Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 20.1.2015 SIVU 1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU 2015 2 3 KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3 4 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYSTYÖRYHMÄÄN 5 5 PEREHDYTTÄMINEN 6
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Aika 20.1.2015 klo 17.30 18.45 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Tallqvist, Tarja Suntio, Hannu vara Virolainen, Anneli vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Hiltunen, Leo Snygg, Maija KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 14.1.2015 ja että läsnä oli 15 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2015 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katariina Ervamaa ja Matti Finskas.
1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 KJ 10 luku 12 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Varapuheenjohtaja on valittava sanottujen vuosien tammikuussa. Seurakuntaneuvoston järjestäytyessä on syytä myös valita neuvostolle sihteeri. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) : päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) toteaa, että kirkkoherra toimii virkansa puolesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana (KL10 luku 2 ja KJ 10 luku 12) b) valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016 c) valitsee seurakuntaneuvoston sihteeriksi hallintoassistentti Mari Nurmen vuosiksi 2015-2018 d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto a) totesi, että kirkkoherra toimii virkansa puolesta seurakuntaneuvoston puheenjohtajana (KL10 luku 2 ja KJ 10 luku 12) b) valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi Panu Janhusen vuosiksi 2015-2016 c) valitsi yksimielisesti seurakuntaneuvoston sihteeriksi hallintoassistentti Mari Nurmen vuosiksi 2015-2018 d) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU 2015 Espoon seurakuntayhtymässä on sovittu, että seurakuntaneuvostot kokoontuvat kuukauden 1. tiistaina. Toisena kokouspäivävaihtoehtona on kuukauden 2. tiistai, jos 1.tiistailla on joku pakottava este (esim. hiippakunnan kirkkoherrojen kokous, hiljainen viikko tai pääsiäisviikko). Näin mahdollistetaan se, että seurakuntaneuvostoille annettavat lausuntopyynnöt (esim. KJ 10 luku 13 ) ja muut kaikkien seurakuntaneuvostojen käsittelyä vaativat asiat saadaan käsiteltyä yhtäaikaisesti YKN:n ja YKV:n kokousaikatauluihin sopivasti. Samoin mahdollistetaan johtokuntien ja toimikuntien kokousaikataulun sovittaminen koko Espoon tasolla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa puheenjohtajan laatiman kokousaikataulun. Kevään 2015 kokousaikataulu on vahvistettu seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2014. Uusi
seurakuntaneuvosto voi samalla vahvistaa jo myös syksyn 2015 kokousaikataulun. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) : päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto: a) merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2014 vahvistamat kevään 2015 kokousajat: 3.2.2015, 10.3.2015, 14.4.2015, 5.5.2015, 2.6.2015. Kokous alkaa klo 17.30, klo 17.00 alkaen kahvi. b) merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2014 vahvistamat kevään 2015 vastuuryhmien kokousajat 18.3.2015 ja 6.5.2015 klo 17.30, kahvi seurakuntasalissa klo 17.00. c) vahvistaa syksyn 2015 kokousajat: 1.9.2015, 6.10.2015, 3.11.2015 ja 1.12.2015. Kokous alkaa klo 17.30, klo 17.00 alkaen kahvi. d) vahvistaa syksyn 2015 vastuuryhmien kokousajat 9.9.2015 ja 28.10.2015 klo 17.30, kahvi seurakuntasalissa klo 17.00. Päätös: Seurakuntaneuvosto: a) merkitsi tiedoksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2014 vahvistamat kevään 2015 kokousajat: 3.2.2015, 10.3.2015, 14.4.2015, 5.5.2015, 2.6.2015. Kokous alkaa klo 17.30, klo 17.00 alkaen kahvi. b) merkitsi tiedoksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 7/2014 vahvistamat kevään 2015 vastuuryhmien kokousajat 18.3.2015 ja 6.5.2015 klo 17.30, kahvi seurakuntasalissa klo 17.00. c) vahvisti syksyn 2015 kokousajat: 1.9.2015, 6.10.2015, 3.11.2015 ja 1.12.2015. Kokous alkaa klo 17.30, klo 17.00 alkaen kahvi. d) vahvisti syksyn 2015 vastuuryhmien kokousajat 9.9.2015 ja 28.10.2015 klo 17.30, kahvi seurakuntasalissa klo 17.00. 3 3 KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON Olarin seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 4/2014 Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle anomuksen 60 000 määrärahan saamiseksi vuoden 2015 talousarvioon vuonna 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista kastettujen puun toteuttamiseksi Olarin kirkkoon. Tämä määräraha kattaa projektin kaikki kustannukset (kutsukilpailu, teoksen toteuttaminen, kirkossa tehtävät muutostyöt). Samassa yhteydessä seurakuntaneuvosto hyväksyi ehdotuksen kutsukilpailun ohjelmaksi ja taitelijoiden palkkioksi sekä taideteoksen kokonaishinnaksi. Seurakuntaneuvosto nimesi kutsukilpailun palkintolautakuntaan puheenjohtajaksi kappalainen Antti Kruusin sekä iksi seurakuntaneuvoston edustajana Bo Grönholmin sekä arkkitehti Simo Paavilaisen ja sihteeriksi seurakuntasihteeri Päivi Korpin. Samassa yhteydessä todettiin, että kutsutut taiteilijat nimeävät
ESITTELYN LIITTEET palkintolautakuntaan kaksi edustajaa. Palkintolautakunta valtuutettiin täydentämään kilpailuohjelmaa mm. kutsuttavien taiteilijoiden ja aikataulutietojen osalta. Suomen Kuvanveistäjäliitto on kokouksessaan 19.1.2015 hyväksynyt kilpailuohjelman. Päätöksessä todettiin, että hanke toteutetaan siinä tapauksessa, että Olarin seurakunta saa Espoon yhteisen kirkkovaltuuston myöntämänä 60 000 määrärahan. Hyväksyessään Espoon seurakuntien talousarvion vuodelle 2015 Espoon seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 10.12.2014 hyväksynyt Olarin seurakunnan anoman 60 000 talousarviomäärärahan hankkeen toteuttamiseen ja raha sisältyy Olarin seurakunnan vuoden 2015 talousarviomäärärahaan. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kasteen sakramentissa Jumala kutsuu jokaisen nimeltä omakseen. Tämä armo annetaan kaikille, myös lapsille. Jeesus käski tuomaan lapsia luokseen, koska Jumalan valtakunta kuuluu heidän kaltaisilleen. Vanhemmat tuovat lapsen kasteelle ja rukoilevat yhdessä kummien kanssa hänen puolestaan. Kasteen arvo ei riipu meidän asenteestamme, sillä kaste ja usko ovat Jumalan teko meissä. (Katekismus) Kastettujen määrä seurakunnan alueella on ollut laskussa jo muutamia vuosia. Seuraavien vuosien painopisteeksi on asetettu kasteen, kasteopetuksen ja kummiuden aseman vahvistaminen. Ympäri Suomea on viime vuosina toteutettu ideaa Kastettujen puu. Kastettujen puu on kirkkosalissa oleva taideteos, johon jokainen seurakunnassa kastettu merkitään nimilaatalla, johon on kirjoitettu kastetun etunimet sekä kastepäivä. Nimilaatta on osa taideteosta. (Kilpailuohjelma ) Kastettujen puu hankkeen toteuttaminen tukee lasten vanhempia ja kummeja kristillisessä kasvatuksessa ja korostaa lapsille kasteen ainutkertaista merkitystä. Kilpailuohjelma Seurakuntaneuvoston pöytäkirjaote 33 /6.5.2014 4 Seurakuntaneuvosto a) päättää käynnistää Kastettujen puu hankkeen toteutuksen Espoon seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston myöntämän 60 000 euron talousarviomäärärahan turvin b) hyväksyy lopullisesti kutsukilpailun palkintolautakunnan täydentämän kilpailuohjelman ja aikataulun.
Päätös: Seurakuntaneuvosto a) päätti käynnistää Kastettujen puu hankkeen toteutuksen Espoon seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston myöntämän 60 000 euron talousarviomäärärahan turvin b) hyväksyi lopullisesti kutsukilpailun palkintolautakunnan ja Suomen Kuvanveistäjäliiton täydentämän kilpailuohjelman ja aikataulun. 5 4 SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN NUORTEN JA NUOR- TEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYSRYHMÄÄN Olarin seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan 3/ 2014 päätöksen käynnistää tarveselvityksen nuorten ja nuorten aikuisten toimitilatarpeesta ja nimesi työntekijöistä ryhmään puheenjohtajaksi Kimmo Ansamaan, sihteeriksi Jussi Salon ja iksi Johanna Hirston, Inari Varimon, Jussi Kosken ja seurakuntaneuvoston istä edustajiksi Anneli Kuokan ja Heikki Palosaaren. Kokouksessaan 7/2014 seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa työryhmän valmisteleman tarveselvityksen uudelleen valmisteltavaksi sillä perusteella, että suunnitelma oli liian laaja ja epärealistinen. Ohjeeksi annettiin suunnitelman sopeuttaminen niin, että voidaan varmistaa sen läpimeno jatkokäsittelyssä. Anneli Kuokan ja Heikki Palosaaren jäätyä pois seurakuntaneuvoston varsinaisten ten joukossa on tarpeen nimetä heidän tilalleen uudet seurakuntaneuvoston edustajat, jotta työryhmä pääsee jatkamaan työskentelyään. Uusittu tarveselvitys olisi hyvä tehdä mahdollisimman pian. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Nuorten ja nuorten aikuisten toimitila palvelee tyttöjen ja poikien työtä, nuorisotyötä, rippikoulutyötä, nuorten aikuisten työtä sekä kansainvälistä työtä. Tarkoituksenmukaisen toimitilan hankkiminen edesauttaa laajasti lasten ja nuorten hyvinvointia ja mahdollistaa kristillisen kasvatustehtävän toteuttamisen ESITTELYN LIITTEET Seurakuntaneuvoston pöytäkirjaote 52 /7.10.2014 Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi tä nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tarveselvitystyöryhmään. Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Kira Järveksen ja Mikko Peltokorven nuorten aikuisten toimitilan tarveselvitystyöryhmään.
6 5 PEREHDYTTÄMINEN ESITTELYN LIITTEET Uuden seurakuntaneuvoston aloittaessa toimikautensa on tärkeää, että luottamushenkilöt perehdytetään tehtäviinsä huolellisesti. Jokaisen oma aktiivisuus asioihin perehtymisessä on myös tarpeen. Espoon seurakuntayhtymä järjestää kaikille yhteisiä perehdyttämistilaisuuksia, joihin luottamushenkilöiden toivotaan osallistuvan aktiivisesti. Olarin seurakuntaan liittyviin asioihin perehdytään seurakuntaneuvoston kokouksien ja vastuuryhmäkokouksien yhteydessä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Espoon seurakuntayhtymän perehdyttämisohjelma luottamushenkilöille Espoon seurakuntien tulevaisuusfoorumin ohjelma Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö Olarin seurakunnan organisaatio 2015 a) merkitään tiedoksi Espoon seurakuntayhtymän perehdyttämissuunnitelma b) seurakuntaneuvosto perehtyy seurakuntaneuvoston ohjesääntöön ja seurakunnan organisaatiorakenteeseen. Päätös: a) merkittiin tiedoksi Espoon seurakuntayhtymän perehdyttämissuunnitelma b) seurakuntaneuvosto perehtyi seurakuntaneuvoston ohjesääntöön ja seurakunnan organisaatiorakenteeseen. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Matti Finskas.
7 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.45. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 22.1.2015. Katariina Ervamaa Matti Finskas