan osalta sopimuksen allekirjoittaa hankkeen hallinnoijan edustaja. Käsiteltyihin asioihin liittyen sovittiin seuraavaa: - Pirjo Knif toimittaa laaditun sopimusmallin edelleen Jussi Salmiselle. - Samoin Pirjo selvittää Jussi Salmiselta Keski-Pohjanmaan osahankkeen yhteyshenkilön (kirjataan sopimukseen) sekä varmistaa, että Keski-Pohjanmaan osalta on nimetty hankkeen laajennettuun ohjausryhmään 2 varsinaista jäsentä sekä heille varajäsenet. - Ohjausryhmä totesi, että Keski-Pohjanmaan edustajan olisi erittäin tärkeä osallistua 19.5. pidettävään kokoukseen. Pirjo vie myös tämän osalta tietoa eteenpäin Jussi Salmiselle. 4 Keski-Pohjanmaan osahankkeen organisoituminen Keski-Pohjanmaan osahankkeen ohjausryhmään on pyydetty sähköpostitse edustus keskeisiltä yhteistyötahoilta. Ohjausryhmän kokoonpano on nähtävissä tämän pöytäkirjan osallistujalistasta. Ohjausryhmän tehtävät liittyvät hankkeen etenemisen ohjaukseen sekä alueelliseen hallinnointiin. Hallinnointiin liittyvien kuvioiden selvittyä ja hankkeeseen palkattavien työntekijöiden aloitettua työnsä tullee myös ohjausryhmän rooli selkiytymään. Kokouksessa keskusteltiin myös siitä, mikä on opetus- ja tutkimusklinikan kehittämisessä kiinteästi yhteistyössä mukana olleiden, mutta tässä vaiheessa Keski-Pohjanmaan Kaste-hankkeen ulkopuolella olevien toimijoiden rooli/intressi on suhteessa hankkeeseen ja sen ohjausryhmätyöskentelyyn. Todettiin, että on erittäin tärkeää, että kaikki valitun substanssialueen kehittämisestä kiinnostuneet alueen toimijat voivat myös jatkossa olla yhteisessä kehittämistyössä mukana. Tällä hetkellä ei ole olemassa yksiselitteistä käytäntöä siitä, kuinka jo alkaneisiin hankkeisiin voitaisiin jälkikäteen liittyä, mutta kiinnostuneiden kannattaa olla asian tiimoilta yhteyksissä sosiaali- ja terveysministeriöön, sillä saatujen tietojen mukaan tämä on erilaisin järjestelyin joissakin tilanteissa ollut mahdollista. Kehittämisresurssien osalta yksi mahdollisuus on myös Vaasan mallin mukaisesti kunnan oman kehittämistyöntekijän palkkaaminen, joka puolestaan voi toimia kiinteässä yhteistyössä hanketyöntekijöiden kanssa. Ohjausryhmätyöskentelyyn liittyen sovittiin seuraavaa: Jatkossa (tämän kokouksen tavoin) selkeästi hankkeeseen liittyvät asiat käsitellään kokouksen alkupuolella ja selkeämmin työelämän sekä sosiaalialan koulutuksen välisen yhteistyön kehittämiseen liittyvät sisällölliset asiat kokouksen loppupuolella, jolloin muiden kuin Kokkolan ja Jyta-alueen ulkopuolisten tahojen edustajat voivat halutessaan tulla mukaan kokouksiin hieman myöhemmin. 5 Hankkeeseen palkattava henkilöstö Keski-Pohjanmaan Kaste-hankkeessa on ollut yleisessä haussa avoinna kehittäjäkoordinaattorin toimi sekä Kokkolan ja Jyta-alueen sosiaalityöntekijöille suunnatussa sisäisessä haussa kaksi osaaikaista kehittäjä-sosiaalityöntekijän toimea. Määräaikaan mennessä kehittäjäkoordinaattorin toimeen on tullut neljä hakemusta ja kehittäjä-sosiaalityöntekijän toimiin kaksi hakemusta.
Työntekijärekrytoinnin osalta sovittiin seuraavaa: - Kehittäjä-koordinaattorin tehtävään ohjausryhmä esittää soveltuvan koulutuksen sekä monipuolisen työkokemuksen perusteella haastateltavaksi Liisa Ahosta Kokkolasta. Tässä vaiheessa ohjausryhmä ei valinnut varalle ketään, vaan esittää hankkeen hallinnoijalle uuden haun käynnistymistä, jos Liisa Ahonen ei tehtävää ota vastaan. Sovittiin, että Pirjo Knif vie ohjausryhmän esityksen kehittäjäkoordinaattorin valintaprosessissa etenemisestä tiedoksi työntekijärekrytointia koordinoivalle työryhmälle. - Sovittiin, että Pirjo Knifin esittämän suunnitelman mukaisesti kehittäjä-sosiaalityöntekijöiden paikkojen täyttöön liittyvistä järjestelyistä keskustellaan tarkemmin Kokkolan kaupungin ja Jytan edustajien kanssa pidettävässä palaverissa. 6 Opetus- ja tutkimusklinikka Niina Rantamäki esitteli laatimansa (lähetetty etukäteen sähköpostitse ohjausryhmän jäsenille) yhteenvedon sähköpostitse tehtyyn kyselyyn vastanneiden ammattikorkeakoulujen sekä yliopistojen kokemuksista liittyen opetus- ja tutkimusklinikkatoimintaan sekä em. koulutusorganisaatioiden yhteistyöhön. Näiden kokemusten sekä Keski-Pohjanmaalla aiheeseen liittyvien esiselvitysten pohjalta hän esitti opetus- ja tutkimusklinikka toimintaa organisoitavaksi tässä vaiheessa seuraavasti: - organisointi tapahtuu SonetBotnian kautta - organisaatiomalli on projektiorganisaatio: o ohjausryhmä (yhteistyöorganisaatioiden, opiskelijoiden sekä palveluiden käyttäjien edustus) o projektiryhmä (käytännön työntekijöiden muodostama) o yhteistyöryhmät (tarpeen mukaisesti alueellisesti tai teemoittain) - toiminnalle laaditaan vuosittain toimintasuunnitelma, joka pitää sisällään: o pysyväisluonteisen toiminnan (rutiinit, toiminnan perusta) o vuosittaiset painopistealueet o suunnitelman toiminnan seurantaa ja arviointia varten - resurssit: o kehittäjäkoordinaattorin työpanosta liittyen käytännön ja koulutuksen/tutkimuksen välisen yhteistyön kehittämiseen o opetukseen sisältyvät resurssit (käytännön harjoittelut, muut opintojaksot, jotka toimintaan linkittyvät) o haettavat erillisresurssit (esim. AKO-rahoitus) o kuntien rahoitusmahdollisuudet (esim. tilaustyönä tehdyt pienimuotoiset tutkimukset) - toiminnan sisältö: o toiminnan sisältöä lähdetään luomaan pienin askelin kehittämällä erilaisia pilottihankkeita Esitettyä suunnitelmaa pidettiin konkreettisena ja toimivana pohjana opetus- ja tutkimusklinikkatoiminnan käytännössä kehittämisen näkökulmasta tässä vaiheessa. Lastensuojelu nähtiin erittäin hyväksi substanssialueeksi, sillä tällä hetkellä opiskelijat ovat suorittaneet suhteellisen vähän harjoittelujaksoja lastensuojelussa, toisaalta toimintaympäristönä se luo hyvät puitteet osaamisperustaiselle sosiaalityöntekijä-sosionomi (AMK) parityöskentely-mallin kehittämiselle.
Asian tiimoilta sovittiin seuraavaa: - Ohjausryhmän jäsenet keskustelevat esitetystä ideasta omissa organisaatioissaan. Niina Rantamäki työskentelee osa-aikaisesti opetus- ja tutkimusklinikkatoiminnan kehittämisen parissa syyskuun loppuun saakka, joten tänä aikana hän voi mielellään tulla esittelemään ja keskustelemaan suunnitellun toimintamallin käytännöntoteutukseen liittyvistä ajatuksesta eri organisaatioihin. - Yhteistyössä mukana olevat organisaatiot ilmoittavat Niinalle oman opetus- ja tutkimusklinikkatoiminnan yhteyshenkilön yhteystiedot. Näistä henkilöistä muodostetaan tässä vaiheessa työtä käytännössä suunnitteleva ja koordinoiva projektiryhmä. - Niina selvittää mahdollisuutta järjestää projektiryhmän jäsenille suljettu virtuaalityötila, jossa keskinäistä tiedon- ja ajatustenvaihtoa voidaan käydä. Tätä ennen yhteydenpito tapahtuu sähköpostituslistan kautta. - Niina laatii ensimmäisen opetus- ja tutkimusklinikkatoiminnan toimintasuunnitelman lukuvuodelle 2009 2010. Hän on sian tiimoilla alkuvaiheessa yhteyksissä koulutusorganisaatioihin ja lähettää tältä pohjalta laatimansa luonnoksen kommentoitavaksi eri yhteistyötahoille. 7 Muut asiat Ei muita asioita. 8 Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 1.9. klo 14.00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. Tarvittaessa kokoukseen osallistuminen on mahdollista myös videoneuvotteluyhteyden kautta.