1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 42 :issä. Kutsu kokoukseen on lähetetty 17.3.2010. Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Arvostellessaan opintosuoritusta on puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä oltava läsnä vähintään kolme. Todettiin.
2 ILMOITUSASIAT Eduweb -työryhmän pyyntö Tutkimustoimikunnalta on pyydetty kommentteja ja konkreettisia ehdotuksia tiedekunnan Internet-sivuston toimivuudesta ja toiminnoista. Tärkeintä tutkimustoimikunnan mielestä ovat tässä vaiheessa asiavirheiden korjaukset. Periaatteessa tällainen kasvojenkohotus on hyvä asia, mutta tutkimustoimikunnalla ei ole tässä vaiheessa mahdollisuutta kommentoida tai esittää konkreettisia ehdotuksia. Tutkimuksen rahoitushakemusten seurantaan lomakepohja Eija Arposalo on lähettänyt pyynnöstä lomakkeen, jolla on seurattu tiedekunnassa tehtäviä EUrahoitushakemuksia. Sivun pituisella lomakkeella on pitänyt toimittaa aiotun projektin keskeiset tiedot tiivistettynä tiedekunnan tiedoksi. Tätä lomaketta muokkaamalla siitä saisi lomakkeen, jolla voisi seurata ylipäätään tiedekunnassa tehtäviä rahoitushakemuksia ja aievaiheessa olevia projekteja. Jouni Peltonen muokkaa lomaketta alustavasti tähän tarkoitukseen. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
3 OPISKELIJAJÄSENENEN JA ASIANTUNTIJAJÄSEN KUTSUMINEN TOIMIKUNTAAN Toimikunnassa on jo opiskelijajäsen, jatko-opiskelija Johanna Sitomaniemi-San. On esitetty, että harjoittelukoulusta kutsutaan asiantuntijajäseneksi Hannu Juuso. Hannu Juuso kutsutaan asiantuntijajäseneksi.
4 MATKAESITYSTEN KÄSITTELY Matkaesityksiä tuli 15. Esitysten summaksi tulee 18 907,75 ilman päivärahojen osuuksia. Keskustellaan periaatteista, joiden mukaan tutkimusdekaani tekee päätökset matkarahojen myöntämisestä. Todetaan, että matkasuunnitelmia kootaan kahdesti vuodessa. Hakuaikojen ulkopuolella matkoista päättää tutkimusdekaani joka esittelee tekemiään päätöksiä Tutkimustoimikunnalle. keskustelee tulleista suunnitelmista/hakemuksista ja tutkimusdekaani tekee keskustelun pohjalta päätökset. Periaatteet, jotka ohjaavat päätöksentekoa ovat seuraavat: 1) mikäli yhdellä esityksellä on kaksi tai useampi pitäjä, matka maksetaan vain yhdelle esittäjälle, 2) jos lähetettyä abstraktia ei hyväksytä, matka raukeaa, 3) yksi ulkomaanmatka per henkilö per vuosi. Päätöksentekoon vaikuttavat myös, että tuetaan erityisesti a) kansainvälisiä, korkeatasoisia konferensseja ja b) esityksiä, joilla on jo ennen matkaa julkaisusuunnitelma. Tutkimusdekaani voi perustelluista syistä poiketa näistä periaatteista. Matkojen tulee olla matkustussäännön mukaisia. Tämän tarkistaa toimistohenkilökunta. Eityösuhteisille jatko-opiskelijoille pyritään myöntämään yksi ulkomaan konferenssimatka per jatko-opiskelukausi. Päivärahat maksetaan työsuhteisille. Matkaraha edellyttää matkatietojen ja julkaisujen kirjaamista asianmukaisiin tietokantoihin. Mikäli matka jostakin syystä peruuntuu, täytyy hakijan ilmoittaa tutkimusdekaanille välittömästi.
Helena Seppälä, puh. 553 3724 Kokous tiistaina 23.3.2010 klo 12.15 (KTK314) Sitomaniemi-Sun Johanna, jatko-opiskelija 5 Esitarkastajien määrääminen KM Hanna Järvenojan väitöskirjaksi tarkoittamalle tutkimukselle Oulun yliopiston johtosäännön 42 :n mukaan monijäsenisen hallintoelimen kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. KM Hanna Järvenoja on pyytänyt tiedekuntaa nimeämään esitarkastajat hänen väitöskirjaksi tarkoittamalleen tutkimukselle Socially Shared Regulation of Motivation and Emotions in Collaborative Learning ". Oulun yliopiston opetuksen johtosäännön 17 :n mukaisesti tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjojen esitarkastajat. Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on kokouksessaan 16.2.2010 päättänyt delegoida väitöskirjojen esitarkastajien nimeämisen tutkimustoimikunnalle. Näiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain (434/2003) 28 :ssä määrätään. esitys Tiedekunnan pysyväismääräysten mukaan väitöskirjaksi tarkoitetulle tutkimukselle määrätään vähintään kaksi esitarkastajaa, joiden tulee kolmen kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta antaa yhdessä tai erikseen perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan väittelyluvan myöntämistä tai sen epäämistä. Tiedekuntaneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä em. tarkastajien lausunnon perusteella. Tiedekunnan pysyväismääräysten mukaan tutkimus käsitellään jatkotutkimusseminaarissa ennen varsinaista tarkastusta. Järvenojan tutkimus on käsitelty seminaarissa 10.2.2010. Nimetään professori Sanna Järvelän esityksen mukaisesti esitarkastajiksi professori Susan Nolen (University of Washington) ja akatemiatutkija KT Janne Lepola (Turun yliopisto).
esitys 23.3.2010 1. Otetaan asia käsittelyyn 2. Nimetään professori Sanna Järvelän esityksen mukaisesti esitarkastajiksi professori Susan Nolen (University of Washington) ja akatemiatutkija KT Janne Lepola (Turun yliopisto). Esittelyn mukaisesti. Opintoasiainpäällikkö Helena Seppälä
Helena Seppälä, puh. 553 3724 Kokous tiistaina 23.3.2010 klo 12.15 (KTK314) Sitomaniemi-Sun Johanna, jatko-opiskelija 6 Esitarkastajien määrääminen KM Risto Kilpeläisen väitöskirjaksi tarkoittamalle tutkimukselle Oulun yliopiston johtosäännön 42 :n mukaan monijäsenisen hallintoelimen kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. KM Risto Kilpeläinen on pyytänyt tiedekuntaa nimeämään esitarkastajat hänen väitöskirjaksi tarkoittamalleen tutkimukselle Kyläkoulut Suomessa - Maaseudun pienet koulut opettajien kuvaamina oppimis- ja kasvuympäristöinä". Oulun yliopiston opetuksen johtosäännön 17 :n mukaisesti tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjojen esitarkastajat. Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on kokouksessaan 16.2.2010 päättänyt delegoida väitöskirjojen esitarkastajien nimeämisen tutkimustoimikunnalle. Näiden esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain (434/2003) 28 :ssä määrätään. esitys Tiedekunnan pysyväismääräysten mukaan väitöskirjaksi tarkoitetulle tutkimukselle määrätään vähintään kaksi esitarkastajaa, joiden tulee kolmen kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta antaa yhdessä tai erikseen perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan väittelyluvan myöntämistä tai sen epäämistä. Tiedekuntaneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä em. tarkastajien lausunnon perusteella. Tiedekunnan pysyväismääräysten mukaan tutkimus käsitellään jatkotutkimusseminaarissa ennen varsinaista tarkastusta. Kilpeläisen tutkimus on käsitelty seminaarissa 26.1.2010. Nimetään professori emeritus Esko Kalaojan esityksen mukaisesti esitarkastajiksi professori Eira Korpinen Jyväskylän yliopistosta ja dosentti Esko Korkeakoski.
esitys 23.3.2010 1. Otetaan asia käsittelyyn 2. Nimetään professori emeritus Esko Kalaojan esityksen mukaisesti esitarkastajiksi professori Eira Korpinen Jyväskylän yliopistosta ja dosentti Esko Korkeakoski. Esittelyn mukaisesti. Opintoasiainpäällikkö Helena Seppälä
7 MUUT ASIAT Ehdotetaan, että ohjaajat kutsuisivat tutkan jäsenet aina opiskelijoidensa esitarkastusseminaareihin. Töiden opponentit olisi myös hyvä valita eri ryhmistä. Töiden kriittinen tarkastelu tapahtuisi tällä tavalla hyvissä ajoin eikä jäisi pelkästään tutkimustoimikuntaan. Tohtoriohjelma tarvitsee koordinaattorin. Tehtävä on kuitenkin mahdoton mikäli sille ei ole osoittaa minkäänlaista budjettia. Tohtoriohjelman OPSia tulee myös alkaa suunnitella jo keväällä. Tutkimuksen infran hakuajat lähestyvät, haku on huhtikuussa. 1. Esitarkastusseminaarien muotoutumista enemmän ryhmien välisiksi kriittisiksi keskustelutilaisuuksiksi pidetään hyvänä esityksenä. 2. Tohtoriohjelman koordinaattoriksi sopiva henkilö jätetään mietintään, budjettia selvitetään. Tohtoriohjelman OPSin suunnitteluun sovitaan ajankohdaksi 5.5.2010 klo 12-14. Sihteeri ilmoittaa paikan lähempänä. 3. Sanna Järvelä selvittää ja valmistelee alustavasti infrahakemusta.