SYYSKOKOUS 2016 Aika 30.10.2016 klo 12.00 -> Paikka Läsnä Yliopistokeskus, Pohjoisranta 11 28101 Pori 131 äänivaltaista kokousedustajaa 48 jäsenyhdistyksestä sekä 1 muu kokousedustaja. Pöytäkirja Kokouksen alussa oli lippumenot ja laulettiin Partiomarssi. Ennen kokouksen avausta muistettiin Tammileirin staabia lohikäärme kaulakoruin. Korut luovuttivat piirinjohtaja Mari Kousa-Kuusisto ja kehitysministeri Sanna Ahtiainen. Piirinjohtaja esitteli kokousväelle jäsentilastoja ja kertoi jäsenmäärän edelleen olevan kasvussa. Kuultiin myös sääntömuutoksen hyväksymisestä Patentti ja Rekisterihallituksessa. Alueministeri Maarit Heikkinen kertoi kokoukselle lippukuntatuen uudistuksesta, Herkkutriosta. Yhteiseen partioon-hankkeesta ja lippukuntien yhteisvastuuhankkeista kertoi Anna Engblom. Ennen kokouksen alkua Mari Kousa-Kuusisto valaisi kokousta tulevasta Puneinen Sulka hankkeesta. 1. KOKOUKSEN AVAUS Info-tilaisuuden jälkeen, piirinjohtaja Mari Kousa avasi kokouksen klo 12.37. toivottaen kaikki tervetulleiksi. 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Paula Ilén ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannila. 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin, että kokouskutsu on julkaistu Repolainen lehdessä 5/2016(ilm. 9.9.2016). Liite numero 2. Lisäksi todettiin, että kokousposti oli postitettu jäsenyhdistyksiin ja julkaistu piirin verkkosivuilla 4.10.2016 Liitteet numero 3. Todettiin yksimielisesti kokous koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Miko Joensuu (KäPa) ja Anni Raiko (RMP) Ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Tuuve Hansén (L-T), Emmi Ollonqvist (MSK), Crista Vitikainen (PP) ja Pia Aalto (MyMa). 5. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Sihteeri totesi kokouksessa olevan läsnä 131 äänivaltaista kokousedustajaa 48 jäsenyhdistyksestä sekä 1muu kokousedustaja. Liitteessä numero 1.
6. KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ Piirinjohtaja Mari Kousa-Kuusisto esitteli kokouksen menettelytapasäännön. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esittämä kokouksen menettelytapasääntö. Liite numero 4. 7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esittämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite numero 5. 8. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMASTA Piirin varajohtaja Mika Kuusisto esitteli hallituksen esityksen piirin toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2017. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys piirin toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2017 liitteen numero 6 mukaan, sekä tähtikartta ko. liitteen mukaisesti. Tapahtumakalenteri ja järjestelyvuoroluettelot päätettiin merkitä liitteen 6 mukaan tiedoksi. 9. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2017 TALOUSARVIOSTA Piirin talousryhmän puheenjohtaja Miikka Sipilä esitteli hallituksen esityksen piirin talousarvioksi vuodelle 2017. Liitteissä numero 6 ja 7. Yleiskeskustelun aikana partiojohtaja Lauri Harkia (Kaira) löysi esityksestä virheen. Talousryhmän talousarviossa oli kuluiksi merkitty inhimillisen erehdyksen vuoksi positiivinen luku, näin ollen piirin talousarvion loppusumma muuttui - 7800. Yleiskeskustelun jälkeen piirihallitus esitti kokoukselle p iirin talousarvion loppusummaksi - 7800 ja lupasi sopeuttaa menoja niin, että vuonna 2017 negatiivinen tulos katetaan. Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys piirin talousarvioksi vuodelle 2016 liitteen numero 8 mukaan. 10. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄN VAHVISTAMINEN Piirinjohtaja Mari Kousa-Kuusisto esitteli kokoukselle hallituksen esityksen. Sääntöjen mukaan: Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana, ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana, sekä vähintään viisi ja enintään kymmenen muuta jäsentä. Hallitus esittää, että piirihallituksen kokoonpano vuosiksi 2017 olisi 1. Talousministeri (vastuulla tilastot ja talous), 2. Viestintä ja markkinointiministeri 3. Kehitysministeri (Projektit ja Y-asiat ) 4. Alueministeri 5. Vapaaehtoistuen ministeri 6. Kasvatusministeri 7. Jäsenhankintaministeri (sis. Y hteiseen partioon-hanke) 8. Piirinjohtaja 9. Piirin varajohtaja 10. Toiminnanjohtaja Yksimielisesti hyväksyttiin hallituksen esitys piirihallituksen jäsenten lukumäärästä.
11. PIIRINJOHTAJAN VALINTA Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi piirinjohtajaehdokkaaksi asettuneen Pauli Engblomin (KHP) ja Stefan Stjärnstedt (TuMe). Seuraavaksi vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaan. Haastattelun jälkeen pidettiin 5 min kokoustauko. Toimitettiin piirinjohtajan vaali. Vaalissa jätettiin yhteensä 131 äänestyslippua. Stefan Stjärnstedt 68 ääntä Pauli Engblom 63 ääntä. Vaalin tuloksena valittiin Stefan Stjärnstedt piirinjohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2017-2018. 12. PIIRIN VARAJOHTAJAN VALINTA Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi piirin varajohtajaehdokkaaksi asettuneen Ida Armisen (PoTu) ja Crista Sinisalon (NT). Seuraavaksi vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja kokousyleisö haastattelivat eh dokkaat. Haastattelun jälkeen pidettiin 10 min kokoustauko. Toimitettiin piirin varajohtajan vaali. Vaalissa jätettiin yhteensä 131 äänestyslippua. Ida Arminen Crista Sinisalo 84 ääntä 47 ääntä. Vaalin tuloksena valittiin Ida Arminen piirin varajohtajaksi seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 2017-2018. 13. PIIRIHALLITUKSEN MUIDEN JÄSENTEN VALINTA Valittiin erovuoroisen viestintäryhmän puheenjohtajan tilalle viestintä ja markkinointiministeri sekä lisäksi jäsenhankintaministeri kaudeksi 2017-2018 Aluksi piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta totesi hallituksen jäseniksi ehdolla olevat: viestintä ja markkinointiministeriksi Susanna Koivisto ( LiPi) ja jäsenhankinaministeriksi Outi Kronlund (RK) Piirin kevätkokouksen asettama vaalitoimikunta ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaat. Haastattelun jälkeen vaalitoimikunnan puheenjohtaja tarkisti, onko vielä muita ehdokkaita, ja koska ei ollut, suljettiin ehdokasasettelu. Valittiin yksimielisesti Susanna Koivisto piirin viestintä ja markkinointim inisteriksi kaudeksi 2017-2018. Valittiin yksimielisesti Outi Kronlund piirin jäsenhankintaminist eriksi kaudeksi 2017-2018.
KOKOUSTAUKO 14. VALITAAN EROVUOROSSA OLEVIEN SUOMEN PARTIOLAISTEN PARTIONEUVOSTON JÄSENTEN TILALLE EHDOKKAAT PARTIONEUVOSTON JÄSENIKSI SEURAAVAKSI KAKSIVUOTISKAUDEKSI Aluksi piirin kevätkokouksen asettaman vaalitoimikunnan puheenjohtaja totesi Suomen Partiolaisten partioneuvoston jäsen-ehdokkaaksi asettuneet Pauli Engblom Kupittaan Henrikinpojat, Mirva Matikka Louhen-Tytöt, Maria Ruohola Mikaelin Sinikellot ja Niko Sjöholm Turun Metsänkävijät. Piirihallitus esitti kokoukselle, että piirinjohtajaksi valittu Stefan Stjärnstedt valittaisiin piirihallituksen edustajana partioneuvoston jäsenehdokkaaksi. Yksimielisesti valittiin Stefan Stjärnstedt partioneuvoston jäsenehdokkaaksi. Vaalitoimikunnan puheenjohtaja totesi valittavan lisäksi kaksi muuta jäsenehdokasta partioneuvostoon. Seuraavaksi vaalitoimikunnan puheenjohtaja ja kokousyleisö haastattelivat ehdokkaat. Toimitettiin vaali. Vaalissa jätettiin yhteensä 121 äänestyslippua. Pauli Engblom Maria Ruohola Mirva Matikka Niko Sjöholm 107 ääntä 86 ääntä. 38 ääntä 11 ääntä Valittiin Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäsenehdokkaiksi ja piirin partioneuvoksiksi kaksivuotiskaudeksi 2017-2018 Stefan Stjärnstedt, Pauli Engblom ja Maria Ruohola. 15. VALITAAN SUOMEN PARTIOLAISTEN PARTIONEUVOSTOON KOLME VARAJÄSENEHDOKASTA. Aluksi piirin kevätkokouksen asettaman vaalitoimikunnan puheenjohtaja totesi ette Suomen Partiolaisten partioneuvoston varajäsenehdokkaiksi ole asettuneet ehdokkaita. Piirihallitus esitti, että se valitsisi keskuudestaan kolme varajäsenehdokasta partioneuvostoon. Hyväksyttiin yksimielisesti piirihallituksen esitys. 16. VALTUUTUS PIIRIHALLITUKSELLE SUOMEN PARTIOLAISTEN YLIMÄÄRÄISIÄ KOKOUKSIA VARTEN Päätettiin yksimielisesti, piirihallituksen esityksen mukaan, valtuuttaa piirihallitus valitsemaan, tarpeen vaatiessa, piirin edustajat ja varaedustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n varsinaisten jäsenkokouksien välillä pidettäviin ylimääräisiin jäsenkokouksiin. Valtuutus on voimassa piirin seuraavaan syyskokoukseen asti.
17. VALITAAN SEURAAVAKSI TILIKAUDEKSI TILINTARKASTAJAKSI KHT-YHTEISÖ, JOKA NIMEÄÄ KESKUUDESTAAN VASTUUHENKILÖN. 18. MUUT ASIAT Valittiin yksimielisesti piirin tilintarkastajiksi KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Asia 1 Käsiteltiin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. VALITAAN EDUSTAJAT 22 KPL JA VARAEDUSTAJAT SUOMEN PARTIOLAISTEN JÄSENKOKOUKSEEN Jäsenkokous pidetään Oulussa 19.-20.11.2016. Valittiin piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömääräiseen jäsenkokoukseen; Otto Glader, Pauli Engblom, Inna Kulla, Juho Keitaanniemi, Reetta Mansikkaviita, Alli Koskimäki, Lasse Lindberg, Pia Aalto, Eeva Sirén, Emilia Kaasinen, Jyrki Tuominen, Eeva Kivilä, Ida Arminen, Mika Kuusisto (KRR), Riikka Söderström, Jussi Elo, Mari Kousa-Kuusisto, Stefan Stjärnstedt, Susanna Jussila, Maarit Heikkinen, Sanna Ahtiainen ja Miko Joensuu ja varaedustajiksi; Mika Kuusisto (PP), Ojanperä Aleksi, Outi Kronlund, Kalle-Pekka Mannila, Susanna Koivisto ja Mari Piironen. Asia 2. LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI RY:N SYYSKOKOUKSEN JULKILAUSUMA. Todettiin että julkilausumaa ei anneta. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.50. Pöytäkirjan vakuudeksi Paula Ilén Puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi Miko Joensuu Anni Raiko