NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2016 1 (15) Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantaina 17.10.2016 klo 18.30-20.12 (Kahvitus klo 18.00 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni Sali SAAPUVILLA OLLEET Kumpula Marita, puheenjohtaja, JÄSENET (ja merkintä siitä, Aitto-oja Alli, Aksila Marjut, Häkkilä Silpa, Kiviniemi Eila, kuka toimii puheenjohtajana) Korri Sami, Koskenkorva Hilkka, Räsänen Eeva-Maria, Kukkola Jukka, Löytynoja Elsa, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko, Sandvik Satu, Savolainen Hanna-Suoma, Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina, Tölli Marita, Tölli Paula, Vierimaa Jari, Vihtari Eeva, Viio Sari, MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 17 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 18 Ylikoski Essi, Ylikoski Sampo Sanna Jukkola, kirkkoherra, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Matt 18: 23-25. Veisattiin virsi 397. Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 3.10.2016, mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 6.10.2016. Todettiin kokouksesta poissaolevan Antero Kujalan ja Kaisa Alasaaren, kutsuttu varajäsen Eeva-Maria Räsänen oli paikalla. Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenen läsnäolo sekä todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 17-27 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 19 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marita Tölli ja Paula Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 18.-24.10.2016 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukioloaikoina, klo 9-15, paitsi tiistaina klo11-17. Nähtävänäoloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marita Kumpula Irja Visuri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Marita Tölli Paikka ja päivämäärä Paikka ja päivämäärä Paula Tölli
Kirkkoneuvosto 30.5.2016 3 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 2 KAUPPAKIRJA/NIVALAN SEURAKUNTA/NIVALAN KAUPUNKI Kirkkoneuvosto 56 Nivalan kaupunki on toimittanut Nivalan seurakunnalle kauppakirjan, jossa kaupan kohteena on Nivalan kaupungin asemakaava-alueella. Maanmittausteknikko Juha Peltomaa tulee kertomaan kaupan kohteista kirkkoneuvoston kokoukseen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee liitteen 1. mukaisen kauppakirjan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 20 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Lisäksi kirkkovaltuusto päätti, että päätös lähetetään kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Kirkkoneuvosto 26.5.2015 8 Kirkkoneuvosto 26.10.2015 8 Kirkkovaltuusto 9.11.2015 7 Kirkkoneuvosto 30.11.2015 9 Kirkkoneuvosto 30.5.2016 4 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 3 ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto 67 Nivalan seurakunta on saanut Nivala-seura ry:ltä aloitteen, joka koskee Uuden hautausmaan nimen muuttamista Maijanahoksi ja Uuden hautausmaan kappelin nimen muuttamista Maijanahon kappeliksi. Aloite on kokonaisuudessaan liitteenä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto keskustellee aloitteesta ja päättäneen keskustelun perusteella, miten Nivala-seura ry:n aloitteen suhteen toimitaan. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. ------------------------------------------------------ Kirkkoneuvosto 119 Nivala seura ry on toimittanut 18.05.2015 päivätyn aloitteen Uuden hautausmaan nimen muuttamisesta. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 26.5.2015 on päättänyt jättää yksimielisesti asian pöydälle. Talouspäällikön Kirkkoneuvoston tulee viedä aloite kirkkovaltuustolle. On selvitettävä se, lähdetäänkö muuttamaan Uuden hautausmaan nimeä ja millä tavoin, järjestetäänkö esim. nimikilpailu ja samalla tietysti on tarkoituksenmukaista muuttaa myös Uuden hautausmaan kappelin nimi. Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja päättänee viedä aloitteen kirkkovaltuustolle laajemman kannanoton selvittämiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. --------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 9.11.2015 8 Kirkkoneuvosto 30.11.2015 10 Kirkkoneuvosto 30.5.2016 5 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 4 ALOITE NIVALAN SEURAKUNNALLE/ UUDEN HAUTAUSMAAN JA UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN NIMEN MUUTTAMINEN (jatkuu) Kirkkovaltuusto 46 Kirkkovaltuusto keskusteli asiasta. Elsa Löytynoja esitti, että asia palautetaan kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi, häntä kannattivat Keijo Toivoniemi, Eila Kiviniemi, Sampo Ylikoski ja Antero Kujala. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti palauttaa asian kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi. Talouspäällikkö toi tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille, KJ 7 luvun 9 :n. ------------------------------------------------------------- Kirkkoneuvosto 135 Kirkkovaltuusto kokouksessaan 9.11.2015 on palauttanut Uuden hautausmaan ja Uuden hautausmaan kappelin nimenmuutosaloitteen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi ja nimikilpailun järjestämiseksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto nimennee työryhmän järjestämään nimikilpailun koskien Uutta hautausmaata ja Uuden hautausmaan kappelia. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmään Esko Peräahon, Sampo Ylikosken, Sanna Jukkolan ja Annikki Klemolan ja valtuutti heidät järjestämään nimikilpailun koskien Uutta hautausmaata ja Uuden hautausmaan kappelia. Työryhmän koollekutsujana toimii Annikki Klemola. -----------------------------------------------------------------------
Kirkkoneuvosto 30.5.2016 6 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 5 UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN JA HAUTAUSMAAN NIMIASIA (jatkuu) Kirkkoneuvosto 57 Kirkkoneuvoston 30.11.2015 valitsema työryhmä (Esko Peräaho, Sampo Ylikoski, Annikki Klemola, Sanna Jukkola) kokoontui 1.2.2016 suunnittelemaan Uuden hautausmaan kappelin ja hautausmaan nimikilpailua. Työryhmässä päätettiin seuraavaa: Järjestetään avoin nimikilpailu, jossa etsitään nimivaihtoehtoja UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELILLE JA HAUTAUSMAALLE. Nimikilpailu on voimassa maaliskuun 2016 loppuun asti. Nimiehdotukset (omalla nimellä ja yhteystiedolla varustettuna) tulee toimittaa joko Nivalan seurakunnan kirkkoherranvirastoon, kirkkoherranviraston oven pielessä olevaan punaiseen postilaatikkoon tai nivalan.seurakunta@evl.fi sähköpostiin. Työryhmä tekee ehdotusten perusteella esityksen kirkkoneuvostolle. Mahdolliset uudet nimet otetaan käyttöön vuoden 2017 alusta. Kaikkien kilpailuun osallistuneiden kesken arvotaan sadan euron lahjakortti paikkakunnan liikkeisiin. Nimikilpailun takana on Nivala-seura tekemä aloite Uuden hautausmaan kappelin ja hautausmaan nimen muuttamiseksi. Kirkkovaltuusto kuitenkin halusi palauttaa asian kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkoneuvosto perusti asiaa varten työryhmän, joka nyt järjestää kaikille avoimen nimikilpailun. Asia on ollut vuosikymmenten varrella esillä useaan otteeseen. Työryhmä kävi läpi tulleet nimiehdotukset 28.4.2016. Niitä oli tullut yhteensä 21 hengeltä. Alhaisen osallistujamäärän perusteella työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, ettei nimenmuutokseen lähdetä. Perusteluna työryhmä näkee paitsi yllättävän pienen kiinnostuksen asiaa kohtaan, myös sen, miten suuren työmäärän nimenmuutos aiheuttaisi. Käytännössä nimi tulisi muuttaa mm. hautakirjoihin ja karttoihin, hautatoimeen liittyviin atk-järjestelmiin sekä siirtymävaiheessa talousarvioon liittyviin asiakirjoihin. Nimikilpailussa esille tulivat seuraavat vaihtoehdot: Mäntylehto, Kuusilehto, Maijanaho, Marian lehto, Koivulehto, Koivuaho, Vapauden kappeli ja hautausmaa, Rauhan lehto, Rauhala, Marian kappeli. Sadan euron lahjakortin nivalalaisiin liikkeisiin voitti Sisko Kukkola. Voittajalle on ilmoitettu henkilökohtaisesti.
Kirkkoneuvosto 30.5.2016 7 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 6 UUDEN HAUTAUSMAAN KAPPELIN JA HAUTAUSMAAN NIMIASIA (jatkuu) Kirkkoherran Kirkkoneuvoston asettama työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, ettei Nivalan seurakunnassa ryhdytä toimenpiteisiin Uuden hautausmaan kappelin ja hautausmaan nimen muuttamiseksi. Kirkkoneuvosto esittänee työryhmän päätösesitystä edelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. --------------------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 21 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, ettei Nivalan seurakunnassa ryhdytä toimenpiteisiin Uuden hautausmaan kappelin ja hautausmaan nimen muuttamiseksi.
Kirkkoneuvosto 30.5.2016 14 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 7 TALOUSARVION MUUTOS/KIRKON PERUSKORJAUS Kirkkoneuvosto 64 Vuodelle 2016 on varattuna investointeihin kirkon peruskorjaukseen 100 000,00 euroa. Kirkkovaltuusto kokouksessaan 9.5.2016 on päättänyt, että hanketta kirkon peruskorjauksen osalta jatketaan, päätökseen perustuen ohjausryhmä kokouksessaan 24.5.2016 päätti, että tarjouskilpailun perusteella teknisten alojen asiantuntijoiksi valitaan korjausohjelman suunnittelutehtävään aiemmin valitun Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:n lisäksi: - Rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu, WSP Finland Oy, Oulu - Geosuunnittelu ja tutkimukset, Geobotnia Oy - LVIA-suunnittelu, LVI-insinööritoimisto Mäkelä Oy - Sähkösuunnittelu, sähkösuunnittelu Hannu Seppälä Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle talousarvion muutoksena investointiosaan 200 000,00 euron määrärahan lisäyksen ko. hanketta varten. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. --------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 22 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.9.2016 3 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 8 LÄHETYSTYÖNJOHTOKUNTA/UUSI JÄSEN Kirkkoneuvosto 86 Kirkkoherran päätösesitys Lähetystyönjohtokunnan jäsenen Heikki Häkkilän poismenon johdosta kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se nimeää uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto pyytänee kirkkovaltuustoa nimeämään uuden jäsenen lähetystyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ---------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 23 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että lähetystyön johtokunnan varajäsen Sakari Poikkimäki tulee varsinaiseksi jäseneksi ja uudeksi varajäseneksi valittiin yksimielisesti Esa Häkkilä.. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 26.9.2016 6 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 9 NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto 89. Nivalan seurakunnan vuoden 2016 verotulojen toteutuma elokuun loppuun mennessä on kirkollisverojen osalta 1 490 702,35 euroa, joka on 0,09 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna, yhteisöverotulojen osalta 31 677,75 euroa, joka on 74,9 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkollisverotulot ja yhteisöverotulot yhteensä elokuun loppuun mennessä 1 522 380,11 euroa, joka kokonaisuutena on 5,93 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön Uutena 1.1.2016 alkaen on tullut valtionrahoitusosuus, joka korvaa seurakunnalle tilitettävän yhteisöveron. Valtionrahoitusosuutta on kertynyt elokuun loppuun mennessä 142 688,00 euroa. Kirkollisverotulot, yhteisöverotulot ja valtionrahoitus yhteensä elokuun loppuun mennessä 1 665 068,11 euroa, joka kokonaisuutena on 2,89 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ---------------------------------------------------------------- Kirkkovaltuusto 24 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 26.9.2016 7 Kirkkovaltuusto 17.10.2016 10 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 Kirkkoneuvosto 90 Vuoden 2017 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset erät, joita ovat sisäiset korot, vuokrat ja vyörytykset. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2017-2019 osalta Nivalan seurakunnan: 2017 2018 2019 Toimintakate - 1 760 030-1 760 240-1 733 240 Vuosikate 158 670 140 260 124 760 Poistot ja arvonalentumiset -152 905-152 566-152 566 Tilikauden tulos 5 765-12 306-27 806 Talouspäällikön Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2017 osoittaa 10 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja on 420, joista pitkäaikaisia, 5 vuotta ja pidempiä on 52, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. ----------------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto 17.10.2016 11 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 (jatkuu ) Kirkkovaltuusto 25 Kirkkovaltuusto vahvisti ja hyväksyi yksimielisesti vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019, sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2017.
Kirkkovaltuusto 17.10.2016 12 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto 26 1. Tuomiokapitulin kirje 2. Kirkkohallituksen pöytäkirjanote 26/2016 3. Kiinteistökierros 4. Verotulot 5. Tuloslaskelman toteutumavertailu 30.9.2016 Kirkkovaltuusto merkitsi yksimielisesti asiat tietoon saatetuiksi.
Kirkkovaltuusto 17.10.2016 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto 27 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.12. Veisattiin virrestä 197, säkeistöt 1,4 ja 5.