PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 168 Perusturvalautakunta 09.09.2014 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 83 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN 170 84 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 171 85 SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON YHTEISTYÖKUMPPANIN KILPAILUTUS 172 86 ILMOITUSASIAT 175
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 169 Perusturvalautakunta AIKA 09.09.2014 klo 16:00-16:25 PAIKKA Kokoushuoneet 1-2 Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kallio Erkki puheenjohtaja Rantala Jussi varapuheenjohtaja Häyrynen Veikko Koski Ville Lamminmäki Ari Linna Pirkko vara Pesonen Aija Piilola Taru Viinamäki Toini Kuusiluoma Vuokko esittelijä Kujansuu Saija pöytäkirjanpitäjä POISSA Kannisto Mia Kohtakangas Suvi Niemenmaa Kalevi kh:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Erkki Kallio Saija Kujansuu KÄSITELLYT ASIAT :t 83-86 PÖYTÄKIRJAN TAR KAS- TUS Parkanossa 9.9.2014 Aija Pesonen Ville Koski PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Parkanon kaupungin perusturvaosastolla 16.9.2014 klo 09.30-1430.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 170 Perusturvalautakunta 83 09.09.2014 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN PETU 83 Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. -----
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 171 Perusturvalautakunta 84 09.09.2014 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PETU 84 Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Suvi Kohtakangas ja Ville Koski. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aija Pesonen ja Ville Koski. -----
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 172 Perusturvalautakunta 85 09.09.2014 SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON YHTEISTYÖKUMPPANIN KILPAILUTUS PETU 85 Hankinnan kohde ja hankintamenettely Kaupunginvaltuuston 31.3.2014 21 tekemän päätöksen mukaisesti Parka non kaupunki on kilpailuttamassa yhteistyökumppania Sote-palvelujen tuot ta mi seen. Hankinnan kohteena on kaupungin sosiaali- ja ter veys pal velui den kokonaisulkoistus. Sote-viranomaistehtävät on rajattu hankinnan ulko puo lel le. Kaupunginhallituksen linjauksen (19.5.2014 124) mukaisesti han kin ta me net te ly nä oli neuvottelumenettely, koska kyse on laajasta so siaa li- ja terveydenhuollon palveluhankinnasta, joka lisäksi edellyttää moniam ma til lis ta erityisosaamista. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin Hilma- il moi tus ka navas sa 21.5.2014. Osallistumishakemuksen lähetti viisi ehdokasta, joista tar joa jik si valittiin 26.6.2014 tehdyllä päätöksellä (25.6.2014 160) seu raavat toimijat: 1. Coronaria Hoitoketju Oy, Coronaria Hammaslääkärit Oy, Coronaria Sil mä kli nik ka Oy, Suomen Radiologipalvelu Oy, Coronaria Päivähoito Oy, Merikratos Lastensuojelu Oy, Merikratos Työvoimapalvelut Oy ryh mit ty mä nä jäljempänä myös Coronaria-ryhmittymä 2. MedGroup Oy, MedGroup Ensihoitopalvelu Oy, MedGroup Ham maslää kä rit Oy, Kymen Sotavammaisten Tukiyhdistys ry ryhmittymänä jäl jem pä nä myös MedGroup-ryhmittymä 3. Pihlajalinna Oy, Dextra Oy, Hoivakoti Johanna Oy, Jokilaakson Terveys Oy, Mäntänvuoren Terveys Oy, Visita Oy ryhmittymänä jäl jempä nä myös Pihlajalinna-ryhmittymä Kunkin tarjoajan kanssa käytiin neuvottelut erillisinä päivinä heinäkuussa 2014 Parkanossa. Neuvottelujen päätyttyä tarjouspyyntö viimeisteltiin tarjoa jil ta saatujen kommenttien ja käytyjen neuvottelujen perusteella, ja kaupun gin hal li tuk sen (4.8.2014 164) hyväksymä tarjouspyyntö toimitettiin tarjoa jil le 6.8.2014. Tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 25.8.2014 klo 12. Saadut tarjoukset Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Coronaria-ryhmittymä ja Pih laja lin na-ryh mit ty mä. Neuvotteluihin osallistunut MedGroup-ryhmittymä ei jättänyt tarjousta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Kilpailuttamiseen perehtyneenä asiantuntijana hankintaprosessissa on PTCSer vi ces Oy, joka on tehnyt liitteen mukaisen selvityksen tarjousten tar jous pyyn nön mukaisuudesta. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 173 Perusturvalautakunta 85 09.09.2014 vaa ti muk set määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka oli mää ritel ty sitoviksi. Liite Selvitys tarjousten vähimmäisvaatimuksista ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnista (salainen / Julkisuuslaki 6,7 :t) Kilpailutusprosessin ohjausryhmä käsittelee asian ennen perusturvalautakunnan kokousta 9.9.2014. Oheisaineistona tarjouspyyntö ja tarvittava muu kilpailutusmateriaali on lau ta kun nan ille nähtävänä ennen kokouksen alkua 9.9.2014 klo 15.00-16.00 kaupunginvirastossa sosiaalitoimiston kokoushuoneessa 1-2. Valmistelija: perusturvajohtaja Vuokko Kuusiluoma Ehdotus: Perusturvalautakunta tekee ehdotuksen kaupunginhallitukselle tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnista. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Coronaria-ryhmittymän tarjous on tarjouspyynnön vastainen (selvitys liitteenä). Pihlajalinna-ryhmittymän tarjous on todettu tarjouspyynnön mukaiseksi. Hankintayksikkö on velvollinen sulkemaan tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen tarjouskilpailusta silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa hankintalain 2 :n 1 momentin vastaisesti. Hankintayksiköllä ei ole asiassa harkintavaltaa, vaan poissulkeminen on velvoittavaa. Kilpailutusprosessin ohjausryhmä päätyi kokouksessaan 9.9.2014 suosittelemaan Coronaria-ryhmittymän tarjouksen sulkemista pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle Coronaria-ryhmittymän tarjouksen sulkemista pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 174 Perusturvalautakunta 85 09.09.2014 Lisäksi perusturvalautakunta merkitsi nähtävänä olleen tarjouspyynnön ja muun kilpailutusmateriaalin tietoonsa saatetuksi. Merkitään, että Ari Lamminmäki ei esteellisenä osallistunut tämän asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon ja poistui kokouksesta klo 16.07. Merkitään, että tämän asian osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. -----
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 175 Perusturvalautakunta 86 09.09.2014 ILMOITUSASIAT PETU 86 Ei ollut.