Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika tiistai 15.5.2012 klo 18.00 19.34 Paikka Osanottajat: jäsenet varajäsenet sihteeri Poissa Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Reijo Kataja, puheenjohtaja Irja Eskola Marika Harjunpää Emilia Helavuo Nani Härkönen Jukka Järvinen Jaana Kumpumäki Anu Laitila Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Pertti Sundberg Paavo Untamala Raija Olkkola (Anttila) Tuula Raittila (Riihimäki) Heidi Wirilander (Ingervo) Ulla Kosonen Raimo Anttila Sirkku Ingervo Sara Paavolainen Ahti Riihimäki esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. 1
Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnä- ja poissaolot. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Paananen ja Paavolainen, varalla Untamala ja Anttila. Paavolaisen poissaolon vuoksi valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi yksimielisesti Paananen ja Untamala. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksynee esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ottaa käsiteltäväksi Oulunkylä-seuran avustusanomus kyläjuhlamenoihin (12 ). Työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti tällä lisäyksellä. 6 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN KUTSUMINEN Sihteeriksi kutsuttaneen seurakunnan kappalainen Ulla Kosonen. Sihteeriksi kutsuttiin seurakunnan kappalainen Ulla Kosonen. 2
7 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Käpylän kyläjuhlien kirkkokonsertti Käpylän kirkossa la19.5. klo 16, Joska Lakopoulos, laulu ja Olli Kari, säestys, Merikannon, Madetojan, Kuulan ja Kuusiston lauluja, vapaa pääsy. Käpylän kyläjuhlien messu su 20.5. klo 10 Akseli Toivosen kentällä, Ulla Kosonen, Reijo Kataja, Hannu Leskinen, Karelia yhtye, kirkkokuoro Suntion työsuhde haettavana 28.5. mennessä. Haastattelut 4.6. klo 17. Tuomiokapituli myöntänyt pastori Johanna Elolle virkavapautta seurakuntapastorin virasta 6.7.2012-31.8.2013 hoitovapaata varten ja antanut pastori Johanna Yläranta-Suhalle virkamääräyksen vs. seurakuntapastoriksi vastaavaksi ajaksi. Henkilökunnan tarkistetut vuosilomat. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset 49-/2012. Liite Puheenjohtajan päätösluettelon kooste Merkittiin tiedoksi. 9 VERKKOKIRKKOON LIITTYVÄT JATKOTOIMET asetti kokouksessaan 17.1.2012/9 selvitys- ja kehittämistyöryhmän, jonka tehtäväksi annettiin selvittää Maunulan verkkokirkon kehittämislinjat työmuotona seurakunnan strategiasta käsin ja resurssit huomioon ottaen. Työryhmään valittiin Terhi Paananen puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi Raimo Anttila ja Anu Laitila sekä työntekijöistä Nanna Helaakoski ja Mia Mod. kävi kokouksessaan 17.4. lähetekeskustelun raportista ja merkitsi sen tietoonsa saatetuksi. 3
Raportissa esitetään, että verkkokirkon toiminta lopetetaan ja seurakunnan viestintää kehitetään mm. palkkaamalla määräajaksi työhön viestinnän ammattilainen, joka arvioi tilanteen, päivittää viestintäsuunnitelman, tukee työaloja ja työntekijöitä sekä ohjaa ja motivoi viestinnässä. Lopettamisen eräänä syynä ovat työmuodon kustannukset suhteessa väheneviin kävijämääriin. Seurakuntayhtymä ei enää tue toimintaa taloudellisesti. Verkkokirkkoa ei ole johdettu, eikä kehitetty asianmukaisella tavalla. Internet-maailma ja koko toimintaympäristö on 10 vuodessa muuttunut ja laajentunut. Maunulan paikallisidentiteetin vahvistamiseksi ja seurakuntalaisten tavoittamiseksi on etsittävä uusia keinoja kehittämällä seurakunnan kotisivuja ja hyödyntämällä sosiaalista mediaa. Toiminnan lopettamisen myötä loppuisi myös verkkokirkon ohjelman toimittaminen ja tallenteiden toimittaminen Kustaankartanoon. Toisen studioisännän määräaikainen työsuhde lakkaa, eikä sitä enää jatkettaisi. Toimenkuvaan liittyvät tietokone-, rumpu- ja sählykerhot loppuisivat, ellei kerhoja järjestetä muuten. Verkkoisännän viran toimenkuva tulisi joko muuttaa tai siirtää muualle. Studiosta ja sen välineistöstä on päätettävä erikseen. Työryhmän loppuraportti nostaa esiin monia tärkeitä haasteita ja epäkohtia. Se antaa aineksia myös uudistuksiin ja muutoksiin, jos toimintaa päätetään jatkaa nykyiseltä pohjalta. Se edellyttää kuitenkin työmuodon kehittämistoiminnan tehostamista, työmuodon johtamissuhteiden järjestämistä ja työkuvien tarkistuksia. Työalat ja työntekijät tulisi koulutuksen keinoin sitouttaa ja motivoida nykyistä paremmin uusien viestintävälineiden käyttäjiksi. Verkkokirkon kustannukset on kuluvan vuoden talousarviossa 68 040 e, mikä on 2,5 % kokonaismenoista. Ensi vuoden talousarviokehys on -47 672 e eli 2, 19 % tämän vuotista kehystä pienempi. Tulevina vuosina talous tiukkenee. Seurakunnan väkiluku on 1.4. 2012 tilanteessa 19 993 jäsentä (alueella 32 433asukasta eli 61,6 %). Jäsenkehitys on laskeva. Seurakunnalla on mahdollisuus säästöihin vähentämällä kiinteistökantaa ja henkilökuntaa luonnollisen poistuman kautta; tilapäisiä säästöjä voidaan saada myös palkkaamatta sijaisia. Tulevaisuuden säästöt on hyvä luoda parempina aikoina. päättänee, että 1) verkkokirkon toiminta lopetetaan 31.12.2012 mennessä; 2) verkkokirkkoisäntien työkuvat selvitetään syksyn aikana; 3) verkkokirkon lakkauttamisesta johtuvista muista toimenpiteistä päätetään seuraavassa kokouksessa. Liite Verkkotyöryhmän loppuraportti 4
Keskustelu Marja-Liisa Nummela esitti kokoukselle verkkokirkkoon liittyen seuraavaa: (1) Verkkokirkon toimintaa jatketaan kirkon sanoman välittämiseen nykyisellään toistaiseksi; (2) Kirkkoherra nimeää nykyisestä henkilökunnasta verkkotoiminnan vastuuryhmän, jonka tehtävänä on uudistaa nykyistä toimintaa sekä luoda verkkokirkon teknistä henkilökuntaa ja laiteresursseja riittävästi hyödyntäviä toimintamuotoja; (3) Työmuodon toiminnan tuloksia arvioidaan uudelleen toukokuussa 2013. Tarvittaessa päätökset toiminnan lopettamisesta ja verkkokirkkoisäntien työsuhteista pyritään tekemään vuoden 2013 loppuun mennessä. Nummelan esitystä kannatti Paavo Untamala. Puheenjohtaja totesi, että kokoukselle on tehty kaksi esitystä, puheenjohtajan esitys ja Nummelan esitys, joten asiasta joudutaan äänestämään. Äänestys suoritettiin kättä nostamalla. Puheenjohtajan esitys sai 14 ääntä. Nummelan esitys kaksi (2) ääntä. Äänestyksen jälkeen puheenjohtaja totesi, että äänestyksen tuloksena seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen. 10 KOLEHTISUUNNITELMA Hyväksytään kolehtisuunnitelma kesä-syyskuuksi 2012. Liite Vuoden 2012 kirkkokolehdit Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma kesä-syyskuuksi 2012. 11 RIPPIKOULUN RYHMÄKOKO Rippikoulun ohjesäännön 5 :n mukaan samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Kesän aikana pidetään seuraavat rippikoulut: Elämännokka I (Sammatti) 4.- 10.6.(Väyrynen-Si, Pelkonen, Kietäväinen, 2 apuohj, 5 isosta, 29 oppilasta), Elämännokka II 11.-17.6.(Yläranta-Suha, Mod, Niilo Toivonen, 2 apuohjaajaa, 5 isosta, 26 oppilasta), Elämännokka III 25.6.-1.7. (Mäkeläinen, Poikkilehto, Johanna Sternberg, 2 apuohjaajaa, 5 isosta, 26 oppilasta), Elämännokka IV (Yläranta-Suha, Kosonen, Poikkilehto) 1.-8.8., Honkalinna 2.-9.7. (Järvinen, Kietäväinen), Lappi 4.-12.8. (Mäkeläinen, Pietilä). 5
päättänee antaa poikkeusluvan oppilasmäärän ylitykseen seuraavilla leireillä: Elämännokka I (29 oppilasta), II (26 oppilasta) ja III (26 oppilasta). päätti yksimielisesti antaa poikkeusluvan oppilasmäärän ylitykseen seuraavilla leireillä: Elämännokka I (29 oppilasta), II (26 oppilasta) ja III (26 oppilasta). 12 AVUSTUSANOMUS Oulunkylä Seuran johtokunnan kulttuurijaoston vetäjä Anja Suominen on lähettänyt seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Olemme tekemässä suurempaa Oulunkylän Kyläjuhlaa lauantaina 15.9.2012. Mukana on oulunkyläläisiä toimijoita, järjestöjä, seuroja mm. Gnistan, Seurakunta, Partiolippukunta Virkut, Martat, Seurahuone, Nuotta, kirjasto jne. Anomme ystävällisesti lta 1500 euron avustusta tuleviin menoihimme, jotta voimme toteuttaa Oulunkylän Kyläjuhlat! Kyläjuhlat varannee seurakunnalle hartausohjelmaosuuden aamupäivästä. myöntänee 1 000 euron avustuksen kyläjuhlia varten. myönsi yksimielisesti 1 000 euron avustuksen kyläjuhlia varten. 13 MUUT ASIAT 14 SEURAAVAT KOKOUKSET n seuraavat kokoukset pidetään to 14.6. ja ti 11.9. Mikäli on kiireellisiä asioita, kokous pidetään myös ti 21.8. Esityksen mukainen. Kokouksessa todettiin tuleva piispan vierailu 30.8. 2012 klo 18, jonne neuvoston jäsenet tervetulleita. 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän 6
jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.34. Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Ulla Kosonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Terhi Paananen pöytäkirjan tarkastaja Paavo Untamala pöytäkirjan tarkastaja 7