KIRKKONEUVOSTO Kokous 2/2017 Aika Maanantai 27.2.2017 klo 17.30 20.50 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskuksessa Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Poissa Varajäsenet Inga Nikander Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Nikkinen, kappelineuvoston puheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 19 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
21 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Matti Nykänen ja Raili Toivonen. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 28.2.2017-31.3.2017. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Nykänen ja Raili Toivinen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 22 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset; khra - työryhmien muistiot - maisematyölupa, Pertunmaan hautausmaiden puiden kaatoon - kirkkoherrojen vuosilomat ja vapaa-aikasuunnitelmat 1.2.-30.4.2017, sekä sijaiset - kirkon remontin tilannekatsaus Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
23 Seurakunnan tilojen luovuttaminen samaa sukupuolta olevien vihkitilaisuuksiin Piispainkokouksen selonteko avioliittolain muutoksen johdosta (liite 1) Kirkkoherran esitys: a) Mäntyharjun seurakunta pidättäytyy antamasta tiloja samaa sukupuolta olevien hääparien vihkimiseen kirkolliskokouksen ja piispainkokouksen linjausten mukaisesti. b) Muutoin seurakunnan tilat ovat vapaasti seurakuntalaisten käytettävissä, mahdollistaen esimerkiksi rukoushetkien järjestämisen samaa sukupuolta olevien vihkiparien puolesta. a) Mäntyharjun seurakunta pidättäytyy antamasta tiloja samaa sukupuolta olevien hääparien vihkimistä varten, kirkolliskokouksen ja piispainkokouksen linjausten mukaisesti. Keskustelun aikana Raili Toivonen esitti Raimo Mattilan kannattamana, että seurakunnan tiloja voidaan luovuttaa samaa sukupuolta olevien hääparien vihkimiseen. (äänestyspäätös 9-2, liite 6) b) Muutoin tilat ovat vapaasti seurakuntalaisten käytettävissä, mahdollistaen esimerkiksi rukoushetkien järjestämisen samaa sukupuolta olevien vihkiparien puolesta. Keskustelun aikana Paula Manninen esitti, että päätös muotoillaan: muutoin seurakunnan tilat ovat vapaasti seurakuntalaisten käytettävissä. Paula Mannisen esitys ei saanut kannatusta. Muutoksenhaun ohjaus:
24 EI JULKINEN
25 Nimikkolähettisopimuksen uusiminen / SEKL Kansainvälisen vastuun työryhmän puolesta diakoni Taava Kousa on tehnyt liitteen (liite 3) mukaisen esityksen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää, että Henry ja Tuula Liivolan jättäessä kesken työkautensa Japanissa, seurakunta solmii uuden nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa, uutena lähettinä Asta Vuorinen, joka on lähdössä Japaniin. Asta nimetään Pertunmaan kappeliseurakunnan alueen lähetiksi. Sopimuksen suuruus olisi 3000 euroa, josta 2000 euroa talousarviovaroista ja 1000 euroa vapaaehtoista kannatusta. Päätettiin esityksen mukaisesti.
26 Nimikkolähettisopimuksen uusiminen / Suomen Lähetysseura Kansainvälisen vastuun työryhmän puolesta työryhmän puheenjohtaja ja diakoni Taava Kousa ovat tehneet liitteen (liite 4) mukaisen esityksen kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päättää, että Sami ja Mari Parkkisen palattua huhtikuussa Suomeen, ja kun he eivät aio enää palata takaisin Israeliin, kirkkoneuvosto päättää tehdä uuden nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa Hanna London tukemisesta Tansaniassa. Sopimuksen suuruus olisi 14.000 euroa, eli sama kuin edellinenkin. Päätettiin esityksen mukaisesti.
27 Auta-hanke Digiprojektin ajatuksia / Paula von Koch Pertunmaalla on jo menossa AUTA-hankkeen kokeilu nimeltään Digipitäjät. Tässä kokeilussa on jo valmiina toimintamalleja ja osaamista, jotka voivat tukea Mäntyharjun seurakunnan kokeilua. Lisäksi kokeilun varoilla kuka tahansa pertunmaalainen voi saada laitteen kokeiluun sekä henkilökohtaista opastusta. Netin ja mobiililaitteiden käyttöä tuntemattomien ikäihmisten saattaminen digitaalisten palveluiden käyttäjiksi vaatii asiantuntevaa opastusta ja opetustaitoja. Pelkkä vapaaehtoisuus ja oma käyttökokemus eivät riitä laadukkaaseen vaikuttavaan opastukseen. Maan yli 74 vuotiaista 70% ei yhä käytä lainkaan nettiä vaikka vertaisohjausta on ollut tarjolla vuosia. Tärkeää olisi saada mukaan juuri ne ihmiset jotka eivät pysty lainkaan käyttämään digitaalisia palveluita. Osana AUTA-hanketta Mäntyharjun seurakunnalla olisi mahdollisuus toimia edelläkävijänä seurakunnan roolin kehittämisessä sähköisen lukutaidon edistämisessä ja seurakunnan sähköisten palveluiden kehittämisessä. Jo nyt käytössä oleva jumalanpalvelusten videointimenettely on saanut paljon huomiota AUTA-hankkeen sisällä. Tähän olisi helppo integroida edelläkävijyys digidiakonian kehittäjänä ja saada sille näkyvyyttä. Pertunmaan alueen seurakuntalaisten laitteet ja opastus katetaan Digipitäjät-kokeilun (AUTA-hankkeen kokeilu) varoista. Ehdotetaan, että seurakuntalaiset saavat osallistua nettikokoontumisiin kunnasta riippumatta. Eli tältä osin seurakunnan kokeilu olisi yhteinen. Mäntyharjulla käynnissä olevan kotikäyntiprojektin kehittäminen nykyaikaisin yhteydenpitotavoin. Projektin jälkeen seurakuntaan jäisi valmis ja käyttökelpoinen toimintamalli kotikäyntityön jatkeeksi. Kotikäyntityössä olisi matala kynnys paneutua myös uusien taitojen opetteluun tilanteen ollessa luonteva ja luotettava. Jos vanhus ei itse enää pääse osallistumaan seurakunnan tilaisuuksiin, hän voi osallistua tabletin välityksellä. Seurakunta olisi virtuaalisesti läsnä vanhuksen arjessa vahvistaen seurakuntayhteyttä. Projekti antaa mahdollisuuksia nostaa digi-osaamista ja -tietoutta seurakunnan organisaation sisällä sekä alkaa tarjota muutakin seurakunnan toimintaa ja erilaisten tilaisuuksien nauhoituksia seurakuntalaisille (SAAVUtettavuus). Kotikäyntityö on arvokasta mutta ei vanhusten määrän lisääntyessä pysty vastaamaan myös lisääntyvään yksinäisyyteen. Vanhustyötä olisi tärkeää kehittää mahdollisimman monen vanhuksen tarpeisiin. Muun syrjäytymisen ohella digisyrjäytyminen on monen vanhuksen uhka. Table-
tin käyttömahdollisuudet ovat lähes rajattomat. Tabletin avulla vanhus voi hoitaa asiansa (nettipankki, ajanvaraus, Omakanta...) ja näin jatkaa itsenäistä elämää mahdollisimman pitkään. Asioinnin lisäksi tabletin kautta saa lisää sisältöä elämään kun internetin käyttömahdollisuudet valkenevat käyttäjälle. Digidiakonian toimintamahdollisuuksia: Digihartaudet (esim. kerran viikossa) kahdenkeskinen keskustelu työntekijän kanssa Skypessä/Google Hangouts ryhmät Skypessä/Hangouts digijumpat (esim. gospeljumppa, mummojen tuolijumppa) digijumalanpalvelukset yms. digitilaisuudet käsityöryhmä erilaisia kursseja (reformaatio, ripari) videoviestejä eriasiakasryhmien välillä (mummoriparilainen) Kirkkoneuvosto päättää hankkia (Laura Kurvisen testamenttirahasto) viisi tablettitietokonetta (á 330) vanhuksille kotiin yhden kuukauden kokeilujaksolle. Tämän jälkeen vanhuksella on mahdollisuus lunastaa kone omakseen joko kertamaksulla tai osamaksulla (esim. 20-30 /kk). Seurakuntaan palautuneilla varoilla hankitaan uusia tablettitietokoneita. Marko Torppala on lupautunut opastamaan ilmaiseksi ensimmäiset vanhusten lähineuvojat. Myös Eläkkeensaajien Mäntyharjun yhdistyksestä saadaan lähineuvojia. Alusta lähtien projektista infotaan paikallisia toimijoita ja mediaa pyrkien saamaan jatkossa mukaan eri järjestöjä. Päätettiin esityksen mukaisesti.
28 Työryhmien ja toimikuntien nimeäminen vuosille 2017 2018 Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen työalojen avuksi vähintään nelijäsenisiä työryhmiä. Työryhmät toimivat yhdessä viranhaltijoiden ja työntekijöiden kanssa ja heidän apunaan, suunnittelevat, kehittävät ja tekevät seurakuntatyötä. Työryhmillä ei ole hallinnollista päätösvaltaa. Kokouksista laaditaan muistiot tiedoksi kirkkoneuvostolle, ja kokouksista maksetaan kokouspalkkiot ja matkakorvaukset. Työryhmät valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan. Työryhmät kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työryhmiä kehoitetaan työalojen väliseen yhteistyöhön ja verkostoitumaan sekä ammatillisesti että sidosryhmittäin. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita seuraavat työryhmät vuosille 2017-2018. Kirkkoneuvosto päätti valita jäsenet ja kirkkoneuvoston edustajat työryhmiin seuraavasti: Yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmä: Minna Hytönen, Anitta Kivijärvi, Marjo Tyrväinen, Tarmo Noren Sinikka Relander, Susanne Lyytikäinen, Timo Kuoksa ja Elina Kauppinen, sekä varalle Kaarina Havia, Jan-Erik Löyskä, Inga Nikander ja Pertti Pirinen. Kirkkoneuvoston edustaja: Panu Karjalainen Varhaiskasvatuksen työryhmä: Kimmo Hällback, Sari Karppi, Matti Kohonen, Eveliina Hall, Birgitta Hämäläinen, Pertunmaan kappelista 1-2 jäsentä myöhemmin. Varajäsenet: Heta Jukola ja Oula Niemelä. Kirkkoneuvoston edustaja: Matti Nykänen. Nuorisotyön työryhmä: Emmi Liukkonen, Riina Räsänen, Aki Pekkanen, Heidi Haajanen, Markku Huovinen. Pertunmaan kappelineuvosto täydentää 1-2 jäsentä. Varajäsenet: Tuula Leikkonen ja Henna Kämppi Kirkkoneuvoston edustaja: Teija Tuomela Diakoniatyön työryhmä: Erkki Karjalainen, Tuula Lindroos, Jukka Lehtonen, Liisa Torniainen kn), Pirjo Mustonen, Laina Romppanen, Susanna Kämppi, Teuvo Parkkinen, Riitta Pilssari, Vuokko Honkanen, Anitta Punavaara, Varajäsenet: Markku Pöyry ja Piia Mäkilä
Kansainvälisen vastuun työryhmä: Matti Kemppainen, Anu Kettunen, Iina Putkinen, Aili Saalasti, Aaro Väätäinen, Aki Pekkanen, Eila Tyyskä, Meeri Antinniemi ja Kaarina Pippuri Varajäsenet: Pekka Haapamäki Kirkkoneuvoston edustaja: Paula Manninen Viestintätyöryhmä: Eveliina Mäenpää (kn), Minna Ojamies, Markus Montin, Miira Tiilikainen, Esko Kilpinen, Sanna Tiihonen Varajäsen: Osmo Kuisma Rakennustoimikunta: Panu Karjalainen, Sari Lantta, Ann-Maarit Joenperä, Risto Jaakola, Asko Patjas, Seppo Kuitunen, Raili Toivonen, Raimo Mattila, Marjatta Nikkinen ja Teija Tuomela. Kirkkoneuvoston edustaja kappelineuvostossa Panu Karjalainen, varalla Kristiina Häkkänen. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
29 Jäsenen nimeäminen Mäntyharjun vammaisneuvostoon Seurakuntaa on pyydetty nimeämään yksi jäsen ja hänelle varahenkilö Mäntyharjun vammaisneuvostoon vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto valitsee Mäntyharjun vammaisneuvostoon jäsenen ja hänelle varahenkilön. Valittiin Mäntyharjun vammaisneuvostoon valittiin jäseneksi Teija Tuomela ja varajäseneksi Minna Pennanen.
30 Seurakunnan osallistuminen Ikäihmisten messut -tapahtumaan Mäntyharjun kunta on lähettänyt pöytäkirjaotteen päätöksestä, minkä mukaan kunnanhallitus on päättänyt avustaa ikäihmisten messutapahtumaa 1200 eurolla ja lisäksi antaa Kisalan veloituksetta (sisäisin järjestelyin) tapahtuman käyttöön. Mäntyharjun vanhusneuvosto/tuula Vaskelainen on kunnalle tekemässään hakemuksessa ilmoittanut, että seurakunta osallistuu jonkinlaisella osuudella kustannuksiin. Tilaisuuden järjestely on lähtenyt liikkeelle vuoden 2016 puolella, joten asiaa ei ole huomioitu Essoten talousarvion valmistelun yhteydessä. Kunnanhallitus päätöksessään toteaa, että tulevien vuosien messujärjestelyistä ja kustannuksista tulee sopia Essoten kanssa. Myöskään seurakunnan talousarvion valmistelussa kustannuksiin osallistumista ei ole tuotu esille. Kirkkoneuvosto päättää osallistuuko seurakunta tilaisuuden järjestelykustannuksiin. Päätettiin osallistua ikäihmisten messut tapahtuman kustannuksiin 500 eurolla.
31 Puukauppatarjoukset Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset liitteiden (liite 5) mukaisesti Kirkkoherran virkatalon palstalta (lähinnä Voiheinänniemen alueelta) sekä Karankamäen palstalta. Tarjousten perusteella (Koskitukki 115871, Stora Enso 114421, Metsä Group 114130, UPM 112804 ja Versowood/Mhy 104626 ) kirkkoneuvosto päättää tehdä kaupan Koskitukki Oy:n kanssa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirjattiin päätökseen, että Sari Lantta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Päätöksestä voi valittaa Markkinaoikeuteen.
32 Lähetyssihteerien opintomatkalle osallistuminen Diakoni Taava Kousa anoo lupaa osallistua rovastikunnalliselle lähetyssihteerien opintomatkalle Pietariin 15.-17.5.2017. Matkan hinta kuljetuksineen ja majoituksineen on 360 /hlö + ryhmäviisumi 75 /hlö. Matkan ohjelmaan kuuluu mm. vierailu turvakoti Dikonissa, jota ylläpitää Inkerin kirkko, vierailu Inkerin kirkon keskuskansliassa, missä myös paikallisten työntekijöiden ja eri järjestöjen lähettien tapaaminen, sekä lisäksi vierailu ja tutustuminen Pushkinin seurakuntaan. Kirkkoneuvosto päättää osallistumisesta. Hyväksyttiin Taava Kousan osallistuminen opintomatkalle selvityksen mukaisesti.
33 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien, 19-22 ja osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 23 ja 25-32 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostolta oikaisuvaatimuksella. Pykälän 31 osalta voidaan hakea muutosta markkinaoikeudelta. Pykälän 24 osalta voidaan hakea muutosta valittamalla hallintooikeudelta Valitusosoitus annettiin. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 34 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.50. Mäntyharju 27.2. 2017 Puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 27.2.2017 Matti Nykänen Raili Toivonen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla. / - / 2017 Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra