ESITYSLISTA HALLITUS 11.10.2010 Kokous 06/10 ASIALISTA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Ilmoitusasiat 3 Promootion järjestäminen 4 Vuoden 2011 voimavarat 5 Lapin yliopiston tutkimuksen/taiteellisen toiminnan ja tohtorikoulutuksen kehittäminen 6 Lapin yliopiston opiskelijoiden sisäänottomäärä vuonna 2011 7 Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin sopimuksen ja johtosäännön uudistaminen 8 Muut asiat
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n toisen momentin mukaan kutsu monijäseniseen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Uuden hallituksen 24.8.2009 tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 2 Ilmoitusasiat - Yliopiston sisäiset tulossopimusneuvottelut - Konsernivalmistelun tilanne - Tutkintotavoitetoteuma ja arvio koko vuoden toteumasta, liite 1 - AP-palveluyhtiötilanne - Yliopistojen rahoitusmallin uudistaminen vuodesta 2013 alkaen, OKM:n muistio liitteenä 2. - Hallituksen opiskelijajäsen Antti Määttä on valmistunut. Yliopistokollegio vahvistaa hallituksen uuden jäsenen seuraavassa kokouksessaan 13.10.2010 ylioppilaskunnan esityksestä.
Lapin yliopiston hallitus 11.10.2010 Liite 1 Arvio vuoden 2010 tutkintotavoitteiden toteutumisesta Tiedekuntien dekaanit ovat esittäneet arvionsa vuodelle 2010 sovittujen tutkintotavoitteiden toteutumasta. Dekaanien ennusteen mukaan tutkintototeuma on seuraava: Kandidaatit Maisterit Tohtorit Kasvatustieteiden tiedekunta 103 78/110 9/6 Oikeustieteiden tiedekunta 115 115/115 2/5 Yhteiskuntatieteiden tiedekunta 150 100/130 11/10 Taiteiden tiedekunta 80 76/85 4/3 Yhteensä 448/500 369/440 26/24 Kandidaattitasolla yliopistokohtainen tavoite: 500 kandidaatin tutkintoa vuonna 2010.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 valmistelija Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 3 Promootion järjestäminen Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 9 :n 1 momentin 12 kohdan mukaan promootion järjestämisestä päättäminen kuuluu hallitukselle. Lapin yliopiston hallitus on kesäkuun kokouksessaan päättänyt järjestää promootion lukuvuonna 2011-2012 ja edellyttänyt, että tarkempi ajankohta ja ohjelma tuodaan vielä erikseen hallituksen hyväksyttäväksi. Promootion käytännön järjestelyitä on valmistellut promootiotoimikunta, jonka jäseniksi on nimetty vararehtori Kaarina Määttä (pj), professori Juha Karhu (vpj), dekaani Juha Perttula, professori Juhani Tuominen, kongressisuunnittelija Marja- Leena Porsanger, hallituksen pj (LYY) Katri Kulmuni, hallintosihteeri Leila Tauriainen ja viestintä- ja kongressisihteeri Raija Kivilahti (siht.). Promootio-toimikunta on laatinut liitteen 1 mukaisen informaation promootiosta, sen ajankohdasta ja sisällöstä. Esitys: Päätettäneen hyväksyä promootion ajankohta ja sisältö oheisen liitteen 1 mukaisesti
Liite 1 Lapin yliopiston neljäs promootio 31.5. - 2.6.2012 Mikä on promootio Promootio on yliopiston arvokkain juhlatilaisuus, jossa vihitään tutkinnon suorittaneet maisterit ja tohtorit sekä kunniatohtorit. Tutkinnon suorittaneet saavat yliopistollisen tunnuksen; tohtoreille hattu, miekka ja diplomi sekä maistereille laakerinseppele, sormus ja diplomi. Promootioperinne sisältää runsaasti symboliikkaa. Tohtorinhattu symboloi vapautta ja on merkki siitä, että sen kantaja on saavuttanut täydet kansalaisoikeudet tieteen tasavallassa. Tohtorinmiekka on hengen ase, jolla tohtori puolustaa totuutta, oikeutta ja hyvyyttä. Promootiosana juontuu latinan verbistä promovere: siirtää eteenpäin, edistää, ylentää. Promootiolla on pitkät perinteet yliopistomaailmassa, Suomessakin ensimmäinen promootio pidettiin yli 300 vuotta sitten, Turun akatemian filosofisessa tiedekunnassa. Lapin yliopiston promootiohistoria Lapin yliopiston ensimmäinen promootio järjestettiin vuonna 1992, jolloin vihittiin 114 maisteria, viisi tohtoria ja yhdeksän kunniatohtoria. Toinen promootio pidettiin vuonna 1999, jolloin vihittiin 79 maisteria, 17 tohtoria ja 15 kunniatohtoria. Kolmas promootio oli Lapin yliopiston 25-juhlavuonna 2004, silloin promovoitiin 74 maisteria, 31 tohtoria ja 14 kunniatohtoria. Kenelle promootio on tarkoitettu Promootio on tarkoitettu kaikille Lapin yliopistossa maisterin tai tohtorin tutkinnon suorittaneille, joiden tutkinto on hyväksytty ennen promootiota. Tilaisuudessa promovoitavat eli promovendit juhlistavat opiskelun päättymistä ja uuden elämän alkua opintojen jälkeen. Millainen on tuleva Lapin yliopiston 4. promootiojuhla Promootiojuhlallisuudet ovat perinteen mukaisesti kolmipäiväiset. Varsinaisen promootiopäivän aattona torstaina 31.5.2012 maisteripomovendeille järjestetään seppeleensitojaiset (alustava paikkavaraus: Agora), ja tohtoripromovendeille on miekanhiojaiset (tarjoukset pyydetty Arktikumista ja Pohjanhovista). Kumpaankin juhlaan kuuluvat illalliset. Promovointi tapahtuu promootioaktissa perjantaina 1.6.2012 (alustava paikkavaraus Lappi Areena, vaihtoehtona myös Keltakankaan, entinen Kauppis, liikuntahalli). Promootioaktia johtaa promoottori, joka (periaatteessa) on tiedekunnan virkaiältään vanhin professori. Aktin jälkeen kaikki promovoidut sekä muut mukana olleet siirtyvät juhlallisena kulkueena (ensin bussikuljetus keskustaan) juhlajumalanpalvelukseen. Maistereiden ja tohtoreiden vihkimistä juhlistetaan promootioillallisella (alustava varaus Santapark) sekä juhlatanssiaisilla (Agora). Promootiopäivää seuraa kolmas juhlapäivä, vapaamuotoinen huviretki. Se on suunniteltu toteutettavaksi lauantaina 2.6.2012 promootiojunana Rovaniemeltä Kemijärvelle.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 valmistelija Tarja Särkkä 040 7322 778 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 4 Vuoden 2011 voimavarat Hallitus on antanut Eduskunnalle esityksen valtion vuoden 2011 talousarvioksi. Esityksen mukaan yliopistolaitoksen kehys on yhteensä 1,838 miljardia. Kehyksen lisäys vuoteen 2010 verrattuna on noin 160 M (liite 1). Liitteenä 2 on opetus- ja kulttuuriministeriön esitys yliopistolaitoksen kehyksen suuntaamisesta. Ministeriö on antanut yliopistolle tiedoksi vuoden 2011 alustavan rahoituskehyksen. Luonnoksen mukaan yliopiston osuus kokonaiskehyksestä on 2,2 % (liite 3). Vuoden 2011 valtionosuuden lopullinen suuruus vahvistuu talousarvion hyväksymisen jälkeen. Lapin yliopiston hallitus hyväksyi kokouksessaan 31.8.2010 vuoden 2011 voimavarojen kohdentamisen yleiset linjaukset. Linjausten pohjalta on valmisteltu luonnos yliopiston voimavarojen kohdentamismallista (liite 4), joka toimii viitekehyksenä yliopiston rehtorin ja yksiköiden välisissä tulosneuvotteluissa. Esitys Keskusteltaneen Lapin yliopiston vuoden 2011 rahoituksen kohdentamisen mallista ja rahoituksen suuntaamisesta.
Liite 3 Lapin yliopiston osuus yliopistolaitoksen kehyksestä 2011 (OKM:n alustavan laskelman mukaan) Koulutus FTE -opiskelijat 2,9 % Perustutkintotavoitteet 3,0 % Koulutuksen laatu ja vaikuttavuus 3,3 % Tutkimus ja tutkijankoulutus Opetus- ja tutkimushenkilöstö (htv) 1,6 % Tohtoritavoitteet 1,5 % Tohtoritutkinnot 1,3 % Latu ja vaikuttavuus 0,7 % Muut koulutus- ja tiedepolitiikan tavoitteet Alarakenne 2,7 % Valtakunnalliset erityistehtävät 1,9 % Valtakunnalliset tutkijakoulut 0,9 % Harjoittelukoulu 2,2 % Strateginen kehittäminen 3,6 % Muut erät Maksuvalmiusraha (kertal.) 2,9 % Yliopistojen lisärahoitus 2,5 % Kansalliskirjasto - Aallon lisärahoitus - Perusrahoitus yhteensä 2,2 % Muu valtion rahoitus ALV-kompensaatio 1,8 %
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 valmistelija Tarja Särkkä 040 7322 778 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 5 Lapin yliopiston tutkimuksen/taiteellisen toiminnan ja tohtorikoulutuksen kehittäminen Lapin yliopisto on tällä hetkellä vahva peruskouluttaja. Tämä näkyy mm. yliopiston rahoituksesta. Sen sijaan yliopiston tutkimustoiminta ja taiteellinen toiminta vaativat edelleen vahvistamista. Uusia haasteita näiden rinnalle asettaa uudistuva tohtorikoulutusjärjestelmä, jossa tulee korostumaan nykyistä vahvemmin yliopistojen sisäinen koordinaatio ja tiedekuntien ja tohtoriohjelmien väliset synergiset ratkaisut. Selviytyminen uskottavana tiede-/taide-yliopistona edellyttää mm. julkaisutoiminnan ja kansallisen ja kansainvälisen kilpaillun rahoituksen lisäämistä. Lapin yliopiston tavoitteena on, strategiansa mukaisesti kehittyä kansainvälisesti tunnustetuksi tiede- ja taideyliopistoksi valituilla kärkialoillaan, joita ovat palveluiden muotoilu, pohjoinen hyvinvointi ja muuttuva työ sekä kestävä kehitys, oikeus ja oikeudenmukaisuus. Yliopiston painoalatyöryhmät on ohjeistettu valmistelemaan ko. tutkimus-/taiteellisen toiminnan alueiden kehittämissuunnitelmat 3.12.2010 mennessä, jonka jälkeen ne yhteen sovitetaan ja tuodaan hallituksen päätöksentekoon 16.12.2010. Yliopiston tutkijakoulutus (tohtoriohjelmien koordinaatio ja keskinäinen yhteistyö) edellyttää linjauksia ja yliopiston yhteisiä menettelytapoja. Valmistelua varten yliopiston tutkijakoulutyöryhmälle on annettu tehtäväksi luoda Lapin yliopiston tohtorikoulutuksen toimintamalli. Tutkijakoulutustyöryhmä koordinoi painoalatyöryhmien työskentelyä tohtoriohjelmavalmistelun osalta. Esitys Keskusteltaneen tutkimuksen/taiteellisen toiminnan ja tohtorikoulutuksen kehittämisestä ja päätettäneen työn etenemisestä ja aikatauluttamisesta.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 valmistelija Tarja Särkkä 040 7322 778 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 6 Lapin yliopiston opiskelijoiden sisäänottomäärä vuonna 2011 Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaan yliopiston hallitus päättää opiskelijoiden sisäänotosta. Tiedekuntaneuvostot ovat tehneet esityksensä vuoden 2011 aloituspaikoista ja päättäneet sisäänottoa koskevat valintaperusteet. Liitteeseen 1 on koottu esitys Lapin yliopiston vuoden 2011 päävalintojen, maisteriopintojen ja avoimessa tutkinnon aiemmin suorittaneiden sisäänotoksi. Liitteenä 2 on kooste syksyn 2010 päävalintojen hakeneista ja pääsykokeeseen osallistuneista suhteessa aloituspaikkoihin (vetovoima). Liite 3 kertoo opiskelijoiden opiskeluaktiivisuudesta eri pääaineissa/koulutusohjelmissa, vähintään 45 opintopistettä suorittaneet/perusopiskelijat (läpäisy). Vuoden 2010 sisäänottomäärien käsittelyn yhteydessä päätettiin, että yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tulee vähentää sisäänottomääriään syksyn 2011 valinnoissa, siten että sisäänottomäärä kokonaisuudessaan ei nouse yli 200 opiskelijan. Esitys Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston opiskelijoiden sisäänottomäärät liitteen 1 esityksen mukaisina.
Liite 1 Lapin yliopiston opiskelijoiden sisäänottomäärät vuonna 2011 Yliopiston vuoden 2011 sisäänottomäärän tulee korreloida mahdollisimman optimaalisesti tulevan sopimuskauden 2013-2016 ja sitä seuraavan sopimuskauden 2017-2020 tutkintotavoitteisiin. Valtakunnallinen työvoimatarpeen ennakointihanke, joka tulee vaikuttamaan tulevan sopimuskauden alakohtaisiin tavoitelukuihin, on kesken. Sen tulokset saadaan aikaisintaan vuoden 2011 ensimmäisen neljänneksen aikana. Tällä hetkellä voimassa oleva korkeakoululaitoksen kehittämissuunnitelma linjaa työelämätarpeen kannalta kasvaviksi aloiksi mm. oikeustieteet sekä sosiaalityön ja matkailualan yliopistotasoisen koulutuksen. Sen mukaan vähenevää työvoimantarvetta on yliopistonkoulutuksen osalta mm. politiikka- ja hallintotieteissä, sosiologiassa ja kulttuurialalla. Oikeustieteiden osalta on käyty keskustelua rinnakkaisesta tutkinnonanto-oikeudesta (esim. Master of Comparative Law), joka mahdollistaisi kansainvälisen maisteriohjelman toteuttamisen oikeustieteellisellä koulutusalalla ja sen myötä erillisen koulutuslaajennuksen. Taideteolliselle alalla yliopisto luo opetusministeriön kanssa sovitun mukaisesti kolmen koulutusasteen yhteisen Pohjoisen kulttuuri-instituutin, joka tähtää alan koulutuksellisen aseman vahvistamiseen osana yliopiston pohjoista profiilia. Taideteollisella alalla tekstiilialan koulutus tultaneen uudelleen suuntaamaan jo syksyn 2011 valintoihin. Vuonna 2011 opintonsa aloittaneet läsnä olleet opiskelijat ovat opiskelleet viisi vuotta syksyllä 2016. Tavoitteena on, että yliopisto luo edellytykset maisteritutkinnon suorittamiseen viiden vuoden tavoiteajassa. Tiedekuntien sisäänottomäärät koostuvat päävalintojen sisäänotoista, maisterivaiheessa joko omasta yliopistosta tai muista yliopistoista opintoihin siirtyvien valinnoista ja avoimessa yliopistossa aiemmin opintojen osia suorittaneiden hakeutumisesta yliopisto-opintoihin (avoimen väylä). Lisäksi tiedekunnat ottavat opiskelijoita täydentävällä rahoituksella toteutettaviin maisteriohjelmiin, joihin on aina erillinen haku. Niiden osalta koulutus toteutuu ainoastaan, mikäli niiden rahoitus toteutuu suunnitellusti. Rahoituskanavana voi olla mm. ESR-, Erasmustai muu rahoitus.
Päävalinnat 2010 2011 Muutos Kasvatustieteiden tiedekunta 136 124-12 luokanopettajan koulutus 64 64 kasvatustiede 32 28 4 aikuiskasvatustiede 20 16 4 mediakasvatus 20 16 4 Oikeustieteiden tiedekunta 123-140 123-140 - Yhteiskuntatieteiden tiedekunta 198 173-25 hallintotiede 18 18 johtaminen 20 15 5 julkisoikeus kuntoutustiede 15 15 matkailututkimus 35 30 5 politiikkatieteet 20 20 sosiaalityö 63 63*) sosiologia 15 15 soveltava psykologia 12 12 *) sis. SCW-maisteriohjelman sisäänoton. Taiteiden tiedekunta 97 97 - kuvataidekasvatus 26 26 AV media 18 18 graafinen muotoilu 15 15 teollinen muotoilu 18 18 tekstiili*) 10 10 vaatetus 10 11 *) Tekstiiliala suunnataan uudelleen syksyn 2011 valintoihin. Sisäänotto maisteriopintoihin, max kasvatustieteiden tiedekunta 30 oikeustieteiden tiedekunta 5 yhteiskuntatieteiden tiedekunta 30 taiteiden tiedekunta 30 Avoimessa yliopistossa aiemmin tutkinnon osia suorittaneet, max 50 Lapin yliopisto yhteensä 2010 2011 Päävalinnat 554-571 517-534 Maisteriopinnot, max 130 95 Avoimen väylä 50 50 554-751 517-678
Liite 2 Syksyn 2010 päävalinnoissa hakeneet, kokeisiin osallistuneet ja hyväksytyt (vetovoima) Hakeneet Kokeisiin osallistuneet Hyväksytyt Kasvatustieteiden tiedekunta (kokeisiin osall./hyväks.) (hakeneet/hyväks.) Aikuiskasvatustiede 103 78 (3,7) 21 (4,9) Kasvatustiede 318 245 (4,5) 54 (5,9) Luokanopettajan koulutus 831 325 (5) 64 (12,9) Mediakasvatus 121 90 (4,5) 20 (6) Oikeustieteiden tiedekunta Oikeustiede 754 454 (3,6) 126 (6) Taiteiden tiedekunta AV-mediakulttuuri 86 31 (1,7) 18 (4,8) Graafinen suunnittelu 196 137 (7) 17 (11,5) Kuvataidekasvatus 212 158 (6) 26 (8,1) Tekstiiliala 38 24 (2,4) 10 (3,8) Vaatetusala 64 36 (3,6) 10 (6,4) Teollinen muotoilu 75 43 (2,4) 18 (4,2) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Hallintotiede 246 126 (7) 18 (13,7) Johtaminen 147 39 (1,9) 20 (7,3) Kuntoutustiede 81 30 (2) 15 (5,4) Matkailututkimus 172 63 (1,8) 35 (4,9) Politiikkatieteet 172 71(3,2) 22 (7,8) Sosiaalityö 247 143 (2,3) 63 (3,9) Sosiologia 82 44 (2,9) 15 (5,4) Soveltava psykologia 171 72 (6) 12 (14,2)
Liite 3 Opintojen läpäisy lukuvuonna 2008-2009 (vähintään 45 op suorittaneet läsnä olevat opiskelijat, %) Kasvatustieteiden tiedekunta Aikuiskasvatustiede 22,4 % (22/98) Mediakasvatus 45,3 % (29/64) Kasvatustiede 30,3 % (74/244) Luokanopettajankoulutus 66,8 % (181/271) Oikeustieteiden tiedekunta Oikeustieteet 41,3 % (346/838) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta Julkisoikeus 18,6 % (18/97) Soveltava psykologia 69 % (20/29) Kv.suhteet 34,8 % (47/135) Valtio-oppi 37,8 % (17/45) Hallintotiede 24 % (50/208) Sosiologia 32,9 % (46/140) Laskentatoimi 29,3 % (29/99) Markkinointi 20,8 % (22/106) Johtaminen 46,7 % (43/92) Matkailututkimus 40,8 % (69/169) Sosiaalityö 26,9 % (78/290) Kuntoutustiede 26,8 (19/71) Taiteiden tiedekunta Kuvataidekasvatus 38,8 % (71/183) Tekstiiliala 32,1 % (25/78) Vaatetusala 37,7 % (23/61) Graafinen suunnittelu 38,2 % (42/110) Teollinen muotoilu 33,3 % (40/120) AV-mediakulttuuri 25,8 % (39/151) Lapin yliopisto yhteensä 36,1 % (1351/3739) Tavoite 2012 47 %
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 6.10.2010 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 valmistelija Tarja Särkkä 040 7322 778 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 7 Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtosäännön ja sopimuksen uudistaminen Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti aloitti toimintansa 1.8.2009. Instituutilla on voimassa oleva johtosääntö ja sopimus. MTI:n sopimusta ja johtosääntöä koskeva uudistustyö on ollut vireillä keväästä 2010 alkaen tavoitteena instituutin toiminnallisten rakenteiden uudistaminen. Osana kokonaisuudistusta Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallitus teki syyskuussa 2010 periaatepäätöksen marata-alan toisen asteen koulutuksen kokoamisesta Lapin ammattiopistosta omaksi tulosalueekseen. Tämä tulosalue tulee olemaan osa MTI:n toimintaa. Liitteenä 1 on instituutin toiminnallisen rakenteen uudistamista koskeva muistio. MTI:tä koskevan sopimuksen ja johtosäännön uudistamistyötä on pyritty tekemään ripeässä aikataulussa sen vuoksi, että instituutin johtajan paikka saataisiin auki mahdollisimman pian. Tämä on instituutin organisoitumisen kannalta välttämätöntä. Sopimusta ja johtosääntöä valmistellut työryhmä on saanut luonnokset sopimukseksi ja johtosäännöksi valmiiksi 5.10.2010, mutta niiden osalta joudutaan vielä käymään eri osapuolten välisiä tarkentavia neuvotteluja. Näin taataan instituutin toiminnan kannalta paras mahdollinen lopputulos. Tarkoituksena on, että hallitus voisi päättää sopimuksen ja johtosäännön hyväksymisestä marraskuun kokouksessaan. Esitys Keskusteltaneen matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin organisoitumisesta liitteen 1 mukaisen muistion pohjalta ja päätettäneen toimista, joihin sopimus- ja johtosääntövalmistelu antaa aihetta.
Liite 1 Lapin korkeakoulukonsernin johtoryhmän asettama MTI:n johtosääntötyöryhmä Muistio Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin uudelleen organisoiminen ja toiminnan kehittäminen 1. MTI:n toiminnalle asetettuja tavoitteita Lapin korkeakoulujen rakenteellisen kehittämisen kärkihankkeen, matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin (MTI) perustamisesta ja kehittämisestä on sovittu Lapin korkeakoulujen, niiden ylläpitäjien ja opetusministeriön välisissä sopimusneuvotteluissa 2008 ja 2009. Neuvotteluissa on sovittu mm., että instituuttiin kootaan Lapin yliopiston, Rovaniemen ammattikorkeakoulun ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ammatillisen toisen asteen matkailu-, ravitsemis- ja talousalaan liittyvä toiminta. Lisäksi on sovittu, että yksikön toimintakyky varmistetaan pitkäaikaiseen sopimukseen perustuvalla päätöksentekorakenteella. 2. Nykytila ja kehittämiskohteet Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti aloitti toimintansa 1.8.2009. Koulutuskuntayhtymälle kuuluvissa Viirinkankaantie 1:n tiloissa työskentelyn aloitti RAMK:n matkailu-, ravitsemis- ja talousalan (marata) opiskelijat ja henkilökunta sekä Lapin yliopiston matkailututkimuksen henkilökunta. Keväällä osa yliopiston henkilöstöstä siirtyi sisäilmaongelmien vuoksi takaisin yliopistolle. Instituuttia johtaa syksyllä 2009 aloittanut johtokunta ja tammikuussa 2010 väliaikaisena johtajana aloittanut professori Markku Vieru. Vierun määräaikainen johtajan tehtävä päättyy 31.12.2010. Instituutin ja sen käynnistämistä valmistelleen rakennerahastohankkeen tavoitteet kolmea kouluastetta koskevan yhteistyön edistämisen osalta ovat vielä pääosin saavuttamatta. Oppilaitososapuolten vaihteleva sitoutuminen instituutin kehittämiseen on hidastanut tavoitetietoisen yhteistyön valmistelua ja toiminnan vaikuttavuuden kehittymistä. Instituutin yhteiset menot (johtaminen, kehittäminen) on rahoitettu konsernin kehittämiseen myönnetyllä rahoituksella (OPM) sekä käynnistämistä valmistelleella rakennerahastohankkeella. Käynnistämishanke päättyy 31.8.2010 ja hankkeessa työskennellyt henkilöstö on siirtynyt tai siirtymässä muihin tehtäviin. Hankevaiheen jälkeen oppilaitososapuolten vastuulle kuuluvista yhteisten toimintojen sekä tutkimus-, koulutus- ja palveluyhteistyön edellyttämistä resursseista ei ole vielä sovittu. MTI:n perustamisvaiheessa sovittujen tavoitteiden ja tavoitellun lisäarvon saavuttaminen edellyttää merkittäviä muutoksia instituutin hallinnon ja toiminnan järjestämisessä. Työryhmän näkemyksen mukaan instituutin toimintakyky ja vaikuttavuus edellyttää seuraavia toimenpiteitä/muutoksia: 1) instituutista puuttuvan ammatillisen toisen asteen matkailu-, ravitsemis- ja talousalan toiminnan tiivis integroiminen instituuttiin, 2) instituuttia koskevan päätöksenteon ja johtamisen selkiyttäminen sekä 3) instituutin johtajan tehtävän täyttäminen. 3. Tavoitetila 2011 Lapin korkeakoulukonsernin johtoryhmän asettama MTI:n johtosääntötyöryhmä esittää, että instituutin asema, hallinto ja johtaminen järjestetään seuraavasti: Instituutin asema, osapuolet ja tehtävä Instituutti on Lapin korkeakoulukonsernin yhteinen yksikkö, johon kuuluu Lapin yliopiston yhteiskuntatieteiden tiedekunnan matkailututkimuksen oppiaine, Rovaniemen ammattikorkea-
koulun matkailu-, ravitsemis- ja talousala sekä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ammatillisen toisen asteen matkailu-, ravitsemis- ja talousala. Instituutti tuottaa osapuolten vastuulla olevan matkailu, ravitsemis- ja talousalan tutkimuksen, koulutuksen ja palvelutoiminnan. Johtaminen Instituutilla on johtaja, johtokunta ja sisäiset tulosalueet. Instituutin johtaja toimii Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ammatillisen toisen asteen marata-tulosalueen vastuuhenkilönä. Johtajalla on RAMK:n rehtorin ja Lapin yliopiston yhteiskuntatieteiden tiedekunnan dekaanin delegointipäätöksien myötä toimialajohtajaa ja dekaania vastaava asema matkailua koskevan toiminnan osalta. Instituutin johtokunnan muodostavat Lapin yliopiston rehtori, Rovaniemen ammattikorkeakoulun rehtori ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän johtaja, elinkeinoelämän neuvottelukunnan puheenjohtaja sekä instituutin henkilöstön ja opiskelijoiden edustaja. Johtokunnan esittelijänä toimii instituutin johtaja. Instituutin sisäiset tulosalueet ovat tutkimus, koulutus ja palvelut. Henkilöstö Instituutin henkilöstö on palvelussuhteessa Lapin yliopistoon tai Rovaniemen koulutuskuntayhtymään. LAO:n marata-alan henkilöstö on siirtynyt uuden II asteen marata- tulosalueen henkilöstöksi. Instituutin johtaja toimii instituutissa työskentelevän henkilökunnan esimiehenä (ammatillisen toisen asteen henkilöstön osalta tulosaluejohtajan oikeuksin ja velvollisuuksin). Opiskelijat, opetus ja tutkinnot Ammatillisen toisen asteen marata-alan opiskelijoiden ottamisesta, opetuksesta ja tutkintotodistuksien myöntämisestä vastaa instituuttiin kuuluva uusi marata-alan oppilaitos/tulosalue ja sen rehtori. Lapin yliopiston ja Rovaniemen ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ottaminen ja tutkintotodistuksien myöntäminen tapahtuu koulutusorganisaatioiden omien sisäisten säädösten ja määräysten mukaisesti. Korkea-asteen opetuksen tuottaa palvelusopimuksissa sovitulla tavalla MTI. Talous Instituutin taloudelliset voimavarat muodostuvat - koulutuskuntayhtymän valtuuston/hallituksen ammatillisen toisen asteen marata-alan tulosalueelle kohdentamista/myöntämistä resursseista, - instituutin ja korkeakoulujen välisillä palvelusopimuksilla sovittavista resursseista, joilla hoidetaan ammattikorkeakoulun marata-alan ja yliopiston matkailututkimuksen toiminnot sekä - maksullisesta palvelutoiminnasta ja ulkoisesta kehittämisrahoituksesta. Raportointi Instituutti tuottaa kuntayhtymän, amk:n ja yliopiston edellyttämän raportoinnin sekä instituutin johtamista tukevan kokonaisraportoinnin. Tilat Instituutti toimii osapuolten marata-alan käytössä olevissa tiloissa (Viirinkangas, Toripuistikko, Levi-instituutti ja Sodankylä-instituutti). 4. Tavoitetila edellyttää Lapin yliopistolta periaatepäätöstä edellä kuvatun organisoitumisvalmistelun jatkamisesta sekä sopimus- ja johtosääntöpäivityksen tekemisestä 5. Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtajan tehtävän täyttö Työryhmä esittää, että MTI:n johtajan tehtävän haku ja täyttö käynnistetään mahdollisimman pian. Työryhmä esittää seuraavaa haku- ja täyttöprosessia: 1. sovitaan osapuolten kesken johtajan tehtävän hallinnollinen sijoittuminen ja kelpoisuusehdoista
2. MTI:n johtajan haku 3. MTI:n uusi johtokunta nimittää johtajan 4. RKK:n hallitus nimittää MTI:n johtajan ammatillisen II asteen tulosalueen johtajaksi 6. Huomioitavia asioita - Instituutin tukipalveluiden (talous-, henkilöstö-, opiskelija- ja tietohallintopalvelut) järjestämisessä hyödynnetään korkeakoulukonsernin tukipalvelukeskuksen ja/tai koulutuskuntayhtymän hallintopalveluiden tarjoamia mahdollisuuksia - MTI:n organisoitumis-, päätöksenteko- ja johtamisratkaisuja hyödynnetään Pohjoisen kulttuuri-instituutin toiminnan järjestämisessä - Kolmen koulutusasteen toimintaa yhdistävän instituutin kehittyminen on kansallisen kiinnostuksen kohteena (pilottikohde)
LAPIN YLIOPISTO Hallitus ESITYSLISTA 6.10.2010 Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Kokous 06/10 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 11.10.2010 klo 9:00 Läsnä Jäsenet: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Liisa Ansala Matti Hepola Tarmo Jomppanen Raija Kivilahti Rauno Korhonen Mirva Lohiniva-Kerkelä Minna Uotila Marja Vaarama 8 Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa