KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 3/2016 Aika: ti 31.5.2016 klo 16 17.57 Paikka: Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs) Läsnä: Erkkola Kari puheenjohtaja Aalto-Setälä Eila Heino Mirva Hännikkälä Jorma Karihaara Juuso saapui 16.13 36 käsittelyn aikana Keiholehti Esko Koivusaari Eino Lund Elina saapui 16.17 38 käsittelyn aikana Myllykoski Sonja saapui 16.34 38 käsittelyn aikana Mäntylä Matti Mönkkönen Ritva Nummi Marjaana Pekola Antti poistui 17.00 39 käsittelyn aikana Peltomäki Lea Savioja Eeva-Liisa sihteeri Pois: Jylhe Paula Kaski Bia Uusitalo Reetta 32 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4 :n 1 mom:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Mirva Heino ja Paula Jylhe. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 2.6.2016 klo 8.30-17 Keski-Porin seurakuntatoimistossa, Hallituskatu 9b. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Mirva Heino ja Eino Koivusaari. Muutoin esityksen mukaan. 35 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, tulee jäsenten tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö ne seuraavaan kokoukseen.
Otettiin käsittelyyn Pormestarinluodon piirineuvoston 19.5.2016 kokouksen pöytäkirja ja työntekijöiden vuosilomat. Muutoin esityksen mukaan. 36 Saapuneet pöytäkirjat Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavien kokousten pöytäkirjat: -keskustan alueen piirineuvosto 080316 -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto 060416 -Ruosniemen piirineuvosto 070416 -lähetystoimikunta 210416 -ystävyysseurakuntatoimikunta 250416 -evankelioimistyön toimikunta 280416 -Pormestarinluodon piirineuvosto 190516 1. Evankelioimistyön toimikunta on kokouksessaan 28.4.2016 ehdottanut uudeksi jäseneksi Matti Vuolannetta. Valitaan Matti Vuolanne evankelioimistyön toimikunnan uudeksi jäseneksi. 2. Merkitään muutoin tiedoksi. 1. Tästä pykälästä voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen. 37 Nimikkolähettisopimus Liitteenä on lähetystyön toimikunnan 21.4.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja, jossa todetaan Keski-Porin seurakunnan nimikkolähettien, Taina Taskila sekä Teija ja Raimo Laine, työkausien päättyvän vuonna 2016. Lähetystoimikunta esittää Suomen Lähetysseuran ja Keski-Porin seurakunnan väliseen tehtyyn palvelusopimukseen Etiopian työkentältä kirkon outreach - työssä olevia Kirsi-Maria ja Risto Leikolaa (kannatussumma 2x8500e) sekä Senegalista Foundiouginen ruokaturvahanketta (kannatussumma 6000e). Esitetyt kannatussummat ovat yhteensä 23 000 e (sama kuin nykyisessä sopimuksessa). Keski-Porin seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen. Liitteenä myös Suomen Lähetysseuran/Lars Pajuniemen ehdotus/selvitys palvelusopimuksen sisällöstä. Päätetään tehdä Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimus lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti. 38 Vuoden 2017 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019 Liitteenä esitys Keski-Porin seurakunnan toimintasuunnitelmaksi 2017-2019 ja Talousarvioksi 2017 sekä Yhteisen kirkkoneuvoston laadintaohjeita.
Seurakuntaneuvostolle on toimitettu seuraavat toiminta- ja taloussuunnitelmat: -keskustan alueen piirineuvosto -Lyttylä-Toukarin piirineuvosto -Pormestarinluodon piirineuvosto -Ruosniemen piirineuvosto -lähetystyön toimikunta -diakoniatyö -perhetyö -pienryhmätyö -varhaiskasvatus -aikuisrippikoulutyö, viestintä papin työstä käsin 1. Hyväksytään toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitys. 2. Esitetään Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että juhlavuoden 2017 tapahtuma rahoituksessa varataan määräraha Reformaation juhlavuoden konsertin järjestämistä varten 22.10.2017 Keski-Porin kirkossa anotaan 3 500 e. 1. 39 Toimintarakenteen muutos Toimintaorganisaatiotyöryhmä on keskustelujen jälkeen päättänyt esittää, että alkusyksystä järjestetään tilaisuus vapaaehtoistoiminnan järjestämisestä seurakunnassa. Tilaisuuteen kutsutaan alustamaan sellaisten seurakuntien edustajia, joissa vapaaehtoistyö toimii hyvin. Käydään asiasta keskustelu. Asiasta käytiin alustava keskustelu ja päätettiin seminaarin järjestämisestä syksyllä 2016. Valittiin Elina Lund toimintaorganisaatiotyöryhmään. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 40 Lastenohjaajan määräaikainen työsuhde Toukokuun 2016 alusta kesäkuun 2016 loppuun asti Keski-Porin seurakunnan varhaiskasvatuksen työ- ja henkilöjärjestelyt ovat kunnossa lastenohjaaja 1.5.2016 Elina Pellisen irtisanoutumisen osalta. Lastenohjaaja Heidi Jutila on valittu Pellisen kokoaikaisen hoitovapaan sijaiseksi ajalle 24.9.2015-30.6.2016. Toimintavuosi 2016-2017 on seurakunnan varhaiskasvatukselle haasteellinen. Uuden varhaiskasvatuslain tuomia muutosvaikutuksia ei vielä tässä vaiheessa kevättä pystytä seurakunnan toiminnassa riittävästi ennakoimaan. Tässä vaiheessa ei vielä tiedetä kaikkia mahdollisia toimintaympäristöstä nousevia muutostarpeita seurakunnan varhaiskasvatuksen viikkotoiminnoille, jonka vuoksi Elina Pelliseltä vapautuva lastenohjaajan tehtävä olisi tarkoituksenmukaista täyttää määräaikaisesti. Heidi Jutila on ilmoittanut olevansa käytettävissä määräaikaista työsuhdetta täytettäessä.
Otetaan määräaikaiseen (38,25 t/v) lastenohjaajan työsuhteeseen lastenohjaaja Heidi Jutila ajalle 1.7.2016-31.8.2017. 41 42 Papiston vapaa-aikasuunnitelma ja työntekijöiden vuosilomat Liitteenä Keski-Porin seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät toukokuu 2016 syyskuu 2016 sekä työntekijöiden vuosilomat. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3:1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 43 Kolehtisuunnitelma Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1 mom:n 9 kohdan mukaisesti. Esitys kolehtisuunnitelmaksi liitteenä. 1. Hyväksytään tehty kolehtisuunnitelma ajalle 12.6.-9.10.2016. 2. Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä muuttaa kolehtisuunnitelmaa. 1. 44 Ilmoitusasiat -Vuoden 2015 investointiosan muutokset (Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto 23.3.2016/6 ). Yhteinen kirkkoneuvosto on esittänyt (17.2.2016/19 ), että kirkkovaltuusto päättää siirtää osakehuoneistojen kunnostukseen 20 894 euroa ja Teljän kirkon Koivulasalin kunnostukseen 3 866 euroa. Siirto tehdään Keski-Porin kirkon urkujen perushuoltoon varatusta summasta ja käyttöomaisuuden myynnistä saadusta tulosta. Merkitään tiedoksi. Tästä pykälästä ei voi tehdä kirkkolain 24:3 1 :n mukaista oikaisuvaatimusta. 45
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteenä olevat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 46 Kokouksen päätös Esko Keiholehti hiljentää päätökseen. Kari Erkkola, puheenjohtaja Eeva-Liisa Savioja, sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY. Mirva Heino Eino Koivusaari