35 KOKOUSAIKA Tiistaina 23.5.2017 klo 18.00 21.40 KOKOUSPAIKKA Kaaranmännikön leirikeskus, päärakennus Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Klemettilä Anna-Maija Haukkala Pentti Kuntsi Marjanne Hietala Heikki Lemettinen Pentti Ikola Simo Niemi Mikko Jänikselä Leena Pulli Tuomas Kallio Kirsti Rintaniemi Tapio, varapj MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Holma Jaana, kirkkovaltuuston pj. Latomäki Ulla, kirkkovaltuuston varapj Anne Marjamäki, talousjohtaja ASIAT :t 54-78 ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä toukokuuta 2017 TARKASTUS Anna-Maija Klemettilä Marjanne Kuntsi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.5. 12.6.2017 välisen ajan. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
54 KOKOUKSEN AVAUS 36 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 55 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Anna-Maija Klemettilä ja Marjanne Kuntsi. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 29. toukokuuta 2017 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 29.5 12.6.2017 välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Anna- Maija Klemettilä ja Marjanne Kuntsi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Anna- Maija Klemettilä ja Marjanne Kuntsi. 57 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys, Tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella että 76 :ssä käsitellään seurakunnan kesäjuhlien edustajien nimeämistä. Muut mahdolliset asiat siirtyvät 77 :ksi. Tämän jälkeen on kokouksen päätös 78.
37 58 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: - 33 29.3.2017 virkavapaus - 34 3.4.2017 virkavapaus - 35 6.4.2017 MTK Lapua 100 v muistaminen 50-36 12.4.2017 virkavapaus - 37 8.5.2017 virkavapaus - 38 8.5.2017 virkavapaus - 39 8.5.2017 virkavapaus - 40 8.5.2017 virkavapaus - 41 9.5.2017 virkavapaus - 42 9.5.2017 piispa 60 v muistaminen 60-43 9.5.2017 virkavapaus - 44 10.5.2017 virkavapaus - 45 10.5.2017 virkavapaus - 46 10.5.2016 virkavapaus Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: - 11 28.3.2017 kausityöntekijän palkkaaminen - 12 31.3.2017 vapautus rippileirimaksusta - 13 10.4.2017 virkavapaus - 14 19.4.2017 virkavapaus - 15 19.4.2017 pankkitilien lopetus - 16 20.4.2017 saatavan perinnästä luopuminen - 17 8.5.2017 kausityöntekijän palkkaaminen - 18 8.5.2017 vuosisidonnainen palkanosa - 19 9.5.2017 virkavapaus - 20 16.5.2017 vapautus rippileirimaksusta - 21 16.5.2017 vapautus rippileirimaksusta - 22 16.5.2017 tornisalin lattian korjaustyöt - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: - 7/2017 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista - 8/2017 Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017-9/2017 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017
38 -Työmarkkinalaitoksen/KiT:n yleiskirjeet: - Yleiskirje 6/2017 Työnantajan velvollisuudet tarjota koulutusta tai valmennusta sekä työterveyshuoltoa 1.1.2017 lukien Muistiot: Seurakuntatoiminnan työryhmä 2/ 3.4.17, liite 1 Lähetystyöryhmän muistio 2/20.4.17, liite 2 - Kiinteistötyöryhmän muistio 5/ 8.5.17, liite 3 - Yt-toimikunnan muistio 2/23.3.17, liite 4 - Pohjanmaan Mahdollisuus muutokseen kokous 16.3.2017 pöytäkirja, liite 5 - Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden seminaari 11.5.2017, liite 6 Muut: Talouden toteutumavertailut 1.1. 31.3.2017, liite 7 - Kiinteistönmääritys- ja tontin lohkomistoimituksen pöytäkirja 1/2017 16.2.2017, liite 8 - Seurakuntatalon kattourakka/urakkaneuvottelu 21.3.17 pöytäkirja, liite 9 - Seurakuntatalon kattourakka/urakkasopimus 26.4.17, liite 10 - Seurakuntatalon kattourakka/aloituskokous pk 26.4.17, liite 11 - Seinäjoen ympäristöterveydenhuolto, Hellanmaan srk-koti ja päiväkerhotilat, tarkastuskertomus 21.3.17, liite 12 - Seinäjoen ympäristöterveydenhuolto, Kauhajärven srk-koti ja päiväkerhotilat, tarkastuskertomus 22.3.17, liite 13 - Kauhajärven kyläkirkkoyhdistys, tulos-ja taselaskelma 1.1.-31.12.16, liite 14 - Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistys, tulos- ja taselaskelma 1.1. 31.12.2016, liite 15 - Kutsu piispa Simo Peuran 60-vuotis juhlaan - Rovastikunnan kokouksen 17.5.2017 muistio, liite 16 - Alueellinen keskusrekisterihanke, liite 17 - Tuomiorovasti tiedotti kirkolliskokouksen esityslistalla olleista asioista Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
39 59 HENKILÖSTÖASIA / EI JULKINEN 60 HENKILÖSTÖASIA / EI JULKINEN 61 NUORISOTYÖNOHJAAJAN SIJAISUUS Nuorisotyönohjaaja Tellervo Tulisalon virkavapauden ajaksi tarvitaan sijaista ajalle 1.8.2017 31.7.2018. Viran tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa rippikoulu- ja nuorisotyö, koulu- ja oppilaitostyö sekä vastuu isoskoulutuksesta. Saman viransijaisuutta on hoitanut keväällä 2017 nuorisotyönohjaaja Maria Ahonen ja hän on käytettävissä myös nyt avautuvaan sijaisuuteen. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvoston valitsee nuorisotyönohjaajan sijaiseksi ajalle 1.8.2017 31.8.2018 Maria Ahosen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
40 62 KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2017, liite 18. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.6. 31.8.2017. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen seuraavalla muutoksella: - Kolehtisuunnitelmassa ollut (Tuomiokirkossa) 20.8.17 kerättävä kolehti siirretään ajankohdalle 27.8.2017 (11. sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Synnytysklinikan rakentamiseen Jubaan, Etelä-Sudaniin Suomen Luterilaisen Evankeliyhdistyksen kautta) - Tuomiokirkossa 20.8.2017 kerätään kolehti Rauhanyhdistyksen toiminnan tukemiseen - 20.8.2017 Kauhajärven kirkon osalta juhlia valmisteleva työryhmä päättää kolehtikohteen.
41 63 MISSIOKOORDINAATTORIN VALINTA Lapuan tuomiokirkkoseurakunta osallistuu Pohjanmaan Mahdollisuus muutokseen missioon keväällä 2018. Valmisteluja varten suositellaan valittavaksi missiokoordinaattori, jonka vastuulla on koordinoida hanketta seurakunnassa, toimia tiedonvälityskanavan ja yhteyden edistäjänä sekä osallistua mission valmistelukokouksiin. Lisäksi hänen tulisi rekrytoida vapaaehtoisia ja organisoida tarvittaessa vapaaehtoisten koulutusta. Olen tiedustellut Ulla Latomäen mahdollisuutta missiokoordinaattorin tehtävään ja hän on käytettävissä. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee Ulla Latomäen missiokoordinaattorin tehtävään. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
42 64 HENKILÖSTÖASIA / EI JULKINEN 65 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.1.2017 (7 ) käsitellyt toimistosihteerin tehtäviä nykyisen viranhaltijan jäädessä eläkkeelle 1.7.2017. Kirkkoherranviraston työtehtäviin on tulossa muutoksia koska kirkkohallituksen täysistunto on linjannut marraskuussa 2015 että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Hankkeen aikataulu on määritelty siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdytään vuonna 2017 kun digitointi on valmis. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu n. 2-4/hiippakunta. Alueellisesti kirkonkirjojen pidon uudelleen organisointia voidaan ja kannattaa tehdä vapaaehtoiselta pohjalta jo tässä vaiheessa. Useissa tapauksissa kirkonkirjojen pidon uudelleen organisoiminen merkitsee muutosta myös seurakunnan toimistotyön järjestämisessä. Kirkkoherranviraston tehtävät ovat tietohallinnon kehittyessä ja seurakunnan jäsenmäärän laskiessa vähentyneet viime vuosina. Tässä yhteydessä toisen toimistosihteerin virkaa ei ole ollut mielekästä täyttää vakituisella viranhaltijalla ja kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt että kirkkoherranviraston tehtäviä hoidetaan osa-aikaisella (60%), määrä-aikaisella työsopimussuhteisella työntekijällä 1.6.2017 30.5.2018. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2017 alkaen. Päätös, kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2017 alkaen.
43 66 VUODEN 2018 TOIMINNAN PAINOPISTEEN VALINTA Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden seminaari pidettiin torstaina 11.5.2017. Tarkoituksena oli antaa eväitä seuraavan toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun. Keskustelussa nousi esiin monia havaintoja mm. seuraavista asioista: nuoret aikuiset: mitä heille on tarjolla, onko mitään? ulos seurakunnan tiloista: irrallisia ei tavoiteta kutsulla srk:n tiloihin, on mentävä sinne missä he ovat jatkorippikoulu: nuoret aikuiset olleet kiinnostuneita uskon kertauskoulusta irralliset: painopistettä pitäisi siirtää edes prosentin verran uskollisista irrallisiin (Jäsen 360) rippikoululaisten perheet: yksi luonteva tapa lähestyä nuoria perheitä on vierailu rippikoululaisten kodeissa -ryhmäkeskustelujen tuloksena seuraavan vuoden painopisteeksi nousi esiin mm. seuraavia ajatuksia kiireetön kohtaaminen musiikki (tavoittaa myös nuoria aikuisia) yhteisöllisyys (seurat jollakin uudella nimellä) musiikki kirkosta ulos nuorille aikuisille tilaisuuksia, jotka kielletty alle 18 v mopojen ja mopoautojen kuljettajien siunaus pulinapiiri äideille, ilman lapsia, mukana jotain hemmottelua esim. käsien hoitoa 18 22 vuotiaat ovat väliinputoajia nuorten projektikuoro (facebookissa jo ryhmää koottuna..) olemassa olevien kokoontumisten hyödyntäminen, srk mukaan alakouluikäisille tytöille toimintaa nuoret aikuiset, jatkorippikoulu MUUT: Helena Lahtinen ei päässyt mukaan seminaariin, mutta jätti viestin pohdittavaksi:
44 Toivoisin että pohtisitte uutta, oikeastaan sekä diakonia- että vapaaehtoistyömuotoa eli ATK-enkelitoimintaa. Soten edetessä palvelut siirtyvät yhä enemmän verkkoon ja jo nyt on havaittavissa suuri ikäihmisten ja osin muidenkin ryhmien asioinnin ongelmallisuus hoitaa jokapäiväisiä asioita, jos tietokoneen käyttöosaamista tai tarvittavia välineitä ei ole. Seurakunnat olisivat juuri oikea taho (tiloja, vapaaehtoisia ja mahd. välineitä). Muistaakseni Helsinki-MISSIOssa on koulutettu ja tablettivarustettu vapaaehtoisia tähän työhön. Toivoisin että Lapuan evlutsrk ja muut srkt olisivat etulinjassa vahvistamassa seurakuntalaisten/kuntalaisten osallisuutta ja toimintakyvyn vahvistamista. Soten jälkeinen kunta tulee kokoamaan entistä tiiviimmin eri toimijat yhteen verkostoon, toivottavasti kaupunki on tässä asiassa myös etulinjassa. Seminaarissa talousjohtaja Anne Marjamäki kertoi talouden suuntaviivoista tulevaa vuotta ajatellen. Keskustelussa esille nousseet teemat tarvitsevat vielä muokkausta, että niistä saataisiin hiottua painopiste seuraavalle vuodelle. Pieni työryhmä voisi työstää tätä asiaa ja antaa myös konkreettisia ohjeita toimintasuunnitelmien ulkoasuun ja talouslinjausten toteuttamiseen työalalla. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän työstämään ensi vuoden painopistettä ja ohjeita toimintasuunnitelman ja talousarvion tekoon, niin että ne voitaisiin esittää elokuussa kokoontuvalle kirkkoneuvostolle. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto valitsi työryhmään seuraavat henkilöt: Marjanne Kuntsi, Jaana Holma, Tuomas Pulli, Laura Lahdensuo
45 67 ALOITE AVIOLIITTOASIAAN LIITTYVISTÄ KÄYTÄNNÖISTÄ Liite 19: aloite Kirkkoneuvostolle on lähetetty yhdentoista luottamushenkilön allekirjoittama aloite, jossa esitetään tiiviisti ilmaistuna seuraavia avioliittoasiaan liittyviä käytäntöjä: 1. Avioliittojen tutkinta suoritetaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa tekemättä eroa avioliittojen välillä 2. Kirkkokäsikirjaan kirjatut vaihtoehdot esirukouksesta avioliittojen ja puolisoiden puolesta joko ennen tai jälkeen vihkimisen otetaan käyttöön ja toiveita tiedustellaan kuulutusparilta kirkkoherranvirastossa 3. Jumalanpalveluksen esirukouksessa otetaan huomioon sekä kirkolliset- että siviilivihkimykset 4. Samaa sukupuolta olevien pariskuntien puolesta rukoillaan piispainkokouksen ohjeen mukaisesti ja että se on mahdollista toteuttaa kirkossa tai muissa seurakunnan tiloissa 5. Seurakunnan tilat kirkkoja lukuun ottamatta ovat kaikkien seurakuntalaisten käytettävissä hääjuhlien järjestämiseen (Aloite tarkemmin liitteessä) Aloitetta käsiteltäessä on tarpeen kerrata seurakunnan tämän hetkiset käytännöt sekä muistaa, että kirkon Raamattuun, luterilaisiin tunnustuskirjoihin, kirkkojärjestykseen ja katekismukseen sekä piispankokouksen selvitykseen 2010 sekä selontekoon 2016 perustuvan käsityksen mukaan avioliitto on yhden miehen ja yhden naisen välinen instituutio. Tämän opetuksen mukaisesti tulee tehdä kaikki asiaa koskevat ratkaisut seurakunnassa. Tällä hetkellä voimassa olevat käytännöt seurakunnassamme ovat seuraavat: 1. Avioliittojen tutkinta suoritetaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa tekemättä eroa avioliittojen välillä 2. Kirkkokäsikirjaan kirjatut vaihtoehdot esirukouksessa avioliittojen ja puolisoiden puolesta ovat käytössä kirkon opetuksen mukaisten avioliittojen kohdalla. Pappien kanssa 12.5.2017 käydyssä neuvottelussa on sovittu, että rukous voidaan tästä lähtien lausua ennen tai jälkeen vihkimisen. Samaa sukupuolta olevien parien puolesta voidaan pyydettäessä rukoilla muiden esirukouspyyntöjen yhteydessä. Sanamuodoksi kaikki papit ovat hyväksyneet sanat: Tuomme eteesi N.N. ja N.N.. Jätämme heidät sinun hyvään johdatukseesi ja varjelukseesi.
46 3. Siviilivihkimyksen saaneiden puolesta ei ole rukoiltu avioliittorukouksen yhteydessä. Siviilivihkimyksen saaneet voivat olla kirkkoon kuuluvia tai kuulumattomia. Kirkkoon kuuluvien siviilivihittyjen kirkon avioliitto-opetuksen mukaisten parien puolesta voidaan periaatteessa rukoilla avioliittorukouksen yhteydessä. Kirkkoon kuulumattomia vainajia ei mainita esirukouksen yhteydessä, joten olisi loogista, ettei myöskään kirkkoon kuulumattomia siviilivihittyjä mainita avioliittorukouksessa. Yleisten esirukouspyyntöjen kohdalla voidaan rukoilla kaikkien esirukousta pyytäneiden puolesta. Esirukousta pyytävien siviiliparien on esitettävä virallinen dokumentti avioliittoon vihkimisestä tai avioliittokuulutuksista kirkkoherranvirastossa. 4. Samaa sukupuolta olevien pariskuntien kanssa ja puolesta pappi tai muu kirkon työntekijä voi halutessaan rukoilla piispankokouksen 2010 antaman ohjeen mukaisesti 5. Seurakunnan tilat eivät ole käytettävissä kirkon opetuksesta poikkeavaan toimintaan liittyviin juhliin, liittyy se sitten avioliittoon tai muuhun toimintaan Esitys, tuomiorovasti: Toimivalta edellä mainituissa asioissa perustuu seuraaviin lakeihin tai ohjeisiin: kirkkojärjestys 1:1, jossa todetaan, että kaikkea oppia kirkossa on tutkittava ja arvioitava Jumalan pyhän sanan mukaan; kirkkojärjestys 6:13, jonka mukaan kirkkoherran tehtävänä on johtaa kirkkolain neljännen luvun mukaista seurakunnan toimintaa ja kirkkoherra on vastuussa jumalanpalveluksen, pyhien sakramenttien, kirkollisten toimitusten ja sananjulistuksen oikeasta hoitamisesta sekä yksityisen sielunhoidon harjoittamisesta ja kirkkoherran tulee myös valvoa, että seurakunnan muuta toimintaa harjoitetaan kirkon tunnustuksen ja tehtävän mukaisesti. kirkkojärjestys 9:7, jonka mukaan tuomiokapituli ratkaisee asian, jossa kirkkoherra ja kirkkoneuvosto ovat eri mieltä jumalanpalvelusta, kirkollista toimitusta tai seurakunnan tiloja koskevasta asiasta kirkkolaki 10:1, jonka mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on mm. yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa, edistää sen hengellistä elämää ja muutenkin toimia seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi Lapuan piispan ohje14.2.2017, jonka mukaan papit yhdessä kirkkoherran johdolla sopivat yhteisestä käytännöstä (koskien esirukousta). Viime kädessä siitä vastaa kirkkoherra. Aloitteeseen liittyen kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi, että 1. Avioliiton esteiden tutkinta suoritetaan kirkkoherranvirastossa jo nyt voimassa olevine säädösten mukaan
47 2. Esirukous toimitetaan aloitteessa esiteltyjen käytäntöjen mukaisesti jo nyt (koskien kirkon avioliitto-opetuksen mukaisesti vihittyjä) ja samaa sukupuolta olevien parien puolesta voidaan pyydettäessä rukoilla muiden esirukouspyyntöjen yhteydessä 3. Siviilivihkimyksen saaneiden puolesta avioliittorukouksessa voidaan rukoilla, mikäli kyseessä on kirkkoon kuuluva ja kirkon avioliitto-opetuksen mukainen pari. Kirkkoon kuulumattomien puolesta voidaan rukoilla esirukouspyyntöjen yhteydessä. 4. Rukous samaa sukupuolta olevan avioparin kanssa ja puolesta on mahdollinen piispainkokouksen 2010 ohjeen mukaisesti. Sen voi halutessaan toteuttaa pappi tai muu kirkon työntekijä. Työntekijää ei voi kuitenkaan velvoittaa tähän. Kirkkoneuvoston päättää, että 5. Seurakunnan tilat ovat kirkkoja lukuun ottamatta käytettävissä erilaisin perhejuhliin mukaan lukien rukous samaa sukupuolta olevan parin kanssa ja puolesta. Kirkoissa toimitetaan avioliittoon liittyen vain kirkkokäsikirjan mukaisia toimituksia. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kohdat 1-4 esityksen mukaisesti. Tuomas Pulli teki tuomiorovastin esitykseen (kohta 5) vastaesityksen ja esitti, että seurakunnan tiloja ei luovuteta samaa sukupuolta olevien hääjuhliin tai vastaaviin tilaisuuksiin. Pentti Haukkala kannatti Tuomas Pullin esitystä. Vastaesityksen johdosta suoritettiin äänestys. Tuomiorovastin esitystä kannattavat äänestivät Jaa ja vastaesityksen kannalla olevat äänestivät Ei. Tuomiorovastin esitystä kannattivat seuraavat henkilöt: Rintaniemi Tapio, Ikola Simo, Kallio Kirsti, Klemettilä Anna-Maija, Kuntsi Marjanne, Lemettinen Pentti Mikko Niemi ja Salomäki Matti. Tuomas Pullin esitystä kannattivat seuraavat henkilöt: Haukkala Pentti, Hietala Heikki, Jänikselä Leena ja Tuomas Pulli. Äänestyksen tuloksena tuomiorovastin tekemä esitys (kohta 5) tuli kirkkoneuvoston päätökseksi, koska enemmistö (8 henkilöä) kannatti sitä. Vastaesitystä kannatti 4 henkilöä. Tämän jälkeen Heikki Hietala, Tuomas Pulli ja Pentti Haukkala ilmoittivat eriävän mielipiteensä päätöksestä.
48 68 EI JULKINEN / HENKILÖSTÖASIA
49 69 HANKINTAOHJE Liite 20: Hankintaohje Uusi julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö astui voimaan 1.1.2017. Laki perustuu EU:n julkisia hankintoja koskeviin direktiiveihin. Uutta lakia sovelletaan kirkollishallinnossa hankintoihin, jotka on aloitettu 1.1.2017. Uuden lainsäädännön tarkoituksena on vähentää sekä hankkijoille että tarjoajille tarjouskilpailuista syntyvää hallinnollista taakkaa nostamalla kansallisia kynnysarvoja ja vähentämällä hankintamenettelyn vaatimuksia. Tavaroiden ja palvelujen sekä suunnittelukilpailujen kansallinen kynnysarvo nousi 60.000 euroon aikaisemman 30.000 euron sijaan. Sosiaali- ja terveyspalveluhankintojen kynnysarvo nousi 100.000 eurosta 400.000 euroon. Muiden erityisten palveluhankintojen kynnys-arvo on 300.000 euroa. Rakennusurakoiden kansallinen kynnysarvo pysyy nykyisessä 150.000 eurossa. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat ovat hankintalain soveltamisen ulkopuolella. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan taloussääntö on kirkkovaltuuston kokouksen 30.5.2017 esityslistalla. Taloussäännön 11 :n mukaan hankinnat on suoritettava julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön ja kirkkoneuvoston hyväksymän hankintaohjeen mukaisesti. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan hankintaohjeen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
50 70 SISÄISEN VALVONNAN OHJE Liite 21: Sisäisen valvonnan ohje Talousjohtaja on laatinut Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen, joka vastaa tämän päivän käytäntöä. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan sisäisen valvonnan ohjeen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
51 71 TUOMIOKIRKON LASIMAALAUKSEN KUNNOSTAMISTARVE Liite 22: kustannusarvio, lasimaalauksen kuntoarviointi Tuomiokirkon ristiaiheisesta lasimaalauksesta on tehty kuntoarviointi, koska lasimaalaus on joltain kohdin haurastunut. Todennäköisesti etelänpuoleinen auringonpaahde on haurastuttanut lasimaalausta. Lasimaalausrestauroinnin asiantuntija Minna Tuohisto-Kokko on käynyt arvioimassa lasimaalauksen kuntoa. Arvioinnissa todetaan, että lyijykiskot ovat hapertuneet kauttaaltaan. Se on johtanut lyijykiskojen katkeiluun, jolloin suuri osa lasipaloista on valahtanut omalta paikaltaan pois ja näin on syntynyt selviä aukkoja lasimaalaukseen. Lasimaalaus on ikkunalasien välissä, joten se on säilyttänyt muotonsa melko hyvin. Kaikki lasinpalat ovat ehjiä Toimenpiteinä on suositeltu, että lasimaalaus korjattaisiin kauttaaltaan. Tällöin lasimaalaus puretaan osiin ja poistetaan vanhat lyijyt. Työ lyijytetään uudelleen ja lyijytyksen jälkeen vahvistetaan lasimaalausta kittaamalla lyijykiskot. Kunnostuksen myötä lasimaalaukselle saadaan kestävyyttä ja runsaasti uusia vuosikymmeniä. Lasimaalauksen ulkonäkö paranee kunnostuksen myötä huomattavasti. Kustannusarvio lasimaalauksen kunnostamisesta on noin 2600. Määrärahaa kunnostamiselle ei ole varattu, koska lasimaalauksen kunnostustarve tuli esille sattumalta. Esitys talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että lasimaalaus kunnostetaan ja työ annetaan tehtäväksi lasitaiteilija, lasimaalausrestauroinnin asiantuntija Minna Tuohisto-Kokolle. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
52 72 TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Seurakunnan jäsenten tulee osallistua seurakunnan ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään erikseen lailla. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan niiden tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee lisäksi osallistua kirkon keskusrahaston ja kirkon eläkerahaston menojen rahoittamiseen. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2017 on 1,75 %. Tuloveroprosentti on pysynyt samana useita vuosia. Etelä-Pohjanmaan rovastikunnissa on tuloveroprosentti Seinäjokea ja Kuortanetta lukuun ottamatta 1,75. Vaikka kustannustaso nousee koko ajan, on tulojen ja menojen tasapainottaminen vuoden 2018 talousarviossa realistista saman suuruisella 1,75 %:n tuloveroprosentilla. Tuloveroprosenttia 1,75 % käytetään myös talousarviovuoden 2018 laadinnan pohjana. Kirkollisverotulot laskivat viime vuonna 2,5 prosenttia. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 talousarvion laatimisen lähtökohtana käytetään 1,75 % suuruista tuloveroprosenttia ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 talousarvion laatimisen lähtökohtana käytetään 1,75% suuruista tuloveroprosenttia ja että vuoden 2018 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75.
53 73 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2016 Liite 23: Tilintarkastuskertomus, vahvistuskirje Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tilintarkastaja Esko Säilä (JHT, HT) KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2016 tilintarkastuksen suorittamisesta. Tilintarkastusta on suoritettu 9.5.2016. Kertomuksessa esitetään, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta 2016. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta 2016. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta 2016.
54 74 E- ja K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2016 Liite 24: tilintarkastuskertomus Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien tilintarkastaja Esko Säilä, (JHT, HT) KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2016 tilintarkastuksen suorittamisesta erityishuoltopiirien hengellisen työn osalta. Tilintarkastusta on suoritettu 9.5.2017. Kertomuksessa esitetään, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta 2016. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta 2016. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta 2016.
55 75 STIPENDI Aiempina vuosina seurakunta on antanut 100 euron stipendin ylioppilaskirjoitusten uskonnon kokeessa menestyneelle oppilaalle. Käytäntöä jatkettaneen tänäkin vuonna. Esitys, talousjohtaja: Lapuan tuomiokirkkoseurakunta antaa 100 euron stipendin ylioppilaskirjoitusten uskonnon kokeessa menestyneelle nuorelle. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja myöntää 100 euron stipendin.
56 76 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT KESÄJUHLIIN Kirkkoneuvosto päätti nimetä seuraavat edustajat kesäjuhlille: SLS:n Lähetysjuhlat 19.-21.5. Turussa: Jaana Holma ja Tiina Rankinen SLEY:n Evankeliumijuhla 30.6.-2.7. Helsingissä: Liisi Saarimaa Kansanlähetyspäivät 7.-9.7.2017 Ryttylässä: Ritva ja Juho Jäätteenmäki
57 77 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ilmoitusasioiden liitteet lähetetään jatkossa kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse. Mikko Niemi kertoi Hirvijärvi-Varpula erämaavaellusreitti-hanketta koskevan asian etenemisestä. Lapuan tuomiokirkkoseurakunta osallistuu Seinäjoen kunniakierros tapahtumaan 150 euron kannatusmaksulla. Tukijoiden nimet julkaistaan Kalevan kisojen yhteydessä.
58 78 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.40 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.