ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 3/2014 Sivu 20 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai 15.4.2014 kello 18.30 20.25 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kallio Terttu Talso Johanna Hakamaa Jukka Kaartinen Marjo Moilanen Jukka Niemi Juho Perkiö Nina Uusi-Viitala Henri Takala Tiina-Maria Arjovuo Eino puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Jukka Moilasen varajäsen Nina Perkiön varajäsen, 21 liik.av. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Raija Leikola Katri Kemppainen Elina Perttilä Mia Penttala-Salli Marjo Rosbacka LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja kirjastotoimenjohtaja ma. vapaa-aikaohjaaja, poistui 23 käsittelyn jälkeen ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 19-28 Puheenjohtaja Terttu Kallio Pöytäkirjanpitäjä Katri Kemppainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tiina-Maria Takala, 21, kultt.av. Raija Leikola, 24 Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 16.4.2014 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jukka Hakamaa Tiina-Maria Takala Marjo Kaartinen, 21, kultt. av. Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 25.4.2014 klo 9.00 15.00. Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Sivistystoimenjohtaja Raija Leikola
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 21 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vapltk 19 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Vapltk 20 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Hakamaa ja Tiina-Maria Takala.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 22 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VUODEN 2014 AVUSTUKSET JA AVUSTUSTEN JULISTA- MINEN HAETTAVAKSI Vapltk 4.2.2014, 5 Johtosäännön mukaan vapaa-aikalautakunta päättää järjestöjen perus- ja kohdeavustusten jakamisesta. Vuoden 2014 talousarviossa on varattu avustuksia seuraaviin tarkoituksiin: nuorisotoiminta ja liikuntatoimi perus- ja kohdeavustuksina kulttuuritoimi kohdeavustuksina järjestöille Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250 ja kulttuurisihteeri puh. (06) 470 256. päättää julistaa nuoriso- ja liikuntatoimen avustukset rekisteröidyille yhdistyksille perusavustuksina ja kohdeavustuksina yksittäisen toiminnan toteuttamiseen sekä kulttuuriavustukset kohdeavustuksina haettavaksi Pohjankyrö-lehdessä 27.2.2014 julkaistavalla ilmoituksella. Hakuaika päättyy 4.4.2014 klo 15:00. Vapltk 21 Liitteenä on yhteenveto haetuista avustuksista. Määräaikaan, 4.4.2014 klo 15.00 mennessä saapui 32 hakemusta. Nuoriso-avustuksia saapui 6, liikuntaavustuksia 16 ja kulttuuriavustuksia 10. Yksi hakemus saapui 14.4.2014, eli määräajan jälkeen, joten sitä ei huomioida. Lisätietoja: ma. vapaa-aikaohjaaja, puh. (06) 470 1255 ja kulttuurisihteeri puh. (06) 470 1256.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 23 myöntää, sopimukseen pohjautuen, nuorisotoiminnan avustuksiin varatusta 12 500 euron määrärahasta 4H- yhdistykselle 9 000 euroa palkkaus- ja matkakorvausavustusta Vapaa-aikatoimen ja kulttuurin perus- ja kohdeavustukset järjestöille ja toimintaryhmille vuodelle 2014 jaetaan liitteen mukaisesti. Mikäli jollakin avustusta saaneella toiminta lakkaa tai kohdeavustuksen toiminta jää toteutumatta, annetaan viranhaltijain päätettäväksi hyväksyä uusi avustuskohde. Ehdotus hyväksyttiin liitteen mukaisesti. Merkitään, että Marjo Kaartinen ja Nina Perkiö poistuivat esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta liikunta-avustusten käsittelyn ajaksi. Terttu Kallio ja Johanna Talso poistuivat esteellisenä (yhteisöjäävi) kokouksesta kulttuuriavustusten käsittelyn ajaksi. Merkitään, että Nina Perkiön varajäsen, Eino Arjovuo, tuli paikalle liikunta-avustusten käsittelyn ajaksi. Kulttuuriavustusten käsittelyä varten valittiin hallintosäännön 67 :n mukaisesti tilapäinen puheenjohtaja kokouksessa läsnä olevan, iältään vanhimman jäsenen, Tiina-Maria Takalan, johdolla. Puheenjohtajaksi valittiin Tiina Maria Takala ja tilapäiseksi pöytäkirjantarkastajaksi Marjo Kaartinen, kulttuuriavustusten käsittelyn ajaksi.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 24 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Vapltk. 4.2.2014, 6 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia 30.4.2014 mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä. Vapltk. 17.3.2014, 13 Lautakunnan keskustelussa esiintuomina ajatuksina kirjattiin seuraavat asiat: - Lehmäjoen kirjaston sulkeminen - kirjaston aukioloaikojen tarkistaminen - salimaksujen tarkistaminen - avustusten alentaminen - uimahallin aukioloaikojen tarkistaminen - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan - 4H-sopimuksen uudelleen arviointi Vapaa-aikatoimessa on tehty laskelmia edellisessä lautakunnan kokouksessa sovituista tasapainottamisehdotuksista. Laskelmien senhetkinen tilanne esitellään lautakunnan kokouksessa. keskustelee laskelmista ja esittää uusia tasapainottamisehdotuksia.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 25 keskusteli ehdotuksista ja päätti, että - Lehmäjoen kirjasto suljetaan, säästö 2 140 /v; - kirjaston aukioloaikoja supistetaan lauantain sulkemisella, säästö 5 200 /v; - avustuksia alennetaan, säästö 7 300 /v; - uimahallin aukioloaikoja supistetaan, säästö 12 000 /v; - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan, säästö 800 /v ja - salimaksujen tarkistamisesta ja 4H-sopimuksen uudelleen arvioinnista päättäminen siirretään seuraavaan kokoukseen Vapltk. 22 Vapaa-aikatoimi on selvittänyt Vaasan (Vähänkyrön alueen) ja 4H-yhdistyksen yhteistyötä. Vaasan kaupunki ei avusta 4H-yhdistystä Vähänkyrön tapaan vaan ostaa 4H-yhdistykseltä sen järjestämää toimintaa ostopalveluna. 4H-yhdistys on pyydettynä toimittanut vapaa-aikatoimeen ehdotuksen toiminnasta hintoineen. Ostopalvelu on vakiintunut yleiseksi käytännöksi vastaavissa toiminnoissa. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle voimassa olevan 4H-sopimuksen irtisanomista päättyväksi 31.12.2014 ja sen hyväksymistä, että 4H-yhdistykseltä ostetaan sen tuottamia nuorisotoiminnan palveluita 1.1.2015 alkaen tarpeen mukaan ja talousarvion puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin ja lisäksi päätettiin, että Lehmäjoen kirjasto suljetaan ja Orismalan kirjastoautopysäkki lakkautetaan 1.8.2014 alkaen sekä keskusteltiin sivistys- ja vapaa-aikalautakuntien mahdollisesta yhdistämisestä.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 26 ESITYS NUORISOKURAATTORIN TOIMENKUVAN MUUTTAMISESTA Vapltk 23 Kouluilta on tullut liitteenä oleva esitys nuorisokuraattorin toimenkuvan muuttamisesta siten, että nuorisokuraattorin työpanos siirretään kokonaan kouluille tämänhetkisen työn- ja kustannusjaon, 80 % koulut ja 20 % nuorisotoimi, sijaan. Oppilas- ja opiskelijamäärä esioppilaat mukaan lukien on lukuvuonna 2014-2015 yhteensä 662, joista esikoululaisia on 37. Kunnanvaltuusto on 28.6.2011 :ssä 28/2011 hyväksynyt sivistyslautakunnan 31.3.2011 :ssä 24 ja vapaa-aikalautakunnan 12.4.2011 :ssä 13 tehdyt ehdotukset yhteisen nuorisokuraattorin toimen perustamiseksi 1.8.2011 alkaen palkkauksen jakautuessa koulutoimen (80 %) ja nuorisotoimen (20 %) kesken siten, että toimenhaltijan työtä suunnataan koulujen toiminta-aikoina kouluille ja muuna aikana nuorisotyöhön. Työn jakautuminen koulujen ja nuorisotoimen kesken on ollut perusteltua paitsi nuorten tuntemisen, kuraattorin lähestyttävyyden, ongelmien ennalta ehkäisyn ja tiedonkulun kannalta sekä siksi, että koulun työpäiviä on lukuvuodessa 187 190 ja nuorisokuraattori on KVTES:n 10 :n mukaisessa säännöllisessä 37 viikkotunnin työajassa. Käytännössä työ painottuu kouluille. Nuorisokuraattori toimii kouluyhteisössä sosiaali- ja perhetyön asiantuntijana. Asiakkaina ovat oppilas ja hänen perheensä, mutta myös koulun opettajat ja muu henkilökunta, joille kuraattori tarjoaa konsultatiivista tukea. Nuorisokuraattorin tehtäviin nuorisotoimessa kuuluu tällä hetkellä nuorisoiltojen, leirien ja vapaa-aikatoimen retkien suunnittelu, järjestäminen ja ohjaajan toimiminen yhdessä muiden toimijoiden kanssa. Nuorisokuraattori on pitänyt Pohjankyrön talossa nuorisoiltaa tiistaisin 3 tuntia ja ollut syysloman aikana vetäjänä nuorisotoimen retkellä. Kevätlukukauden aikana nuorisokuraattori on tiistaina pitämien nuorisoiltojen lisäksi ollut mukana nuorisotoimen tekemällä urheilulomaretkellä. Nuorisokuraattorin työaika, poislukien viiden viikon vuosiloma-aika, on yhteensä 235 työpäivää. Näistä koulutyöpäivien (187-190 työpäivää, riippuen arkipyhien
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 27 sijoittumisesta) ulkopuolelle eli nuorisotoimen käyttöön jää 35 43 työpäivää, missä on jo huomioitu 5-10 päivän (1-2 viikkoa) aika oppilasryhmien suunnitteluun, jota nuorisokuraattori tekee yhdessä rehtorin ja oppilaanohjaajan kanssa seuraavaksi lukuvuodeksi. Uusi laki lisää kuntien velvollisuuksia erityisesti lukiolaisten ja ammatillisten oppilaitosten ja niiden opiskelijoiden palvelujen järjestämisessä. Uuden lain mukaan kunnan on järjestettävä oppilaille ja opiskelijoille mahdollisuus päästä henkilökohtaisesti keskustelemaan opiskeluhuollon psykologin tai kuraattorin kanssa viimeistään seitsemäntenä koulun tai oppilaitoksen työpäivänä sen jälkeen kun oppilas tai opiskelija on sitä pyytänyt. Kiireellisissä tapauksissa mahdollisuus keskusteluun on järjestettävä samana tai seuraavana työpäivänä. Edellä mainittuna määräaikana palvelu on järjestettävä myös muun henkilön yhteydenoton perusteella, jos kyse ei ole neuvonnasta tai ilmene, että keskustelun järjestäminen on muusta syystä ilmeisen tarpeetonta. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. päättää, että ennen uuden oppilas- ja opiskelijahuoltolainsäädännön mukanaan tuomia kokemuksia ei muuteta nuorisokuraattorin tehtävänkuvaa.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 28 ESITYSTEN TEKEMINEN KUNNIAMERKEISTÄ Vapltk 24 Länsi-Suomen aluehallintovirasto on 13.3.2014 päivätyllä kirjeellään antanut ohjeita kunniamerkkien tekemistä koskien 6.12.2014 myönnettävistä kunniamerkeistä. Kunniamerkkiesitykset tulee toimittaa aluehallintovirastolle 20.5.2014 mennessä, opetusalan opettajien osalta kuitenkin jo 9.5.2014 mennessä. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250. päättää henkilöistä, joille esitetään ensi itsenäisyyspäivänä myönnettäviä kunniamerkkejä. esittää kunniamerkin saajaksi vuonna 2014 kulttuurisihteeri Katri Kemppaista. Katri Kemppainen poistui pykälän käsittelyn ajaksi ja pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän käsittelyn ajan toimi Raija Leikola.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 29 KIRJASTON AUKIOLOAJAT Vapltk. 25 Isonkyrön kunnan hallintosäännön 16 mukaan vapaa-aikalautakunta päättää kirjaston aukioloajoista. Lisätietoja: kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) 471 5725. Kirjaston aukioloajat 1.6.- 31.8.2014 ovat seuraavat: PÄÄKIRJASTO maanantai, tiistai klo 12 19 keskiviikko klo 10 16 torstai klo 12 19 perjantai klo 10 17 lauantait suljettu 24.5. 31.8. juhlapyhien aattoina klo 10 16 LEHMÄJOEN KIRJASTO torstai klo 14 17 suljettu viikot 25 31 KIRJASTOAUTO Kirjastoauto ei liikennöi Kylkkälän eikä Valtaalan kouluilla koulujen loma-aikaan eikä Orismalassa kuljettajan vuosiloman aikana heinäkuussa.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 30 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 7.3.2014 7.4.2014 Vapltk. 26 Sivistystoimenjohtaja: Henkilöstöasiat :t 24 25 ja 37 Koulutus :t 10, 18, 23, 165 ja 171 Muut :t 11 ja 22 Kirjastotoimenjohtaja: Koulutus 3, 4 ja 5 Muut 2 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250 ja kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) 471 5725. merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
ISONKYRÖN KUNTA 15.4.2014 31 TIEDOKSI Vapltk 27 1) Isonkyrön kirjasto on saanut 5 000 euroa valtionavustusta Kaikille tilaa ja tekemistä! -hankkeen toteuttamiseen vuoden 2014 aikana (Päätös LSSAVI/1590/07.03.08/2014). Hankkeen tarkoituksena on järjestellä kirjaston sisätiloja uudelleen siten, että käsikirjastotilaa otetaan nuortenosaston käyttöön ja samalla lastenosastoa laajennetaan. Hankeraha käytetään sisustussuunnittelijan palkkaamiseen ja mm. laitehankintoihin. 2) Isonkyrön ja Laihian kirjastot ovat saaneet 4 500 euroa valtionavustusta Kulttuuribussi Kyrönmaalle 7.-18.7.2014 -hankkeen toteuttamiseen. Laihian kirjastoauto muuntuu kesällä kulttuuribussiksi ja tuo toimintaa lapsille ja vanhuksille kummassakin kunnassa sekä keskusta-alueilla että sivukylillä. 3) Lakia-kirjastot ovat saaneet 10 000 euroa valtionavustusta Lakialla luetahan -hankkeeseen vuosille 2014 2015. Hankkeen tarkoituksena on järjestää Isonkyrön, Laihian, Jalasjärven, Kauhavan ja Lapuan kuntien alueilla lapsille ja nuorille kirjailijavierailuja, mediakasvatuspajoja ja kirjavinkkausta. 4) Isonkyrön nuorisotoimi on saanut vuodelle 2014 Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirastolta 30 000 euroa avustusta etsivän nuorisotyön järjestämiseen. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1250 ja kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) 471 5725. EHDOTUS Merkitään asiat tiedoksi. VALITUS- JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Vapltk. 28 Liite.